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    管理充滿變數(shù) 如何找到竅門(mén)?

    來(lái)源:HR369 時(shí)間:2014-10-24
    核心提示:有人說(shuō)下棋不容易,,棋子有限,變數(shù)無(wú)窮,。也有人說(shuō),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局如棋局,。但不知有多少人想過(guò),,管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍。
     有人說(shuō)下棋不容易,,棋子有限,,變數(shù)無(wú)窮。也有人說(shuō),,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局如棋局,。但不知有多少人想過(guò),管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍,。不管是象棋還是圍棋,,棋盤(pán)上就那么多子,中國(guó)象棋一方有16個(gè)子,,雙方加起來(lái)也就32個(gè)子,;圍棋雙方加起來(lái),下滿棋盤(pán)上也只有三百六十一目,,而一個(gè)企業(yè)的人員可以是成千上萬(wàn),,而且難就難在,變數(shù)大得多,。
     
    管理企業(yè)要比下棋難度要高多少倍
    下棋時(shí),,你手里的黑子不會(huì)變成白子,但是在企業(yè)里卻有這樣的變數(shù),。有一些人是你的部下,,某一天突然變成了你的敵人,變成了你的最可怕的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,這個(gè)變數(shù)比起圍棋來(lái)不知道要難多少,。比如伊利就遇到這樣的變數(shù),副總裁牛根生,,就是黑子變白子,,一下子轉(zhuǎn)變?yōu)槊膳5目偛茫瑵M盤(pán)的競(jìng)爭(zhēng)格局就變了,。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)感覺(jué)到,,下企業(yè)這盤(pán)棋太難。
    那么,,有沒(méi)有讓企業(yè)管理變得輕松簡(jiǎn)便的方法,?當(dāng)然有,擔(dān)任過(guò)英特爾總裁的格魯夫,,就曾提出過(guò)許多簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,,其中一個(gè)叫做黑箱理論,,可以讓管理企業(yè)由非常復(fù)雜變得非常容易,。
    黑箱理論
    其實(shí),,企業(yè)就像一個(gè)變速箱,就像一部機(jī)器,,像個(gè)黑箱一樣在不停地運(yùn)轉(zhuǎn),。我們只需要在一端投入物料,投入人力,,投入資本,,經(jīng)過(guò)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)后,另外一端就生產(chǎn)出績(jī)效和成果,,然后這些績(jī)效和成果就成為我們企業(yè)的收入和利潤(rùn),。
    那如果想讓收益有所增加,理論上要在源頭改變投入,,加大物料,、人力、資本的投入,,就可以加大成果的生產(chǎn),。但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn),有些時(shí)候即使加大了投入也沒(méi)有產(chǎn)出相對(duì)應(yīng)的成果,�,;蛘哒f(shuō)當(dāng)你的投入已經(jīng)到達(dá)了一個(gè)極限,即到達(dá)了一個(gè)臨界點(diǎn),,不管你怎么投入,,也不會(huì)有產(chǎn)出了,或者投入的多產(chǎn)出的少了,。
    出現(xiàn)了這種情況怎么辦,?減少這兩個(gè)方面的投入,或者維持投入,,我們只需要改變另一種投入就好了,。同樣的人力、同樣的物力,,加上不同的管理,,就可以讓產(chǎn)出完全不同。有時(shí)候不需要很大的成本投入,,只需要進(jìn)行內(nèi)部資源的整合,,同樣可以獲得大的收益。所以,,經(jīng)營(yíng)企業(yè)這樣最簡(jiǎn)單,。那么,,在整合資源上,有四種方法可以改善企業(yè)的管理,。
    提升杠桿率
    什么是提升杠桿率,?就是當(dāng)你想讓企業(yè)有更大效益的時(shí)候,就應(yīng)該抓住影響效率最大的那個(gè)人或部門(mén),,讓提升效率最高的人或部門(mén)來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的效率,。
    現(xiàn)在,國(guó)際上有一種公認(rèn)的企業(yè)法則,,叫“馬特萊法則”,,又稱(chēng)“二八法則”。在企業(yè)管理中,,“二八法則”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,,而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵崗位,、關(guān)鍵環(huán)節(jié),、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目等企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域,。抓好主要的20%的骨干力量的管理,,再以這20%的少數(shù)帶動(dòng)80%的多數(shù)員工,以提高企業(yè)效率,。這20%的效率影響整個(gè)企業(yè)的效率,,他們的前進(jìn)步伐對(duì)整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步起到?jīng)Q定性作用。
    說(shuō)得淺顯一點(diǎn),,這20%的骨干力量就是黑箱里面的大齒輪,,它的效率最大,所以關(guān)鍵就是找到這個(gè)大齒輪,,因?yàn)樗牧Ρ圩铋L(zhǎng),,只需要輕松搖動(dòng),它就可以快速帶動(dòng)其他齒輪轉(zhuǎn)動(dòng),,推動(dòng)整個(gè)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),。作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,要對(duì)整個(gè)企業(yè)資源有個(gè)全面了解,,明hr369.com確誰(shuí)抓哪個(gè)部門(mén)最有效,。
    比方說(shuō)企業(yè)里有三個(gè)副總和五個(gè)部門(mén),那么在三個(gè)副總里你要考慮提高哪個(gè)的效率對(duì)全體的提高是最大的,。在五個(gè)部門(mén)中,,重點(diǎn)投資在哪個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的效率是最大的?如果投在第一個(gè)部門(mén)的效率是10%,第二個(gè)部門(mén)是50%,,但是第三個(gè)部門(mén)是200%,,那么你就要清楚到底提升哪個(gè)部門(mén)會(huì)更好。
    一般來(lái)講,,企業(yè)的第一副總,,或者總經(jīng)理,他們是影響效率最大的,,企業(yè)效率高不高首先要看他們的效率高與否,。那么不妨提高他們的效率以帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展,。

    提升速度

    有些時(shí)候,,由于某種原因,我們不能去改變一個(gè)人,,抓這個(gè)人很不得力,,但又沒(méi)辦法把他換掉,在這種情況下怎么辦,?大齒輪沒(méi)辦法轉(zhuǎn)動(dòng)了,,就加快小齒輪的速度,小齒輪的快速運(yùn)轉(zhuǎn)也可以撬動(dòng)大齒輪,。
    在企業(yè)管理中,,我們往往忽視了一些低級(jí)別人員,其實(shí),,當(dāng)他們處在關(guān)鍵崗位時(shí)卻可以起到很好的作用,。比方說(shuō)督導(dǎo)型、考核型,、反饋型的人員,,他們同樣可以推動(dòng)上司運(yùn)轉(zhuǎn)。如果一個(gè)懶惰的上司遇到一群勤奮的部下,,下屬不停地提問(wèn)題,,上司就會(huì)不斷被推動(dòng)。讓下屬帶動(dòng)上司去轉(zhuǎn),,這也是一個(gè)很好的管理方式,。
    更換零件
    當(dāng)大齒輪和小齒輪都做了調(diào)整,效率依然不高的時(shí)候,,你就要檢查是不是其他環(huán)節(jié)上的零件出現(xiàn)了問(wèn)題,。比如說(shuō),上面的大齒輪和下面的小齒輪都是完好的,,可是中間的齒輪打滑了,,壞掉了,導(dǎo)致上下齒輪都不運(yùn)轉(zhuǎn),,整個(gè)機(jī)器癱瘓了,,那么這個(gè)時(shí)候就只能更換零件,。
    一家企業(yè)就是這樣,多年來(lái)效益一直不好,,仔細(xì)分析原因,,原來(lái)是成品的合格率不高。這個(gè)企業(yè)的老板不錯(cuò),,工人也不錯(cuò),,但成品合格率一直不高,最后找到了病因,,是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,。結(jié)果,董事長(zhǎng)沒(méi)換,,總經(jīng)理沒(méi)換,,只換了主管生產(chǎn)的副總,當(dāng)年盈利就翻了一番,。很多時(shí)候,,企業(yè)“換手如換刀”。如果這個(gè)環(huán)節(jié)總出問(wèn)題,,那么就是零件壞了,,必須更換零件。
    調(diào)整關(guān)系
    如果提升不了杠桿率,,提升不了速度,,又不能更換零件,那么這個(gè)時(shí)候唯一的辦法就是調(diào)整關(guān)系,。即在人力資源的管理上,,對(duì)人員之間的關(guān)系做一個(gè)調(diào)整,對(duì)整個(gè)組合做一個(gè)重新的分配,。比方說(shuō)讓主動(dòng)輪做從動(dòng)輪,,讓從動(dòng)輪做主動(dòng)輪。企業(yè)人員不變,,但是在位置上做了調(diào)整,,如讓副廠長(zhǎng)做廠長(zhǎng),讓廠長(zhǎng)做了副廠長(zhǎng),。當(dāng)人員和崗位更好地匹配,,達(dá)到資源的最大化和最優(yōu)化時(shí),企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)到達(dá)一個(gè)新的層面,。
    在改善企業(yè)管理的四個(gè)方法上,,一般情況下,一次只解決一個(gè)問(wèn)題,如果四個(gè)問(wèn)題同時(shí)解決,,就容易出現(xiàn)停產(chǎn),。我們一般都是先解決主要矛盾,然后解決矛盾中的主要方面,,當(dāng)主要矛盾解決了,,次要問(wèn)題又上升為主要矛盾了,所以不斷地,、持續(xù)地一一解決,。
    然而,如果企業(yè)的一切都均衡了,,運(yùn)作都正常了,,還需不需要調(diào)整呢?往往這個(gè)時(shí)候也需要進(jìn)行調(diào)整,,需要打破均衡,。當(dāng)一切運(yùn)轉(zhuǎn)正常的時(shí)候,董事長(zhǎng)這個(gè)大齒輪要率先提出新的目標(biāo),,率先提出新的速度。這樣整個(gè)變速箱運(yùn)轉(zhuǎn)就不正常了,,其他零件會(huì)吃力,,那么它就會(huì)主動(dòng)更改自身速度來(lái)適應(yīng)你。所以,,不均衡時(shí)要抓最弱的環(huán)節(jié),,均衡時(shí)主動(dòng)輪就要帶動(dòng)次動(dòng)輪運(yùn)轉(zhuǎn),這就是企業(yè)黑箱的運(yùn)轉(zhuǎn)原理的基本方式,。
    領(lǐng)導(dǎo)禪悟
    如何輕松解決企業(yè)管理難題,?我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要從管理模式著手。管理管理,,就是有管也有理,。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先要站在一個(gè)最高點(diǎn)上,管好整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源,。還要善于梳理,、協(xié)調(diào)各個(gè)人員與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,進(jìn)行整體優(yōu)化,,使之在和諧的狀態(tài)下運(yùn)作,。
    改善企業(yè)管理模式,輕松解決企業(yè)管理問(wèn)題,。企業(yè)黑箱理論告訴我們,,改善企業(yè)管理模式可以從幾個(gè)方面入手,如驅(qū)動(dòng)大齒輪,提升杠桿率;驅(qū)動(dòng)小齒輪,,提升速度;更換零件,,保證運(yùn)轉(zhuǎn);調(diào)整關(guān)系,優(yōu)化資源,。通過(guò)調(diào)整使整個(gè)機(jī)器實(shí)現(xiàn)運(yùn)作最優(yōu)化,,投入最小化,收益最大化,。

     

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