他的校招像一場(chǎng)不燒成本的魔術(shù),,看起來(lái)充滿魔力,學(xué)起來(lái)卻很容易,。
我第一次做校招時(shí),,開始的時(shí)候也對(duì)流程、渠道,、宣傳方法等看得最重,,到處找資源,看了很多資料和案例,。理順以后發(fā)現(xiàn),,這些很容易照搬學(xué)習(xí),而唯獨(dú)篩選需要根據(jù)企業(yè)自己的情況和招聘崗位來(lái)設(shè)計(jì),。
那次校招崗位以銷售為主,,內(nèi)部風(fēng)暴了幾次,,最后決定用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合公文筐測(cè)試做大規(guī)模的校招面試,,然后為了保證效果反復(fù)演示和調(diào)整,直到大家都覺得妥了為止,。
然后發(fā)現(xiàn)面試官是個(gè)很大的大問題,。業(yè)務(wù)部門懂人才篩選還有時(shí)間參與校招的管理人員目測(cè)真的沒有。后來(lái)盤算了下,,除本部門人員外,,向公司申請(qǐng)兩名部門經(jīng)理配合招聘。
總經(jīng)理根據(jù)任務(wù)量,,安排兩位時(shí)間相對(duì)充裕的經(jīng)理支援,,其實(shí)這兩位從各方面來(lái)看都有些不太合適,,但是鑒于公司狀況和他們的工作安排,站在總經(jīng)理角度確實(shí)無(wú)人可派,。因此當(dāng)總經(jīng)理問我這兩人是否可以時(shí),,我回答,沒問題(編者注:論HR與老板之間微妙的共贏關(guān)系),。
人選定了立刻去做工作安排,。我仔細(xì)研究這兩位經(jīng)理的性格背景履歷,以此進(jìn)行分工設(shè)計(jì):
A經(jīng)理做過大學(xué)老師,,曾就職于我們要去的那所學(xué)校,,性格很大膽潑辣,做事風(fēng)格干凈利風(fēng)風(fēng)火火,,標(biāo)準(zhǔn)的女強(qiáng)人氣質(zhì),,適合做主持人。
B經(jīng)理比較和藹可親,,性格屬于沉穩(wěn)低調(diào)細(xì)致認(rèn)真的類型,,親和力強(qiáng)善于交際,適合安排會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)資源等后臺(tái)工作,。
然后早早邀請(qǐng)他們參與方案制定和資料準(zhǔn)備,,并給與必要的培訓(xùn)和幫助他們?cè)诒韭毠ぷ魃蠠o(wú)后顧之憂。這樣下來(lái),,到出發(fā)的時(shí)候他們對(duì)整個(gè)流程,、自己的工作安排已經(jīng)非常了解,而且面試信效度也有保證,。
后來(lái),,這個(gè)分工對(duì)宣講現(xiàn)場(chǎng)氣氛和最終轉(zhuǎn)化效果的作用是出乎意料的,我也因此找到了校招團(tuán)隊(duì)的最佳搭配規(guī)則,。
PS:
整個(gè)校招流程分享給大家:
按照流程走到最后的局面是我們需要同其他5家企業(yè)同時(shí)競(jìng)聘500多位學(xué)生,。校方給出的要求是每個(gè)企業(yè)只能宣傳10分鐘,全部宣講結(jié)束由學(xué)生選擇企業(yè),。
我與兩位經(jīng)理商量了一下,,主動(dòng)要求最后一個(gè)出場(chǎng)。這樣做是有目的的,,因?yàn)橐?guī)則是按照出場(chǎng)順序帶自己的意向?qū)W生離場(chǎng),,我們最后出場(chǎng),當(dāng)然就不用動(dòng)了,,也是這個(gè)選擇后來(lái)讓我們有足夠的時(shí)間和余地做應(yīng)急動(dòng)作,。
宣傳過程主持人的作用就發(fā)揮出來(lái)了,前學(xué)校老師的身份瞬間讓學(xué)生振奮起來(lái),,而A經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格講企業(yè)文化,、公司福利和學(xué)長(zhǎng)案例非常合適,,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈到出乎想象。
最后有將近1/3的學(xué)生留下來(lái),,這些學(xué)生都已經(jīng)是可以直接錄用的,,所以我們有點(diǎn)懵,因?yàn)槲覀冇?jì)劃最多招50多,,超了三倍,!
沒預(yù)料到這樣的結(jié)果,于是我的應(yīng)急方式就是:安排主持人繼續(xù)講解+發(fā)宣傳冊(cè)等資料爭(zhēng)取時(shí)間,,我出去電話匯報(bào)情況給總經(jīng)理看預(yù)算是否有彈性空間,,總經(jīng)理說最多放寬到80人,不能更多了,。我心里有底后私底下與其他面試官溝通進(jìn)一步篩選方案,。決定進(jìn)行意向度篩選。
幸虧多了個(gè)心眼帶了很多資料,,這個(gè)環(huán)節(jié)安排主持人發(fā)放企業(yè)和工作相關(guān)的詳細(xì)資料給學(xué)生,,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化講解和優(yōu)缺點(diǎn)分析,這樣意向度相對(duì)弱的和受從眾心理影響留下來(lái)的候選人就可以被篩選掉,。
但是這個(gè)環(huán)節(jié)下來(lái),,離開的人不是很多。我跟面試官們商量了下,,決定使用最后的絕招,,就是卡入職時(shí)間,最晚3天后入職,,如果有特殊情況來(lái)登記說明,。
這樣下來(lái)還是有110人留下來(lái),當(dāng)時(shí)已經(jīng)很晚了,,我們只有三個(gè)人可以獨(dú)立面試,,沒辦法,只能通過集體面試加快速度,。
方式是主持人給出工作實(shí)際案例,,給學(xué)生一定的思考時(shí)間,要求答案寫在面試表背面,,再給出搶答名額和回答時(shí)間的限制,,由我和另一位面試官統(tǒng)計(jì)名單和給出評(píng)價(jià),,這個(gè)真的挺考驗(yàn)我們的速記能力的,。
最后把簡(jiǎn)歷統(tǒng)一收上來(lái)時(shí)天已經(jīng)黑了,我們給出夜間出結(jié)果的承諾后安排所有學(xué)生回去等候通知,,并說明愿意第二天跟我們一起回公司的可以告知我們,。
回酒店的路上大家都表示不可思議,,因?yàn)槲覀儣l件一般,公司小,,福利少(其實(shí)對(duì)校招僅有的福利就是報(bào)銷路費(fèi),,還要做滿3個(gè)月才給報(bào)),而效果卻好到出乎意料,。
到達(dá)酒店后我們立刻著手處理面試結(jié)果,,篩選出來(lái)一個(gè)就通知一個(gè),同步確認(rèn)入職時(shí)間和安排第二天上午集合和購(gòu)票費(fèi)用等事項(xiàng),。這樣做的好處是有充足的備選余地(如果前一個(gè)發(fā)現(xiàn)有不妥的地方,,可以換掉,從剩下的人里篩選更靠譜的學(xué)生),。
最后談一談校招實(shí)操中我總結(jié)出的一些工作技巧和見解:
1.專場(chǎng)招聘會(huì),、宣講會(huì)等由老師或者就業(yè)辦安排,所以要早動(dòng)手安排,,并做好老師的公關(guān)工作,;
2.關(guān)于渠道:學(xué)校官網(wǎng)、省就業(yè)官網(wǎng),、校企合作以及利用好跟學(xué)校有關(guān)的資源,,重點(diǎn)就是關(guān)注目標(biāo)學(xué)校的學(xué)生都在哪里看信息。
3.校招適用的崗位問題,,我們是主要招基礎(chǔ)崗位:實(shí)習(xí)生,、銷售、對(duì)口技術(shù)實(shí)習(xí)生,、儲(chǔ)備管理,、客服、文職等,,還有一些企業(yè)會(huì)招管培生儲(chǔ)備干部等,。
4.關(guān)于這個(gè)渠道的性價(jià)比:
首先成本,彈性很大,,我們的成本僅包括這些(編者注:感覺是史上最低了):
第一部分:車費(fèi)+住宿費(fèi)生活費(fèi)+3人(人力負(fù)責(zé)人+部門管理+顏值親和力擔(dān)當(dāng))
第二部分:接待費(fèi)(社團(tuán)/老師/班干部/新老渠道/就業(yè)辦/學(xué)生會(huì)等)
效果:現(xiàn)在企業(yè)需求比當(dāng)初大,,每年校招渠道即可入職150人,效率高速度快,。
5.校招留存率問題:
我總結(jié)出了一個(gè)公式分享給大家,,針對(duì)性優(yōu)化親測(cè)有效:留存率高=(剛開始宣傳一致+完善培訓(xùn)+承諾福利+最好提供住宿+師徒制)