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    不該被拒絕的內(nèi)部推薦

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時間:2018-02-27 作者:袁語
    核心提示:內(nèi)部渠道,,是指內(nèi)部員工推薦,,與 ‘內(nèi)聘 ’是完全不同的兩個概念。
       內(nèi)部渠道是指企業(yè)內(nèi)部在職員工的人才推薦渠道,。需要特別指出的是,,管理職位的內(nèi)部競爭性聘用,屬于員工梯隊管理的范疇,,屬內(nèi)部競爭性聘用,,我們通常叫做 ‘內(nèi)聘  ’。這里講的內(nèi)部渠道,,是指內(nèi)部員工推薦,,與  ‘內(nèi)聘 ’是完全不同的兩個概念。
     
      案例:
     
      C公司新招了一名招聘經(jīng)理,,這位招聘經(jīng)理的原單位與C公司同屬一個行業(yè),,業(yè)務(wù)模式也較為接近,對于人才的能力傾向需求也有趨同,,所以在接到公司的招聘任務(wù)時,,便推薦了三名有意離開原公司的市場拓展人員。
     
      但公司以容易形成小團體為由,,拒絕了招聘經(jīng)理的推薦,。
     
      一,內(nèi)部渠道的優(yōu)勢
     
      內(nèi)部渠道具有快速,、精準,、高效、招聘成本低的優(yōu)勢,,同時又具有非職場屬性人際關(guān)系的缺陷,。內(nèi)部招聘渠道具有如下優(yōu)勢:
     
      (1)快速:
     
      招聘信息的傳播速度快,。一般在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)里發(fā)布公告,、官網(wǎng)發(fā)布信息、工作群里貼上招聘信息,,即時便傳播出去了。
     
      人才推薦反饋快,。與人力資源部在如山的資料推里尋找合適的候選人比起來,,每個員工對自己的人際網(wǎng)一目了然,在看到招聘信息的第一眼,,就能從自己的人才庫里挑出適合的名單來,。所以人才推薦的反饋遠高于外部渠道。
     
      (2)精準:
     
      內(nèi)部員工能對推薦人是否與企業(yè)價值觀相吻合,、能力傾向的判斷,、人品職業(yè)化等素養(yǎng)都能有初步評估與篩選,與公司的用人標準有50%以上的契合度,。比人力資源部僅看資料做初步評估,,更具精準性。
     
     �,。�3)高效:
     
      約見的高效:內(nèi)部員工推薦的候選人,,無需人力資源部反復(fù)溝通約見時間,一般由推薦人根據(jù)人力資源部的招聘安排,,與候選人約定時間后,,人力資源部直接通知即可。
     
      面試邀約率高:因為有推薦關(guān)系,,所以在約定見面時間后,,候選人很少會因為臨時改變想法、或一些小事而取消面試,。面試到位率在90%以上,。而人力資源部的常規(guī)通知面試率,只有65%左右,。
     
     �,。�4)招聘成本低:
     
      信息發(fā)布的成本低:在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,只需付出時間成本與內(nèi)部的平臺成本,,而無需產(chǎn)生服務(wù)費與渠道購買成本,。
     
      相互了解的信息成本相對較低:人力資源部與候選人都可通過推薦人了解對方的信息,降低了雙方溝通時的信息互換成本,。
     
     �,。�5)到職率高:
     
      在相同職位、相同薪酬的情況下,,候選人更愿意選擇有推薦人的企業(yè),。所以內(nèi)部推薦的候選人,到職率高于外部招聘,。
     
     �,。�6)容易追責(zé):
     
      若被錄用的員工在工作中出現(xiàn)重大失誤甚至犯罪事實時,可通過推薦人追溯該職員的家庭信息,,有助理問題的解決,。
     
      (7)邊際效應(yīng):
     
      增加在職員工對非本職工作的參與度,,從而增加企業(yè)的歸屬感,。
     
     �,。�8)其它隱形優(yōu)勢
     
      二, 內(nèi)部渠道的劣勢
     
      內(nèi)部員工推薦渠道雖然有諸多優(yōu)勢,,但其劣勢也相當(dāng)明顯,,具體羅列有如下幾點:
     
      (1)人才質(zhì)量缺乏保障:有的員工為了降低外招人員給自身帶來職業(yè)威脅,,會能力會低于本人的候選人,。
     
      (2)小團隊威脅:由于被推薦的候選人與推薦人的關(guān)系先天優(yōu)于候選人與未來同事的關(guān)系,,所以容易在企業(yè)形成小團隊,,為企業(yè)發(fā)展制造阻力。
     
     �,。�3)業(yè)務(wù)勾結(jié):如果被推薦的職位與推薦人有直接利益關(guān)系,,容易造成業(yè)務(wù)勾結(jié),給企業(yè)帶來損失或內(nèi)部不公,。
     
     �,。�4)思維類化:員工相同的文化背景,可能出現(xiàn)“近親繁殖”,、“思維類化”的現(xiàn)象,,抑制了創(chuàng)新,不利于組織的長期發(fā)展,。
     
     �,。�5)外部人才機會損失:在職位數(shù)量一定的情況下,選擇了內(nèi)部職員推薦的候選人,,就必須放棄外部渠道所選擇的候選人,,也就失去了尋找一位匹配度更高候選人的機會。
     
     �,。�6)內(nèi)部推薦有用人的連帶責(zé)任,,內(nèi)部員工不愿意推薦。
     
      三,, 幾種不適合用內(nèi)部渠道的情況
     
      每件事物,、每種方法,都會存在同時優(yōu)勢與劣勢的兩面,,我們在選擇時,,既不能只看到優(yōu)勢不顧劣勢、也不能因為有劣勢而棄而不用,。企業(yè)在選擇適合的招聘渠道時,,要做到全面了解、理性分析,,在以滿足招聘需求為前題之下,,做到利用優(yōu)勢、規(guī)避劣勢,,有區(qū)別有選擇的使用內(nèi)部渠道,。在是否選擇內(nèi)部渠道的時候,可從以下幾方面進行分析與判斷:
     
     �,。�1)對職業(yè)道德要求極高的職位:這類職位,,一旦發(fā)生小團隊與業(yè)務(wù)勾結(jié)時,對企業(yè)到來的破壞力是巨大的,,此類職位不建議選擇內(nèi)部招聘渠道,。如:財務(wù)、審計,、法務(wù),、采購、技術(shù)等,。
     
     �,。�2)推薦人的職位關(guān)聯(lián)度:關(guān)聯(lián)度高的職位互推,容易造成業(yè)務(wù)勾結(jié)與內(nèi)部不公,,必須杜絕,。如:上下級職位的互推、副總推薦財務(wù)職位,、推廣推薦銷售職位等,。
     
      (3)推薦人與被推薦人之間的是否利益相關(guān):如直系親屬,、與直系親屬上級有關(guān)系,、與家族長輩有關(guān)系等,過于親密或利益相關(guān),,在共事過程中更容易發(fā)生不公平與業(yè)務(wù)勾結(jié)的可能,。(注:考慮到勞動密集型企業(yè)工人的招聘難度,在此項規(guī)則上可考慮適當(dāng)放松約束,。)
     
      四,,  建立規(guī)則,有效規(guī)避內(nèi)部渠道的劣勢,,充分發(fā)揮內(nèi)部推薦的優(yōu)勢
     
      內(nèi)部推薦是一個優(yōu)勢多于劣勢的渠道,,只要能充分分析、有效規(guī)避其劣勢,,就能發(fā)揮內(nèi)部推薦的優(yōu)勢,。在排除3.1.3所列3種情況后,以下方法有助于抑制內(nèi)部渠道的劣勢影響,。
     
     �,。�1)匹配為先原則:在人才招聘上,,成本只是人力資源部考試的因素之一,但并不是關(guān)鍵因素,,因此無論選擇什么渠道,,匹配排序都要優(yōu)于成本排序。招聘人員要深刻了解職位的勝任力需求,,在招聘時保持適合大于優(yōu)秀的原則,,不要一味追求人才的優(yōu)秀程度。同時不因內(nèi)推而降低用人標準,,就能有效避免內(nèi)推人員質(zhì)量不合格的可能,。
     
      (2)跨部門推薦:在排除3.1.3所列情況下,,鼓勵職員的跨部門推薦,,以避免職場小團隊的出現(xiàn),同時還能增強部門間協(xié)同,。
     
     �,。�3)確定內(nèi)推比例:將同一系統(tǒng)、同一背景的職員劃定在一個比例范圍內(nèi),,可以有效避免思維類化的情況出現(xiàn),。比如說同一畢業(yè)院校、同一離職企業(yè)等人員比例的限定,。
     
     �,。�4)非基礎(chǔ)職位的內(nèi)外渠道結(jié)合的方式,以減少外部匹配人才的損失,。
     
     �,。�5)設(shè)置內(nèi)部推薦獎勵,鼓勵內(nèi)部員工的參與,。
     
     �,。�6)明確推薦人的責(zé)任,不讓內(nèi)部員工害怕推薦,、不讓推薦人承擔(dān)過多的責(zé)任,。
     
      五,  內(nèi)部推薦制度化
     
      將內(nèi)部推薦的規(guī)則,、責(zé)任等以制度流程的形式確定下來,,做到內(nèi)部推薦有章可巡、有據(jù)可依,。許多企業(yè)的內(nèi)部推薦規(guī)則就叫做 ‘員工內(nèi)部推薦獎勵方案 ’,,顯然這是一個并不規(guī)范、對內(nèi)部推薦制度化理解過于偏狹的表現(xiàn)。如果將內(nèi)部推薦在企業(yè)內(nèi)部只傳遞為獎勵,,會讓內(nèi)部推薦行為成為一次性臨時行為,。需要多次累積后才能形成企業(yè)內(nèi)部推薦的慣性。
     
      而且沒有規(guī)則的操作指引,,人力資源部的解說與候選人篩選的成本極大,,同時會因為拒絕不適全內(nèi)部推薦的職位,而造成員工與人力資源部之間的矛盾,,會打擊推薦人的積極性。因此內(nèi)部推薦的制度化,,應(yīng)該是一套有規(guī)則,、有流程的系統(tǒng)化標準文件,包含以下內(nèi)容:
     
     �,。�1)有原則:明確公司用人原則,,減少在候選人被拒絕時候,人力資源部的解釋工作以及與推薦人的矛盾,。
     
     �,。�2)有標準:確定公司人才錄用的標準,明確評估標準所參考的文件依據(jù)(職位說明書與勝任力模型),,以便于推薦人在推薦前有參考依據(jù),,提高推薦的精準度,減少篩選的工作量,。
     
     �,。�3)有流程:有明確的內(nèi)部推薦操作流程,從信息獲取到標準知曉,、再到候選人推薦,、以及后續(xù)的招聘評估程序,都要有清晰而公開的流程,。(在第二篇介紹招聘流程時,,會講到流程是什么,包含哪些元素,。)
     
     �,。�4)有底限:包括但不僅限于本文3.1.3中所列的不適于內(nèi)部推薦的條款,需要明確列出職位名稱,。
     
     �,。�5)有規(guī)則:包括但不僅限于本文3.1.4中所寫內(nèi)容,涉及到數(shù)據(jù)的,,要有明確的數(shù)字規(guī)定,,不能含糊其詞。
     
      將完整,、清晰,、可操作的內(nèi)部推薦制度與流程放在公司官方制度共享平臺,,強化制度的嚴肅性,并按公司內(nèi)部正式制度的培訓(xùn)方式,,對全員進行培訓(xùn),。有效的內(nèi)部推薦制度培訓(xùn),不僅能更好的宣導(dǎo)企業(yè)對員工內(nèi)部推薦的鼓勵,,同時加強員工對內(nèi)部推薦各規(guī)則的理解與共識,,減少因規(guī)則不清、理解不同步而造成的解釋成本與部門矛盾,。
     
      六,, 案例討論
     
      (1)C公司為什么會拒絕新聘招聘經(jīng)理的內(nèi)部推薦,?
     
     �,。�2)如果你是招聘經(jīng)理,你怎么做到讓上級采納你的建議,?
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