今天，雙高就為您細(xì)致地梳理一下宣講會(huì)的完整流程,。

 

 

 

招聘應(yīng)屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲(chǔ)備人才,。HR應(yīng)根據(jù)公司整體情況,，和各部門(mén)聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)其人員需求,，并且記錄不同職位的基本資格要求,。

 

在此基礎(chǔ)上，HR才能確定去哪些學(xué)校招聘,，招聘哪些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,。

 

 

當(dāng)HR拿到企業(yè)年度招聘計(jì)劃的時(shí)候，就可以開(kāi)始選定學(xué)校名單了,�,；�于職位的具體要求和院校情況，HR應(yīng)該確定目標(biāo)校招高校,。不同高校學(xué)生質(zhì)量不同,，甚至專(zhuān)業(yè)也有所區(qū)別，要予以注意,。

 

 

1,、發(fā)布招聘信息

 

HR應(yīng)選擇合適的平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布招聘信息,。完整的招聘信息包括：公司介紹,、學(xué)歷要求,、年齡要求,、薪資福利、職位描述,、投遞簡(jiǎn)歷途徑等,。鑒于校招的特質(zhì)，可以在專(zhuān)門(mén)針對(duì)大學(xué)生招聘的網(wǎng)站上進(jìn)行公布,。同時(shí),，可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，在學(xué)校各平臺(tái)多方位發(fā)布招聘信息。

 

2,、宣傳的實(shí)施

 

考察實(shí)地情況：初步篩選出高校名單后,，在張貼宣講會(huì)宣傳品之前，HR最好先去實(shí)地考察下“同行”的作品,。其他企業(yè)用的海報(bào)和傳單是什么樣子的,？對(duì)這個(gè)問(wèn)題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業(yè)的宣傳用品風(fēng)格和方式,，力爭(zhēng)上游,。

 

在對(duì)各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發(fā)放地點(diǎn)了,。注意學(xué)校關(guān)于這點(diǎn)的規(guī)定,，例如有的學(xué)校不允許在特定區(qū)域，如宿舍和教學(xué)樓發(fā)放傳單,。

 

了解學(xué)生習(xí)慣,，決定宣講會(huì)時(shí)間。對(duì)校內(nèi)宣傳渠道——就業(yè)指導(dǎo)中心,，學(xué)生關(guān)注重點(diǎn)等,，HR也應(yīng)胸中有數(shù)。

 

確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶,、海報(bào),、簡(jiǎn)歷夾、傳單,、帶有l(wèi)ogo的小禮品,、條幅等。不同宣傳片特點(diǎn)不同,，如易拉寶,、條幅可重復(fù)循環(huán)使用，較為固定,。而海報(bào),、傳單則可以根據(jù)宣講地點(diǎn)不同進(jìn)行修改，有所區(qū)別,。

 

小貼士：各種類(lèi)型宣傳品統(tǒng)一風(fēng)格,，有利于塑造公司形象，給人正規(guī)和規(guī)模感,。

 

宣講內(nèi)容制作：內(nèi)容應(yīng)主題統(tǒng)一,，特色鮮明。

 

確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT,，視頻,，音頻等多媒體材料交予主講人,。提前與主講人就宣講時(shí)間和主講院校進(jìn)行溝通。

 

與高校聯(lián)系,，確定宣講時(shí)間,、場(chǎng)地、宣傳方案,、報(bào)價(jià)：可聯(lián)系的組織：高校就業(yè)指導(dǎo)中心,、勤工儉學(xué)中心；學(xué)生社團(tuán),，協(xié)會(huì)等校園民間組織,；校內(nèi)各院、系學(xué)生會(huì)等,。

 

小貼士：可以根據(jù)所招職位對(duì)口專(zhuān)業(yè)聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)的院系就業(yè)老師,，讓其幫忙宣傳和聯(lián)系學(xué)生。

 

可以約談院校學(xué)生社團(tuán),，不過(guò)要注意時(shí)刻跟蹤監(jiān)督,，保證最終結(jié)果。

 

就業(yè)或勤工儉學(xué)中心作為官方,，有威信,，對(duì)場(chǎng)地解決也有好處，不過(guò)僅針對(duì)大四學(xué)生,。

 

如有必要,，簽定宣講會(huì)高校合作協(xié)議書(shū)：

 

確定最終的高校宣講計(jì)劃后，如果高校在這方面有要求的話(huà),，就該簽訂合作協(xié)議書(shū)啦,！

 

 

在活動(dòng)舉辦之前,，對(duì)于場(chǎng)地情況進(jìn)行了解,。如網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況，建筑分布情況,，再次確認(rèn)組織時(shí)間,。

 

 

1,、宣講會(huì)用品：

 

宣傳品：印刷易拉寶,、海報(bào),、傳單,、宣傳冊(cè),、條幅等,；

 

多媒體：準(zhǔn)備電腦,，硬盤(pán),，音箱等設(shè)備；

 

其他：準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)禮品,，有公司或企業(yè)標(biāo)志的辦公用品等等,。

 

這里是一份宣講會(huì)物品單，HR可以此為基礎(chǔ)進(jìn)行增減,。

 

宣傳物品明細(xì)

 

1.  硬盤(pán) 1個(gè)

 

2.  DV（架子） 各1副

 

3.  電腦 1臺(tái)   及其附帶電源線(xiàn),、電池等

 

4.  數(shù)據(jù)線(xiàn) 若干

 

5.  相機(jī)（電池） 2部

 

6.  剪子 2把

 

7.  白版筆 6支

 

8.  翻頁(yè)筆 1個(gè)

 

9.  條幅   2條（外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng),、活動(dòng)字）

 

10. 掛條幅的繩子 10米

 

11. 大頭針 1盒

 

12. 擴(kuò)音器（電池） 1個(gè)

 

13. 路標(biāo),、易拉寶上的字   若干

 

14. 食品   水

 

15. 插線(xiàn)板  10米的1個(gè)

 

16. 音箱   1臺(tái)

 

17. 裝簡(jiǎn)歷的袋子2份

 

18. 裝禮品的箱子1只，現(xiàn)場(chǎng)禮品,、海報(bào),、宣傳筆

 

19. 膠棒 1個(gè)

 

2、安排宣傳現(xiàn)場(chǎng)人員：主講人,，組織人員,，后勤保障等。

 

 

1,、掛橫幅

 

有些學(xué)校只懸掛校方制作的橫幅,，企業(yè)要提前溝通詢(xún)問(wèn)。

 

2,、粘貼海報(bào),，分發(fā)傳單

 

主要目的是在活動(dòng)進(jìn)行之前進(jìn)行造勢(shì)。實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意觀(guān)察學(xué)校粘貼海報(bào)/分發(fā)傳單的位置,，以及選擇學(xué)校人流高峰時(shí)間,。

 

3、校內(nèi)BBS宣傳

 

至少提前一周在高校BBS各個(gè)板塊發(fā)帖,，根據(jù)各版塊不同來(lái)制定不同的標(biāo)題和話(huà)題,。安排一個(gè)人固定的每天花一個(gè)小時(shí)來(lái)做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。

 

4,、 通過(guò)一切能找到的人脈,，聯(lián)系校班級(jí)輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)等這類(lèi)能夠組織人員的人,，幫助宣傳,。

 

 

宣講會(huì)一般的流程包括人員入場(chǎng)，來(lái)賓宣講,，提問(wèn)溝通,，收集簡(jiǎn)歷四個(gè)環(huán)節(jié)。

 

宣講會(huì)當(dāng)天工作安排

 

1,、組長(zhǎng)：?jiǎn)T工1名

 

負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),，突發(fā)事件處理,。

 

2、多媒體支持：?jiǎn)T工1名

 

調(diào)試設(shè)備,，拷貝文件,，攜帶電腦、移動(dòng)硬盤(pán)和備份,。

 

攜帶攝影或攝像設(shè)備,，DV或攝像機(jī)等，支架,，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)錄影及拍照,、照片保管。

 

3,、答疑咨詢(xún)：?jiǎn)T工1——2名

 

負(fù)責(zé)在開(kāi)始前值守展臺(tái)答疑,，以及活動(dòng)結(jié)束后的進(jìn)一步咨詢(xún)。

 

在宣講會(huì)結(jié)束后整理同學(xué)簡(jiǎn)歷,。

 

要求：講解熱情,，內(nèi)容細(xì)致，回答耐心,。

 

4,、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：?jiǎn)T工1名

 

負(fù)責(zé)迎賓工作及引位，現(xiàn)場(chǎng)秩序的總維護(hù),。

 

如有必要,，在現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)及時(shí)遞交話(huà)筒給提問(wèn)人。

 

要求：熱情大方,、面帶微笑,，保證到場(chǎng)同學(xué)座位安排合理。

 

5,、展臺(tái)前發(fā)放傳單：?jiǎn)T工1名

 

 

 

及時(shí)處理宣講會(huì)簡(jiǎn)歷（最好在宣講結(jié)束后一周內(nèi)），按招聘流程執(zhí)行招聘過(guò)程,。

 

 

1,、統(tǒng)計(jì)以下數(shù)據(jù)：宣講會(huì)到場(chǎng)人數(shù)；宣講會(huì)收到簡(jiǎn)歷數(shù),；初試通過(guò)人數(shù),；復(fù)試通過(guò)人數(shù)；簽約人數(shù),。

 

2,、計(jì)算宣講成本費(fèi)用：所用宣傳品、禮品費(fèi)用,；交付合作方的場(chǎng)地及宣傳費(fèi)用,；宣講當(dāng)天的各項(xiàng)花費(fèi),。

 

3、評(píng)估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數(shù)得出每所院校招聘的費(fèi)用：XX元/人,。