新員工是企業(yè)的新鮮血液,,也是保持企業(yè)生機(jī)的源泉,。新員工的加入,不但可解決企業(yè)的人員缺乏問題,,而且也會為企業(yè)帶來新的活力,。然而,,新員工過高的流失率,卻使很多企業(yè)都處在招聘——流失——再招聘——再流失的循環(huán)之中,,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營活動,。
那么,企業(yè)如何才能留住新員工,,防止過多流失呢,?
一、新員工招聘貴在“適合,,而非”優(yōu)秀,;
企業(yè)人力資源部錯誤的招聘觀念,是造成新員工流失源頭,。因此,,企業(yè)要想有效控制新員工的流失,首先應(yīng)從新員工的招聘階段入手,,嚴(yán)格把關(guān),,確保招進(jìn)來的都是適合企業(yè)發(fā)展需要的合格人員,而并非是“優(yōu)秀人員,。
在實際的招聘工作中,,一些企業(yè)盲目追求優(yōu)秀人才,而忽視本企業(yè)的現(xiàn)實情況,,忽視企業(yè)能否為員工創(chuàng)造好的工作平臺,,從而導(dǎo)人才和企業(yè)不能匹配,造成新員工流失,,因此要招聘環(huán)節(jié)控制新員工的流失,。
1、做好人力資源規(guī)劃和崗位分析,,準(zhǔn)確界定崗位任職資格,;
在招聘工作前,人力資源部門要與人員的具體需求部門進(jìn)行充分溝通,,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,,制定人力資源的規(guī)劃方案,對每個具體崗位進(jìn)行深入分析研究,,確定招聘的崗位名稱,、崗位職責(zé)、人員數(shù)量以及任職資格,,防止盲目招聘,,造成人員閑置,,不符合崗位要求,,或者人員能力過高,,與其崗位不匹配,這些都會直接導(dǎo)致新進(jìn)員工的流失,。
2,、科學(xué)安排招聘程序,嚴(yán)格實施過程,;
杰克·韋爾奇說過,,“我們能做到的所有事情就是把賭注押在我們挑選出的人身上。”
可見新員工招聘的重要性,。人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招聘程序,,要根據(jù)崗位說明書的要求,對應(yīng)聘進(jìn)行細(xì)致全面的考察和了解,,如人員品質(zhì),、工作能力、履歷經(jīng)驗,、發(fā)展?jié)摿σ约皞人的價值理念,,同時應(yīng)充分了解應(yīng)聘員工的工作要求,盡可能保持員工的要求和工作崗位之間的匹配,。
對頻繁跳槽者和有不良記錄者,,要了解其原因,為企業(yè)的招聘工作要切實準(zhǔn)確地把好關(guān),,充分掌握應(yīng)聘員工獲得目前工作的真實想法,。
3、對企業(yè)及提供的崗位進(jìn)行客觀,、真實全面的信息傳達(dá),;
在實際的招聘工作中,為能夠吸引到高質(zhì)量的員工,,人力資源部往往對企業(yè)的優(yōu)勢進(jìn)行了同程度的放大,,回避企業(yè)存在的一些問題,同時給予了工作崗位過高的承諾,,使應(yīng)聘員工對企業(yè)及崗位報以很高的期望值,。
而一旦這些新員工進(jìn)入企業(yè)就會發(fā)現(xiàn),并不如前所說,,于是就產(chǎn)生心理落差,,出現(xiàn)失望,甚至對企業(yè)及其管理水平抱以懷疑的態(tài)度,。即使暫時留下,,也是在尋找機(jī)會離去。因此,企業(yè)在招聘中必須實事求事的宣傳,,要讓新員工對企業(yè)及其崗位有一個客觀公正的認(rèn)識,。
4、對關(guān)鍵性崗位,,設(shè)置一定的離職壁壘,;
在不同的企業(yè)里,都存在一些關(guān)鍵性崗位,,這些崗位直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營,,因此,在這些崗位的人員選擇上,,企業(yè)招聘非常慎重,,除了嚴(yán)格的招聘和選拔程序外,在勞動合同的簽定上,,企業(yè)也往往為這些崗位的新員工設(shè)置一定的離職壁壘,。
如離職后一定期限內(nèi),禁止從事與本企業(yè)有直接或者間接競爭的行業(yè)或企業(yè),,或者承擔(dān)一定的離職賠償,,來防止新進(jìn)員工的流失,雖然設(shè)置離職壁壘并不是根本性的解決辦法,,但在一定程度上防止了人員的快速流動,,給企業(yè)的正常運(yùn)營造成的影響。
二,、新員工培訓(xùn),,增進(jìn)了解,穩(wěn)定隊伍,;
通過前期招聘,,新員工雖然對企業(yè)有了初步的了解,但畢竟未正式地進(jìn)入公司,,對他們來說,,新企業(yè)的環(huán)境依然是陌生的,工作很難迅開展起來,。為保證新員工能快速進(jìn)入崗位角色,,崗前培訓(xùn),必不可少,。
同時,,面對新的工作環(huán)境和對企業(yè)了解的逐步深入,新員工都會對企業(yè)做出新的評價,,并與其進(jìn)入企業(yè)前的心理期望比較,,就會產(chǎn)生積極或消極的心態(tài)變化,,而新員工培訓(xùn)的一個主要目的就是穩(wěn)定新員工隊伍的心態(tài),提升其信心,。
1,、企業(yè)文化及相關(guān)管理制度培訓(xùn);
在新員工的崗前培訓(xùn)中,,企業(yè)文化及相關(guān)管理制度培訓(xùn)必不可少,這是保證新員工適應(yīng)企業(yè)發(fā)展最為基本的條件,。其中企業(yè)文化主要包括企業(yè)目標(biāo),、經(jīng)營理念、企業(yè)精神,、企業(yè)價值觀,、企業(yè)行為規(guī)范等,管理制度培訓(xùn)內(nèi)容包括行政管理制度,、財務(wù)管理制度,、不同部門的管理制度以及工作流程等。
通過這些方面的培訓(xùn),,使新員工能夠按照企業(yè)的要求規(guī)范工作和自身行為,,防止由于不了解相關(guān)規(guī)定,在后續(xù)的工作中出現(xiàn)錯誤,,從而影響新員工的工作信心,,增加新員工離職的心理因素。
2,、新員工知識及技能培訓(xùn),;
在企業(yè)崗位的招聘中,由于各種原因,,企業(yè)并不一定招聘到熟練的崗位人才,,同時,不同企業(yè)的崗位要求可能有所不同,,需要掌握某種技能或新的知識,。
因此,為保證新員工能夠快速勝任工作,,必須對其進(jìn)行知識和技能上的培訓(xùn),,否則,會出現(xiàn)新員工難以勝任目前的工作的現(xiàn)象,,新員工不能勝任工作,,就會產(chǎn)生過大的心理壓力,產(chǎn)生離職想法,。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位的不同,,采取有效的培訓(xùn)方式,,如企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),外聘講師培訓(xùn),,老員工帶新員工等,,讓這些新員工盡快掌握上崗所需具備的基本知識和技能,在工作中體現(xiàn)自身的價值,。
3,、心態(tài)培訓(xùn),端正新員工對企業(yè)的認(rèn)識,;
剛剛進(jìn)入企業(yè)的新員工,,在沒有完全融入新的企業(yè)之前,往往心態(tài)比較浮躁,,喜歡拿以往的企業(yè)跟現(xiàn)在的企業(yè)比較,,拿入職前的心理期望與企業(yè)的實際現(xiàn)狀進(jìn)行比較,若不能達(dá)到其期望值或企業(yè)在某些方面不如以前所在企業(yè),,便會產(chǎn)生失望或不滿的心理感覺,,成為影響新員工離職的火種。
同時新員工在剛進(jìn)入公司時,,都會不同程度地存在心理,、情感和人際上的在障礙,他們會常�,?紤]:我能學(xué)到什么,?公司會認(rèn)可我嗎?我能得到別人的關(guān)心和支持嗎,?
新員工帶著這些問題,,小心翼翼地、生怕得罪老員工的心態(tài)來開展工作,。而這些問題和障礙在沒有融入新公司后是難以得到解決和克服的,。而新員工又不能理解這些,從而加重了不滿的情緒,,形成離職的心理傾向,。
因此對新員工開展入職心態(tài)方面的培訓(xùn),有助于幫助新員工正確地認(rèn)識自我,,樹立正確的工作理念,,消除企業(yè)與員工在認(rèn)識上的隔閡,促使新員工以較快速度融入企業(yè),,防止新員工在認(rèn)識及心態(tài)上的不正確傾向,,導(dǎo)致最終的流失。
三,、增強(qiáng)新員工的企業(yè)滿意度,,為其創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍,;
新員工對企業(yè)滿意度如何,直接關(guān)系到新員工的流失率,,對企業(yè)的滿意度高,,則流失率就低,反之則高,。然而影響新員工滿意度的因素多種多樣,,不同員工之間還有不同。
這就要求人力資源部門加強(qiáng)與新員工之間的交流和溝通,,真實了解其工作中存在的問題和想法,,做好滿意度調(diào)查,切實幫助新員工解決遇到的問題,,從而為新員工創(chuàng)造良好的工作條件和氛圍,增強(qiáng)新員工的企業(yè)滿意度,。
1,、關(guān)心、尊重并信任新員工,;
以人為本的企業(yè)文化是留住人才的根本,,新員工是企業(yè)未來價值的創(chuàng)造者,關(guān)心,、尊重新員工,,信任新員工是留住新員工一個最為基本的條件,企業(yè)要努力創(chuàng)造以人為本的企業(yè)文化,,給員工充分授權(quán),,給員工自主完成工作的機(jī)會。這一點,,不僅僅體現(xiàn)在人力資源部門的工作管理上,,更主要體現(xiàn)在新員工所在部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的管理工作上。
當(dāng)新員工抱著美好的愿望和憧憬踏進(jìn)新的企業(yè)時,,往往希望能受到企業(yè)管理層和部門同時的歡迎,、關(guān)心和重視,希望能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的信任,,企業(yè)若忽視新員工的預(yù)期想法,,對新員工的到來若無其事,就會直接導(dǎo)致新員工對企業(yè)的滿意度降低,,企業(yè)因此也就可能失去失去一個優(yōu)秀的新員工,。
2、在企業(yè)組織內(nèi)建立和諧的人際關(guān)系,;
辦公室政治,,企業(yè)內(nèi)部的派系斗爭,,部門內(nèi)的拉幫結(jié)派,常常導(dǎo)致新員工的離職,。因此,,要倡導(dǎo)誠信的企業(yè)文化,在公司內(nèi)部的上下級之間,,部門之間,、同事之間營造相互理解、相互尊重,、相互幫助的人際氣氛,。
員工之間,員工和主管之間可以就工作問題出現(xiàn)爭執(zhí),,但不可為私人問題或是一己之利而搬弄權(quán)術(shù),、爾虞我詐、誣陷,、排擠等,,否則,只能讓新員工無法安心于工作,,將心思集中于公司的人際關(guān)系,,長期下去,不但使工作效率下降,,并最終導(dǎo)致新員工的流失,。
3、建立公平,、公正,、合理的績效考核制度;
在眾多的企業(yè)中,,執(zhí)行的雙重的績效考核制度,,即把新員工的績效考核和老員工的考核分開,這種考核制度有其科學(xué)的一面,,但若制定缺乏合理性,,新員工考核標(biāo)準(zhǔn)過高,執(zhí)行過程就會有失公平,,導(dǎo)致對新員工的不正確評價,。
新員工就有可能因此出現(xiàn)憤恨和不滿的情緒,從而影響新員工的離職行為,,降低員工對企業(yè)的滿意度,。如果從長遠(yuǎn)來看,沒有改善和調(diào)整的跡象,,新員工也只有另謀出路了,。
4,、為新員工喝彩,及時肯定他們的工作價值,;
進(jìn)入新的企業(yè),,新員工一方面希望自身能夠快速融入企業(yè),另一方面,,希望能及時向企業(yè)展現(xiàn)自身價值,,以獲得企業(yè)的認(rèn)可。
為此,,企業(yè)要為新員工提供能發(fā)揮的工作平臺,,對其取得的成績要及時的肯定,遭遇挫折時,,對新員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭�,,讓新員工感受到其存在的重要性,從而提高工作的積極性,。
如給工作出色的員工給予一封熱情的贊揚(yáng)信,;對員工的努力表示真誠的謝意;安排一些員工展露才華的工作機(jī)會,;經(jīng)常給新員工一些吸引人,具有一定挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等,,為新員工營造“被重視氛圍,,激發(fā)新員工實現(xiàn)自身價值。
5,、密切與新員工的溝通,,及時解決員工抱怨;
和老員工相比較,,新員工在入職的初期最容易產(chǎn)生抱怨,,這時的新員工不可能完全融入企業(yè)。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部的正式溝通和非正式溝通,,讓新員工有機(jī)會得以宣泄,,釋放工作、生活,、心理上的壓力,。
抱怨的產(chǎn)生既有客觀的原因,如不良企業(yè)文化,、職責(zé)范圍不明,、個人才能得不到發(fā)揮等因素,也有主觀方面的原因,,如自我估計過高,、情緒的變換,、不合理的要求得不到滿足等。
作為企業(yè)的管理者,,必須留意下屬員工的言行,,注意觀察下屬的工作態(tài)度和思想狀態(tài)。從而及早認(rèn)識到抱怨的產(chǎn)生并及時處理,,將離職誘因消滅在萌芽狀態(tài)中,。
四、建立職業(yè)生涯規(guī)劃,,幫助新員工成長,,實現(xiàn)自身價值。
一般來說,,新員工進(jìn)入企業(yè),,最初的動機(jī)大多是獲得短期內(nèi)穩(wěn)定的工作,但工作穩(wěn)定后,,就會考慮個人的發(fā)展機(jī)會和前途問題,。每個人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)發(fā)展計劃,如薪金職位的提升,,工作知識及專業(yè)技能的提高,,自身價值的實現(xiàn)等。
作為企業(yè)員工,,其職業(yè)發(fā)展的途徑,,通常是從低級的崗位或職務(wù)向高級和崗位或職務(wù)升遷,從簡單工作向復(fù)雜工作過渡,,或從不喜愛的工作崗位到喜愛的崗位等,。
如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無法實現(xiàn)其職業(yè)計劃目標(biāo),他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位去,。因此,,建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長,,是穩(wěn)定優(yōu)秀員工的重要手段,。
1、通過針對性的培訓(xùn),,不斷提高新員工知識技能,;
進(jìn)入企業(yè)的新員工,幾乎都希望能在企業(yè)得到很好的成長,,相關(guān)知識和技能的掌握程度是員工成長的一個重要因素,。知識技能培訓(xùn)是企業(yè)給予員工最好的獎勵,也是員工的一種福利。
同時,,培訓(xùn)也是員工獲得晉升與自我發(fā)展的重要前提,,在現(xiàn)代社會,科技日新月異,,知識和技能的更新速度非�,?欤瑔T工在一個企業(yè)工作,,不僅希望獲得物質(zhì)的回報,,更希望自己可以得到可持續(xù)的更好的發(fā)展。
一個不能提高員工的技能和能力,,不能給員工提供可持續(xù)發(fā)展機(jī)會的企業(yè)是很難長久的留住優(yōu)秀員工的,。
2、建立新員工晉升制度,,不斷提高企業(yè)和員工效益,;
企業(yè)不僅要致力于提升整體效益,也要提高員工的個人待遇,,改善員工的工作和生活條件,,從而提高員工整體的工作效率。對于新員工來說,,也許并不太關(guān)注當(dāng)前的薪金水平,,但往往很在乎其后期的薪金提升空間。
如果未來薪金提升的空間很小,,會導(dǎo)致員工失去希望,,喪失工作熱情,最后導(dǎo)致離職的產(chǎn)生,。同時,企業(yè)要為員工創(chuàng)造完善的職位晉升制度,,讓新員工明確在本企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),,從而激發(fā)新員工的工作熱情,促使新員工與企業(yè)長期共同發(fā)展,。
3,、幫助員工實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的自我價值;
員工要實現(xiàn)自我價值,,必須把自身發(fā)展置于企業(yè)發(fā)展之中,,同時,企業(yè)也要為員工提供實現(xiàn)個人價值的平臺,。新員工雖然剛剛進(jìn)入企業(yè),,但都不同程度對自我的價值目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。
因此,新員工將自己的目標(biāo),、利益與企業(yè)的目標(biāo),、利益統(tǒng)一起來,與實現(xiàn)自我價值的需要統(tǒng)一起來,,通過不斷地學(xué)習(xí),、不斷地改善服務(wù)水平,運(yùn)用自身的知識和能力,,在為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的同時,,實現(xiàn)自我價值。能夠幫助員工實現(xiàn)自我價值的企業(yè),,一定也是新員工心目中理想的選擇企業(yè),。
綜上所述,影響新員工離職因素多種多樣,,其中,,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,,企業(yè)沒有一個辦法完全杜絕新員工的流失,,但企業(yè)可通過有效的招聘選擇、針對性的培訓(xùn),,基于當(dāng)前現(xiàn)狀的滿意度管理,,遠(yuǎn)期的職業(yè)生涯規(guī)劃管理,從而有效地降低新員工的流失率,。
企業(yè)留住新員工,,讓他們在企業(yè)充分安心地工作,由新員工變成老員工,,不但可以降低員工離職的成本和損失,,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價值,同時也有利于企業(yè)人才梯度的合理分布,,以及企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展,,早日實現(xiàn)企業(yè)的組織愿景。
(來源:中國營銷傳播網(wǎng) 作者:張更生)
