首先，HR首要確定的就是招聘指標(biāo),，招聘指標(biāo)系指從組織外部招收某種類型員工的名額,。組織(可以是一個企業(yè)，也可以是企業(yè)中的一個部門)的招聘名額,，一方面來自上級部門根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略計劃所確定的,，另一方面是本組織根據(jù)實(shí)際工作需要提出來的，比如現(xiàn)有員工人數(shù)不能滿足任務(wù)擴(kuò)大的要求,，或者員工中出現(xiàn)自然減員而需要補(bǔ)充,。

其次，要組織好招聘任務(wù)單位,，一般由企業(yè)人力資源部具體承辦,，招聘任務(wù)較大時一般都臨時組建招聘組織或機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)承辦招聘事宜,。招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)一般由主管人力資源管理工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭,，人力資源部為主，實(shí)際用人單位經(jīng)理參加,。招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招聘工作中招工指標(biāo)的確定,、擬定招聘簡章、組織招聘考試或考核,、張榜公布錄取名單,、辦理錄用手續(xù)等。招聘員工工作完結(jié)時,，招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)要進(jìn)行工作總結(jié),，以便吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)今后的招聘工作,。

第三,，招聘簡章或招聘啟事工作的一項重要任務(wù)，是除了簡要的介紹招聘單位的情況外,，還要對招聘的工種或?qū)�業(yè)進(jìn)行詳細(xì)介紹,，明招工的名額、對象,、條件,、地區(qū)范圍、報名時間和地點(diǎn),、報名時應(yīng)攜帶的各種證件,、報名費(fèi)用、考試時間和地點(diǎn),，以及合同期,、試用期和錄用后的各種待遇等。招聘簡章傳遞給潛在應(yīng)聘者的信息將影響應(yīng)聘者數(shù)量或未來留用率,。因此,，制定招聘簡章時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

一則是對工作職位的條件和待遇，不論是好的方面還是不利的方面,，都應(yīng)對應(yīng)聘者作真實(shí)的介紹,，這樣可以使應(yīng)聘者的期望值不高于實(shí)際情況，從而提高被錄用者對工作的滿意程度,。

二則是必須合理確定招聘條件,。招聘條件是考核錄用職工的依據(jù)，也是確定招聘對象與來源的重要依據(jù),。能否合理地確定招聘條件,，關(guān)系到能否滿足生產(chǎn)需要，也關(guān)系到人力資源能否得到合理利用,。如果招聘條件定得過高,，脫離了勞動力資源的實(shí)際，勢必難以招收到職工,，生產(chǎn)工作需要的人力資源得不到及時補(bǔ)充,；如果招聘條件定得過低，則不利于提高職工整體素質(zhì),，不利于生產(chǎn)建設(shè)事業(yè)的開發(fā),。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)工作的需要，以及人力資源狀況,，合理確定招聘條件,。

三則是招聘簡章必須簡明清楚，對招聘對象的基本條件一目了然,，同時還要留有余地,，使應(yīng)聘的人數(shù)比所需求的人數(shù)多一些。企業(yè)的招聘工作,，除了向社會公布招聘簡章的方法外,，還可借助開放的固定勞動力市場定期或不定期招聘，或從人才交流機(jī)構(gòu)以及人才服務(wù)實(shí)體中登記的現(xiàn)有人員中招聘,。但無論哪種方式,，企業(yè)都要注意招聘過程中的管理工作。