上至國家,上至企業(yè),,不懂技術的人員,,只要充分管好用好這些技術人員,是可以干出許多我們意想不到的事情的,,更不要說工作分析這種小事情了,。
我認為,以下幾點想法,是值得深思的:
1,、辦成事情的流程是相通的
HR雖然不懂技術,,但知道崗位分析、崗位說明書出臺的流程,、需要的內容、基本結構和框架,。其中的流程可以是這樣的:
崗位分析具體有哪幾個主要方面(比如:素質條件,、勝任要求、工作內容,、職責大小,、技術復雜程度、業(yè)績要求等),、這幾個方面可以量化哪些指標并分成多少個不同等級,、讓單數人員依規(guī)定的表格分別填寫(專家、部門負責人,、技術人員等人員組成),、比較分析并集體討論出初稿并審、批準后試運行,、每年修改完善,。
其實啊,這與規(guī)章制度出臺,、法律法規(guī)制訂的流程大同小異,。HR只需提供格式化的表格,或做出一定的要求和規(guī)定(比如:何時提交,、認真對待,、做為日常工作任務那樣檢查監(jiān)督等)就好了。
如果不這樣,,即使HR的學習能力再強,,也不可能學了技術,再精業(yè)務,,又精財務,,還懂設施設備維護,那樣萬事精的人絕對不可能,。
我們只有掌握好做事的方法,,善于使用公司內外部各種能力,才能讓事情辦得好,、完成得順利,,否則,即使廢盡心力,也難辦成事情,。
2,、需要注意幾點
讓這些技術人員或專家?guī)椭鶫R來進行崗位分析或完成崗位說明書,這個過程其實并不會很長,,但與他們在事先交流溝通的時間和心思卻不會少,,所以,其中應當注意:
1)尊重他們,。
技術人員一般不會太擅長表達,,但他們往往都比較有傲氣,認為自己掌握的技術和具備的能力,,是與別人不同的,,或者說比別人更有特色、更加高明,,如果別人在他們面前表示出一些吹噓,、看不起等,他們是非常不樂意的,,相反,,如果你主動贊揚他們的貢獻、技術能力或他們做出的產品(比如:設計圖紙,、技術方案等),,他們是愿意與你交談的,時間長了,,也愿意配合你完成一些工作上的事情,。
當然,如果業(yè)余時間,,多與他們交流談心,、品茶進餐、一同玩耍,,那么,,關系會更好,相互配合工作就會更協(xié)調,。
2)說明厲害
如何一味的尊重,,只會讓他們覺得你根本就不懂技術,或者說可以隨便欺騙你也無所謂,。所以,,還必須給他們說明崗位分析、崗位說明書的重要性,。
比如:如果分析得不好,、量化得不詳細或不能很好切合公司實際,技術人員的工資、獎金,、績效考核,、加薪晉升等都會受到影響,老板從中也會看出大家工作的盡心努力程度,。HR部門只能提供骨架,,血和肉還需要大家據實填充,當然,,大家的意見還需要由公司領導最終批準,。
特別是技術部門的管理人員、部門負責人,,一定要給他們講明白,這既是自己的份內工作,,也是在為下屬謀取公正合理的待遇,,更是為部門和公司發(fā)展留下自己寶貴的業(yè)績材料。
3)管理小組
應當成立崗位分析小組,,組長可以是老板或其他高管,,副組長可以是人資負責人、技術負責人,,具體負責推進崗位分析各項工作進度,,其他技術管理人員則是小組成員,具體負責分析工作,。
當然,,小組成立了,何時完成,、獎懲如何等,,都需要有相應的管理辦法,當然可以用項目制來規(guī)范管理,。
4)協(xié)調工作
崗位分析,,不能影響到技術部門的正常工作,可以利用下班后或周末集中進行,,公司最好適當考慮一定的獎金或加班費,。
這樣的分析,由于他們沒有相互串通,,真實性更強,,可信度更高。
5)鼓勵爭辯
在分析時,,HR要鼓勵大家拿出自己獨有的意見和理由,,他們必然出于各自角度,存有一定的私心,讓他們之間相互拿意見,,必要的爭辯也是可以的,,只要不爭吵、說臟話,,這樣,,就能讓旁觀的HR或公司管理人員看得更清楚了,在充分的辯論之下,,做怎樣的選擇題,,是不是就容易多了。
外行為什么可以管好內行(比如:人資老大不是學人資的,,技術老大不是學技術的,,業(yè)務老大不是學業(yè)務的等等),旁觀者為什么清,,當局者為什么迷,,HR干嘛要看懂那些技術代碼,如果陷入技術中去,,不從管理角度思考并尋找到相對適合公司實際的辦法,,HR是很難管理好技術和業(yè)務部門的。
