就當前來講,民企有兩個問題需要注意,,一是管理欠缺的問題,,一是管理過度的問題,今天子斫主要談談管理過度的問題,,因為這個問題在不少具備規(guī)模的民營企業(yè)里面,,正在成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
管理過度,,體現(xiàn)在以下幾個方面:一是組織機構層級過多,;二是制度形式大于內(nèi)容;三是流程繁雜且冗長,;四是會議多且質(zhì)量差,;五是經(jīng)常變換管理花樣。
組織機構設置過多,,往往和民企的過度集權有關,,沒有很好地處理集權與分權的問題,權力全部集中在公司層面,,專業(yè)管理分工過細,,必然要設置職能部門相對應,有的企業(yè)還設立了過多的管理層級,,這樣以來,,不僅增加了部門之間的協(xié)調(diào)難度,執(zhí)行力也會因為管理層級過多而步步衰減,。
重視制度建設是民企管理進步的體現(xiàn),,但制度建設不能貪大求全,,必須以實用為主。如果過分強調(diào)制度的體式規(guī)范,,忽略制度的適用性,,并且在制度內(nèi)容上,原則性要求多,,具體的處罰條款少,,導致制度無法得到很好的落實。
內(nèi)部管理流程的繁雜冗長,,本來一個部門即可審核確認的事項,,卻要通過多個部門,并且各個部門只是審核簽字,,沒有相應的對審核結果發(fā)生問題的責任追究,,從而導致整體效率大大降低。
會議效率低下問題還沒有引起一些民企的足夠重視,。主要問題是會議質(zhì)量差,、議而不決。出現(xiàn)這個問題,,主要是對會議認識不到位所致,,會議有兩大任務,一是情況溝通,,二是研究決策,。會議的議而不決,不僅增加了較大的時間成本,,也容易打亂各個部門的正常工作運行。
經(jīng)常變換管理花樣,,是民企存在的最大問題,。管理的最大特點,是它的實踐性,、系統(tǒng)性,、長期性,實踐性要求你的管理不能脫離企業(yè)實際,,系統(tǒng)性要求你的管理必須考慮企業(yè)方方面面,,長期性要求你的管理不能朝令夕改。經(jīng)常變換花樣,,會讓員工無所適從,,更難以形成自身特色文化。
管理過度,,大大增加了企業(yè)的管理成本,,不僅管理效率受到影響,企業(yè)活力也會大大降低。要走出管理過度的陷阱,,關鍵在民企的老板,,在企業(yè)的高層。管理過度的企業(yè),,會泯滅員工的創(chuàng)造激情,,讓大家喪失斗志和前進動力。
在經(jīng)濟低迷的大環(huán)境下,,民企不僅要重視業(yè)務穩(wěn)定與增長,,更要重視內(nèi)部管理問題。對大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)尤其是傳統(tǒng)制造業(yè)來講,,千萬不要被“互聯(lián)網(wǎng)+”忽悠了,,也不要被“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”所迷惑,,更不要被那些花里胡哨的管理新概念所蒙蔽,,因為這些東西根本不可能解決你的問題。
要解決自身的問題,,還是需要回歸管理的本真,,靜下心來,像老農(nóng)種地一樣,,檢查一個自己的制度問題,,檢查一下自己的流程問題,檢查一下自己的考核問題,,檢查一下自己的決策體系,,看看哪些是能夠多打糧食的,看看哪些是無效甚至有害的,,該保留的保留,,該砍掉的堅決砍掉。
那個浮躁時代已經(jīng)慢慢逝去,,理性終將回歸現(xiàn)實,。天下沒有一成不變的管理,適合自己的才是好東西,。管理欠缺是大忌,,管理過度同樣必須堅決避免。不要想著管理能夠一夜到位,,那根本是不可能的,;也不要拋開企業(yè)實際,讓管理成為企業(yè)的負擔,。
(文/木子斫)