1,、提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度
網(wǎng)絡(luò)招聘中,,海量的簡(jiǎn)歷郵件導(dǎo)致簡(jiǎn)歷數(shù)量無(wú)法控制,質(zhì)量也良莠不齊,。各種信息,,包括垃圾郵件、病毒郵件等都會(huì)在無(wú)形中加大HR的招聘壓力,。各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷格式不統(tǒng)一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費(fèi)過多時(shí)間,;重復(fù)的人才信息整理、重復(fù)錄入和在幾大招聘網(wǎng)站間頻繁的頁(yè)面切換也影響了工作效率,,搜索一份合適的人才簡(jiǎn)歷有時(shí)候甚至要花上半個(gè)小時(shí),。
提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度非常關(guān)鍵,在查看和搜索簡(jiǎn)歷時(shí),,設(shè)置與該職位有關(guān)的有效關(guān)鍵詞,,如招聘一名Java語(yǔ)言程序員,那么關(guān)鍵詞就應(yīng)該如下:Java,,VisualC++,,perl,ticl,應(yīng)用開發(fā),,visualbasic,,WindowsNT/XP,編程,,圖形用戶界面,,html,項(xiàng)目管理等等,。關(guān)鍵詞設(shè)置得越多越精確,,越有利于幫助搜索到合適的簡(jiǎn)歷。
另外,,隨著時(shí)下智能型招聘管理軟件的功能的不斷完善,,HR們完全可以利用類似三茅招聘管理軟件之類的招聘管理軟件搞定簡(jiǎn)歷管理。如自動(dòng)導(dǎo)入各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷甚至招聘者主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷為統(tǒng)一格式,,方便查看及統(tǒng)一管理;篩選簡(jiǎn)歷時(shí),,一鍵搜索,,幾秒內(nèi)同步搞定各大招聘網(wǎng)站的人才信息。大大提升處理簡(jiǎn)歷的精準(zhǔn)度和效率,,為HR節(jié)省寶貴的時(shí)間,。
2、明確招聘職位信息,減少無(wú)效面試的次數(shù)
明確招聘職位的需求信息,,確定職位的關(guān)鍵技能,,有效提問以便收集信息進(jìn)行綜合性分析,評(píng)估過應(yīng)征者的能力及反映情況,,從而提高招聘的準(zhǔn)確度,。
如在面試銷售職位時(shí),可以這樣問:“告訴我你一次曾經(jīng)成功銷售的經(jīng)歷?”“你是如何組織銷售會(huì)議?”“對(duì)于遇到問題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結(jié)果呢?”先就背景,、職業(yè)規(guī)劃,、方向提問,再就具體環(huán)節(jié),、問題和方法提問,,讓被提問者在相對(duì)寬松的氛圍中,緩緩接受引導(dǎo),,提供進(jìn)一步信息,。經(jīng)過主題明確,層層深入漏斗式的提問,,獲取想要的信息,。
面試時(shí)對(duì)應(yīng)聘者能力進(jìn)行考核,用人才測(cè)評(píng)等方式,,減少無(wú)效面試的次數(shù),,緩解HR招聘壓力,降低工作量,。
3,、簡(jiǎn)化招聘流程,提升招聘銜接性
除了制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘工作流程,,使之標(biāo)準(zhǔn)化,,程序化以外,還需簡(jiǎn)化流程,,提升招聘的銜接性,,推動(dòng)用人部門參與招聘的全過程。招聘工作銜接性不強(qiáng),,部門之間配合程度不緊密,,導(dǎo)致工作效率低下,優(yōu)秀人員流失,,這也是招聘效果不佳的主要原因,。
由于工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格及用人理念均因單位因人而異,,什么樣的求職者適用,,只有用人部門最清楚,,因此,招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念,,推動(dòng)其主動(dòng)參與招聘全過程——人力資源規(guī)劃,、招聘需求制定、面試,、錄用等,。用人部門對(duì)招聘的配合、支持程度,,決定了招聘的成敗,。
4、建立企業(yè)人才庫(kù),,儲(chǔ)備并跟蹤人才
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,,招聘工作量的增大,企業(yè)需要建立企業(yè)自己的招聘管理人才數(shù)據(jù)庫(kù),,這就需要HR多渠道收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,,備份簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù),進(jìn)行簡(jiǎn)歷管理,。上文提到的三茅招聘管理軟件就提供了“跟蹤簡(jiǎn)歷”的特色服務(wù),,破解了以往招聘軟件只能存儲(chǔ)無(wú)法及時(shí)更新人才信息的難題。所有經(jīng)過其過目的人才都能智能化的記憶在人才庫(kù)中,,隨時(shí)跟蹤儲(chǔ)備,。這就有利于企業(yè)某類職位的人才出現(xiàn)空缺或企業(yè)發(fā)展需要時(shí),HR只需要隨時(shí)刷新,,就能從后備人才庫(kù)中找到合適的候選人推薦給相關(guān)部門,,既提高了招聘速度,也降低了招聘成本,。
在以上4條之余,,HR在保證招聘質(zhì)量的前提下,降低招聘成本,,最大量提高招聘工作的成效,,減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時(shí)招聘工作人員提高自身職業(yè)素養(yǎng),,如專業(yè)性,、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性,。
