巧合的是,筆者今年4月底給合作的顧問(wèn)單位做了一場(chǎng)成功的招聘,情況應(yīng)與上述老板的說(shuō)情況幾乎差不多,。我相信這位老板看完本文,,一定會(huì)能夠幫助他解決這個(gè)問(wèn)題。
這里先簡(jiǎn)單介紹一個(gè)之前我受聘的這個(gè)公司情況:
深圳某貿(mào)易型的工業(yè)品代理公司,,創(chuàng)立于2003年,,劉老板做了近8年,自己創(chuàng)立之初到現(xiàn)在每年銷售規(guī)模不大且不到2000萬(wàn)元規(guī)模,,劉老板一直以來(lái)銷售業(yè)績(jī)占了90%,,全部5名銷售人員僅有10%銷售業(yè)績(jī)。這5名銷售人員跟著劉老板干了二年的有2個(gè),,其他2個(gè)也快一年了,,一個(gè)是不到一年。但這幾名銷售每一個(gè)銷售人員都是抱怨公司價(jià)格高,、公司的產(chǎn)品質(zhì)量不好,、交貨期長(zhǎng)等等之類,從某一種意義來(lái)說(shuō),,都不是一個(gè)合格的銷售員,。銷售人員都愿意跟著劉老板干,說(shuō)劉老板是一個(gè)較為有個(gè)人魅力的劉老板,,因此,,劉老板也不輕易裁員。所以,,銷售人員一直都沒(méi)有很多業(yè)績(jī),,更為重要的是,劉老板一直抱怨說(shuō),,就是找招聘不到合適的銷售人員,每一次招聘先是報(bào)了名,,即使面試了,,也沒(méi)有人愿意來(lái)。劉老板煩透了,,自己做了好幾期招聘廣告,,也去了現(xiàn)場(chǎng),為什么給的待遇也不錯(cuò),,還是沒(méi)有人來(lái)應(yīng)聘,?為什么每一次招聘都招聘不到合適的銷售人員?為什么每一次招聘的人才都不愿意來(lái),?……
那幾天,,劉老板一見到我的時(shí)候,就給我拋出一大堆問(wèn)題,,要我一定想辦法幫他搞定銷售人員的招聘,。因?yàn)閺脑路蓍_始在中國(guó)人才熱線/前程無(wú)憂上買了大約一年的服務(wù),,廣告投放已經(jīng)有2個(gè)多月了,,還是效果不好,,但是大家應(yīng)該很清楚的是,在今年4月中旬做招聘,,是很難的,,起碼已經(jīng)過(guò)了3月份找工作的人熱潮。尤其在深圳這個(gè)地方,,應(yīng)聘者很挑剔而且深圳工資水平并不是很高,,因此,協(xié)助劉老板做這次招聘是否能夠成功,,我心里一點(diǎn)底都沒(méi)有,。但根據(jù)之前的一些經(jīng)驗(yàn),馬上做了一個(gè)招聘會(huì)計(jì)劃給了劉老板,。劉老板看完計(jì)劃將信將疑,。
在頭一天幫助他做完月度考核方案和年度財(cái)務(wù)預(yù)算后,我和劉老板大概11點(diǎn)來(lái)到寶安的某一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng),,看到招聘現(xiàn)場(chǎng)的人還真不少,,但是我們接到的簡(jiǎn)歷或者對(duì)顧問(wèn)單位感興趣的人也不是很多。到12點(diǎn)鐘的時(shí)候,,收到的簡(jiǎn)歷只有7份,。見此情況,我對(duì)劉老板說(shuō),,見人就拉,,不管是啥人,只要有一點(diǎn)興趣就行,,不管是騾子是馬,,都要。是呀,,在無(wú)論是招聘xuexihr.com/h/z現(xiàn)場(chǎng)還是在公司讓人面試,,人氣很重要。到了下午大約3點(diǎn),,總計(jì)大約收了不到20份簡(jiǎn)歷,,經(jīng)過(guò)初次刪選,我們大約選了15份認(rèn)為還算滿意的簡(jiǎn)歷,。為了快速搶時(shí)間(時(shí)間就是速度,,就是人),我們當(dāng)天下午回了公司,讓行政人員馬上通知經(jīng)過(guò)刪選的人員第二天上午9:00到公司面試,。結(jié)果,,等行政人員打完電話,然后告訴我們說(shuō),,只有12個(gè)人答應(yīng)過(guò)來(lái)面試,。劉老板聽完行政的匯報(bào),心里還覺(jué)得很不錯(cuò),,因?yàn)榧由现霸诰W(wǎng)絡(luò)上的招聘廣告發(fā)布,,預(yù)計(jì)會(huì)有20人左右來(lái)面試。20人同時(shí)面試,,對(duì)劉老板來(lái)說(shuō),,算是前所未有的場(chǎng)景,劉老板最多都是每一次面試一個(gè)人,,一天最多也就來(lái)了三個(gè)人面試,。
同時(shí),我對(duì)劉老板說(shuō),,你準(zhǔn)備一下行業(yè)前景和公司介紹的ppt,,準(zhǔn)備明天講課。劉老板一聽說(shuō)我要讓他講課,,陶老師你這個(gè)是讓我今晚睡不好覺(jué)吧,。我說(shuō)沒(méi)有辦法,不是我講,,以后也是你講,,再說(shuō),對(duì)公司的理解與歷史也是你劉老板最懂呀,。說(shuō)完,,我給劉老板發(fā)了一張第二天上午的招聘流程和一個(gè)案例。
實(shí)際上,,這個(gè)案例是我在招聘現(xiàn)場(chǎng)時(shí),,根據(jù)顧問(wèn)單位的實(shí)際情況臨時(shí)撰寫的。當(dāng)時(shí)由于快到了中午,,應(yīng)聘人員進(jìn)來(lái)的人更加少,我就利用了這時(shí)間空隙的30分鐘,,趁機(jī)撰寫了場(chǎng)景案例,,案例要求是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,并選出領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng),,然后進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,、點(diǎn)評(píng)。劉老板看完我的計(jì)劃,對(duì)行政人員說(shuō),,準(zhǔn)備好東西,,按照陶老師的辦。下午下班前,,一切安排妥當(dāng),。臨走時(shí),再一次叮囑了行政人員給每一位應(yīng)聘者發(fā)一個(gè)坐車路線短信并留下咨詢電話,。
第二天8:30,,我、劉老板及相關(guān)接待人員早早就到了辦公室,。為了確認(rèn)到底有多少人可以來(lái)面試,,我又一次讓行政人員給每一位應(yīng)聘者打電話確認(rèn)人數(shù)。經(jīng)過(guò)大約10分鐘的電話溝通,,行政人員告訴我,,預(yù)計(jì)有15人來(lái)面試。對(duì)于15人面試,,我心里真沒(méi)有底,,也不知道到底能有多少人能夠錄用。
大約九點(diǎn)正,,會(huì)議室內(nèi)坐滿了大約15位面試者,,有的戴著領(lǐng)帶且衣冠楚楚,有的休閑牛仔且不修邊幅,,有的精神不振且眼神斜視……面試正式開始,,我先宣讀了整個(gè)面試的時(shí)間與內(nèi)容,并要求每一個(gè)面試者應(yīng)該在面試過(guò)程中注意的事項(xiàng),。
等我宣讀完畢,,面試正式開始,十多名面試者還是面不改色,。首先,,是讓劉老板開始宣講整個(gè)行業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)趨勢(shì)。由于劉老板在這個(gè)行業(yè)做了近13年,,對(duì)于行業(yè)國(guó)家政策,、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)數(shù)據(jù),、企業(yè)分布等等都如數(shù)家珍,,盡管整個(gè)ppt做得很爛,但講起來(lái)還是很流暢,。講完行業(yè)情況,,我臨時(shí)讓劉老板最競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做了簡(jiǎn)單的介紹,,同時(shí),讓劉老板對(duì)整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷史,、企業(yè)文化及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃做了一個(gè)詳細(xì)介紹,。這個(gè)時(shí)候,就有2名面試者開始提問(wèn),,但是由于計(jì)劃中已有提問(wèn)環(huán)節(jié)的安排,,所有提問(wèn)都放在了最后。
劉老板宣講完企業(yè)部分內(nèi)容后,,我馬上宣布下一個(gè)環(huán)節(jié),,即要求每一名應(yīng)聘者做3分鐘的自我介紹。應(yīng)該說(shuō),,在所有的面試中,,面試官要求面試者做三分鐘的自我介紹,對(duì)于面試者來(lái)說(shuō),,如果前期沒(méi)有很好的準(zhǔn)備,,不是對(duì)自己很了解的人,這個(gè)自我介紹會(huì)一下子把你當(dāng)天的面試毀了,。在自我介紹環(huán)節(jié),,為了減少企業(yè)對(duì)面試者的影響因素,我要求每一位面試者從3個(gè)方面(1,、表達(dá)能力,;2、儀表,;3,、自信心;綜合打分:)對(duì)其他面試者進(jìn)行每一個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行打分然后再給一個(gè)綜合分,,同時(shí),,對(duì)每一位演講者要求下一位演講者計(jì)時(shí),而企業(yè)所有的人員均不得參與其中的打分評(píng)分環(huán)節(jié),。當(dāng)這個(gè)環(huán)節(jié)完成的時(shí)候,,劉老板走到我的面前,豎起了一個(gè)大拇指,,說(shuō)不錯(cuò),。我說(shuō),好戲還在后頭呢,。
自我介紹完畢,,我讓行政人員每一個(gè)人發(fā)了一張白紙和筆,并同時(shí)發(fā)下了已經(jīng)準(zhǔn)備好的案例,。
案例討論要求:時(shí)間25-30分鐘,;無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組式討論;每組3-5人,;自愿組合,;討論完畢,小組派一個(gè)代表宣講3分鐘本小組的解決方案,;每一個(gè)小組點(diǎn)評(píng)給其他小組的成果進(jìn)行打分,。當(dāng)我宣布案例討論開始,面試者們個(gè)個(gè)都開始根據(jù)自己在第一輪自我介紹中的第一印象開始選擇組合,,并開始緊張的討論,。我則與劉老板走出了會(huì)議室,開始斟茶談天,。30分鐘后,,我們回到會(huì)議室,我讓行政人員做好號(hào)碼紙條,,讓小組抽簽,,按照抽簽的大小排出分享的先后順序。整個(gè)案例的小組分享大約進(jìn)行了30分鐘,,分享結(jié)束,,面試會(huì)休會(huì)10分鐘。休會(huì)期間,,面試者開始交頭接耳,。劉老板更是按耐不住心中的喜悅,不時(shí)走到我的面前說(shuō),,誰(shuí)可以用,,誰(shuí)不可以用。
10分鐘后,,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)模擬銷售演示的環(huán)節(jié),,模擬的要求:在會(huì)場(chǎng)內(nèi),隨意選擇一個(gè)自己認(rèn)為熟悉的商品,,向在場(chǎng)的任何一個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售,;時(shí)間:準(zhǔn)備3分鐘,演示三分鐘,,最后30秒提示一次,。這個(gè)環(huán)節(jié)更是很考人,記得當(dāng)時(shí)有一個(gè)來(lái)過(guò)顧問(wèn)單位2次的面試者,,大家的演示都完成了,,他還是坐在凳子上木然不動(dòng),遲遲不敢上臺(tái),,讓人感覺(jué)很是無(wú)奈,,看得出來(lái)又怕丟面子,,又想獲得這份工作。最后,,在大家的鼓舞下,,他還是找到了一個(gè)自己熟悉的物品,選擇了他自己較為熟悉的面試進(jìn)行配合,,勇敢地站上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬銷售演示,。應(yīng)該說(shuō),這名面試者對(duì)自己是一大突破,,不管我們是否錄用他,,我想他一定會(huì)對(duì)本次面試有一個(gè)深刻的印象。
在本環(huán)節(jié)中,,為了更好第讓面試者發(fā)揮效果,,我們?cè)诘诙芜M(jìn)行銷售模擬演示的產(chǎn)品要求適當(dāng)做了調(diào)整,即隨意挑選自己熟悉的產(chǎn)品,,這樣也讓面試者有一個(gè)很好的發(fā)揮,。降低的目的,一方面可以讓面試者消除部分的緊張外,,另一方面還可以節(jié)省整個(gè)面試的時(shí)間,。
在完成整個(gè)面試的重要2個(gè)環(huán)節(jié)后,我讓劉老板對(duì)整個(gè)面試的案例討論與現(xiàn)場(chǎng)銷售模擬演示進(jìn)行點(diǎn)評(píng),,并有針對(duì)性對(duì)3個(gè)重點(diǎn)面試者提出改善意見和建議,。最后,讓面試者就自己關(guān)心的問(wèn)題向劉老板提一個(gè)問(wèn)題,,提問(wèn)要求5個(gè)名額,,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解答的,另外進(jìn)行溝通,。
當(dāng)天面試結(jié)束,,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的觀察和收集上來(lái)的評(píng)分表統(tǒng)計(jì)。實(shí)際上,,在后來(lái)的面試中劉老板都并沒(méi)有做統(tǒng)計(jì)評(píng)分,,這步驟劉老板都省了。在第一次面試結(jié)束后,,我與劉老板經(jīng)過(guò)討論,,決定錄用其中5名面試者,這5名被錄用人員,,經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的試用,,都表現(xiàn)很不錯(cuò)。無(wú)論是銷售能力還是客戶管理,,以及其中招聘過(guò)來(lái)的主管人員,,都讓劉老板放心了許多,,也更讓劉老板對(duì)今年銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)吃下了一個(gè)定心丸。
由于整個(gè)面試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)是環(huán)環(huán)相扣,,高潮迭起,,緊張不斷,使得面試者無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是自己有了一番別有一格的認(rèn)識(shí),,很自然也大大提高了整個(gè)招聘的效果。
整個(gè)招聘的簡(jiǎn)單操作流程與計(jì)劃如下:
1,、介紹行業(yè)發(fā)展前景,;
2、介紹公司發(fā)展歷史,、企業(yè)文化,、公司愿景及組織結(jié)構(gòu);
3,、招聘職位介紹,;
4、應(yīng)聘者做三分鐘內(nèi)的自我介紹及相互打分,;
5,、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組案例討論:案例以本企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題為主;
7,、案例小組發(fā)言,;
8、小組之間打分點(diǎn)評(píng),;
9,、現(xiàn)場(chǎng)銷售演示;
10,、老板或者企業(yè)相關(guān)高層點(diǎn)評(píng),;
11、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)與答,。
等這個(gè)操作完成,,你就差不多知道誰(shuí)適合還是不適合?誰(shuí)適合做啥職位,?不信,,你試試,保證有效果,。