一,、應(yīng)用心理測驗(yàn)的原因
根據(jù)現(xiàn)代管理理論的研究,,人的工作績效與個人素質(zhì)密切相關(guān)。個人素質(zhì)猶如一座浮在水中的冰山,,冰山有動機(jī),、特質(zhì),、自我概念、知識和技能五部分構(gòu)成,。其中在“水面上”的知識與技能相對容易觀察和評價(jià),,是勝任工作和產(chǎn)出工作績效的基本保證。而“自我概念,,特質(zhì)和動機(jī)”潛藏于水面以下,,它是左右個人行為和影響個人工作績效的主要內(nèi)在原因,水面下越深的部分對于績效的影響也就越大,。
勝任素質(zhì)是個體表現(xiàn)出來的能帶來優(yōu)異績效的品質(zhì)和特征,,它與工作績效之間存在著必然的聯(lián)系,可以預(yù)測員工未來的工作業(yè)績并能區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績者與一般業(yè)績者,。勝任素質(zhì)對工作績效的影響或決定作用是通過行為而發(fā)生的,。在現(xiàn)代企業(yè)中,不同層次,、不同類型及不同性質(zhì)的工作崗位,,客觀上需要具有不同勝任素質(zhì)的人員。員工的勝任素質(zhì)和工作崗位相匹配,,能使員工表現(xiàn)出更好的職業(yè)適應(yīng)性,,有助于產(chǎn)生工作的高績效。
對于銷售人員勝任素質(zhì)的構(gòu)成,,綜合西方及我國當(dāng)前的研究成果,,按其重要程度排列,主要包括影響力,、成就動機(jī),、主動性與積極性、人際溝通能力,、客戶服務(wù)意識,、自信心、關(guān)系建立能力,、邏輯思維能力,、信息收集能力及技術(shù)性專業(yè)知識等,其中最重要的是影響力和成就動機(jī),。從以上銷售人員勝任素質(zhì)構(gòu)成可以發(fā)現(xiàn),,銷售人員勝任素質(zhì)的直接表現(xiàn)就是其心理素質(zhì)。對銷售人員進(jìn)行甄選,,就是測量應(yīng)聘者的心理素質(zhì),,選拔出具有優(yōu)秀心理素質(zhì)的人才。在心理素質(zhì)測量方面,心理測驗(yàn)具有其它工具無可比擬的優(yōu)勢,。
二,、心理測驗(yàn)的主要類型
心理測驗(yàn)是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的程序來測量個體的某種心理或行為的工具,通常情況下,,它是由一組精心設(shè)計(jì)的測試題目或項(xiàng)目組成,,通過對一部分人的有代表性行為的分析,對人的某些心理特征進(jìn)行數(shù)量化的推論,,從而區(qū)分出不同的人心理特點(diǎn)的相似性和差異性,。
心理測驗(yàn)的運(yùn)用可以使錄用決策更為科學(xué)、準(zhǔn)確,,為實(shí)現(xiàn)人才的合理配置提供比較充分的信息,。心理測驗(yàn)按照功能可以分為:(1)智力測試,即對人的以思維能力為核心的各種認(rèn)知能力的測試,,包括個體的觀察力,、記憶力、想象力,、思考力及判斷力等方面,;(2)能力測試,主要用于測量被試者的潛在成就或預(yù)測將來的作為水平,,也就是預(yù)測個體在將來的學(xué)習(xí)或工作中可能達(dá)到的成功程度,,包括一般能力傾向測試和特殊能力傾向測試;(3)人格測試,,主要用于評價(jià)及測量個體的情緒,、興趣、態(tài)度,、動機(jī)、氣質(zhì),、性格等非認(rèn)知結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),;(4)創(chuàng)造力測試,即測試個體創(chuàng)造性解決問題的能力,。
三,、心理測驗(yàn)的組織實(shí)施
在銷售人才招聘中應(yīng)用心理測驗(yàn),既要符合企業(yè)招聘的基本流程,,又要嚴(yán)格按照心理測驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)程序操作,,總結(jié)起來主要應(yīng)包括以下步驟:
1.確定任職資格
應(yīng)用心理測驗(yàn)對銷售人員進(jìn)行招聘,首先要確定本單位對銷售人員的任職資格要求,,重點(diǎn)是心理素質(zhì)方面的要求,。這可以通過工作分析的方法來進(jìn)行,通過分析銷售人員的工作職責(zé)、工作活動,、工作內(nèi)容,、工作環(huán)境,服務(wù)的客戶,,結(jié)合企業(yè)的價(jià)值觀,、發(fā)展戰(zhàn)略,采用問卷法或者訪談法,,歸納出銷售人員的基本任職資格要求,,特別是銷售人員的勝任素質(zhì)要求,作為應(yīng)用心理測驗(yàn)的基礎(chǔ),。
2.選擇測評工具
選擇測評工具主要是針對要測評的心理素質(zhì)組織測試試題,。測評試題的來源主要有兩個渠道,一是選擇我國修訂過的專業(yè)心理測量量表,;二是從已有的心理測驗(yàn)題庫里選擇相關(guān)試題,,或者是編制測試試題,制成測試量表,。前者權(quán)威性高,,科學(xué)性強(qiáng),但對崗位的針對性不足,,可能需要多個量表才能完成素質(zhì)測評,;后者需要有一定的專業(yè)知識,但針對性強(qiáng),,節(jié)省成本,。不論采用何種方式,都要保證測評試題的信度和效度,。同時,,考慮到某些應(yīng)聘者可能會根據(jù)社會認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)過分迎合社會需要,或過分粉飾自己,,而不是依據(jù)本人的真實(shí)情況回答問題,,測評量表中應(yīng)穿插一定數(shù)量的測謊題。
3.實(shí)施心理測驗(yàn)
規(guī)范的測評情景是降低心理測驗(yàn)誤差,、提高信度的重要措施,。測試要注意做到客觀化、標(biāo)準(zhǔn)化,,保證收集到的測試結(jié)果能夠公平,、真實(shí)地反映應(yīng)試者的狀況。在實(shí)施測試的過程中,,要制定詳細(xì)的指導(dǎo)語,,必要時還要計(jì)時,。要注意測試情景的設(shè)置,現(xiàn)場環(huán)境要求空氣通暢,、新鮮,,照明充足,溫度,、濕度適宜,,干凈整潔,安靜,,沒有外界干擾,。每個被測者的桌椅應(yīng)盡可能舒適,并有足夠的空間,,尤其應(yīng)避免多個被測者同時應(yīng)試時相互影響,、干擾的情況出現(xiàn),使應(yīng)試者在正常狀態(tài)下完成各項(xiàng)測試,。
4.分析測評結(jié)果
一般心理測驗(yàn)的計(jì)分和統(tǒng)計(jì)方法都是在編制試題時就預(yù)先建立好了,,記分只需按測試說明進(jìn)行操作即可。記分出來以后,,要對測評結(jié)果進(jìn)行分析,,在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)聘者的淘汰標(biāo)準(zhǔn),如對某一項(xiàng)目分值低于某一分?jǐn)?shù)者予以淘汰,,由于企業(yè)在招聘的時候,,應(yīng)聘人員往往比較多,通過心理測驗(yàn)的方法進(jìn)行部分淘汰,,可以降低招聘的成本,。對沒有淘汰的人員,要分析其測評結(jié)果,,評判其心理品質(zhì)和綜合素質(zhì),,作為錄用決策的重要參考。
5.做出錄用決策
心理測驗(yàn)在銷售人員招聘中,,往往是作為初步淘汰或者輔助決策的工具使用,,一般不作為唯一的甄選方法。為了深入考查應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),,往往要結(jié)合其它甄選方法進(jìn)行,如結(jié)構(gòu)化面試,、情景模擬,、工作測試、背景調(diào)查等,。招聘方根據(jù)對應(yīng)聘者的測試結(jié)果,,廣泛收集應(yīng)聘者相關(guān)信息并征求主管人員意見,,在對應(yīng)聘者全面考查的基礎(chǔ)上,確定擬錄用人選,,完成整個招聘過程,。
四、應(yīng)注意的問題
1.選用科學(xué)的測評工具
心理測驗(yàn)的科學(xué)性直接影響到測評結(jié)果的準(zhǔn)確性,、可信性,。在選擇心理測驗(yàn)工具時,一般要選擇經(jīng)典測驗(yàn)工具,,這些工具是由相應(yīng)領(lǐng)域的心理專家按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行編制,,并經(jīng)過多年的探索與修訂后而趨于成熟與完善的,其測評結(jié)果往往比較客觀,、準(zhǔn)確,。需要注意的是,招聘方不要迷信國外的心理測評工具,,更不能把一些網(wǎng)站和雜志上的“趣味心理測驗(yàn)”作為招聘工具,。每一種測評工具都有其適用范圍,國內(nèi)外文化背景差異較大,,國外的心理測評工具直接拿來用的話,,其科學(xué)性會大打折扣。
2.審慎做出錄用決策
心理測驗(yàn)是一種科學(xué)的心理素質(zhì)測評方法,,但本身也有一定的局限性,。在銷售人員招聘中應(yīng)用心理測驗(yàn),應(yīng)聘者通常會竭盡所能以獲得良好評價(jià),,如對一些自陳量表的回答往往參照社會認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)選擇答案,,造成測評結(jié)果失真。同時,,由于企業(yè)所在行業(yè)不同,,其發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化不同,企業(yè)對銷售人員的心理素質(zhì)要求也是不同的,。因此,,招聘方在錄用銷售人員時,要審慎使用心理測驗(yàn)的測評結(jié)果,,要考慮到應(yīng)聘者心理素質(zhì)與企業(yè)價(jià)值觀的匹配性,,綜合分析應(yīng)聘者的素質(zhì),審慎做出錄用決策,。