下面我們從時間管理的角度來探討一下你的時間到底溜去哪里了,。
奪走我們時間的小偷
干擾：來自外界的干擾，可能是一個電話,，一個上級命令,，甚至可能是外界環(huán)境的干擾
拖沓：工作能拖則拖，不按時完成
改變優(yōu)先：做了一半這件事,，又放下去做另一件事,，經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜
缺乏計劃：沒有全局規(guī)劃，隨心所欲的工作,，沒有方向和頭緒
等待答復(fù)：永遠(yuǎn)等待上級的答復(fù)之后才進(jìn)行后續(xù)工作
如何做好時間管理,？
排定優(yōu)先順序
確定近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)：區(qū)分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事
區(qū)分主次工作：區(qū)分好重要和次要的事
規(guī)劃每日工作
制定時間管理計劃：制定每天的工作流程，具體每個時段干什么事
簡化工作流程：省去不必要的麻煩步驟,，做到精簡,、干練、抓重點
當(dāng)日事當(dāng)日畢：今天要完成的工作要在下班前完成
高質(zhì)高效睡眠：有質(zhì)量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效
利用時間碎片
重要事情+短空檔+重要事情：比如會議中間的間隔,，這個時間最適合休息,，不適合學(xué)新東西。聽聽音樂放松一下,。
不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規(guī)的不繁忙的工作,，不久之后將有一個發(fā)言或者要上臺放ppt之類的。這段短的空檔時間就適合把下一項事情在腦中過一遍,。
不重要事情+長空檔+重要事情：早上上班或上學(xué)路上,，非常適合聽東西學(xué)東西,。
不重要事情+短/長空檔+不重要事情：無論長短，都適合聽東西學(xué)東西,。
重要事情+長空檔+不重要事情：下班回家路上,，適合學(xué)東西。
重要事情+短空檔+不重要事情：可以適當(dāng)休息,，也可以學(xué)東西,，靈活應(yīng)變。
重要事情+長空檔+重要事情：會議午休,，視需要可休息,，如果會議強(qiáng)度不大，可以學(xué)東西,。
良好個人習(xí)慣與學(xué)會與人共事
自我檢討：要養(yǎng)成高效時間管理和個人習(xí)慣也有莫大關(guān)系,，要懂得自我檢討
團(tuán)隊合作：團(tuán)隊間良好的合作能促進(jìn)時間管理
有效溝通：有效溝通能省去很多不必要的時間，讓工作更高效
時間管理的幾個方法：
1,、GTD方法
一件事如果能在5分鐘內(nèi)完成的話就放下手里的事情做完它,，因為5分鐘后思路還能接上，再長就不行了,。超過5分鐘的事情就記在本子或者手機(jī)上,，等有時間了再整理歸類。
關(guān)鍵是要嚴(yán)格執(zhí)行,，不能被突然冒出來的人和事引導(dǎo)自己的時間,。
2、四象限方法,。
很多人都知道,，關(guān)鍵是事情太多不清楚如何歸類。我的經(jīng)驗是凡是能與近期內(nèi)工作結(jié)果直接掛鉤的就是重要緊急的事情,，未來出結(jié)果的就是重要事情,。這兩類最重要，每天會劃出專門的時間分配給這兩類事情,。
3,、善于使用工具。
不論開大會小會長會短會,，都帶個本子吧,，聽到重要的信息就記下來，千萬別指望自己的記性,。
每次出差都零零碎碎的事情一大堆,，我就用清單一個個列出來，航班,、火車、會議時間都設(shè)置好提醒。還是不要指望自己的記性,。
4,、番茄工作法
簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間,。一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息,。
魯公網(wǎng)安備 37060202000179號