有效的委派工作使你能夠被取代,，盡管這似乎聽起來有點(diǎn)奇怪,，但這就是你想要的結(jié)果。這樣你就能有更多時(shí)間來發(fā)展公司,，而不是簡(jiǎn)單地維持其運(yùn)轉(zhuǎn),。


作為公司老板，你只需專注那些能為公司帶來最大利益的事情,。通常說來,，這些事情也只有你能夠勝任。你需要做的是將其他事情委派給員工去做,。

當(dāng)然,，你需要判斷哪些事情比較重要，需要你親自花時(shí)間去做,。帕累托法則（又名二八定律）表明,，20%的事情（例如你的客戶）產(chǎn)出了80%的結(jié)果（例如公司總銷售額）。這個(gè)定律應(yīng)用到本篇文章就是說,，最后結(jié)果的80%,，其實(shí)只是由你工作的20%完成的。因此,，關(guān)鍵就是如何確定這20%的工作是什么,，如何去做更多有效的工作，以及把其他80%的工作委派出去,。

確定工作中最重要的20%

確定工作中最重要的20%,，第一個(gè)方法是“回顧”�,；仡櫼幌�,，去年推動(dòng)你公司發(fā)展的最重要的項(xiàng)目是什么？這個(gè)問題的答案會(huì)告訴你最重要的那20%工作，以及你需要繼續(xù)去做哪些工作,。

第二個(gè)確定優(yōu)先工作的方法是列出你接下來要做的工作,，并且思考下面幾個(gè)問題：
●這些工作真的會(huì)給你的公司帶來利益嗎？
●你擅長(zhǎng)做這項(xiàng)工作嗎,？
●公司里有其他人比你更加勝任這項(xiàng)工作嗎,，或者說能夠把這項(xiàng)工作做得和你一樣好。

最后,，還有一個(gè)好方法能夠幫你確定那些不屬于這20%的工作：把低價(jià)值的工作記錄下來,。要做到這一點(diǎn)，你首先需要停止做那些低價(jià)值的工作,。例如,，如果你能以1小時(shí)10美元的價(jià)格雇傭一個(gè)人來做某項(xiàng)工作，你就不必自己去做,。當(dāng)你回顧自己過去的工作時(shí)間時(shí),，把屬于這類的工作都記錄下來。

接下來你需要做的是：把那些低價(jià)值的工作委派給其他人,。

有效委派任務(wù)的六個(gè)步驟

對(duì)于一些企業(yè)家和公司老板來說,，委派任務(wù)在一開始常常很困難，因?yàn)樗麄兛偸窍Ｍ�自己能夠掌控一切事��,。然而,，為了達(dá)到最佳狀態(tài)，你必須學(xué)會(huì)委派任務(wù),。喬布斯就是這樣做的,，他沒有自己制作出iPod的樣機(jī)，也沒有親自參與制造,、市場(chǎng)和售后服務(wù)的管理,。比爾蓋茨也沒有編寫所有微軟產(chǎn)品的代碼。再想一下,，如果理查德·布蘭森沒有將工作委派出去,，他還能夠管理將近50家公司嗎？

事實(shí)就是這樣,，只有將任務(wù)委派給其他人,，你才能將時(shí)間節(jié)省下來，專注于那些能帶來最高效益的工作,。然而,，如果委派不當(dāng)，結(jié)果將會(huì)是工作沒有完成或做得很差,，那你可能需要花費(fèi)更多時(shí)間和精力去處理這個(gè)后果,。因此合理委派工作是至關(guān)重要的,。

以下幾個(gè)步驟能夠幫助你有效委派任務(wù)：
1
確認(rèn)能夠委派任務(wù)的那個(gè)人
這個(gè)人可能是你公司的員工，也可能是外包人員或外包公司,。這個(gè)人必須具備完成這項(xiàng)任務(wù)的相應(yīng)技能,，而且能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

你的員工需要列出每周或每日要做的工作,，以便你能夠查看這些表單,，來確定適合這項(xiàng)任務(wù)的人選。

2
將工作交代清楚
下一步是將工作交代清楚,，包括工作是什么,，需要交付的東西，完成日期,，以及為什么需要做這項(xiàng)工作,。如果你草率處理這個(gè)步驟，只簡(jiǎn)單交代“在這個(gè)日期前把這件事完成”,，那你可能得到不滿意的結(jié)果,。

3
考慮工作計(jì)劃以及如何完成這項(xiàng)工作
接下來,，你需要考慮工作計(jì)劃,，尤其是接受委派的這個(gè)人如何去完成這項(xiàng)工作。

需要注意的是,，你要委派的不是某一項(xiàng)任務(wù)（比如今天將這份報(bào)告發(fā)一份傳真）而是一個(gè)過程（比如從現(xiàn)在開始將我所有的報(bào)告都傳真過去）,。因此，當(dāng)你委派一項(xiàng)像發(fā)傳真這么簡(jiǎn)單的任務(wù)時(shí),，你需要考慮工作計(jì)劃,。例如，你多久需要發(fā)一次傳真,？當(dāng)你完成報(bào)告后,，需要在什么時(shí)間內(nèi)將其傳真出去？發(fā)送傳真后必須要做什么,？（確認(rèn)收到,？粉碎文件？）

你需要花時(shí)間去詳細(xì)考慮并記錄下這個(gè)任務(wù)需要如何被完成,。

4
讓被委派人復(fù)述工作計(jì)劃
接下來,，你要讓被委派任務(wù)的那個(gè)人向你復(fù)述任務(wù)，以確認(rèn)他們完全理解了你的要求,。很多人在聽完后都會(huì)點(diǎn)頭說“是的,，我明白了”，但如果你讓他們復(fù)述要求,，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的理解是錯(cuò)誤的,。你需要讓他們把你的工作要求復(fù)述清楚,。

5
跟蹤任務(wù)進(jìn)展并提供反饋
當(dāng)你委派的任務(wù)需要超過一到兩天完成，你必須跟蹤任務(wù)進(jìn)程并提供反饋,。理想狀態(tài)下,，你應(yīng)該在每個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，確保工作正確進(jìn)展,。

為了確保任務(wù)能正確完成,，你需要在日歷上標(biāo)出檢查節(jié)點(diǎn)，并及時(shí)監(jiān)控上報(bào)結(jié)果,。如果員工沒有上報(bào),，必須及時(shí)提醒他們進(jìn)度已經(jīng)落后,。你要定期同他們見面并給他們反饋和指導(dǎo)。

6
評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)
有效委派任務(wù)的最后一步是評(píng)價(jià)員工表現(xiàn),。很多企業(yè)家和公司老板都忽略了這一步,，并因此深受其害。原因是,，如果某人第一次完成你委派的任務(wù)時(shí)得到了B1評(píng)價(jià),，你認(rèn)為他下次會(huì)做得怎么樣呢？

下次他會(huì)神奇地做到A1的程度嗎,？不會(huì),。事實(shí)上，如果他們認(rèn)為B1已經(jīng)很好了,，那下次他只會(huì)做到B1或更差的程度,。這就是為什么給出反饋或評(píng)價(jià)表現(xiàn)能夠使你下次得到更好的員工表現(xiàn),。

即使員工做得不錯(cuò)，你也要向他們解釋為什么這次的工作做得很好,，這樣他們才會(huì)在下次工作中表現(xiàn)得同樣出色,。你需要告訴他們是否還有完善的空間。比起毫無反饋,，人們更喜歡收到少許負(fù)面反饋,。因此,，講清楚哪里很好哪里尚且欠缺,，你會(huì)在員工身上不斷得到更好的結(jié)果,。

最后,，你需要明白,，在第一次委派任務(wù)時(shí),，你可能需要比你親自去做這份工作花費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng),。然而，一旦你成功把這些工作委派出去,，你就可以永遠(yuǎn)擺脫這些瑣碎的事情,。

你也必須接受這個(gè)事實(shí)：很多你委派出去的工作，可能不如你自己親自去做的效果更好,。盡管對(duì)于公司的一些方面（例如為客戶提供服務(wù)）是不可接受的,，但對(duì)于其他方面（例如采購(gòu)、文書工作）,，能做到足夠好就夠了。

有效的委派工作使你能夠被取代,，盡管這似乎聽起來有點(diǎn)奇怪,，但這就是你想要的結(jié)果,。這樣你就能有更多時(shí)間來發(fā)展公司,，而不是簡(jiǎn)單地維持其運(yùn)轉(zhuǎn)。你能夠花更少的時(shí)間工作,，享受一次真正的假期。你的公司對(duì)于買方也會(huì)更有吸引力,，如果你的終極目標(biāo)是將公司賣掉的話,。

本文作者：Dave Lavinsky,； 譯自：《Fast Company》,；來源：李開復(fù)(ID：kaifu)