但是,,抱怨是解決不了問題的,,我們需要教給團(tuán)隊成員一些技巧和方法來幫助他們提升完成工作的成功率。一旦員工掌握了合適的方法能夠一次性做好工作,,管理者就能把自己解放出來去處理更加重要的事情,。
想幫助團(tuán)隊成員提供工作的成功率,管理者可以從以下四個方面入手:
第一步,,明確目標(biāo)
很多管理者就是因為聽“目標(biāo)”這個詞太多了,,反而忽略了目標(biāo)的重要性,因此更多的關(guān)注員工的細(xì)枝末節(jié)而忽略了讓員工對于目標(biāo)有清晰的理解,。管理者在與員工溝通目標(biāo)上花的時間越少,,員工未來在冤枉路上花的時間就越多。
如果管理者只是讓員工低頭拉車,,卻不讓員工抬頭看路,,那么很可能做了半天,都做不到點上,。明確目標(biāo),,就是讓員工真正明白做到什么程度這個事情算是做成了,,哪些方面應(yīng)該做,哪些方面不用做,。只有想透了目標(biāo),,才能防止你多做無用功。
所以,,在明確目標(biāo)方面,,管理者至少要問員工三個問題:
1) 這事做到什么程度算是做成了?
2) 哪些方面你必須做,?
3) 哪些方面你不用做,?
通過這三個問題,員工基本可以不走冤枉路,,不做無用功,。
第二,聚焦關(guān)鍵
要想把事情做成,,又節(jié)省精力和時間,,抓住關(guān)鍵點很重要。這里所說的關(guān)鍵點,,是對這個事情的方向有巨大影響的一些點,,我把這些關(guān)鍵點稱為關(guān)鍵時刻。
關(guān)鍵時刻,,是指那些對事情的成敗有巨大影響的時刻,。在關(guān)鍵的時刻,員工所做的事情就會影響整個事情走向成功或失敗,。關(guān)鍵的時刻,,就像是你遇到的岔路口,如果你選對了岔路,,你就能順利達(dá)到目的地,,但是如果你選錯了岔路,可能就與目標(biāo)越離越遠(yuǎn),。我們的古語說得好“差之毫厘,,謬以千里”。
“關(guān)鍵時刻”這個概念對于管理者特別重要,,因為你如果能管理好員工的“關(guān)鍵時刻”,,不但可以幫助你節(jié)省大量的時間和精力,而且能夠保證員工在做工作過程中不會出現(xiàn)方向性的偏離,,大大提高他們做事情的成功率,。
那么,管理者如何幫助員工找到關(guān)鍵時刻,?
我們給大家推薦兩種方法:
1) 相似的工作:復(fù)盤反思
2) 全新的工作:全盤推演
1,、相似的工作:復(fù)盤反思
員工在做事情的過程中,,會出現(xiàn)一些相似的工作,,對于這種情況,,管理者一定要啟發(fā)員工去反思復(fù)盤上一次做工作過程中的得失,尤其有通過復(fù)盤來重現(xiàn)整個事情的全過程,,識別出對于事情起到重大影響的關(guān)鍵時刻,,明確讓員工找到應(yīng)對這些關(guān)鍵時刻的方案,才能保證這次做的過程中不出差錯,,從而提升成功率,。
2、全新的工作:全盤推演
對于全新的工作,,雖然工作沒有完全做過,,但是做事情之前,管理者還是要啟發(fā)員工大致推演一下做好整件事情可能會有幾個關(guān)鍵時刻,,這樣對于提升成功率有巨大的幫助,。舉個例子,就像你要從北京到濟(jì)南,,你應(yīng)該事先大概看一下從北京到濟(jì)南的高速上有幾個可能讓你偏離目的地的岔路口,,明確自己在這幾個岔路口需要走哪條路就能幫你快速的到達(dá)目的地。
全盤推演對于讓員工對于整個工作產(chǎn)生更加整體化的認(rèn)識有著至關(guān)重要的作用,,同時通過推演關(guān)鍵時刻,,并制定預(yù)案,可以讓事情的成功率大大提升,。
在這些關(guān)鍵時刻,,管理者需要讓員工做好兩件事:
1) 做好預(yù)判,員工要大概推演出這些關(guān)鍵時刻,;
2) 做好準(zhǔn)備,,員工需要預(yù)先協(xié)調(diào)好資源或計劃來預(yù)防這些關(guān)鍵時刻的出現(xiàn)。
第三,,抓好開頭
對于員工剛剛開始做事情來說,,關(guān)鍵時刻往往在前期,尤其是一些員工可能遇到困難的一些關(guān)鍵時刻,,就像俗話所說:“萬事開頭難,!”因此,開頭往往就是關(guān)鍵時刻,,尤其是員工在開始遇到困難的時候,。面對開始的困難,管理者需要教會員工做三件事:
1)心理準(zhǔn)備,,平常心態(tài)應(yīng)對,,告訴員工在開始的時候遇到困難很正常,,不能被開頭的困難給嚇到;
2)堅持到底,,開頭遇到的困難往往就是關(guān)鍵時刻,,如果開頭就放棄了,那么整個事情就已經(jīng)向失敗的方向發(fā)展了,,就像滾雪球一樣,,失敗的雪球會越滾越大,員工成功的幾率就很渺茫了,。因此,,不管怎樣,員工都要堅持到底,,想盡一切辦法,,來克服困難,把雪球推到成功的雪道上,;
3)善用資源,,告訴員工他并不是自己孤軍奮戰(zhàn),你和團(tuán)隊都是他的后援團(tuán),,員工要學(xué)會找到各方的資源來克服難關(guān),,因為這些資源在關(guān)鍵時刻所起到的作用,往往比平時的效果大多了,,正所謂“好鋼用到刀刃上,!”。
第四,,形成慣性
作為管理者,,一定要清楚一點:做事情,形成正向慣性很重要,。還是拿滾雪球來說,,如果你讓雪球滾在成功的雪道上,你需要用的力氣其實很少,,你需要做的只是給雪球一些些動力,,讓它能夠滾起來,再注意不要讓雪球偏離雪道即可,。因此,,你一定要讓員工也明白這個道理。當(dāng)員工克服了開頭那些困難的關(guān)鍵時刻之后,,他需要繼續(xù)努力,,讓整個事情像雪球一樣滾在自己的雪道上,形成慣性,,這樣員工離成功就不遠(yuǎn)了,。
中國有句老話叫“乘熱打鐵”,,其實說的是同樣的道理。舉個例子,,你的一個團(tuán)隊成員正在公司內(nèi)部推動一些新的政策,,正好有一些初步的成績做出來了,那么說明員工的雪球已經(jīng)開始滾在正確的雪道上了,。這時你一定要告訴員工,,他需要給雪球一些慣性,讓它繼續(xù)向前滾,。因此,員工一定要利用這些階段性的成果來給公司的各個部門鼓勁,,給他們以信心,,同時你還可以幫助員工還可以利用階段性成果給管理層信心,并向管理層拿到更多的資源來支持,,保證員工所推動的政策有更大的慣性,,保持在正向的慣性雪道上。