人是企業(yè)最重要的資源,,這一理念正在得到越來(lái)越多管理者的認(rèn)同,以往對(duì)人的簡(jiǎn)單‘事務(wù)’性管理,,正向‘資源’性開(kāi)發(fā)邁進(jìn),,使人的效能得到了快速的提高。然而,,許多企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)實(shí),,卻不盡人意,且不說(shuō)深層的開(kāi)發(fā)與使用,,即使是“將適合的人放到合適的崗位上”,,這一通俗的理念,也僅僅是停留在概念上,、口頭上,,人力資源還存在著巨大的浪費(fèi)‘黑洞’。
黑洞之一:能不配崗,,不知如何配崗
人的能力與崗位職能匹配有5個(gè)基本要求:(1)能獨(dú)立完成崗位職能要求的工作任務(wù),;(2)不厭倦現(xiàn)在崗位的工作;(3)有改善崗位工作流程,,提高工作效率的意愿和行為,;(4)尋求保持與相關(guān)崗位的良好協(xié)作關(guān)系;(5)主動(dòng)對(duì)同崗位人員提供幫助,。2015年,,我們依照此要求,,對(duì)近百家企業(yè)的崗位與人員匹配情況進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示,,完全適崗率26%(指以上述5個(gè)要求為標(biāo)準(zhǔn),,綜合得分達(dá)90分以上的人員);基本適崗(指以上述5個(gè)要求為標(biāo)準(zhǔn),,綜合得分達(dá)70分以上的人員)率為61%,。由此可見(jiàn),人效能的浪費(fèi)是多么的驚人,。將能力與崗位不匹配的員工放在崗位上,,它不只是工作效率低下,差距過(guò)大還會(huì)給企業(yè)和該項(xiàng)工作產(chǎn)生負(fù)面的效益,,這絕對(duì)屬于是嚴(yán)重的浪費(fèi),。
黑洞之二:高離職率,茫然不知的巨損
實(shí)踐證明一個(gè)企業(yè)員工的流動(dòng)率(離職率)在3%-5%時(shí),,對(duì)保持企業(yè)活力,,促進(jìn)新老交替,吸納其它企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)有積極的作用,。但是,,當(dāng)員工的離職率高于這個(gè)比例時(shí),人力成本浪費(fèi)則會(huì)呈現(xiàn)跨越式增長(zhǎng),。我們?cè)?jīng)對(duì)一家擁有4600余名員工的鋼鐵企業(yè)進(jìn)行過(guò)離職率損失調(diào)查,,在企業(yè)近10年的經(jīng)營(yíng)時(shí)間中,分別選取了出現(xiàn)離職率9%,、16%,、23%的三個(gè)年度,進(jìn)行招聘成本,、勞動(dòng)生產(chǎn)率,、培訓(xùn)等數(shù)據(jù)分析,結(jié)果是1名普通員工離職,,公司平均損失約為2.8萬(wàn)元(依據(jù)2014年當(dāng)?shù)氐墓べY平均水平),;一名熟練技術(shù)人員離職,損失為6萬(wàn)元以上,。如果僅以16%的普通員工離職計(jì)算,,該公司年損失至少會(huì)有2000萬(wàn)元。如果能節(jié)省,,這絕對(duì)是純利潤(rùn),。
一般員工離職會(huì)產(chǎn)生:招聘、培訓(xùn),、管理,、競(jìng)雇(跳槽的人85%以上希望高出原就職單位薪酬的30%以上,,才會(huì)動(dòng)心)、適用,、退出(安置)等直接成本,。另外還有比其更大,且隱蔽更深的間接成本,,如,,離職造成的生產(chǎn)(服務(wù))效能降低、對(duì)其他員工的影響(有機(jī)構(gòu)研究證實(shí):1名普通員工的離職會(huì)造成3名員工產(chǎn)生想法,,5-8名員工情緒受到影響進(jìn)而影響整體效能,;1-3名領(lǐng)導(dǎo)者精力分散……如果是關(guān)鍵崗位或核心員工離職,其影響還會(huì)加大數(shù)倍,,甚至產(chǎn)生不可估量的損失,。)等。
黑洞之三:只顧眼前,,加大了發(fā)展接續(xù)成本
企業(yè)抓人力資源的浪費(fèi),往往將重點(diǎn)放在避免大材小用,、小才大用,、才能與崗位職能要求的嚴(yán)絲合縫上。然而,,企業(yè)在發(fā)展,,崗位的職能也在不斷變化,大多的崗位都在不斷產(chǎn)生新的素質(zhì)需求,。如此,,即罷出了一個(gè)問(wèn)題,過(guò)去適應(yīng),,現(xiàn)在已經(jīng)不太適應(yīng)崗位的人員,,如何處置?如果辭退則會(huì)產(chǎn)生黑洞之二所羅列的成本,;不辭退或調(diào)整,,人的能力與崗位職能不匹配的黑洞則會(huì)出現(xiàn)。造成此浪費(fèi)的根本原因,,是在人崗匹配時(shí),,沒(méi)有注意人能力的可拓展性與崗位職能的發(fā)展性的平衡問(wèn)題。
黑洞之四:忽視優(yōu)勢(shì),,欠用最大能量
人持續(xù)效能的發(fā)揮取決于其是否在做屬于自己優(yōu)勢(shì)的工作,。企業(yè)效能取決于團(tuán)隊(duì)效能,團(tuán)隊(duì)效能取決于崗位效能,,崗位效能取決于人的效能,,而人的效能取決于其是否在做自己擅長(zhǎng)的事,。敢問(wèn)管理者,當(dāng)你的一個(gè)新部屬入職時(shí),,你是否了解他的優(yōu)勢(shì)呢,?又是否將其放在了能發(fā)其優(yōu)勢(shì)的崗位上?調(diào)查顯示,,僅有40%左右的員工是在做自己不厭煩的事,。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),做自己優(yōu)勢(shì)的事人會(huì)更感興趣,,而做自己感興趣的事與不感興趣的事,,其效率相差30%以上。
黑洞之五:重?fù)窦寄�,,輕識(shí)潛能
企業(yè)招聘僅將求職者有沒(méi)有勝任崗位職能的技能要求放在首位,,對(duì)于重復(fù)性操作強(qiáng)的崗位沒(méi)有什么問(wèn)題,但如果放在創(chuàng)造性或能動(dòng)性要求高的崗位上,,則是極其錯(cuò)誤的,。因?yàn)椋诵艿陌l(fā)揮,,不是看現(xiàn)有的技能,,更重要的是潛在能力。重視技能與重視潛能不同的崗位有不同的要求,,只有清晰這些問(wèn)題,,才能挖掘人的潛能,提高工作效能,。
黑洞之六:職能混亂,,模塊摩擦損耗
一方面,某些人將擅長(zhǎng)搞職場(chǎng)政治的特性帶入了組織,,在公司內(nèi)拉關(guān)系,,搞派系,造成人與人之間在情感,、精力,、時(shí)間上的內(nèi)耗。另一方面,,企業(yè)中部門與部門之間,、崗位與崗位之間、管理者與管理者之間,,職能分工,、定位不科學(xué),造成了任務(wù)(工作)‘流動(dòng)’不順暢,形成了工作摩擦,,產(chǎn)生工作上的內(nèi)耗,。員工為了個(gè)人的利益你爭(zhēng)我?jiàn)Z,互相掣肘,,最后的結(jié)果一定是導(dǎo)致企業(yè)效率低下,,問(wèn)題頻出,形成浪費(fèi),。
人力成本的黑洞與物質(zhì)性成本消費(fèi)有很大的區(qū)別,,它往往呈現(xiàn)出持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),隱蔽性強(qiáng),,危害性大的特點(diǎn),。由于領(lǐng)導(dǎo)的人力資源知識(shí)的缺乏;相關(guān)人員專職不專業(yè),,沒(méi)有起到應(yīng)有的引導(dǎo)監(jiān)督作用,,造成企業(yè)管理層只注重物質(zhì)與過(guò)程的浪費(fèi)、人力資源的顯性浪費(fèi),,而忽視了隱藏的黑洞成本,。
消除人力成本黑洞的關(guān)鍵是管理者特別是企業(yè)一把手,應(yīng)樹(shù)立人力資源是企業(yè)第一資源的意識(shí),,養(yǎng)成將問(wèn)題歸因于人的習(xí)慣,,對(duì)于人力資源管理保持高期待、嚴(yán)要求,,實(shí)施全方位人力資源管理;人力資源管理人員精通專業(yè),,能將企業(yè)戰(zhàn)略,、目標(biāo),正確解讀并轉(zhuǎn)換成人力資源戰(zhàn)略,,將其滲透于對(duì)人的選,、育、用,、留各個(gè)環(huán)節(jié),,做到:認(rèn)真分析崗位職能,精準(zhǔn)確定崗位需求,;清晰崗位當(dāng)前需求與前瞻需求,,根據(jù)企業(yè)愿景與戰(zhàn)略,招聘時(shí)對(duì)人的能力適度預(yù)留,;優(yōu)化組織模塊配置,,消除不必要的人力冗余;依據(jù)崗位價(jià)值效能,科學(xué)設(shè)計(jì)崗位薪酬,,樹(shù)立崗位效益理念,,激勵(lì)拓展員工8小時(shí)以外的價(jià)值貢獻(xiàn);將發(fā)現(xiàn),、開(kāi)發(fā)員工潛力或優(yōu)勢(shì),,作為選育的基本工作,發(fā)掘,、激發(fā)員工潛能,,導(dǎo)引其生成崗位價(jià)值;將管理困難,、成本高,、且非核心崗位勞務(wù)外包。