無(wú)論是對(duì)老板來(lái)說(shuō),,還是對(duì)員工來(lái)說(shuō),,年終獎(jiǎng)都不是一個(gè)輕松的話題。畢竟,,已經(jīng)臨近年終了,,企業(yè)總得向員工“表示表示”吧,,員工毫無(wú)疑問(wèn)也會(huì)希望企業(yè)向他們“表示表示”,。然而,,一涉及到向外拿錢(qián)(企業(yè))和向內(nèi)收錢(qián)(員工)的事,,問(wèn)題往往就會(huì)一下子復(fù)雜起來(lái),,心里往往就會(huì)一下子糾結(jié)起來(lái)。所以,,這不是一個(gè)小問(wèn)題,。
絕大多數(shù)企業(yè)都真心希望員工開(kāi)開(kāi)心心地過(guò)年,,過(guò)了年開(kāi)開(kāi)心心地回公司上班,。然而,員工開(kāi)開(kāi)心心過(guò)年是要有條件的,,條件之一就是要有錢(qián),,沒(méi)有錢(qián)不可能做到真正地開(kāi)開(kāi)心心,。而員工用于開(kāi)心過(guò)年的錢(qián)從哪里來(lái)呢?來(lái)源之一就是期盼著企業(yè)發(fā)年終獎(jiǎng),。
從本質(zhì)上推測(cè),,應(yīng)該說(shuō)大多數(shù)企業(yè)也是希望給員工發(fā)年終獎(jiǎng)的。問(wèn)題在于以下兩點(diǎn)——
企業(yè)一年經(jīng)營(yíng)下來(lái)賺了不少錢(qián),,理所當(dāng)然要拿出一部分利潤(rùn)讓員工分享,。但究竟拿出多少讓員工分享,,以及怎么分享才算是既合理又公平,,才能做到皆大歡喜,而不是員工拿了錢(qián)心里還不舒坦,,這是一個(gè)十分普遍的問(wèn)題,。
企業(yè)一年經(jīng)營(yíng)下來(lái)沒(méi)有賺錢(qián)或只賺了很少的錢(qián),要不要給員工發(fā)年終獎(jiǎng)呢,?如果發(fā)的話,,怎么發(fā)才算是既合理、公平,,又不至于讓企業(yè)損失太大,還能不讓員工窩心,、傷心,、寒心,這是一個(gè)特別嚴(yán)肅的問(wèn)題,。
問(wèn)題之所以存在,,是因?yàn)橛猩鲜鰡?wèn)題的企業(yè)一直沒(méi)有很好地直面和解決這一問(wèn)題。因?yàn)槭冀K沒(méi)有找到一個(gè)讓各方面都滿意的解決方案,,老板們便往往已經(jīng)習(xí)慣于在這個(gè)問(wèn)題上“繞道而行”,、或者“打馬虎眼”,或者干脆“把腦袋埋到沙子里”,。然而,,無(wú)論如何這個(gè)問(wèn)題是回避不了的,今年雖然“阿彌陀佛”過(guò)去了,,明年這個(gè)時(shí)候依然還是要面對(duì),。最重要的是,現(xiàn)在的員工們?cè)絹?lái)越不忠誠(chéng),,而企業(yè)的發(fā)展對(duì)員工的倚重度卻又越來(lái)越高,,如果不能有效地解決這一問(wèn)題,那么企業(yè)遭受的直接損失,、間接損失和隱性損失一定不會(huì)小,。
基于此,,我想借這個(gè)“又到年終發(fā)獎(jiǎng)時(shí)”的機(jī)會(huì),談一談我對(duì)發(fā)年終獎(jiǎng)的一些看法,。僅供企業(yè)老板們參考,。
要不要給員工發(fā)年終獎(jiǎng)
“究竟要不要給員工發(fā)年終獎(jiǎng)”?我想,,絕對(duì)多數(shù)人的回答會(huì)是肯定的,,我的回答當(dāng)然也是肯定的。
作為企業(yè)管理顧問(wèn),,我平時(shí)要與大量的各類企業(yè)打交道,。過(guò)程中,我注意到一種現(xiàn)象,,凡是那些每年給員工發(fā)大額年終獎(jiǎng)的企業(yè),,其員工的忠誠(chéng)度相對(duì)會(huì)較高,反之員工的忠誠(chéng)度就會(huì)相對(duì)較低(特別是在平時(shí)的工資也不高的情況下),。
比如,,我們有一家民營(yíng)企業(yè)客戶,每年春節(jié)前都能讓他們的員工拿到相當(dāng)于全年薪酬總額20%-60%不等的年終獎(jiǎng)金,,該企業(yè)80%的管理人員和技術(shù)骨干都是相當(dāng)忠誠(chéng)的老員工,。這一案例與我的研究結(jié)論是一致的。
又比如說(shuō),,每一家企業(yè)都想要學(xué)習(xí)的華為,,它去年的利潤(rùn)為154億元,年終拿出了125.7億元給員工發(fā)年終獎(jiǎng),。華為的偉大不能說(shuō)就是給員工發(fā)年終獎(jiǎng)導(dǎo)致的,,但給員工發(fā)年終獎(jiǎng)一定是導(dǎo)致華為偉大的很重要因素之一。
還有一個(gè)案例從另一個(gè)角度證明了我的觀點(diǎn),。一家傳統(tǒng)制造業(yè)的企業(yè),,2008年以前,該企業(yè)的效益一直不錯(cuò),,因而它一直給員工發(fā)年終獎(jiǎng),,因而那時(shí)候公司聚集了一批忠誠(chéng)的優(yōu)秀人才。2008年金融危機(jī)后,,該公司銷(xiāo)售停滯不前,,基本處于保本經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。在這種情況下,,公司老板便決定不再發(fā)放年終獎(jiǎng)了(只是年終給極少數(shù)的骨干發(fā)紅包),。結(jié)果是,這幾年公司忠誠(chéng)型骨干員工紛紛流失,公司每年不得不花大量的金錢(qián)招聘人才,,并且進(jìn)的多,,出的也多。不能說(shuō)該公司的發(fā)展中存在的問(wèn)題絕對(duì)與取消年終獎(jiǎng)的政策有關(guān),,但我們分析后認(rèn)為肯定是脫不了干系的,。
再舉一個(gè)例子。管理培訓(xùn)行業(yè)里的公司普遍不發(fā)年終獎(jiǎng),,有的公司只發(fā)極少的年終獎(jiǎng),。因?yàn)椋@個(gè)行業(yè)有一個(gè)基本特點(diǎn):春節(jié)前后兩個(gè)月左右的時(shí)間基本上沒(méi)有業(yè)務(wù)可做,。在這種情況下,,公司給員工的“年終福利”就是給員工放長(zhǎng)假。有的公司甚至放長(zhǎng)假期間只給員工發(fā)最低保障的基本工資,。所以,,在這個(gè)行業(yè),員工的流失率(尤其是春節(jié)過(guò)后的員工流失率)是極高的,,有的公司高達(dá)60%,。不能說(shuō)該行業(yè)的員工流失率一定是不發(fā)年終獎(jiǎng)所致,但肯定是不無(wú)關(guān)系的,。
我們認(rèn)為,,企業(yè)應(yīng)該給員工發(fā)年終獎(jiǎng)還有另外兩個(gè)理由:一是,中國(guó)人過(guò)年是要花很多錢(qián)的,;二是,,大都分企業(yè)都多少會(huì)給員工發(fā)年終獎(jiǎng)。這兩個(gè)理由疊加到一起就出現(xiàn)了問(wèn)題,。比如,一位員工,,他平時(shí)把每月的工資都花光了,,過(guò)年時(shí)沒(méi)有年終獎(jiǎng)心里一定會(huì)極為不爽,而當(dāng)他知道別人能夠拿大把的年終獎(jiǎng)回家娶老婆,、嫁自己,、辦年貨、請(qǐng)客送禮,、熱熱鬧鬧,、開(kāi)開(kāi)心心時(shí),他心里的落差是可想而知的,,因此他對(duì)公司的評(píng)價(jià)便也是可想而知的,,即便公司平時(shí)每月發(fā)給他的基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金可能并不少,但這時(shí)他所能夠想到的只是他手里沒(méi)錢(qián)過(guò)年……
大家都知道,有一些建筑工程的包工頭,,平時(shí)給農(nóng)民工發(fā)的工資都很低,,甚至有的平時(shí)完全就不發(fā)工資,每月農(nóng)民工需要花錢(qián)的時(shí)候,,只可以預(yù)支一定限額的零花錢(qián),。但是,到了年終的時(shí)候,,包工頭們會(huì)千方百計(jì)地把三萬(wàn),、五萬(wàn)的全年工資一次性發(fā)給農(nóng)民工。這筆錢(qián)除以12個(gè)月,,有多少呢,,相信沒(méi)有人算不過(guò)來(lái)這個(gè)帳。但是,,年終農(nóng)民工一次性拿到手里的錢(qián)卻是沉甸甸的,,因而是滿心歡喜的,因而對(duì)包工頭感激備至,,因而到了第二年,,他們十有八九還會(huì)跟著那包工頭干。這就是年終獎(jiǎng)的魅力和學(xué)問(wèn)之所在,。
這個(gè)道理一點(diǎn)就破,,所以就不多說(shuō)了。一句話:企業(yè)無(wú)論如何都應(yīng)該給員工發(fā)年終獎(jiǎng),。但是,,怎么發(fā)呢?下面再來(lái)議論這一問(wèn)題,。
怎樣給員工發(fā)年終獎(jiǎng)才會(huì)有效
這一問(wèn)題又涉及兩個(gè)具體的問(wèn)題:一是怎么發(fā),?二是發(fā)多少?這兩個(gè)問(wèn)題都很關(guān)鍵——
如果不能解決“怎么發(fā)”的問(wèn)題,,就會(huì)出現(xiàn)前面所說(shuō)的,,發(fā)了錢(qián)大家的心里卻并不痛快。而且,,這個(gè)問(wèn)題必然又會(huì)涉及到發(fā)多少的問(wèn)題,。
如果不能解決“發(fā)多少”的問(wèn)題,也很麻煩,。因?yàn)椋?b>在不知道發(fā)多少的情況下,,員工心里會(huì)有預(yù)期,特別是在企業(yè)不能有效管理員工預(yù)期的情況下,,一部分員工的預(yù)期可能會(huì)較高,,在這種情況下,,如果企業(yè)到時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)金低于他們的預(yù)期,那意味著企業(yè)發(fā)了錢(qián),,員工的心里還是會(huì)不痛快,。
那么,究竟應(yīng)該怎樣給員工發(fā)年終獎(jiǎng)呢,?這涉及到兩個(gè)很大的管理課題:一是薪酬體系應(yīng)該怎么設(shè)計(jì),?二是績(jī)效考核應(yīng)該怎么進(jìn)行?
大多數(shù)企業(yè)的薪酬政策由三大塊構(gòu)成:
第一部分是基本工資,,包括無(wú)責(zé)任底薪,、工齡工資和崗位/職務(wù)津貼等。這一部分是每月都要發(fā)放的,,發(fā)多少要看兩點(diǎn):一是公司的政策是怎么定的,,二是當(dāng)事員工的出勤情況。
第二部分是每月績(jī)效獎(jiǎng)金,,它是與一定的績(jī)效考核指標(biāo)掛鉤的,。這部分拿多拿少,也取決于兩點(diǎn):一是,,企業(yè)愿意拿出多少比例的利潤(rùn)或毛利來(lái)給員工每月發(fā)績(jī)效獎(jiǎng),;二是,企業(yè)采取的與每月績(jī)效獎(jiǎng)掛鉤的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是什么,。
第三部分是年終獎(jiǎng)金,。這部分拿多拿少同樣取決于兩點(diǎn):一是,企業(yè)愿意拿出多少比例的利潤(rùn)或毛利來(lái)給員工發(fā)年終獎(jiǎng),;二是,,企業(yè)采取的與年終獎(jiǎng)掛鉤的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是什么。
上述“套路”大家都明白,。問(wèn)題的焦點(diǎn)在于:第一,,不同的企業(yè)薪酬政策背后的管理理念是有很大差別的,有的企業(yè)采取的是“低底薪+高獎(jiǎng)金”的政策,,有的企業(yè)采取的是“高底薪+低獎(jiǎng)金”的政策,;有的企業(yè)每月的績(jī)效獎(jiǎng)金高,年終績(jī)效獎(jiǎng)金低,;有的企業(yè)沒(méi)有月績(jī)效獎(jiǎng)金,只有年終獎(jiǎng)金,;有的企業(yè)每月有績(jī)效獎(jiǎng)金,,年終沒(méi)有績(jī)效獎(jiǎng)金。除此之外,,在這些基本的薪酬政策基礎(chǔ)上,,還出現(xiàn)了若干變種,就不一一列舉了。
不管是哪種薪酬政策,,既然存在就可能有其合理性,。不過(guò),我們一般會(huì)建議采取這樣的薪酬結(jié)構(gòu):基本薪酬占全年薪酬總額40%左右,,每月績(jī)效獎(jiǎng)金占全年薪酬總額的30%左右,,年終績(jī)效獎(jiǎng)金占全年薪酬總額的30%左右。當(dāng)然,,不同的崗位可以也應(yīng)該有所差別,。我們的建議包含著這樣兩個(gè)基本思想:一是,薪酬一定要盡可能高比例地與員工的業(yè)績(jī)掛鉤,;二是,,年終獎(jiǎng)勵(lì)的比例一定要盡可能地高一些。
但問(wèn)題來(lái)了:很多企業(yè)會(huì)認(rèn)同上述主張,,可是在實(shí)際操作中卻一定會(huì)碰到這樣的問(wèn)題:不知道如何考核員工的工作績(jī)效,,并基于工作績(jī)效核發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。這個(gè)問(wèn)題觸及到了薪酬政策設(shè)計(jì)的本質(zhì)性問(wèn)題,�,?�(jī)效考核如果不公平合理,便不敢采取我們上面建議的“40%+30%+30%”薪酬結(jié)構(gòu),。
現(xiàn)實(shí)中,,那些不敢通過(guò)“績(jī)效獎(jiǎng)金”政策杠桿來(lái)撬動(dòng)員工工作積極性的企業(yè),往往就是因?yàn)樗鼈儾欢萌绾卧O(shè)計(jì)有效的績(jī)效管理體系,,或者說(shuō)它們的績(jī)效管理體系存在缺陷,。在這種情況下,如果它們采取“績(jī)效獎(jiǎng)金”政策杠桿來(lái)撬動(dòng)員工的工作積極性,,就會(huì)出現(xiàn)公平性問(wèn)題,,因而就會(huì)起不到政策杠桿的作用,甚至可能會(huì)挫傷一部分員工的積極性,。
于是乎,,許多企業(yè)明明知道現(xiàn)有的薪酬政策是有缺陷的,但是它們又情愿延用有缺陷的薪酬政策,。
能否讓這個(gè)問(wèn)題不再成為問(wèn)題
這是我想跟大家交流的重點(diǎn),。鑒于年終獎(jiǎng)的問(wèn)題年年都會(huì)碰到,年年都是企業(yè)老板糾結(jié)的問(wèn)題,,年年都是導(dǎo)致員工心理像過(guò)山車(chē)似的問(wèn)題,,那么可否想辦法一勞永逸地來(lái)解決這一問(wèn)題呢?
問(wèn)題首先是,,世界上有沒(méi)有一勞永逸地解決這一問(wèn)題的方案,?我認(rèn)為是有的,。有兩個(gè)方向可以解決這個(gè)問(wèn)題——
第一個(gè)方向:徹底優(yōu)化薪酬與績(jī)效體系
具體建議是,在采取前述“40%+30%+30%”薪酬結(jié)構(gòu)的同時(shí),,花大力氣優(yōu)化績(jī)效管理體系,。這個(gè)方向上的努力目標(biāo)和原則應(yīng)該有三個(gè):一是全面客觀,二是明明白白,,三是多勞多得,。
“全面客觀”是指,不同崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)一定要與當(dāng)事人可以自我掌控的多維要素高度關(guān)聯(lián),。應(yīng)盡可能地把結(jié)果性考核指標(biāo)和過(guò)程性考核指標(biāo),、年終考核指標(biāo)和每月考核指標(biāo)、靜態(tài)考核指標(biāo)和動(dòng)態(tài)考核指標(biāo),、定量考核指標(biāo)和定性考核指標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),。要做到這一點(diǎn)其實(shí)并不難,只要企業(yè)有決心便一定能夠做到,,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中有許多企業(yè)在這方面已經(jīng)做得很好了,。關(guān)于這一點(diǎn),我們倡導(dǎo)績(jī)效考核應(yīng)采取這樣的公式:CS+OKR+KPI,。
“明明白白”是指,,讓員工清楚地知道,工作做到了什么程度每月能拿到多少錢(qián),,年終能拿到多少錢(qián),。不要讓他們猜測(cè)和幻想每月能拿到多少錢(qián)、年終能拿到多少錢(qián),。讓員工猜測(cè)和幻想一定會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)不良的管理后果:一是,,思慮太多便不能全情投入工作;二是,,期望太高便容易導(dǎo)致失望,。
“多勞多得”是指,企業(yè)的分配政策設(shè)計(jì)中一定要充分體現(xiàn)多勞多得的思想,。不僅體現(xiàn)多勞多得的管理思想,,而且還應(yīng)鼓勵(lì)員工為“多得”而全力以赴地工作。要做到這一點(diǎn),,除了薪酬政策和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要設(shè)計(jì)合理,、有效之外,還需要在日常工作過(guò)程中采取多種物質(zhì)和非物質(zhì)的激勵(lì)手段,。這一點(diǎn)看似簡(jiǎn)單,,但很多企業(yè)卻做得并不好。
第二個(gè)方向:實(shí)行合伙人制
合伙人制除了能夠有效地達(dá)到上述目的之外,,還能從根本上解決員工“為誰(shuí)干”的問(wèn)題,,而這個(gè)問(wèn)題一旦解決,企業(yè)招,、用,、育、留人才的一攬子問(wèn)題也就能得到根本性地解決,。因此之故,,不僅絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型公司在采取合伙人制,許多知名的大企業(yè)也都已經(jīng)實(shí)行了合伙人制,。后者如阿里巴巴,、華為、海爾,、萬(wàn)科,、小米、騰訊等等,。
在合伙人制下,,年終獎(jiǎng)便不再是問(wèn)題了:?jiǎn)T工的利益與企業(yè)的利益高度捆綁,大家“共創(chuàng),、共擔(dān),、共享”。一年下來(lái),,如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效較好,,大家按照事前確定的規(guī)則各得其所;如果不好的話,,大家沒(méi)有年終分紅或只有較少的年終分紅,,這怨不得任何人,只能寄望于來(lái)年繼續(xù)努力,。
然而,,雖然籠統(tǒng)地講起來(lái),實(shí)行合伙人制的好處“地球人都知道”,,但許多傳統(tǒng)的企業(yè)還在觀望等待,。我們分析這里面主要有三個(gè)原因——
一是,沒(méi)有真正地理解什么才是合伙人制,。許多企業(yè)會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為合伙人制就是要把老板的股份分給員工,。這是對(duì)合伙人制的最大曲解。其實(shí),,合伙人制有二十幾種具體模式可供選擇,。我們把它們歸納為三大基本類型:股份合伙型、事業(yè)合伙型和業(yè)務(wù)合伙型,。其實(shí),,不同的企業(yè)可以依據(jù)自己所處的發(fā)展階段和具體情況,,針對(duì)不同專業(yè)和層級(jí)的員工選擇不同的合伙模式,并不意味著絕對(duì)要分老板的股份,。
二是,,老板存有某種程度的僥幸心理。表現(xiàn)為,,明明知道現(xiàn)行的人才管理模式存在諸多難以克服的本質(zhì)性弊端,,也知道合伙人制好于雇傭制,合伙人制是未來(lái)人才管理的大勢(shì)所趨,。但是,,考慮到傳統(tǒng)的雇傭制還有一定的效果,本行業(yè)中的企業(yè)也都還沒(méi)有實(shí)行合伙人制,,或者雖然個(gè)別企業(yè)實(shí)行了合伙人制,,但還沒(méi)有對(duì)本企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成直接沖擊。
三是,,企業(yè)不知道如何設(shè)計(jì)合伙人制實(shí)施方案,。這一原因又往往與兩點(diǎn)有關(guān):一是,企業(yè)苦惱于內(nèi)部沒(méi)有懂得合伙人管理的人才,;二是,,企業(yè)不愿意花錢(qián)請(qǐng)外部專家來(lái)幫自己設(shè)計(jì)合伙人制方案。其實(shí),,在我看來(lái)這都不是什么問(wèn)題:只要下決心做,,不懂可以慢慢懂,不動(dòng)永遠(yuǎn)不會(huì)懂,;外部的專家機(jī)構(gòu)和個(gè)人并不都是騙子,,請(qǐng)外部專家關(guān)鍵要看你是否有眼光,是否會(huì)“算大帳”,。