第一招  凡事要趁早

 

　　誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”，可多數(shù)人仍然在貪戀被窩,。

 

　　對于一件工作的計劃,，一定要思考在前面，而非事情都要啟動了,，為了應(yīng)付上級而編制一堆列表出來,，自己都不愿意去看，更不會在執(zhí)行的時候想著這些安排,。

 

　　老胡建議，要多拿一些時間來思考未來事宜的計劃,，哪怕還只是一個雛形,。

 

　　第二招  動態(tài)改善

 

　　如果事先做的計劃一成不變，那達成的概率反而不見得高,。

 

　　在執(zhí)行計劃的過程中,，其實也是一個反復(fù)修改計劃的過程。

 

　　必須要對計劃進行動態(tài)的改善,，這需要你經(jīng)�,；仡櫽媱潯�

 

　　當初制定計劃時所處的環(huán)境,，涉及的人,、方法、資源等,，很可能已經(jīng)發(fā)生了變化,，你如果不隨之調(diào)整，其實就是缺了要完成目標的決心,。

 

　　老胡到一些企業(yè)去進行工作質(zhì)詢時,，發(fā)現(xiàn)計劃有問題，問到的實際情況和計劃發(fā)生了很大偏差,，很多人卻坦然的說當時計劃是這樣,，現(xiàn)在不一樣了。

 

　　那為什么不動態(tài)改善呢,？

 

　　請記得,，優(yōu)秀的企業(yè)和個人，都有個特點：

 

　　有計劃地進行各項工作,，且有計劃地去進行改進,！

 

　　第三招  力求具體

 

　　在進行了初步的構(gòu)思后,，就要尋求各種資源、資料來將其變得具體化,，變成可以行動的步驟來讓自己更有動力去行動,。

 

　　沒有具體化的情況主要有幾點：

 

　　A.  工作分解的顆粒度太大；

 

　　B.  負責人沒有落實到人頭,，用部門代替,；

 

　　C.  時間模糊；

 

　　D.  結(jié)果定義不夠清楚,；

 

　　E.  是否能完成,，沒有衡量，只是寫出來,；

 

　　例如某項工作設(shè)定為：完成XX新產(chǎn)品開發(fā),。事實上，這件工作可能涉及到很多的人,、部門,、資源的協(xié)調(diào)、市場調(diào)研等,，如果籠統(tǒng)在一起,，設(shè)定一個負責人，最終很可能會延誤或者成果不盡如人意,。應(yīng)該再進行分解,，直到做計劃的人，能夠?qū)ψ约簩懴碌娜蝿?wù),，明確完成成果,、明確時間跨度、明確責任人,，且心中沒有擔憂,，有較大的把握能夠按照自己的進度完成為止。

 

　　第四招 共同參與

 

　　很多人都犯了一個錯誤,，當一項任務(wù)的負責人,，自己就定義為都是自己的事了，埋頭做計劃,，缺乏與相關(guān)聯(lián)人的溝通,，計劃沒有別人參與，出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時就會覺得全世界都不配合,。

 

　　實際上,，我們很多跨部門的項目或者某件工作，的確存在就一個人做主要事情的情況,，但并不是就無需其他人員的信息或者支持,。一個人要把計劃做好,，在構(gòu)思的時候，就要充分地設(shè)定好會受到什么因素的影響,，哪些人會參與進來,，哪些人會有阻力，在計劃之初就要爭取更多的人參與,，只有參與了計劃,，他們才會覺得支持也是他們該做的事之一，否則支持力度大小就要看臉面和人情了,，這也是很多企業(yè)工作滯后,、部門協(xié)調(diào)出問題的重要原因之一。

 

　　試問：你的計劃我都不知道,，或者你把我放進去了,，都沒知會我，需要的時候突然來找我,，難道我整天等著你沒別的事嗎,？怪我不配合？我可不認,。

 

　　各位朋友想想,，是不是這個道理,？

 

　　第五招 重視里程碑

 

　　計劃很重要的特點在于有序推進,，而里程碑就是設(shè)定在計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個里程碑沒有達到,，是無法往前推進的,。

 

　　有人就笑了，這個工作做不完,，我可以提前做后面的工作�,。�

 

　　看起來好像有道理,，但事實上呢,？

 

　　我們經(jīng)常出現(xiàn)效率不高，不是因為不會做,，也不是不愿意去行動,，而是什么事都纏繞在腦海中，這個要做,，那個也要做,，將自己纏繞起來，缺乏優(yōu)先級的思維,。

 

　　對于設(shè)定的里程碑事件,，無論如何也要在設(shè)定的時間點達到要求,，否則沒有緊迫感，離終點還很遠,，工作就會延誤,。

 

　　總的來說，老胡建議：

 

　　1. 如何去構(gòu)思一件事情的框架,，要優(yōu)先于你列出如何一步步去做,；

 

　　2. 構(gòu)思，是你剛面臨一件事情時如何看待它,，不要等待詳盡的數(shù)據(jù)或其他任何會阻礙你開始構(gòu)思的因素,；

 

　　3. 一旦構(gòu)思出框架，對事情的整體有概念,，對整體時間跨度和結(jié)果定義明晰后,，就要策劃如何一步步實現(xiàn)，需要具體化,，并設(shè)置里程碑,，將遠期壓力分解到過程中，搭建出實現(xiàn)路徑,；

 

　　4. 計劃的編制過程中,，一定要思考人的因素，一開始就要把可能影響到你計劃的各種人和資源考慮進來,，盡可能讓他們參與你的計劃思考,，提出意見。哪怕只是進行一場非正式的談話,，講清楚你要做什么,，過程中可能哪些地方需要他的支持，再聽聽他的建議,。

 

　　老胡相信,，當你去認真策劃一件工作，并試圖讓別人支持,，且一步步實現(xiàn)過程成果,，最終按照自己的想法來實現(xiàn)整體計劃成果，體驗這樣一個過程之后,，你會愛上計劃,，因為它絕對不僅僅是做一個表格，寫一些文字和數(shù)據(jù),。