過去我常常一周工作60小時(shí),80小時(shí),,甚至是100小時(shí),。
很大程度上,我通過工作來定義自我,。那些瘋狂的工作時(shí)間就如榮譽(yù)的外衣,。我熱衷告訴別人我是有多么繁忙,以及我有多少事情需要處理,。
感覺似曾相識(shí),?
回憶過往,才發(fā)覺我一直用工作來彌補(bǔ)我的空虛,。問題是這空虛就是一個(gè)黑洞,。不管我花費(fèi)多少時(shí)間工作,貌似都不能填滿,,我很沮喪,。
終于我受夠了!老話說得好,,與其忍受不如改變,。我停下腳步,重新評(píng)估自己,,探究對(duì)我而言什么是重要的,,什么是不重要的。
我不得不改變,,我必須學(xué)會(huì)聰明地工作,,而不是更加努力。我需要優(yōu)化工作進(jìn)程從而達(dá)到事倍功半的效果,。
那下面來介紹一種方法:
Pomodoro(番茄工作法)
最近一直聽說有一種叫Pomodoro的時(shí)間管理系統(tǒng),,正如他們說的,它很簡單,,但是往往是最有效的,。
這個(gè)具有**性的時(shí)間管理系統(tǒng)看似簡單易行,但是正確運(yùn)用會(huì)改變你的命運(yùn),。番茄工作法可以分為以下四個(gè)基本原則,。
1.工作時(shí)與時(shí)間做朋友:很多人活得好像時(shí)間是我們的敵人。我們追趕時(shí)間趕上最后期限,,以完成任務(wù),。番茄工作法教我們與時(shí)間作伴,而不是與之斗爭。
2.消除疲勞:當(dāng)你逼迫自己時(shí)感到“后勁不足”,,那請(qǐng)你有計(jì)劃地安排短暫的休息。如果你的身體系統(tǒng)一直處于這種疲勞狀態(tài),,超量工作是無法實(shí)現(xiàn)的,。
3.收拾分心的雜事:電話、郵件,、微信消息,,或者是意識(shí)到你需要為你的車去換油——這些瑣碎的事情會(huì)持續(xù)不斷地轟炸我們。一般而言,,這些都是可以延后的,。番茄工作法幫助我們砍掉這些雜事……稍后再為這些排優(yōu)先次序。
4.建立更好的工作與生活的平衡:我們都太熟悉那種來自拖延行為后的罪惡感,。如果今天我們沒有收獲,,我們就貌似不能享受空閑時(shí)間。作為一個(gè)番茄工作法大師,,你可以創(chuàng)建一張有效的時(shí)間表,,從而完成你的高優(yōu)先級(jí)的任務(wù),所以你可以享受你自由時(shí)間,。
番茄進(jìn)程:25分鐘專注
現(xiàn)在的你肯定會(huì)說:“說得好聽,,但是到底該怎么做呢?”
這真的很簡單:
選擇一個(gè)工作任務(wù),;
設(shè)置一個(gè)25分鐘的時(shí)間段,;
然后專注這個(gè)任務(wù)直到鬧鐘響起,然后標(biāo)注一下進(jìn)度,;
重復(fù)上述步驟3次,,然后休息15分鐘。
你又想說:“工作25分鐘,?小意思,,很簡單!”
事實(shí)上時(shí)間過得可沒那么快哦……
這是穩(wěn)定,、全神貫注于一項(xiàng)任務(wù)的25分鐘,,沒有其他任務(wù),沒有郵件,,沒有電話,,沒有微信……任何干擾的事情都沒有!
順利開展:現(xiàn)在一些工具需要上場了
我當(dāng)時(shí)花費(fèi)了一段時(shí)間去適應(yīng),,需要一些工具和重復(fù)性地工作,。
以下是我總結(jié)的:
一個(gè)定時(shí)器(或者一個(gè)app);
手機(jī)換成飛行模式;
安靜的辦公地點(diǎn)或者耳塞,;
筆和紙(用于番茄標(biāo)記),;
每天早晨花費(fèi)5分鐘規(guī)劃一天的工作任務(wù);
每周的最后半小時(shí)來回顧這周同時(shí)展望下一周,;
我第一次嘗試番茄工作法,,感受就是:“哎呀”
我從實(shí)踐中學(xué)習(xí),經(jīng)歷了很多痛苦和挫折,,最后歸于成長,。
最初,我以為一天能完成16個(gè)番茄,,這沒問題,。因?yàn)槲伊?xí)慣超額完成工作,少于7小時(shí)的工作看起來輕而易舉,。
第一天我完成了12個(gè)番茄,,完成了這么多,但是我還是感覺失敗,,這距離我的目標(biāo)還很遠(yuǎn),,我感到很疲憊甚至絕望。
感慨一下……
在接下來的日子,,我試著減少我的目標(biāo)數(shù)量,。當(dāng)這個(gè)工作法起作用時(shí)突然發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)完成了很多。我明白我已經(jīng)步入正確的道路上,。然而之后,,我要么不做要么超額,我感覺糟透了,,它是世界上最爛的方法,!
再次感慨……
一天,我已經(jīng)忽略了這個(gè)方法,,回到以前多任務(wù)進(jìn)行狀態(tài),。我無法專注,沒有成效,,只有沮喪,。我咬緊牙關(guān),用老辦法做事情,,雖然事情完成了,,但是工作效率無法與番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法時(shí),,所有的任務(wù)都打上了小勾勾,,感覺特別有成就感,。
第三次感慨……
找到我的平衡點(diǎn):魔力數(shù)字“8”
最后我回歸理智。我從小數(shù)量開始,,由每天5個(gè)番茄逐步上升到8個(gè),。之后每周8個(gè)是我的目標(biāo),這一直持續(xù)了40周,。
正如你們所說它的作用很小,,生活依然持續(xù)著,有時(shí)我有很多會(huì)議,,或者我女兒有一場我不愿錯(cuò)過的朗誦會(huì),亦或者我只是沒有找時(shí)間完成8個(gè)番茄,。
清晰明了的是40是個(gè)具有魔力的周數(shù)字,,但如何完成周工作這不是嚴(yán)格死板的,我們要多些靈活性,。
數(shù)字是最坦誠的:
40個(gè)番茄=每周工作1000分鐘(包含350分鐘休息)
平均計(jì)算就是每周工作16.7小時(shí),!
事實(shí)上,當(dāng)我有很多安排,,或者身體不適,,走神,我就無法安排時(shí)間完成8個(gè)番茄,,造成拖欠,,第二天就想勉強(qiáng)完成14個(gè),導(dǎo)致我精疲力盡,,工作質(zhì)量也不理想,。
我意識(shí)到我需要后退一步,重新考慮,,關(guān)注我的內(nèi)心,。想想什么才是正確的。番茄工作法很棒,,但是有些地方并不適合我,。
我怎樣學(xué)會(huì)發(fā)自內(nèi)心喜歡一周工作7天的模式
當(dāng)我覺得改變的時(shí)候,我曾經(jīng)發(fā)誓不會(huì)在周末,、假期,、節(jié)日、下午5點(diǎn)后工作,,但是我很樂意宣布我要食言了,。這是一個(gè)正確的決定!
以前,,我無法在5點(diǎn)之前完成8個(gè)番茄,,我會(huì)很有壓力,,感覺自己很失敗,突然意識(shí)到我工作時(shí)間太有限了,,為什么我要限制自己的工作時(shí)間呢,?就是因?yàn)檫@些限制我才工作不愉快,因?yàn)楦鞣N錯(cuò)誤的理由工作太多時(shí)間,。
我從“只是工作”轉(zhuǎn)變成“讓工作的內(nèi)容滿足我”,。另外,我有時(shí)間去做非工作事情,,在工作時(shí)間去參加女兒朗誦會(huì),。在有沒有時(shí)間工作這方面,這讓我改變心態(tài)變得容易,。
在使用番茄工作法中,,最后一個(gè)另我產(chǎn)生困惑的就是,從一周5天工作時(shí)間并且每天止于下午5點(diǎn)轉(zhuǎn)變成一周7天工作,。這要花費(fèi)40到45個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能完成40個(gè)番茄,,也就意味著一周工作168小時(shí)。由于我只需要16.7小時(shí)的純時(shí)間,,可以說我只用了10%的工作時(shí)間,。這兩者是完全不同的!
這16.7小時(shí)包含了一切事務(wù)嗎,?
你肯定覺得:“我不可能只工作兩天的,!你想告訴我一周我只需工作這些嗎?”是的,!這就是我要告訴你的,。當(dāng)然,你不可能一周只工作16.7小時(shí),,聽我說:
我一周要工作35到40小時(shí),,其中至少20到25小時(shí)是用在電話、會(huì)議,、網(wǎng)絡(luò)線上線下和其他不需要關(guān)注的任務(wù),。這些也是重要的,但我并沒有算成真正的工作時(shí)間,。
我一周真正工作的時(shí)間只有16.7小時(shí),,同時(shí),對(duì)于那25小時(shí)我也要完成,。
這個(gè)是避免不了的,,生活依然繼續(xù),只要人們聚集在一起,,尤其是24小時(shí)/7天連通不歇的大都市,,就如同不會(huì)有一個(gè)完美的工作環(huán)境,。然而,我們可以更聰明地工作而不是更努力地,。
動(dòng)機(jī)心理學(xué):掌控你的能量
理想狀態(tài)是這樣子的:每個(gè)工作日,,我有8個(gè)高價(jià)值的任務(wù)需要完成。我先排個(gè)優(yōu)先級(jí),,然后按照重要程度一一完成,。同時(shí)我要保證熱情,中途不被干擾,,并且在3小時(shí)以內(nèi)完成,。
聽起來不錯(cuò),不幸的是,,我們的生活都是不完美的,。
真實(shí)情況是這樣子的:周遭充滿了人,情緒無法控制,,有時(shí)狀態(tài)不佳。一些任務(wù)不太喜歡,,即使是重要緊急的事情,。
為了長期保持,我不得不面對(duì)這些,,與“它們”和諧共處,。
我的能量水平和態(tài)度都會(huì)影響工作和輸出,所以我保持狀態(tài),,掌控自我,。以下幾個(gè)問題對(duì)保持狀態(tài)很有幫助:
我的身體能量——我有多健康?
我的情感能量——我有多開心,?
我的心智能量——我專注力有多少,?
我的精神能量——為什么要做?我的目的是什么,?
這些問題幫助我在排優(yōu)先級(jí)時(shí)把我的心境和精力考慮進(jìn)去,,這樣,我再也不會(huì)覺得這些是我不得不做的,。
當(dāng)我身體狀況不佳時(shí),,我會(huì)考慮健康和休息。當(dāng)我情緒低落時(shí),,我會(huì)主動(dòng)尋找一些令人高興的事情,,比如和我妻子、女兒在一起,。
同理,,我會(huì)找一些我喜歡干的工作,,而不是工作消耗我。這樣,,我有更多的時(shí)間提升自我,,陪伴家人朋友,從而達(dá)到身,、心,、靈一體的健康狀態(tài)。
想進(jìn)一步提升,?
雖然說我的進(jìn)步很緩慢,,但是真真切切,番茄工作法永遠(yuǎn)地改變了我的工作習(xí)慣,。
有沒有學(xué)到點(diǎn)呢,?
行動(dòng)小點(diǎn)子:為什么不今天就試試番茄工作法呢?25分鐘只專注于一個(gè)任務(wù),。從第一個(gè)番茄鐘開始,,然后再慢慢地進(jìn)步哦。
