過去我常常一周工作60小時,,80小時,,甚至是100小時。
很大程度上,我通過工作來定義自我,。那些瘋狂的工作時間就如榮譽的外衣,。我熱衷告訴別人我是有多么繁忙,以及我有多少事情需要處理,。
感覺似曾相識,?
回憶過往,才發(fā)覺我一直用工作來彌補我的空虛,。問題是這空虛就是一個黑洞,。不管我花費多少時間工作,貌似都不能填滿,,我很沮喪,。
終于我受夠了!老話說得好,,與其忍受不如改變,。我停下腳步,重新評估自己,,探究對我而言什么是重要的,,什么是不重要的。
我不得不改變,,我必須學會聰明地工作,,而不是更加努力。我需要優(yōu)化工作進程從而達到事倍功半的效果,。
那下面來介紹一種方法:
Pomodoro(番茄工作法)
最近一直聽說有一種叫Pomodoro的時間管理系統(tǒng),,正如他們說的,它很簡單,,但是往往是最有效的,。
這個具有**性的時間管理系統(tǒng)看似簡單易行,但是正確運用會改變你的命運,。番茄工作法可以分為以下四個基本原則,。
1.工作時與時間做朋友:很多人活得好像時間是我們的敵人。我們追趕時間趕上最后期限,,以完成任務,。番茄工作法教我們與時間作伴,而不是與之斗爭,。
2.消除疲勞:當你逼迫自己時感到“后勁不足”,那請你有計劃地安排短暫的休息,。如果你的身體系統(tǒng)一直處于這種疲勞狀態(tài),,超量工作是無法實現(xiàn)的。
3.收拾分心的雜事:電話、郵件,、微信消息,,或者是意識到你需要為你的車去換油——這些瑣碎的事情會持續(xù)不斷地轟炸我們。一般而言,,這些都是可以延后的,。番茄工作法幫助我們砍掉這些雜事……稍后再為這些排優(yōu)先次序。
4.建立更好的工作與生活的平衡:我們都太熟悉那種來自拖延行為后的罪惡感,。如果今天我們沒有收獲,,我們就貌似不能享受空閑時間。作為一個番茄工作法大師,,你可以創(chuàng)建一張有效的時間表,,從而完成你的高優(yōu)先級的任務,所以你可以享受你自由時間,。
番茄進程:25分鐘專注
現(xiàn)在的你肯定會說:“說得好聽,,但是到底該怎么做呢?”
這真的很簡單:
選擇一個工作任務,;
設(shè)置一個25分鐘的時間段,;
然后專注這個任務直到鬧鐘響起,然后標注一下進度,;
重復上述步驟3次,,然后休息15分鐘。
你又想說:“工作25分鐘,?小意思,,很簡單!”
事實上時間過得可沒那么快哦……
這是穩(wěn)定,、全神貫注于一項任務的25分鐘,,沒有其他任務,沒有郵件,,沒有電話,,沒有微信……任何干擾的事情都沒有!
順利開展:現(xiàn)在一些工具需要上場了
我當時花費了一段時間去適應,,需要一些工具和重復性地工作,。
以下是我總結(jié)的:
一個定時器(或者一個app);
手機換成飛行模式,;
安靜的辦公地點或者耳塞,;
筆和紙(用于番茄標記);
每天早晨花費5分鐘規(guī)劃一天的工作任務,;
每周的最后半小時來回顧這周同時展望下一周,;
我第一次嘗試番茄工作法,感受就是:“哎呀”
我從實踐中學習,經(jīng)歷了很多痛苦和挫折,,最后歸于成長,。
最初,我以為一天能完成16個番茄,,這沒問題,。因為我習慣超額完成工作,少于7小時的工作看起來輕而易舉,。
第一天我完成了12個番茄,,完成了這么多,但是我還是感覺失敗,,這距離我的目標還很遠,,我感到很疲憊甚至絕望。
感慨一下……
在接下來的日子,,我試著減少我的目標數(shù)量,。當這個工作法起作用時突然發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)完成了很多。我明白我已經(jīng)步入正確的道路上,。然而之后,,我要么不做要么超額,我感覺糟透了,,它是世界上最爛的方法,!
再次感慨……
一天,我已經(jīng)忽略了這個方法,,回到以前多任務進行狀態(tài),。我無法專注,沒有成效,,只有沮喪,。我咬緊牙關(guān),用老辦法做事情,,雖然事情完成了,,但是工作效率無法與番茄工作法的效果相比。之前我使用番茄工作法時,,所有的任務都打上了小勾勾,,感覺特別有成就感。
第三次感慨……
找到我的平衡點:魔力數(shù)字“8”
最后我回歸理智,。我從小數(shù)量開始,由每天5個番茄逐步上升到8個,。之后每周8個是我的目標,,這一直持續(xù)了40周,。
正如你們所說它的作用很小,生活依然持續(xù)著,,有時我有很多會議,或者我女兒有一場我不愿錯過的朗誦會,,亦或者我只是沒有找時間完成8個番茄,。
清晰明了的是40是個具有魔力的周數(shù)字,但如何完成周工作這不是嚴格死板的,,我們要多些靈活性,。
數(shù)字是最坦誠的:
40個番茄=每周工作1000分鐘(包含350分鐘休息)
平均計算就是每周工作16.7小時!
事實上,,當我有很多安排,,或者身體不適,走神,,我就無法安排時間完成8個番茄,,造成拖欠,第二天就想勉強完成14個,,導致我精疲力盡,,工作質(zhì)量也不理想。
我意識到我需要后退一步,,重新考慮,,關(guān)注我的內(nèi)心。想想什么才是正確的,。番茄工作法很棒,,但是有些地方并不適合我。
我怎樣學會發(fā)自內(nèi)心喜歡一周工作7天的模式
當我覺得改變的時候,,我曾經(jīng)發(fā)誓不會在周末,、假期、節(jié)日,、下午5點后工作,,但是我很樂意宣布我要食言了。這是一個正確的決定,!
以前,,我無法在5點之前完成8個番茄,我會很有壓力,,感覺自己很失敗,,突然意識到我工作時間太有限了,為什么我要限制自己的工作時間呢,?就是因為這些限制我才工作不愉快,,因為各種錯誤的理由工作太多時間,。
我從“只是工作”轉(zhuǎn)變成“讓工作的內(nèi)容滿足我”。另外,,我有時間去做非工作事情,,在工作時間去參加女兒朗誦會。在有沒有時間工作這方面,,這讓我改變心態(tài)變得容易,。
在使用番茄工作法中,最后一個另我產(chǎn)生困惑的就是,,從一周5天工作時間并且每天止于下午5點轉(zhuǎn)變成一周7天工作,。這要花費40到45個小時的時間才能完成40個番茄,也就意味著一周工作168小時,。由于我只需要16.7小時的純時間,,可以說我只用了10%的工作時間。這兩者是完全不同的,!
這16.7小時包含了一切事務嗎,?
你肯定覺得:“我不可能只工作兩天的!你想告訴我一周我只需工作這些嗎,?”是的,!這就是我要告訴你的。當然,,你不可能一周只工作16.7小時,,聽我說:
我一周要工作35到40小時,其中至少20到25小時是用在電話,、會議,、網(wǎng)絡(luò)線上線下和其他不需要關(guān)注的任務。這些也是重要的,,但我并沒有算成真正的工作時間,。
我一周真正工作的時間只有16.7小時,同時,,對于那25小時我也要完成,。
這個是避免不了的,生活依然繼續(xù),,只要人們聚集在一起,,尤其是24小時/7天連通不歇的大都市,就如同不會有一個完美的工作環(huán)境,。然而,,我們可以更聰明地工作而不是更努力地。
動機心理學:掌控你的能量
理想狀態(tài)是這樣子的:每個工作日,,我有8個高價值的任務需要完成,。我先排個優(yōu)先級,,然后按照重要程度一一完成。同時我要保證熱情,,中途不被干擾,,并且在3小時以內(nèi)完成。
聽起來不錯,,不幸的是,,我們的生活都是不完美的。
真實情況是這樣子的:周遭充滿了人,,情緒無法控制,有時狀態(tài)不佳,。一些任務不太喜歡,,即使是重要緊急的事情。
為了長期保持,,我不得不面對這些,,與“它們”和諧共處。
我的能量水平和態(tài)度都會影響工作和輸出,,所以我保持狀態(tài),,掌控自我。以下幾個問題對保持狀態(tài)很有幫助:
我的身體能量——我有多健康,?
我的情感能量——我有多開心,?
我的心智能量——我專注力有多少?
我的精神能量——為什么要做,?我的目的是什么,?
這些問題幫助我在排優(yōu)先級時把我的心境和精力考慮進去,這樣,,我再也不會覺得這些是我不得不做的,。
當我身體狀況不佳時,我會考慮健康和休息,。當我情緒低落時,,我會主動尋找一些令人高興的事情,比如和我妻子,、女兒在一起,。
同理,我會找一些我喜歡干的工作,,而不是工作消耗我,。這樣,我有更多的時間提升自我,,陪伴家人朋友,,從而達到身,、心、靈一體的健康狀態(tài),。
想進一步提升,?
雖然說我的進步很緩慢,但是真真切切,,番茄工作法永遠地改變了我的工作習慣,。
有沒有學到點呢?
行動小點子:為什么不今天就試試番茄工作法呢,?25分鐘只專注于一個任務,。從第一個番茄鐘開始,然后再慢慢地進步哦,。