但是,這些會議有多少是被有效利用的呢,?此項調查同時也顯示:在會議過程中,,只有兩成.人經常發(fā)言,而13%的人認為會議無聊,,從不發(fā)言,;而有7%的人選擇不參加會議,先把工作完成,。
會場眾生相,,其中也有你
如果要描繪一幅會場眾生相,恐怕很多人看了都會會心一笑——有人神游太空,,有人私聊微信,,有人在玩DOT,,A有人約會周公——是不是從中也發(fā)現(xiàn)了自己的影子?在網上,,甚至有人煞有介事地介紹會議偷懶“攻略”:一定要搶占有利地形——開大會時一定要選最中間的位置,這樣就不會太顯眼,,巡視領導也不容易發(fā)現(xiàn),;要帶上“武器裝備”——雜志、手機,、報告、MP3,;盡量不與同事聊天,給慷慨激昂做演講的領導留些面子……會議的“無聊”與“低效”多半與管理者有關,,人力資源專家張廷文表示:企業(yè)的“會議管理”首先要明確何時需要開會,,并且嚴格控制會議時間,解決“緊要的工作問題”,。此外,,會議內容枯燥和形式單一則導致會議效果差,因此建議采用多種輕松的形式,,比如餐桌會議或網絡會議等。
而有一位33歲的公關經理則成功地把會議變成了員工喜聞樂見的團體交流時間,,她的經驗在于:不光采用多種會議形式,,還盡量讓員工多些討論,。最絕的是,在正式會議之后還留一段時間給同事們聊聊八卦,。難怪這位公關經理的部下都不覺得會議對他們來說是負擔。
不讓職場生命在會場中虛度
有一句話是這樣說的:如果我們改變不了別人,,那就改變自己吧,。
先來看看一個可怕數(shù)字吧——很多職場人有70%的時間浪費在了無效的會議中,。如何能不讓職場生命在會場中虛度呢,?
管理者們?yōu)榱俗寱h更高效,也用盡了各種方法,,連撤掉會議室的椅子這樣的招數(shù)都使上了(根據華盛頓大學商學院的一個研究,,人們在站著開會時效率更高,,創(chuàng)新意識也更強),。那么,,“混職場”的普遍與會者,,是不是將主動權交給會議安排者,任由寶貴的時間在無聊的會議中偷偷溜走呢,?其實不然,只要換一種思路,,其實你可以在會議室里“偷偷”成長,。
如果不能改變會議的形式和內容,但至少可以改變自己面對會議的心態(tài),。有多少人是抱著主觀偏見,,以一種抵觸的心態(tài)參加會議的呢?而事實上,,開會何嘗不是一種最直接表現(xiàn)自己能力的機會呢,?你的業(yè)務能力,、人際能力,、應變能力、表達能力等都會在開會中表現(xiàn)出來,。因此,,在參加會議之前,一定要有一種積極正面的心態(tài),。
當前很多公司的會議喜歡以頭腦風暴的形式進行,,過于穩(wěn)重的人會羞于展示自己的觀點,或者覺得別人的觀點要么天馬行空,,要么幼稚可笑,。可事實上,,創(chuàng)意的火花往往就是在這種觀點的碰撞中產生的,。
此外,有文章曾建議管理者在會議中“開放心胸,,容納意見”,,此建議對于參會者也同樣有效——不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結論強加于人,,如果有反對意見,,想想看對方的理由是什么,是不是有可取之處,。
當然,,更好的辦法是,努力工作,,成為領導,然后安排一場精彩的會議吧,。