但是,,這些會議有多少是被有效利用的呢,?此項(xiàng)調(diào)查同時(shí)也顯示:在會議過程中,,只有兩成.人經(jīng)常發(fā)言,而13%的人認(rèn)為會議無聊,,從不發(fā)言,;而有7%的人選擇不參加會議,先把工作完成,。
會場眾生相,,其中也有你
如果要描繪一幅會場眾生相,恐怕很多人看了都會會心一笑——有人神游太空,,有人私聊微信,,有人在玩DOT,A有人約會周公——是不是從中也發(fā)現(xiàn)了自己的影子,?在網(wǎng)上,,甚至有人煞有介事地介紹會議偷懶“攻略”:一定要搶占有利地形——開大會時(shí)一定要選最中間的位置,這樣就不會太顯眼,,巡視領(lǐng)導(dǎo)也不容易發(fā)現(xiàn),;要帶上“武器裝備”——雜志、手機(jī),、報(bào)告,、MP3;盡量不與同事聊天,,給慷慨激昂做演講的領(lǐng)導(dǎo)留些面子……會議的“無聊”與“低效”多半與管理者有關(guān),,人力資源專家張廷文表示:企業(yè)的“會議管理”首先要明確何時(shí)需要開會,并且嚴(yán)格控制會議時(shí)間,,解決“緊要的工作問題”,。此外,會議內(nèi)容枯燥和形式單一則導(dǎo)致會議效果差,,因此建議采用多種輕松的形式,,比如餐桌會議或網(wǎng)絡(luò)會議等。
而有一位33歲的公關(guān)經(jīng)理則成功地把會議變成了員工喜聞樂見的團(tuán)體交流時(shí)間,她的經(jīng)驗(yàn)在于:不光采用多種會議形式,,還盡量讓員工多些討論,。最絕的是,在正式會議之后還留一段時(shí)間給同事們聊聊八卦,。難怪這位公關(guān)經(jīng)理的部下都不覺得會議對他們來說是負(fù)擔(dān),。
不讓職場生命在會場中虛度
有一句話是這樣說的:如果我們改變不了別人,那就改變自己吧,。
先來看看一個(gè)可怕數(shù)字吧——很多職場人有70%的時(shí)間浪費(fèi)在了無效的會議中,。如何能不讓職場生命在會場中虛度呢?
管理者們?yōu)榱俗寱h更高效,,也用盡了各種方法,,連撤掉會議室的椅子這樣的招數(shù)都使上了(根據(jù)華盛頓大學(xué)商學(xué)院的一個(gè)研究,人們在站著開會時(shí)效率更高,,創(chuàng)新意識也更強(qiáng)),。那么,“混職場”的普遍與會者,,是不是將主動權(quán)交給會議安排者,,任由寶貴的時(shí)間在無聊的會議中偷偷溜走呢?其實(shí)不然,,只要換一種思路,,其實(shí)你可以在會議室里“偷偷”成長。
如果不能改變會議的形式和內(nèi)容,,但至少可以改變自己面對會議的心態(tài),。有多少人是抱著主觀偏見,以一種抵觸的心態(tài)參加會議的呢,?而事實(shí)上,,開會何嘗不是一種最直接表現(xiàn)自己能力的機(jī)會呢?你的業(yè)務(wù)能力,、人際能力,、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會在開會中表現(xiàn)出來,。因此,,在參加會議之前,一定要有一種積極正面的心態(tài),。
當(dāng)前很多公司的會議喜歡以頭腦風(fēng)暴的形式進(jìn)行,,過于穩(wěn)重的人會羞于展示自己的觀點(diǎn),或者覺得別人的觀點(diǎn)要么天馬行空,,要么幼稚可笑,。可事實(shí)上,創(chuàng)意的火花往往就是在這種觀點(diǎn)的碰撞中產(chǎn)生的,。
此外,,有文章曾建議管理者在會議中“開放心胸,容納意見”,,此建議對于參會者也同樣有效——不要被自己先有的立場所左右,,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人,如果有反對意見,,想想看對方的理由是什么,,是不是有可取之處。
當(dāng)然,,更好的辦法是,,努力工作,成為領(lǐng)導(dǎo),,然后安排一場精彩的會議吧,。