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    從數(shù)據(jù)到報(bào)告——部門績效報(bào)告如何撰寫

    來源:三茅人力資源網(wǎng) 時(shí)間:2019-01-16
    核心提示:  最近老板希望我對今年公司的績效進(jìn)行一個(gè)總結(jié)匯報(bào),。
       最近老板希望我對今年公司的績效進(jìn)行一個(gè)總結(jié)匯報(bào)。我手頭擁有的就是各個(gè)部門的績效數(shù)據(jù),怎么從各個(gè)數(shù)據(jù)中產(chǎn)生一份報(bào)告,,其實(shí)就是對數(shù)據(jù)的再加工的過程,,原則就是讓數(shù)據(jù)變得更加可視,,有效,、有意義,。
     
      數(shù)據(jù)來源描述清楚
     
      是通過什么樣的手段獲得的數(shù)據(jù),,是通過全面人才盤點(diǎn),?是日常績效綜合,?還是領(lǐng)導(dǎo)一言堂,?這樣的手段理論依據(jù)是什么?是不是切實(shí)可行,,就像做問卷調(diào)查一下,,我得展示制定問卷的原理和目的。
     
      數(shù)據(jù)粗加工,,讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一度量
     
      ??如果各部門績效數(shù)據(jù)評判是以分?jǐn)?shù)記錄的,,建議先做二次量化,將分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)化為等級,。一般按照(1~100轉(zhuǎn)化成S,、A、B,、C,、D),但注意一下
     
      1,、但根據(jù)實(shí)際情況實(shí)際來操作,,比如公司經(jīng)營業(yè)績好,老板本身心態(tài)會(huì)更加希望鼓勵(lì)為主,那制定轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候可以考慮用正偏態(tài)(即用1~100只對應(yīng)S,、A,、B、C),,反之亦然,,實(shí)際情況是公司經(jīng)營業(yè)績不太好,老板本身希望鞭策大家,,那就做成負(fù)偏態(tài)標(biāo)準(zhǔn)(1~100針對A,、B、C,、D),;
     
      2、效度:因?yàn)樽詈蟮臄?shù)據(jù)總結(jié)肯定會(huì)有應(yīng)用環(huán)節(jié)的,,那本身原始數(shù)據(jù)的效度就非常重要,,效度就意味著,這個(gè)績效數(shù)據(jù)能否具有代表性,,代表部門領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)看法,,代表員工相對客觀的績效水平。檢查的方式就是看一下數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式,,是不是所謂的拍腦袋就制定,?還是相對客觀,有理有據(jù),。如果效度沒有保障,,補(bǔ)救措施就是先讓部門內(nèi)部做好績效溝通,至少達(dá)成一致,,否則到HR環(huán)節(jié)就會(huì)比較被動(dòng),;
     
      3、信度:確�,?冃гu定的標(biāo)準(zhǔn)是否有穩(wěn)定性和可信度,,如果數(shù)據(jù)已經(jīng)誕生了,只能通過統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些方法,,比如去除游離數(shù)據(jù),,人工調(diào)整整體評價(jià)水平之類的。
     
      制定公司層面的等級分布圖(橫向縱向)
     
      如下圖,,講所有等級和部門放入到一個(gè)橫向的對比的圖表中,,方便觀察,如果有實(shí)力可以了解到競爭對手的對比表,;
     
      同時(shí)制定縱向的對比,,比如去年前年相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,,今年制定的績效規(guī)劃,也放到一起進(jìn)行對比,,對比才會(huì)有參考價(jià)值;
     
      分析:評價(jià),、判斷,、找規(guī)律
     
      分析就是“大家來找茬”,橫向?qū)Ρ葋碚f,,就是跟標(biāo)桿成績對比,,看看哪個(gè)部門最靠近標(biāo)桿(規(guī)劃)成績,然后看看哪個(gè)部門的正偏態(tài)會(huì)更加重一些,,初步判定這個(gè)部門相對優(yōu)秀(要判斷是不是部門負(fù)責(zé)人的主觀效應(yīng)的影響,,很多部門負(fù)責(zé)人有護(hù)犢子的心態(tài),如果有,,需要通過統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行平衡)
     
      判斷就是在分析的基礎(chǔ)上面,,得出一些結(jié)論,比如說上圖,,如果數(shù)據(jù)可用,,明顯是CD部門要優(yōu)于其他兩個(gè)部門,然后CD部門之間,,D部門整體表現(xiàn)優(yōu)于C部門,,可以給部門定一個(gè)性,優(yōu)秀或者良好的部門之類的,。
     
      找規(guī)律有兩種,,一種是找原因,比如上一端說到的,,就是D部門比較優(yōu)異,,那D部門優(yōu)秀的原因是什么,是不是一直都很優(yōu)秀,,是整個(gè)部門的招聘策略,?是領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,是部門的整體的業(yè)務(wù)原因,?從各方面分析出現(xiàn)相關(guān)性大的原因,。另外一種就是找趨勢,看看整個(gè)績效評定是不是開始往高位去走了,,那是不是意味著公司有在改善變好,?這個(gè)D部門是不是一直在進(jìn)步,A部門是不是也有進(jìn)步,,只是起點(diǎn)比較低,?這一部分的篇幅要占據(jù)比較大的地方,,否則就是呈現(xiàn)而沒有專業(yè)意見了。
     
      提出意見建議
     
      1,、針對本次績效考核本身,,存在什么樣的問題,然后針對相應(yīng)的問題進(jìn)行改進(jìn),,可以組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤,,對整個(gè)項(xiàng)目有PDCA的過程;
     
      2,、針對數(shù)據(jù)得出的結(jié)論進(jìn)行建議,,例如D部門如果足夠優(yōu)秀,是否給D部門人員更多的晉升機(jī)會(huì),,是否有必要讓D部門進(jìn)行相應(yīng)的分享,,建議公司內(nèi)的標(biāo)桿效應(yīng)。然后部門內(nèi)也是同理操作,,D部門排在前面的同事,,可以明確設(shè)定為儲備干部和高潛人才;
     
      3,、針對結(jié)論有一定的應(yīng)用(一定要有):末尾淘汰,,涉及年終績效,涉及加薪,、輪崗晉升等等,,一定要讓結(jié)果得到應(yīng)用,否則會(huì)給人出現(xiàn)結(jié)果無法應(yīng)用的感覺,。
     
      4,、一般來說,明確告知結(jié)果,,讓結(jié)果變得透明是非常重要的,,只有透明可見,才會(huì)給到優(yōu)秀的人員更好的激勵(lì),,也能給到不太優(yōu)秀的人員明確的反饋,,不要考慮全員體驗(yàn),做績效的是無法估計(jì)到全員的,,因?yàn)轭櫦暗饺珕T,,就是做福利了。
     
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