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    績效改進(jìn)技術(shù)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的模型

    來源:hr369 時間:2014-06-24
    核心提示:眾多大中型企業(yè)在進(jìn)行績效改進(jìn)時,,常面臨經(jīng)銷商區(qū)域分布廣泛,、數(shù)量眾多的問題。在此過程中,,如何兼顧公司總部的標(biāo)準(zhǔn)化要求與各地經(jīng)銷商的個性化現(xiàn)狀,,成為公司管理者與各地經(jīng)營者最為關(guān)心的問題,。
     眾多大中型企業(yè)在進(jìn)行績效改進(jìn)時,常面臨經(jīng)銷商區(qū)域分布廣泛,、數(shù)量眾多的問題,。在此過程中,如何兼顧公司總部的標(biāo)準(zhǔn)化要求與各地經(jīng)銷商的個性化現(xiàn)狀,,成為公司管理者與各地經(jīng)營者最為關(guān)心的問題,。
    安利公司作為一家跨區(qū)域的國際性組織,在運用績效技術(shù)解決業(yè)務(wù)問題的過程中,為我們揭示了其中的關(guān)鍵,。
    安利績效改進(jìn)項目在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗
    安利公司作為一家經(jīng)營營養(yǎng)品,、美容產(chǎn)品、個人和家庭護理用品的大型國際性企業(yè),,業(yè)務(wù)橫跨十個獨立業(yè)務(wù)區(qū)域,,在全球八十多個國家中擁有一百多萬名活躍的經(jīng)銷商。盡管公司擁有大量成功經(jīng)銷商的詳細(xì)信息,,但這些數(shù)據(jù)在不同區(qū)域缺乏一致性,,因此公司很難確定對任意區(qū)域都適用的提高經(jīng)銷商績效的方法。
    為了找到普遍有效的措施并加以推廣,,安利內(nèi)部啟動了一個績效改進(jìn)項目,。項目實施一年后進(jìn)行評估,評估結(jié)果顯示,,實施干預(yù)措施后銷售業(yè)績得到了增長,,并且項目獲得了更多參加過校準(zhǔn)干預(yù)措施培訓(xùn)的新經(jīng)銷商的支持與贊助。
    安利的績效改進(jìn)項目的成功可以歸納為三點原因:建立統(tǒng)一模型安利要改進(jìn)全球經(jīng)銷商的績效,,換句話說,,就是要使行為參差不齊的一百萬名經(jīng)銷商“行為一致,做到最好”,。但做到這點,,談何容易。只有統(tǒng)一的模型才能解決這個問題,,統(tǒng)一的模型代表了標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范,。
    選取試點,找到標(biāo)桿要建立標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范,,必須先找到標(biāo)準(zhǔn)的行為,。在上百萬的獨立樣本中找到標(biāo)桿無異于大海撈針,因此,,選擇試點就成為必然。安利公司在項目啟動初期,,選取具備典型性的安利拉美區(qū)作為試點,,這是項目成功的基礎(chǔ)。
    推廣模型從模型到落地之間的必由之路就是推廣,。推廣的目的是讓每一個經(jīng)銷商了解與認(rèn)同模型的共性和特性,,學(xué)會如何使用。在推廣過程中,,尊重區(qū)域自主權(quán)很重要,。
    安利的成功經(jīng)驗,給績效改進(jìn)工作者帶來了兩點啟示:一方面,在大型組織中,,推動績效改進(jìn)應(yīng)該遵循從試點完善到復(fù)制推廣的流程,。另一方面,一個跨區(qū)域組織可以擁有統(tǒng)一的績效模型,,但必須力求在一致性和尊重地方特性上找到平衡點,。
    業(yè)務(wù)績效改進(jìn)模型:取樣—建模—復(fù)制
    華商基業(yè)管理咨詢有限公司在借鑒國外績效改進(jìn)項目成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年業(yè)務(wù)績效改進(jìn)的實踐,,開發(fā)了業(yè)務(wù)績效改進(jìn)模型(見圖表1),。這個模型遵循由點到面的理念,具體包括三大核心步驟:取樣—建模—復(fù)制,。
     
    從泰勒最早研究工人操作的標(biāo)準(zhǔn)化動作創(chuàng)立科學(xué)管理理論,,到施樂公司首創(chuàng)“對標(biāo)(Bench-marking)”的概念,都向我們傳遞這樣的管理思想:由于單體水平差異很大,,產(chǎn)生的結(jié)果也各不相同,,因此要想提高整體水平,就要找到一個優(yōu)秀的樣本——標(biāo)桿,;把標(biāo)桿的行為設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn),,每個單體向標(biāo)桿學(xué)習(xí),縮小自身行為與標(biāo)準(zhǔn)行為的差距,;如果單體存在特定情況,,則需調(diào)整標(biāo)桿的適用范圍。這個過程正是從樣本到復(fù)制的過程,。
    取樣取樣階段的關(guān)鍵目標(biāo)是找到標(biāo)桿,,為此,第一步需要在大樣本中選取試點,。選取試點考慮的關(guān)鍵因素是具備典型性,。
    例如選取分銷商或門店時,可以綜合考慮營業(yè)額,、銷售員數(shù)量,、賣場面積等指標(biāo)。在試點中業(yè)績最佳者即為標(biāo)桿,,接下來要通過還原工作流程,,找到標(biāo)桿成功的原因。在此可以通過訪談,、問卷,、工作觀察等調(diào)研手段,比較標(biāo)桿與一般人的工作流程,,梳理出標(biāo)準(zhǔn)工作流程及行為,,標(biāo)桿在每個流程上的行為就是流程的標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范。標(biāo)桿作為績效目標(biāo),個體的對標(biāo)就是績效改進(jìn)的過程,。
    例如在終端銷售能力提升的項目中,,項目管理者通過創(chuàng)立標(biāo)桿、對標(biāo),,發(fā)現(xiàn)終端銷售員hr369.com的績效問題所在,,并提供與之對應(yīng)的專項課程和貼店輔導(dǎo)作為干預(yù)措施,而其中的課程和輔導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)均來自于對標(biāo)桿的研究,。
    建模對大型組織而言,,各個區(qū)域存在差異,項目管理者很難找到一個放諸四海皆準(zhǔn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),。建模階段的目標(biāo)是必須保證項目方案兼顧一致性及體現(xiàn)不同區(qū)域的特點,。為此,在這個模塊中,,要針對不同區(qū)域的關(guān)鍵因素分維度分析,,找出關(guān)鍵點。這些關(guān)鍵點包括先決條件,、目標(biāo),、交付方法、可用資源,、現(xiàn)有水平等,。
    例如在對終端銷售技巧進(jìn)行績效改進(jìn)時,由于不同區(qū)域的客戶群體不同,,項目管理者選取客戶需求和購買習(xí)慣作為關(guān)鍵點,。對涉及不同關(guān)鍵點的方案需按照區(qū)域特點補充干預(yù)措施細(xì)節(jié)。在最終的模型中需包括必選模塊和自選模塊:必選模塊為解決共有問題提供措施,,自選模塊是在考慮區(qū)域特性的情況下為解決地區(qū)特定問題提供措施,。
    復(fù)制本階段的重點是通過復(fù)制的方式進(jìn)行推廣,關(guān)鍵在于模型的正確應(yīng)用和完全貫徹,。因此實施的人員很重要,。通常采取的兩種方法是由外部項目組完成,以及由外部項目組輔導(dǎo)內(nèi)部人員逐漸過渡到內(nèi)部人員獨立完成,。具體方法的選擇取決于內(nèi)部是否具備成熟的實施團隊,。
    立項和驗收除了上述三個核心環(huán)節(jié)外,作為完整的流程,,模型還包括另外兩個支持步驟:立項和驗收。雖然只是支持步驟,,但它們也很重要,。績效改進(jìn)項目的成功離不開身居要職、值得信賴的支持者和推動者的參與,。在項目啟動之前,,就要通過項目建議書或商業(yè)企劃書的形式與決策者溝通,以獲得決策者或高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾與支持,。項目驗收是檢驗項目成果的時刻,,必須在設(shè)計開發(fā)階段就要規(guī)劃項目實施成果的評估方向,才能保證評估階段搜集到必要的數(shù)據(jù),。這些數(shù)據(jù)不僅是實施效果的有力證明,,也是未來績效改進(jìn)項目持續(xù)改進(jìn)并獲得更大支持的基礎(chǔ)。
     
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