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    酒店職業(yè)經(jīng)理人必備的十二項技能

    來源:最佳東方 時間:2014-06-20
    核心提示: 中國現(xiàn)已成為世界貿(mào)易組織成員,。隨著中國與世界各國在經(jīng)濟、政治,、文化,、人才、管理等方面的交流與合作,,中國酒店與世界酒店業(yè)
      中國現(xiàn)已成為世界貿(mào)易組織成員。隨著中國與世界各國在經(jīng)濟,、政治,、文化,、人才、管理等方面的交流與合作,,中國酒店與世界酒店業(yè)的聯(lián)系將更加緊密,。我們都知道,酒店業(yè)是與國際接軌較早的行業(yè)之一,,也是中國對外開放的一個重要窗口。中國自改革開放二十幾年來,,在旅游業(yè)蓬勃發(fā)展,、向世界旅游強國邁進的今天,中國酒店業(yè)也開始尋求走集團化,、品牌化,、連鎖化,、國際化的道路,全國各地也涌現(xiàn)了一批與國際管理水平不相上下,、具有國際競爭力的優(yōu)秀酒店,、優(yōu)秀酒店管理人員,但在這些管理人員中準經(jīng)理人不少,,真正的職業(yè)經(jīng)理人不多,,而且現(xiàn)有的經(jīng)理人多數(shù)為半途改行的或為官派型、經(jīng)驗型,、利益型,,中國酒店業(yè)還未真正形成一支有國際管理能力、熟悉國際酒店業(yè)行規(guī),、法規(guī),、操作模式,具有國際戰(zhàn)略眼光的職業(yè)經(jīng)理人隊伍,。
      早在20多年前,外資酒店職業(yè)經(jīng)理人就已進入中國酒店市場,,并活躍在中國各高星級酒店之中,,現(xiàn)在,,中資酒店與外資酒店爭奪的焦點是人才,,隨著外資酒店人才本土化趨勢提升,,中國酒店職業(yè)經(jīng)理人隊伍必須發(fā)展與壯大,如何改造這些經(jīng)理人,,使他們更新觀念、轉(zhuǎn)變型態(tài),、自我完善,、興時俱進、迅速成長,,是提升中國酒店業(yè)與國際競爭力的主題,。職業(yè)經(jīng)理人,主要是指在現(xiàn)代企業(yè)里以擔任高級管理職務(wù)為職業(yè)的專業(yè)人才,。早在原始社會,、奴隸社會以及封建社會里,人們以農(nóng),、林,,漁、牧為主要工作,、自給自足,,然后隨著社會分工才慢慢出現(xiàn)以手工藝為主的技術(shù)人員。社會發(fā)展到了工業(yè)時代后,,隨著工業(yè)產(chǎn)業(yè)革命的推選,逐漸有了現(xiàn)代的企業(yè)組織,。但直到本世紀初,,企業(yè)的組織都比較小,,由企業(yè)的擁有者直接領(lǐng)導(dǎo)工人,或加上幾個親戚,、得力助手,便能有效掌握整個企業(yè),。
      自從上世紀初泰勒發(fā)明科學(xué)管理,,加上福特汽車公司將此方法有效運用在生產(chǎn)線上之后,,企業(yè)的規(guī)�,?焖僭龃螅蛎浀綌�(shù)萬人甚至數(shù)十萬人以上,,這時便需要依賴為數(shù)不少的管理人員時行計劃監(jiān)督的工作,,另一方面企業(yè)的所有者,由于股票上市或產(chǎn)業(yè)過大,,逐漸將經(jīng)營權(quán)分離出來,聘任專業(yè)人士進行公司的日常運作,,這兩大趨勢造就了今日的職業(yè)經(jīng)理人,,所以從本質(zhì)上而言,,職業(yè)經(jīng)理人是以其專業(yè)管理能力,,協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)所有者進行經(jīng)營管理職責的人,,其對于現(xiàn)代企業(yè)的運作能力,必須使委托他的股東們能夠獲得高度的信賴與應(yīng)有的回報,。職業(yè)經(jīng)理人要做到以上的境界,,需要以下的職業(yè)化能力,首先是要擁有充足的專業(yè)知識,。例如商業(yè)知識、政府法規(guī),、產(chǎn)品行業(yè)知識,、科技知識,,管理知識等;其次是敬業(yè)的態(tài)度,例如積極熱情的工作態(tài)度,,負責守法,、保守業(yè)務(wù)機密,、不從事與公司利益相違背的工作,,能與他人合作,愿意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,,包含思維能力,、組織能力、績效管理能力以及職業(yè)風(fēng)格,,以上這些能力的組合,,使職業(yè)經(jīng)理人能有效的完成任務(wù),從另一方面而言,,具有這些能力才稱得上是職業(yè)經(jīng)理人,。一個現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人必須有以下的職業(yè)技能,才能真正成為一名具有國際水準的職業(yè)經(jīng)理人,。
      一、制定計劃技能
      管理工作的第一步便是擬定計劃,,孫子兵法中談到“始計篇”,。說明所有的作戰(zhàn)開始于預(yù)算與計劃,品管大師戴明博士曾提出過著名的管理循環(huán)PDCA理論,,在這里的P就是指“Plan(計劃)”,。因此作為經(jīng)理人的首要任務(wù)便是能制定清晰有效的工作計劃,。不論是長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,年度營銷策劃,、人員招聘計劃,、質(zhì)量改善計劃、年度預(yù)算等,,都需要應(yīng)用到計劃的能力,。制定計劃里要分辨三種不同類型的計劃,即有特定目標非例行性的項目管理計劃,、例行工作的日常管理計劃與處理問題的處置計劃:另外要能辨別目的與目標的差異,,能夠制定合理的目標,而非只應(yīng)用過去的數(shù)字作基礎(chǔ),。
      二、制定決策技能
      英特爾的總裁葛洛夫曾說:“我們并不特別聰明,,只不過在激烈競爭中,比對手做出更多正確的決策,。”這段話說明了職業(yè)經(jīng)理人的職責便是制定決策與領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,,以職業(yè)經(jīng)理人來說,要制定正確的決策是其中一項重要的能力,。計劃與執(zhí)行的過程有許多的變量,,必須不斷的進行決策,錯誤的決策帶來失敗的后果,,正確的決策,,則奠定成功的基礎(chǔ),例如人才要從內(nèi)部培養(yǎng)還是外部聘任?預(yù)算如何分配?該選擇哪個媒體作廣告?處處都需要決策,,決策時有競爭者的變量,時間與資源的限制,,信息不足或錯誤的可能,道德上的壓力,,人情的包袱,。決策的技能包含前提假設(shè)、推論能力,,信息收集整理、分析,、歸納的能力,,邏輯判斷,、搏奕競局理論,面對壓力的心理素質(zhì),,如何避開心智模式與錯誤的系統(tǒng)思考等。
      三,、解決問題技能
      前英國首相丘吉爾說:“所謂成功便是肩負更大的重任,,去面對更棘手的問題,。”這句話說明了解決問題是職業(yè)經(jīng)理人重要的任務(wù),也是考驗一個人能力最佳的方式,。任何一個企業(yè)都或多或少地存在著各種各樣的問題,也許是產(chǎn)品質(zhì)量不佳,、人力不足、士氣不振,、財務(wù)困窘,、設(shè)備老舊等,,當面臨這些問題時,誰能解決這些問題,,誰便能受到重用,。解決問題需要的技能是界定問題、收集資料,、分析問題,、找出問題根源,以及運用創(chuàng)造能力找出解決方案來,。一個稱職的職業(yè)經(jīng)理人必須能有效的了解相關(guān)的知識,,以及熟練各種技巧與工具,才能在競爭中協(xié)助企業(yè)走出自己的路,。過去這些技能屬于天生的資質(zhì),、但今日的培訓(xùn)工具已經(jīng)長足進步,,能將這些技能變成可以復(fù)制的技術(shù),,因此有心成為職業(yè)經(jīng)理者,都應(yīng)盡早培養(yǎng)這些技能,,使自己立于不敗之地,。
      四、制定標準技能
      中國古有訓(xùn)言:“無以規(guī)矩,,何以成方圓?”缺乏標準的企業(yè)運作起來特別費勁,。企業(yè)中的各類事務(wù)基本上分成兩大類,一類是日常例行性的,、周期性,、經(jīng)常性,例如月度考核,、服務(wù)質(zhì)量檢驗等,,另外一種是特殊性、非例行性的,,例如引進新設(shè)備、計算機化等,,職業(yè)經(jīng)理人必須先把前一種任務(wù),,盡快標準化,以利于組織正常運作,,之后集中精力處理特殊性的任務(wù),。如果企業(yè)未能將例行性任務(wù)進行規(guī)范化標準化,事務(wù)的變化性就會占用大量管理人員大量的精力,、財力和人力,,不僅部屬無所適從,大小事情都要報告,,而且效率不佳,。在制定標準時需要標準化的項目,工作分析,,作業(yè)研究,,評估與制定合理標準,形成書面材料,,以及培訓(xùn),。
      五、執(zhí)行管理技能
      企業(yè)為了呈現(xiàn)有效的結(jié)果,,不僅需要有周密的計劃,、良好的決策,也需要有執(zhí)行的能力,。如何有效的管理質(zhì)量,、成本、進度與服務(wù)水平,,有賴于職業(yè)經(jīng)理人的高度技能,,管制太多,,處處絆手絆腳,士氣低落,,效率不彰;管制不足,,容易出現(xiàn)漏洞,提高成本,,質(zhì)量不保,。管制能力的考驗主要有幾方面:分辨該管與不該管的事,將事后處置提前為事前管理與事中管理,,(例如質(zhì)量的問題可能來自供貨商的能力,,制程控制得當,也許也無法有效管制,,而需要源流管理或采購管理),。在管理中促進部屬自主管理的意愿與能力,由外部控制逐漸演變?yōu)樽晕夜芾�,,也是我們常說的:“管的最終目的是不管”,。
      六、激勵考核技能
      員工期望自己的努力得到應(yīng)有的鼓勵與報酬,,企業(yè)中的士氣也受到考核公正與否的極大的影響,。運用威脅與利誘只會讓員工收到短期的好的表現(xiàn),但如果要建立持續(xù)的績效,,則需要有公正合理的考核辦法與激勵機制,,才能促使人們愿意為未來而努力�,?冃Э己藸可娴狡髽I(yè)文化——要獎勵那種類型的人?組織形態(tài)——生產(chǎn)事業(yè)?服務(wù)事業(yè)?創(chuàng)新型?成本型?以及組織的能力——管理成熟度,、財務(wù)能力、股東支持度等,。更要注意員工的需求滿足層次,,例如加薪初期很有效,但最后會失去激勵性,�,?冃Э己说募寄馨瑥膽�(zhàn)略的高度找出關(guān)鍵績效指針(KPI)、將績效指針轉(zhuǎn)換成為員工行為標準,、制訂績效標準與評價成果的面談溝通技巧,、績效檢討與指導(dǎo)修正的能力、以及不同類型性格員工的激勵策略。
      七,、團隊建設(shè)技能
      現(xiàn)代企業(yè)由于分工不同而導(dǎo)致產(chǎn)生新型工作團隊,。團隊不同于團體, 團體可能只是一群烏合之眾,,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力,。只有具備三方面的要素才能稱的上是團隊, 即一是目標要集中,,二是團員之間關(guān)系要和諧互助,三是工作方法要保持一致與適當彈性,。組織中經(jīng)常需要運用團隊技巧,,團隊建設(shè)的技能主要有建立共同愿景與目標的能力,調(diào)和與應(yīng)用成員差異的能力,,制定共同規(guī)范,、整合新進人員,從經(jīng)驗學(xué)習(xí)引進團隊找尋正面方向,,促進健康的沖突等,。
      八、成功領(lǐng)導(dǎo)技能
      二十一世紀最缺乏的資源是領(lǐng)導(dǎo)人才,,人才不再是指有工作經(jīng)驗或大學(xué)文憑的人,,而是指那些能夠不斷自我超越、嚴以律己,、顧全大局,、能使大眾信服且能產(chǎn)生正面結(jié)果的人才。如何使組織中形形色色的人有效的一起工作,,如何促使部屬從表面服從到真心奉獻,,如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不得意而停滯不前,,如何使軟弱的人有勇氣,,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,,這些都有賴于職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)技能,。領(lǐng)導(dǎo)技能主要是分辨部屬的特性與現(xiàn)況, 選擇適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,,情緒的認知,,控制與調(diào)節(jié),激勵能力,,塑造共認,,堅定的信念與意志力。
      九、培育部屬技能
      在中國傳統(tǒng)中自古有留一手的習(xí)性,,也就是我們俗話說的“教會了徒弟,、餓壞了師父”。過去由于經(jīng)濟的主體是以個人生產(chǎn)力為主,,而且信息的取得與交換非常緩慢,, 因此誰能有獨家秘方,絕對要好好隱藏,,才能顯出獨特性與差異性,。但現(xiàn)今的組織已經(jīng)不同于前,無法靠一個人的絕活闖天下,,企業(yè)要成功,,便需要廣納人才,但是人才不是天生的,,況且學(xué)校能教的有限,,各個企業(yè)的差異性也很大,因此能否有效培育部屬便成為重要的關(guān)鍵能力,,所以在未來學(xué)家約翰.奈斯比的書中提到:“未來經(jīng)理人將從監(jiān)督者轉(zhuǎn)變成教練與部錯誤的系統(tǒng)思考等,。
      十、會議主持技能
      彼得·杜拉克說:“現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人不是在做事就是在開會”,,雖然有點職稱的意味,,但也確實說明了會議是組織中互相溝通信息、交換意見以及形成決策的重要活動,,既然會議如此重要,,如何把會開好,便是一件重要的事,。要善于主持會議并對會議進行管理,,首先要明白一般會議主要有三種類型,一種是溝通意見,、交換信息的討論型會議;一種是傳達信息,、發(fā)布信息的傳達型會議;另外一種是產(chǎn)生共識以及激勵為主的共識型會議。會議的類型不同,、主持方式也都不同,。如何分辨會議的類型、會前的準備工作,、議題的選定,、參與會議人員的確認、場地的布置,、座位安排,、以及主持人如何控制場面與時間、如何作會議記錄、如何處理爭議,、如何引導(dǎo)發(fā)言,、如何作成結(jié)論、會后如何跟進,、未盡事宜的協(xié)調(diào)等,,都是職業(yè)經(jīng)理人必備的技能。
      十一,、溝通表達技能
      人類文明的發(fā)展與溝通方式直接有關(guān),。孔子授徒三千,,建立儒家思想,,馬可波羅到中國將中國文化傳到歐洲;唐僧玄奘到天竺取經(jīng),引進了佛教,。這是早期人類傳統(tǒng)思想文化的方式。自從中國發(fā)明了印刷術(shù)之后,,大量印刷的圖書進一步擴大影響力與傳播速度,。近代電傳、電話,、廣播,、電視、傅真等甚至是現(xiàn)代因特網(wǎng)的發(fā)明,,認信息交流到達全球化,、即時化的地步,因此信息傳統(tǒng)的質(zhì)量與速度,、決定了文明進步的程度,。公司內(nèi)部也如此,擅長溝通的組織,、時步速度較快,,防范問題的能力也比較高,文化統(tǒng)一性較強,。溝通方式分為書面以及口語兩種,。書面方式例如備忘錄、調(diào)查報告等;口語方式如主持會議,、員工培訓(xùn),、銷售說明等。從另一方面而言,,可以說經(jīng)理人的主人任務(wù)便是不斷的溝通,,所以培養(yǎng)清晰,精確有力的溝通表達能力,是每一位職業(yè)經(jīng)理人的必備技能,。隨著資訊時代的到來,,那些電腦技能不熟練的經(jīng)理人將很快“失去感覺”并將被拋在今
    天日益變化的電子環(huán)境之后。現(xiàn)代辦公室里最主要的溝通方式是電子郵件和互聯(lián)網(wǎng),。
      十二,、個人管理技能
      作為經(jīng)理人要有愿意從自己出發(fā),不斷超越自我,、突破自我,,以身作則,成為部屬的表率,。職業(yè)經(jīng)理人要進行個人管理,,首先應(yīng)從時間管理著手,彼得,,杜拉克說:“除非把時間管理好,,否則沒有辦法管好其它的事情”。實踐證明也是如此,。因此人生成敗,、績效好壞、公司興衰都決定在每一個經(jīng)理人的每一天上班時間中,。作為職業(yè)經(jīng)理人最重要的另一項個人管理就是EQ管理,,EQ即所謂的情商:如何保持快樂的心情,如何維持高昂的斗志,、如何自我激勵,,并且不受外在環(huán)境的干擾與影響等。職業(yè)經(jīng)理人能做好個人管理,,才能確保在漫長的人生旅途中,,不論遇到何種影響,都能保持最佳狀況,。
      今天,,唯一不變的就是變化,那些希望成功的經(jīng)理人最好展現(xiàn)出他們靈活性和可以進行改變的本領(lǐng),。經(jīng)理人要提高自己的最有效的辦法就是要有學(xué)習(xí)的激情,,并使學(xué)習(xí)成為一種生活方式。要培養(yǎng)一流的職業(yè)經(jīng)理人,,僅僅是以上十二項技能還遠遠不夠,, 還必須從以下幾個方面入手: 第一便是來自內(nèi)心深處的決心與承諾(公司與個人都需要), 第二便是對管理有高度的興趣與學(xué)習(xí)熱情;第三便是接受先進的系統(tǒng)化學(xué)習(xí);第四是建立支持系統(tǒng)(如圖書,、標志,、研討會等);第五是實際操作,,透過實踐深入了解所學(xué),透過實踐修正升華學(xué)習(xí)的理論�,,F(xiàn)在我們需要的是管理的覺醒,。在本世紀里,國際發(fā)展的重點在經(jīng)濟,,經(jīng)濟的實踐在企業(yè),,企業(yè)的成敗在于管理,管理的成效決定在職業(yè)經(jīng)理人的自我修煉水平,。學(xué)習(xí)的激情,、加上刻苦努力,誠心和良好的態(tài)度將成為所有經(jīng)理人的一個良好的基礎(chǔ),。同時,,也不要忘記享受生活和尋找樂趣。
      “物競天擇,,適者生存”,。酒店經(jīng)理人應(yīng)提早進行自己的上述的十二項技能的培養(yǎng)和修煉,才能在未來信息化數(shù)字化的酒店職業(yè)生涯中立足發(fā)展,, 才能成開創(chuàng)中國旅游酒店業(yè)的新局面,。
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