在此之后，李某便開始休年假。4月1日勞動合同到期后李某仍然來到公司表示要正常工作,。于是，公司在4月2日向李某發(fā)出了書面的《勞動合同終止通知》,，并向李某支付了經(jīng)濟補償金,。但李某對公司的這一決定表示不同意，隨后將公司訴至勞動仲裁委員會,。勞動仲裁委員會認為公司在4月2日向李某發(fā)出《勞動合同終止通知》時,，李某的勞動合同早已到期，公司的行為屬于單方解除勞動合同而非終止,，裁決公司支付李某賠償金,。
 

[案件分析]本意只是解除勞動關(guān)系,，最終卻演變成了違法解除,。這個案件給企業(yè)的警示意義很大,，一個簡單的終止最終帶來如此嚴重的法律后果?其中哪些步驟使企業(yè)產(chǎn)生了風險?合法的終止程序又該如何進行?我們對于此案涉及的違法解除情形暫且不談，只針對勞動合同到期終止這一情形為大家做詳細講解,，以使企業(yè)避免出現(xiàn)同樣問題,，承擔不必要的法律風險，HR必須熟讀在心,。

第一,，我們來看通常意義的勞動合同到期，企業(yè)HR應該做哪些工作,步驟如何?
 

通常來說,，在勞動合同即將到期時,，對于勞動合同是否續(xù)簽,，以及續(xù)簽條件如何，雙方能否達成一致等都存在著很多不確定因素,。通過上圖的枝杈也可以看到雙方關(guān)于勞動關(guān)系的處理結(jié)果是存在多種可能性的,。因此，當員工勞動合同即將到期時,，企業(yè)HR應該為自己留出充足的時間,，使每一個步驟的作出和相應對都有充分的時間準備,。
 

第二,，我們分析一下究竟勞動合同終止每一步的時間應該怎樣安排。

按現(xiàn)行法律，對于企業(yè)告知勞動者勞動合同到期終止的時間有著明確的要求,，即提前三十日，我們可以采用倒推的方式來看企業(yè)應當如何安排每一步驟的時間,。
 

首先,，合同到期終止的送達時間。根據(jù)法律規(guī)定,，用人單位應當提前三十日通知勞動者勞動合同到期終止,，所以如果企業(yè)不準備與員工續(xù)簽勞動合同，或者雙方無法就續(xù)簽達成一致,，企業(yè)應當最晚在合同到期前30日告知員工。以上述案例為例,，勞動合同3月31日到期,，故單位最晚應在3月1日送達給員工，同時要保留好相應的送達證據(jù),。
 

其次,，與員工協(xié)商的時間。在企業(yè)希望與員工續(xù)簽時,，企業(yè)應當留出合理的時間與員工進行協(xié)商,。尤其是在變更勞動合同內(nèi)容的情況下,，更應留出充分時間,。在上述案例中,，企業(yè)與員工溝通的時間較多,，這樣導致員工不同意續(xù)簽時,，企業(yè)向員工發(fā)出終止通知時已經(jīng)違反了法律規(guī)定的時間，最終造成對企業(yè)不利的法律后果,。所以企業(yè)與員工協(xié)商的時間建議留出一周較妥,，如員工超過此期限一直不給予明確答復，企業(yè)則一定不要再等待下去,，要嚴格把握時間點,。以本案來看，企業(yè)與員工協(xié)商的時間應控制在2月22日至2月28日為宜,。
 

再次,，確定是否續(xù)簽的時間，企業(yè)HR可根據(jù)自己的工作習慣以及企業(yè)的基本流程來確定,。如果企業(yè)內(nèi)部有一些合同到期考核或測評的工作,，或者需要與員工所在部門主管溝通，那么時間應更為提前,，給后面工作留出合理時間,。
 

在以上三步分析后，我們可以看出,，在員工勞動合同即將到期時,，企業(yè)HR在辦理續(xù)簽或終止手續(xù)時,，每一個時間點其實完全可以明確下來,，這樣將可以避免因時間問題而給企業(yè)帶來的法律風險,。以案例為例,，時間的確定可參照下圖：
 

正常解雇變成違法終止勞動關(guān)系,，由此案可以看出,，勞動合同到期終止看似簡單,，但若出企業(yè)要全面防范法律風險，還是應當提早入手,，做好每一步的時間安排,。建議企業(yè)最好在勞動合同到期前提前40天開始著手準備，從確定是否續(xù)簽到與員工協(xié)商的時間應控制在10天以內(nèi)完成,，如雙方無法達成一致,，一定要在合同到期前30天向員工按時發(fā)出終止通知，不要因時間拖延給企業(yè)造成不必要的損失,，初入職場的HR擔負該項工作時,，一定要注意以上幾點。