C某于2010年3月16日入職Z公司,,2013年9月5日,,公司通知C某,因C某從2013年6月至2013年9月期間,,累計曠工7.5日,,遲到25次,根據(jù)公司《考勤制度》之規(guī)定:“無故曠工全月累計3日以上者,,半年累計超過5日以上者,,遲到或早退每月累計超過8次者或三個月累計超過20次者,公司有權(quán)予以辭退并不予賠償,。”公司決定從即日起解除與C某的勞動合同。C某認為公司解除其勞動合同的行為違法,,并且公司從未安排其休年休假,,遂申請仲裁請求:公司支付違法解除勞動合同的賠償金及在職期間共10天的未休年休假工資。
庭審中,,公司提交了《考勤制度》及公示材料,、《C某的指紋考勤記錄》、2011年至2013年《春節(jié)放假通知》,。公司主張,,根據(jù)《C某的指紋考勤記錄》,C某從2013年6月至2013年9月期間,,累計曠工7.5日,,遲到25次;根據(jù)2011年至2013年《春節(jié)放假通知》,,公司每年春節(jié)期間均放假10天,,其中有3天為公司統(tǒng)一安排年休假。C某對上述證據(jù)的真實性不予確認,,認為是公司單方面制作的,。
案情焦點:
如何認識C某的考勤情況?
仲裁審理:
被申請人主張申請人于2013年6月13日,、7月15日,、7月19日、8月8日,、8月13日,、8月19日、8月28日,、9月2日上午曠工,,合計曠工7.5日;申請人于2013年6月6日,、6月9日,、6月17日,、6月18日、6月24日,、6月26日,、6月28日、7月1日,、7月4日,、7月8日、7月9日,、7月22日,、7月23日、7月25日,、7月29日,、8月1日、8月12日,、8月14日,、8月15日、8月22日,、8月23日,、8月26日、8月29日,、9月3日,、9月4日上班遲到,合計遲到25次,。為證實其主張,,被申請人提供了申請人的《指紋考勤記錄》,申請人以該證據(jù)系被申請人單方制作且可以修改為由對《指紋考勤記錄》的真實性不予確認,。本委認為,,被申請人作為用人單位,應(yīng)對申請人的考勤情況承擔(dān)舉證責(zé)任,,本案中,,被申請人提供的《指紋考勤記錄》是紙質(zhì)文件,客觀上存在著可以修改的可能性,,因申請人不認可該證據(jù),,本委對該證據(jù)不予采信,被申請人未能提供有效證據(jù)證明申請人的出勤情況,,應(yīng)承擔(dān)舉證不利的法律后果,。故對被申請人主張申請人的曠工及遲到情況,本委不予采信,。
被申請人以申請人存在著多次曠工,、遲到現(xiàn)象為由解除其勞動合同,。本委認為,被申請人應(yīng)就其單方解除勞動合同的行為負舉證責(zé)任,,因被申請人未能證明申請人存在著多次曠工,、遲到現(xiàn)象,故其作出的解除合同決定證據(jù)不足,,構(gòu)成違法解除,,被申請人應(yīng)支付申請人違法解除勞動合同賠償金。
申請人主張其入職以來從未休過法定年休假,,被申請人應(yīng)支付其2010年3月16日至2013年9月5日期間共10天的未休法定年休假工資,。被申請人則辯稱公司每年春節(jié)放假10天,其中有3天是法定年休假,。為證實其主張,,被申請人提供了《春節(jié)放假通知》,申請人對《春節(jié)放假通知》的真實性不予確認,。本委認為,被申請人作為用人單位,,應(yīng)對申請人的已休法定年休假情況承擔(dān)舉證責(zé)任,,本案中,被申請人未能提供有效證據(jù)證明其主張,,應(yīng)承擔(dān)舉證不利的法律后果,,故對被申請人有關(guān)申請人每年春節(jié)期間已休3天法定年休假的辯解,本委不予采信,。申請人2010年3月16日至2013年9月5日期間的法定年休假天數(shù)超過10天,,但申請人僅主張10天的未休法定年休假工資,屬于申請人在法律規(guī)定的幅度內(nèi)處分了自己的權(quán)利,,本委對此予以支持,,被申請人應(yīng)支付申請人未休法定年休假工資。
單位警示:
這是筆者2013年審理的一起勞動爭議案件,,案件的結(jié)果是用人單位敗訴,。該案件凸顯了采取電子考勤方式的用人單位在實踐中大多數(shù)都存在著的考勤管理漏洞:不對勞動者的考勤數(shù)據(jù)進行確認。
根據(jù)《勞動爭議仲裁調(diào)解法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動爭議,,當(dāng)事人對自己提出的主張,,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,,用人單位應(yīng)當(dāng)提供,;用人單 位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果,。司法實踐中,,一般會認為,,員工的入職資料、工資發(fā)放資料,、考勤資料,、勞動關(guān)系管理等資料都屬于用人單位掌握管理的,因此,,將有關(guān)員工入職時間,、崗位情況、工資發(fā)放,、工作時間,、解除勞動合同的原因等事實的舉證責(zé)任歸于用人單位。
本案中,,公司解除了與C某的勞動合同,,按照舉證分配的原則,由公司對解除合同的原因(員工在考勤方面存在著多次曠工和遲到的現(xiàn)象)進行舉證,。公司因此提交了C某的《指紋考勤記錄》,,對此,本人的審理思路是: C某《指紋考勤記錄》反映在證據(jù)中就是一張紙,,但這張紙上面的內(nèi)容是可以修改的,,所以,當(dāng)C某不確認該證據(jù)的情況下,,仲裁委是不能認定該證據(jù)的,。而事實上,C某也不可能確認該證據(jù)的,,因為,,一旦確認,其就要敗訴,。
這就要求,,采取電子考勤方式的用人單位,每月初的時候,,或者將電子考勤數(shù)據(jù)打印出來,,讓員工簽字確認,或者將電子考勤情況制作成書面的月度考勤統(tǒng)計表,,讓員工簽字確認,。這樣的考勤證據(jù),因為有員工的確認,,實踐中,,司法機關(guān)多數(shù)會采信。
當(dāng)然,,并不是所有的未經(jīng)員工簽字的電子考勤記錄,,司法機關(guān)都不采信,,但這里對用人單位的舉證能力要求會非常高:一方面要由具有司法鑒定資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具鑒定結(jié)論,即該單位所使用的電子考勤機,,任何人都不可以修改數(shù)據(jù)(說實話,,筆者從未見過一例這樣的鑒定結(jié)論,這也就體現(xiàn)了該鑒定的難度之大),;另一方面要由公證處對電子考勤數(shù)據(jù)從考勤機里打印出來的現(xiàn)場打印情況做一個現(xiàn)場公證,。只有二者結(jié)合起來,該電子考勤數(shù)據(jù),,才可以被采納,。