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    HR該如何更好地向上溝通

    來源:HR資訊 時間:2015-06-29
    核心提示: 定律一:積極協(xié)助上司發(fā)揮其優(yōu)勢,。上司有不同的類型,有的是雷厲風(fēng)行型,,有的是溫文爾雅型,,有的是足智多謀型,,有的則是小
                   定律一:積極協(xié)助上司發(fā)揮其優(yōu)勢。上司有不同的類型,,有的是雷厲風(fēng)行型,,有的是溫文爾雅型,有的是足智多謀型,,有的則是小心謹(jǐn)慎型,,HR要把握上司慣常的思考角度,使自己的觀點或意見表達(dá)角度與上司的思維更趨一致,,這樣才更容易被其接受,。

      定律二:積極把握上司的情緒周期。與人的生理周期一樣,,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,,呈現(xiàn)出一種周而復(fù)始的拋物線,。HR了解了上司這種情緒周期后,就可以知道在什么時候,、什么語境下提出什么意見或溝通什么樣的問題是最有效的,。同時,還要懂得表揚并不是只用來激勵部屬的,,對上司也應(yīng)該有效地予以表揚和激勵,,而這一點正是向上溝通的核心。

      定律三:要和上司進(jìn)行雙贏溝通,。從上司的角度看問題,深刻甚至透徹地了解上司的需要與顧慮,,認(rèn)清關(guān)鍵問題與彼此的顧慮(而非立場),,從而尋求彼此都能接受的結(jié)果并商討達(dá)到上述結(jié)果的各種可能途徑。

      從“應(yīng)該怎么做”到“可以怎么做”

      在后來加盟復(fù)星集團的六七年里,,筆者總結(jié)了兩句富有哲理的思考:第一,,你必須懂得應(yīng)該怎么做,就像你必須懂得“1+1=2”;第二,,你還要懂得通過溝通協(xié)調(diào)可以怎么做,。這就像要知道并非只有1+1才等于2,,0.5+1.5也等于2,。

      舉例而言,復(fù)星集團收購了很多企業(yè),,收購后不但保留了原來的管理團隊,,而且還依靠原來的團隊,,所以每一個團隊的背景,、理念都風(fēng)格迥異。這樣從集團層面開展管理工作就面臨著非常多的沖突,,有的被收購企業(yè)處在非常偏遠(yuǎn)的地區(qū),如果集團要求下屬企業(yè)一定要求其按照集團的政策來操作,,這也不是不能做,,但是操作的成本會非常高。所以這就需要因地制宜,,在當(dāng)?shù)卣试S的政策范圍內(nèi)靈活變通地去實施集團總部的政策,。

      再以培訓(xùn)與發(fā)展工作為例,復(fù)星集團倡導(dǎo)下屬各個企業(yè)要培養(yǎng)人,,培養(yǎng)人就肯定要有投入,,那么集團如何去推進(jìn)培養(yǎng)人的機制?簡單地發(fā)文,很容易走形式,,效果肯定不會好。筆者就到下屬的企業(yè)和負(fù)責(zé)的老總溝通,,傾聽他們對于人才培養(yǎng)的思考和想法,,幫助他們?nèi)ソ鉀Q個性化的人才培養(yǎng)問題。然后集團層面再專門就人才培養(yǎng)進(jìn)行開誠布公的會議研討,,把問題一一羅列,,一起溝通研討解決方案,大家認(rèn)識一致了,,人才培養(yǎng)的目標(biāo)也就落實了,。對于招收名牌大學(xué)的優(yōu)秀畢業(yè)生,雖然最初很多下屬企業(yè)有抵觸,,但通過反復(fù)溝通,,招收計劃還是得到了一定的落實。2009年集團要求下屬各分支機構(gòu)上報優(yōu)秀大學(xué)生招募計劃時,,報上來的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了集團的預(yù)計,,這體現(xiàn)出大家對于集團培養(yǎng)與發(fā)展人才政策的理解和歡迎。

      總結(jié)自己的感悟,,筆者認(rèn)為有兩點是非常重要的:第一是系統(tǒng)化的思考,。一個企業(yè)往往有很多業(yè)務(wù)模塊,各個模塊都有老總,。若習(xí)慣根據(jù)方方面面的歷史情況,,綜合采取PND(拍腦袋)法則做決策,當(dāng)然是可以這么做,,但這樣做缺乏體系,,當(dāng)受到挑戰(zhàn)的時候就容易出問題。所以系統(tǒng)化的思維非常重要,,當(dāng)然每一家下屬企業(yè)也需要在這個體系下靈活變通,而不是照搬照抄,。第二是良好的溝通技巧。正如松下幸之助的名言:“企業(yè)管理過去是溝通,,現(xiàn)在是溝通,,未來還是溝通。”要不斷地通過傾聽與交流達(dá)成共識,,從第一步走向第二步,。

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