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    簽訂勞動(dòng)合同,,只需員工簽字就可以了嗎,?

    來(lái)源:三茅人力資源網(wǎng) 時(shí)間:2018-12-17 作者:柳姑娘黃海柳
    核心提示:勞動(dòng)簽訂的過(guò)程是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁?guī)避風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,。
       我部門負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的專員離職了,,我再三挽留她還是要離開(kāi)。
     
      小T參加該崗位的面試,。在面試中,,小T對(duì)勞動(dòng)法規(guī)想對(duì)了解,所做的面試專業(yè)測(cè)試題得分很高,,各方面表現(xiàn)還不錯(cuò),,我同意錄用小T。
     
      今年9月份,,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,我被安排到新分公司打前鋒,招兵買馬,,組建團(tuán)隊(duì),。
     
      我把公司的所有事情交待給人事主管,由她負(fù)責(zé)代打理本部門事務(wù),。期間,,她把工作安排得井井有條,定期如實(shí)匯報(bào),,我很滿意,。我花了近3個(gè)月的時(shí)候,基本上把新公司主要崗位的人員招聘到位,,經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)后,,我回到總公司。
     
      回來(lái)后的第一件事,,就是找主管了解各崗人員的工作情況,,主管對(duì)新人小T的表現(xiàn)還比較滿意,之后我也找小T聊聊情況,。
     
      正當(dāng)我們聊到一半,,有一名員工拿著勞動(dòng)合同進(jìn)來(lái),遞給小T后就出去了,。小T把勞動(dòng)合同順手放在抽屜里,,邊放邊說(shuō):“這是入職半個(gè)月的新人,剛剛通知她上來(lái)簽訂勞動(dòng)合同,。”然后小T繼續(xù)說(shuō)她試用期的收獲及感受,。
     
      小T往下說(shuō)什么內(nèi)容,,我倒沒(méi)注意聽(tīng)。我只是感覺(jué)到小T對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的事情太草率,,于是我打斷了她的話,。
     
      “剛剛新人遞交來(lái)的勞動(dòng)合同,你沒(méi)有給她留一份,?”我問(wèn),。
     
      “這個(gè)不急,過(guò)兩天還有新人要續(xù)簽勞動(dòng)合同,,到時(shí)我一起給他們,。”小T答。
     
      “新人交來(lái)的勞動(dòng)合同,,你知道她填寫了什么內(nèi)容嗎,?是她親筆簽字的嗎?按押手印了嗎,?”我又問(wèn),。
     
      小T聽(tīng)后,有點(diǎn)緊張,。
     
      我繼續(xù)說(shuō):“簽定勞動(dòng)合同,,是一件很嚴(yán)肅而很謹(jǐn)慎的事,稍有疏忽,,將會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,,這個(gè)嚴(yán)重性,我想你不會(huì)不知道吧,?”,。
     
      然后,我讓小T經(jīng)手處理過(guò)的勞動(dòng)合同(初簽訂,、續(xù)簽)拿出來(lái)讓我看看,,結(jié)果真令人驚訝,這些勞動(dòng)合同只有員工的簽名,,都沒(méi)有按指紋,。《勞動(dòng)合同簽收表》上也一樣,,只有員工領(lǐng)取簽字,,都沒(méi)有按指紋。
     
      “小T,,你在這件工作上太大意了喲,。”我說(shuō)。
     
      “經(jīng)理,,我在上一家公司的時(shí)候就是這樣做,,有員工簽字就可以了呀,。”看來(lái)小T并沒(méi)有明白她在哪些地方大意了。
     
      我把主管叫過(guò)來(lái),,讓主管檢查這些合同的不妥之處。主管說(shuō):“小T你記住,,員工簽字后,,記得讓員工按手印,一直以來(lái)都是這么做的,。”
     
      “我給你們講一個(gè)關(guān)于勞動(dòng)合同簽字糾紛的案例,,希望你們往后對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂提高警惕。”我說(shuō),。
     
      某員工于2017年1月入司,,2017年底勞動(dòng)合同到期。
     
      某公司認(rèn)為該同工表現(xiàn)不錯(cuò),,決定續(xù)簽一年的勞動(dòng)合同,。
     
      于是人事把紙質(zhì)勞動(dòng)合同文本和其他員工的勞動(dòng)文體發(fā)到該員工所在部門,簽好后,,員工遞交到人事部,。
     
      2018年12月,該員工以公司沒(méi)有簽定勞動(dòng)合同為由將公司告上法庭,,要求公司支付11個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
     
      公司很認(rèn)為事情很蹊蹺,因?yàn)楣敬嬗信c該員工簽字的勞動(dòng)合同,。
     
      在開(kāi)庭的時(shí)候,,公司出示有該員工簽字的勞動(dòng)合同。但是,,令人感到意外的是,,該員工矢口否認(rèn),理直氣壯地說(shuō)那不是他本人所簽,。他稱公司偽造證據(jù),,偽造合同,侵犯了自己權(quán)利,。
     
      由于該員工否定勞動(dòng)合同上的字是自己的親筆跡,。仲裁委要求該員工提供筆跡鑒定證明,并預(yù)交鑒定費(fèi),。
     
      某機(jī)構(gòu)筆跡鑒定結(jié)論是:非員工所簽,。
     
      于是,裁決公司未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資差額和筆跡鑒定費(fèi)用,。
     
      公司不服氣,,怎么看都像是該員工親筆所簽字,,就起訴到法院。
     
      由于公司是人事去辦理的起訴請(qǐng)求,,并沒(méi)有委托律師,,也沒(méi)有提出筆跡鑒定申請(qǐng)。
     
      法院依據(jù)仲裁委的筆跡鑒定結(jié)論,,駁回該公司的起訴請(qǐng)求,。
     
      公司不服氣,另外委托專業(yè)律師向市中院申請(qǐng)?jiān)V訟,。并且拿出該員工之前報(bào)銷憑證和有該員工簽名的所有資料,,包括之前簽訂的勞動(dòng)合同。以此來(lái)證明續(xù)簽定的勞動(dòng)合同是同一個(gè)人的筆跡,。
     
      中級(jí)法院認(rèn)為,,公司應(yīng)當(dāng)在一審時(shí),提出筆跡鑒定的請(qǐng)求,,現(xiàn)在是二審時(shí)期,,公司再提出筆跡鑒定,不符合法定程序,,不能再進(jìn)行鑒定,,駁回了公司的上訴請(qǐng)求,維護(hù)一審判決,。
     
      公司敗訴,。
     
      其實(shí),很多時(shí)候,,筆跡鑒定也有不準(zhǔn)確的時(shí)候,,我們不能過(guò)分依賴事后的各種鑒定,現(xiàn)在,,我們先不管筆跡鑒定的好壞,,先把眼前的管理工作做好,做扎實(shí)才是最關(guān)鍵的,。
     
      1,、與員工簽定勞動(dòng)合同, HR一定要安排員工在指定的地點(diǎn)簽定勞動(dòng)合同,,并且HR一定要看到員工本人的親筆簽名,。
     
      2、員工在合同上簽好名字之后,,最好讓員工在簽名處再按一個(gè)手指印,,這個(gè)手續(xù)印一定要清晰,紋路可見(jiàn),。
     
      簽名的筆跡容易出錯(cuò),,但是指紋鑒定卻錯(cuò)不了,。因?yàn)槊總(gè)人的指紋都是不一樣的。
     
      3,、當(dāng)員工簽完勞動(dòng)合同,,HR一定仔細(xì)看清楚,員工填寫的是否完整,,有沒(méi)有漏掉之處,,日期是否正確等等。
     
      4,、及時(shí)檢查員工勞動(dòng)合同到期日期,提前與員工約談續(xù)簽事宜,。
     
      小T和主管聽(tīng)后,,做出一副恍然大悟的樣子。
     
      我繼續(xù)說(shuō),,小T在與員工簽定勞動(dòng)合同的時(shí)候,,很明顯就是在犯了以上幾點(diǎn)錯(cuò)誤,如果公司里真有心懷不軌的員工,,他們找別人來(lái)冒簽字,,接下來(lái)的官司,就要出現(xiàn)在我們公司了,。作為主管,,你沒(méi)有檢查出下屬工作上的失職,也是要負(fù)連帶責(zé)任的,。
     
      我回到自己的辦公室,,給小T、人事主管和發(fā)送了相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的郵件,,要求她們認(rèn)真再去細(xì)讀各項(xiàng)要求,。并且讓小T當(dāng)天完成把所有的勞動(dòng)合同帶去讓員工補(bǔ)按指紋的任務(wù)。
     
      簽訂的過(guò)程是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�,、要�?guī)避風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,。不是說(shuō)簽訂勞動(dòng)合同,不是把紙質(zhì)資料一發(fā)放,,一收回就了事了,。
     
      切記!
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