年會準備工作千頭萬緒,，是一場大工程，扎扎實實的一場硬仗,！
先別急著往前沖,，看看今天這篇年會策劃攻略，你就知道一場靠譜的黃金年會究竟是怎樣煉成的了,。
總得來說年會通常會根據(jù)行業(yè)特點,、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化,、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶,、員工總結(jié),、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼,、年終獎勵,、公司聚餐等。形式不一,，樣式各異,，各具特色。
年會最好體現(xiàn)本企業(yè)的特色的文化,，契合領(lǐng)導(dǎo)和員工的愛好,，能達到打造凝聚力，上下團結(jié),，熱熱鬧鬧歡歡喜喜,，還能帶來些許感動是最好的。
那怎么打造一場靠譜的黃金年會呢,？
策劃年會以前,，最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責(zé),。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率,。
策劃年會的攻略,，主要動作分解，簡述如下：
首先：要確定所舉辦年會的主題,，然后圍繞著主題進行一系列的策劃,。
然后：確定時間、地點,、人物、活動,、流程等詳細的寫在策劃書上,。
最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮,。
具體來說,，詳細操作攻略如下：
1.年會目的，即中心思想,，你想要的目的和效果,。
年會無論是答謝也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看,，確定各自的主要目的和訴求,。公司領(lǐng)導(dǎo)需要的是給員工論功行賞，感謝員工,，讓員工來年有干勁,，要做的就是講話講好、活動做好,、年會效果好,。員工方面嘛，要的比較簡單：吃好,、喝好,、玩好，開心一下,。
2.年會主題
所有公司年會主題即當年年會的關(guān)鍵詞,，大多數(shù)公司的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來,。
可以年會籌備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/div>
主題最好以口號形式出現(xiàn),，要求簡短,，朗朗上口,，必許結(jié)合公司情況創(chuàng)意，可以向員工征集,。
附優(yōu)秀企業(yè)年會主題
華為年會主題：
有夢就有力量（2013年）
榮耀路*成研行（2011年）
激流·勇者進（2010年）
百度年會主題：
Age of Heroes（2013年）
ALL STAR（2012年）
You are the one（2010年）
卓越 成就夢想
團結(jié) 創(chuàng)新 拼搏
淘寶年會主題：
親的力量（2013年 淘寶成立10周年）
溫故·知新（2012年）
淘寶—我的舞臺（2011年）
海爾年會主題：
希望 榮耀（2013年）
創(chuàng)造用戶,，分享成功（2012年）
以下年會主題備選：
主題一：踐行 勝無止境
主題二：全心全力 見心見行
主題三：踐行·聚變
主題四：踐行落實 成就未來
主題五：激情＆責(zé)任
主題六：轉(zhuǎn)變 行動 突破
主題七：卓越執(zhí)行 共贏未來
主題八：熔煉團隊 踐行超越
主題九：銳意變革 合力共贏
主題十：凝聚＆進取
主題十一：變革之力 成就未來
3.年會形式。
年會的形式要考慮內(nèi)容,、時間,、人數(shù)場地什么的來統(tǒng)籌設(shè)計。 通常會選擇如下幾種：
(1)在會議場所進行,。全員大會+節(jié)目表演形式
評優(yōu)得表彰大會和表演在一起,，大型會議現(xiàn)場舉辦，一般酒店都可以做的到,。這種組合基本上需要一天,，上午比較嚴肅的進行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話,，團隊精英展示,，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu),，頒布新任命通知等,，對于表彰員工和優(yōu)秀團隊嘉獎也可以在上午進行。在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中可以穿插員工得感言,，新員工的體驗分享,、老員工的感受分享，以及抽獎,、各種團隊秀可以在這個階段進行,。
缺陷是太過嚴肅拘謹了，不夠放松,，而且晚宴可能沒辦法一起安排,，吃飯得另外定地方。
(2)聚餐+節(jié)目表演的形式
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,，審核,、彩排。
至于場地選擇也較為簡單,，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃,。
需要注意的是越大型的場地越難找,，需要提前很久預(yù)定，找場地,，也是需要花點心思的,。實在找不到場地,，就需要發(fā)散思維了，有些景區(qū)會堂舞臺,、體育館,、當?shù)氐臅枚际强梢?考慮的場地。
節(jié)目需要各個部門征集,，發(fā)動員工的積極性,，體現(xiàn)主人翁精神。節(jié)目可以選擇的種類大多是唱歌,、小品,、舞蹈、相聲等類型,，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目,。可以設(shè)置優(yōu)秀節(jié)目,、最受歡迎節(jié)目等獎項，在年會結(jié)束時,，公布獲獎節(jié)目,，頒發(fā)獎品或獎金。如果節(jié)目數(shù)目湊不齊或者為了效果更佳,，也可以聘請專業(yè)的表演團隊,，將整場氣氛推向高潮后同時進行就餐。
年會演藝活的壓力比較大的是主持人,，需要貫穿全場,，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目,。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣,。比如電影徐靜蕾版的“杜拉拉升職記”就是在泰國開展別開生面的年會party,。
到了這個季節(jié)，如果公司業(yè)務(wù)不忙,，可以選擇遠一點的地方：東南亞海島游,、陽光燦爛海南游、新疆探奇之旅,、烏魯木齊冰雪游等活動,，還有郵輪出海游，在大型郵輪上一都有辦舞會和自助餐,，晚宴等場所,，這樣的別開生面一定可以打造出員工津津樂道且被別人羨慕的年會活動,，充滿話題性，一次活動傳播力無限,。
印度尼西亞,、泰國等都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定,，大致在3000-6000左右,。
總之，選擇年會形式,，需要根據(jù)公司規(guī)模,，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司,，年會的豐富程度,，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色,。
具體還要看你的內(nèi)容是什么,？具體問題具體分析來制定年會形式。
4.年會各個流程的細化及準備,。
形式定下來,，就等進行細化的分工籌備等細活了。操練起來,！
先確定年會舉行的時間,，年會的主題、內(nèi)容,，年會流程的整體時間安排,。
年會的舉辦時間盡可能選擇周末或第二天可以休息的日子。
年會準備,，需要非常細致到每個小的環(huán)節(jié),，每個環(huán)節(jié)的時間點。
具體流程示例：
1,、全員到簽到處點名,，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外,，例攝影）,。
2、客戶簽到,，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯,，簽名（場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們,、嘉賓入場,，由主持人引導(dǎo)進會場,，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
3,、入場
4,、主持人上場，自我介紹及熱場,，介紹到場嘉賓,。（提前準備講稿,，多此演練）
5,、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）
6,、放視頻（全年回顧）
7,、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎,、分享,、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
8,、下半場入場兩場熱場舞
9,、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊,，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài),，展示我們決心,，展示我們的優(yōu)勢，勢氣,，狀態(tài),，禮儀。
10,、讓各部門定明年業(yè)績目標,，
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,，讓領(lǐng)導(dǎo)高興,。可以提前與其溝通,，也可以突然襲擊,，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂,。
12,、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備,，擬好塑造詞，向當下師學(xué)習(xí),，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13,、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布,，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14,、頒布2014年的各項獎勵機制（要清晰要透明,，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15,、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言,！將全場所有人推向頂點。（話不用太多,，重在激勵,，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了�,。�
16,、主持人宣布大會正式結(jié)束；
17,、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目和抽獎,、游戲等活動）
5.年會會務(wù)組織工作
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心,、有協(xié)調(diào)能力的人,。會務(wù)組的組長一定是年會的承擔(dān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，作為年會的第一指揮官,，負責(zé)整體的指揮,、分工和管控。會務(wù)組人員名單提報,，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排,。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
預(yù)定場地,、酒店； 采購物資,； DJ,、主持選擇； 下發(fā)通知； 邀請嘉賓,、引領(lǐng)接待,； 組織活動,、節(jié)目,；布置會場,；各個環(huán)節(jié)時間把控,；物資制作,、物料準備,、會場物料分發(fā)； 突發(fā)狀況應(yīng)急處理,。
分工和計劃,，越細致越好，要落實到時間點,，按期完成，做到事無巨細,，所有工作提前做好安排和準備,，還要反復(fù)跟進和確定。為整個年會順利進行做好鋪墊,。
6,、 年會預(yù)算
看米下鍋，按預(yù)算來準備年會的各項開銷,。預(yù)算包含幾類支出，場地宴席費,，表彰獎金，節(jié)目獎金,，抽獎獎金,，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等,。
每類支出清楚的將分成各項支出小類,，數(shù)量，單價,，小計等,，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,，也能夠在修改預(yù)算時,，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,。為了讓每個員工至少都能有獎,，可以每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗,，年會結(jié)束,，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
老板覺得上述方案沒創(chuàng)意,？下面幾個方案里隨便拿一個去震驚他吧,。
·美食廚藝比拼
年終晚會來一次廚藝比拼。前幾天看朋友圈,，小米就是這樣做的,，雷軍親子給員工做家鄉(xiāng)的米線，一下子就有“家”的感覺了,，員工的感受會很溫暖,。
而且員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細膩的一面吧,，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí),。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
·相親會,、集體婚禮等
世界上最郁悶的就是單相思,，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦,？幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段,，成人之美是不是很有意義呢？這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了,。
集體婚禮阿里巴巴也辦過，這個在年尾辦給今年結(jié)婚的同事再辦一場幸福的婚禮,，也是很浪漫的,。
·拓展、探索,、游園會
大型年會備選,，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,，熱鬧非凡。
總之,，類似的年會方案還有很多,，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗,、迷你運動會,、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選,，也同樣可以完成有趣的年會。
每年企業(yè)年會都會有一些最有特色的被評選出來,，比如“最壕的”,、“發(fā)汽車的”、“最美女如云的”,、“最黑科技的”等等,，還有一些年會會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年,；又或者海南游,，出國游，主題酒會大party,，“全年帶薪年休假”等足以羨煞旁人,。還有，要力爭發(fā)動下老板親自下水,，這是個難得的老板與員工拉近距離的機會,，效果也很好，沒有多少預(yù)算的情況下,，更應(yīng)該讓老板出場,，情誼勝過金錢。
年會方案做出自己的特色,，才能脫穎而出,。
阿里巴巴、小米,、騰訊的年會上的一幕,，老板親自上場惡搞自己
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對號入座,，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
8,、執(zhí)行過程的要點提醒
執(zhí)行力永遠比方案要重要,。再好的方案也是要靠執(zhí)行的。方案要靈活，再執(zhí)行的過程隨機應(yīng)變,。永遠要有“B計劃”,，實在沒有備選方案，隨機應(yīng)變就是B計劃,，前提是腦子夠活,，你夠聰明，總是會有辦法解決的,。
關(guān)于執(zhí)行的過程有以下提醒：
1,、物資、物料提前采購,，準備和等待物資的時間是最長的,，物料都到了其他的都好安排，物料不齊只能抓瞎了,。
2,、年會通知要提前一個月發(fā)，嘉賓早點邀請,，嘉賓的安排涉及住宿等細節(jié)也需要專人負責(zé),。
3、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),，物資,，人員的調(diào)配，各個環(huán)節(jié)提前備好,；
4,、組織會務(wù)靠的是群策群力，一定要懂得借力和分工,，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭羊作用,，年會拉動領(lǐng)導(dǎo)參與，往往效果很好,；讓會務(wù)成員各司其職,，發(fā)揮各自的長項；拉動員工的積極性,，廣泛參與,。
最后，籌備大型年會,，有波折和意外太正常了,，別大驚小怪，別動不動崩潰,，淡定的,，你該習(xí)慣,，有點大將風(fēng)度吧！泰山崩于面前色不變,，不動聲色間巧妙周旋,，力王狂瀾的才是高手。
關(guān)于年會的目的,、主題,、形式選擇、流程,、會務(wù)工作,、預(yù)算、備選方案,，還有其他該注意的洋洋灑灑就先說這么多了,。希望能給你打造一場黃金年會提供點思路。
剩下的,，就看你的用心和努力了,，加班加點是必然的。等運作完這種大項目,，你的組織協(xié)調(diào)控制能力會得到提升,。
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