真正操過年會心的小伙伴都是遺落在人間的天使，看到這句話的時候請對今年年會策劃的小伙伴好一些,，哪怕他們不是HR,。今天的文章主要從花錢部分和不花錢的部分兩部分講起,，按照本文設定劇本思考，不定驚艷,，但是性價比一流,。

 

　　一、年會的類型

 

　　1,、 對內部員工的年會,。

 

　　注：只面向企業(yè)員工、員工親屬參與,，用來維護和犒賞企業(yè)員工,。一般目的員工是玩的盡興，團結企業(yè)員工,、對內激勵的行為,。屬于企業(yè)內部聚會形式,，無對外事項發(fā)布搞砸了也不會影響企業(yè)形象,，對部門和個人有影響的活動形式，大多年會屬于這種,。

 

　　2,、 對外部企業(yè)合作伙伴的年會。

 

　　注：企業(yè)外部邀約合作伙伴,、客戶,、加盟商、供應上下游伙伴,、同行等除了企業(yè)內部以及企業(yè)外部的一些公司機構,。主要用于彰顯企業(yè)的綜合實力、回顧企業(yè)一年的事跡,、鞏固合作等有明確商業(yè)目的和行為的聚會,。一般這種年會耗資大，需要場面控制,，搞砸了會死人的,。

 

　　3、 無法區(qū)分的年會類型,。

 

　　注：其他無發(fā)描述的其他情況,。企業(yè)內部展銷會、企業(yè)發(fā)布會,、企業(yè)形象工程,。額反正中華大地無奇不有，本文只涉及上述兩項,，不涵蓋第三項請見諒,。

 

　　二,、年會的底層邏輯

 

　　上面講述了基本的年會分類情況，但核心還是重在花資源,，如果錢給到了還好說,，如果錢沒給到也要多弄一些資源，下面主要針對年會核心思考進行發(fā)問——年會究竟為了什么,？最終年會要留下什么,？

 

　　將一家企業(yè)的年會分為兩部分然后進行套用。

 

　　1,、 花錢的部分

 

　　2,、 不花錢的部分

 

　　首先，回答這個問題,，一場年會究竟什么是可以留下的,？一方面是照片、影像材料,、伴手禮品和獎品等等歸納來說就是一份實實在在存在的東西,。另一方面年會的里程碑意義、公司宣傳,、參會人員感受等可以歸納為價值觀,、品牌效應、企業(yè)文化的這些內在價值（不存在）的東西,。

 

　　其次來談談花錢的部分,，省錢邏輯就是從上述兩推倒出來的。第一點,、年會如果有餐飲,？那么點一些“性價比”高的菜是有必要的，比如把野生黃魚換成家養(yǎng)的,，甚至換成其他魚類,。把海鮮生吃咱們給煮熟了，把蔬菜多上幾盤,、肉類上點火鍋（看起來多）真的不行上份炒飯,、再來一份湯面、甜品上點湯圓……反正管飽,。以上從伙食上能節(jié)約一小部分,。但是臉面該要的還是要的，最多的費用從酒錢上扣,，比如多買點大瓶的汽水云云,。不是怎么多人愿意喝酒，喝酒也未必是要喝白酒,。當然每個地方的風俗不一樣,，如果心夠狠就每個人桌上一瓶二鍋頭壓壓驚也是可以的,。

 

　　在飲食上關鍵就一點，引用可口可樂總裁的那句話,，凡事進入肚子里面的都是可口可樂的竟品,，而凡事讓人坐的下去的都是我們年會省錢計劃的敵人。沒有人會因為今天多吃了一份海鮮說你好,，同樣的也不會因為多吃了一份炒飯說你不好,。當然酒水別太過分就好~

 

　　第二點、攝影攝像,。這個部分主要在于提前花了多少心思�,，F(xiàn)在很多年會主要用來企業(yè)宣傳，那么怎么宣傳呢,？短視頻可以了解一下,，全是效果拍攝,，十秒幾百塊！高端大氣上檔次而且還不用跟拍攝像大哥,。所以省掉攝像是為了攝影,，除了必要企業(yè)有要求錄像的，剩下的全是照片就好,。畢竟宣傳也是給人看看照片,，最多也是短視頻。攝影師怎么請呢,？現(xiàn)在有一種叫作云攝影的技術，就是現(xiàn)場拍照直接上傳到別人企業(yè)后臺人家p好直接可以給你下載的技術,。一個團隊多少錢呢,？去年反正兩個攝影師3000塊錢輕松搞定會場照片,。

 

　　但是,，如果這樣只是教會你們用新的技術省錢,，更多的還是要學會使用定點拍攝的“功能”年會要有簽名墻把,，幾塊錢一平的噴繪布了解一下,，真不行橫幅了解一下,。Kt板見過沒？做個朋友圈同款相框,，再來點板子,，誰不想做個網紅，那么就從網紅拍照開始,�,！　�

 

　　第三點、伴手禮,。知道最省錢的伴手禮是什么,？義烏批發(fā)來的娃娃。如果老板覺得每個人都發(fā)娃娃太貴怎么辦,？那么就進門發(fā)個套圈,。布置一個現(xiàn)場套娃~套中了發(fā)娃娃,，套中哪個給那個,。套不中也沒關系小一點的娃娃來一只。10塊20塊30塊反正熱鬧肯定是熱鬧的,，30塊錢去批發(fā)一定比娃娃機里面中號的要好。找不到需求可以在下面留言,。我一朋友專門做這個……

 

　　第四點、獎品,。年會最重要的是什么,？是禮品吸引人啊。問題是什么禮品最吸引人呢？當然是陽光普照獎最吸引人了,�,；卮鸫螵劦亩际�“歐洲人”，參加大大小年會別說年會了這幾年什么會凡事抽獎都沒份,，所以“非洲酋長”稱號當之無愧。所以抽獎可以普遍意義給獎品,，制造業(yè)可以安排點柴米油鹽的,，服務業(yè)可以送點飲水機保溫杯的�,？倎碚f錢少了湊大件,。用100塊錢能買熱水壺別買保溫杯，等人回去拆了之后再說……這不是套路,，真*套路是最近新聞說年會給人家一年的帶薪休假,！

 

　　第五點、節(jié)目,。如果是會場什么最貴,？當然除了硬件的led顯示屏等等無可避免的費用以外，當然就是節(jié)目,。沒錢可以找自己員工搞起，把省下節(jié)目的錢發(fā)給節(jié)目組是一個策略,，還有就是請一些大學生來,。禮儀、舞蹈,、聲樂,。總之便宜萬歲理解萬歲,。對了如果以上都便宜的話主持人記得請一個好一點的,。畢竟專業(yè)的主持人還能活躍現(xiàn)場氣氛，并且還有自帶節(jié)目的,。主持人這一點真的非常重要，誰用誰知道,，記得要專業(yè)。

 

　　再補充三個點,。有些企業(yè)可以拉贊助，如果談不到現(xiàn)金又現(xiàn)金比較少的可換成禮品部分,。對現(xiàn)場硬件設施這部分如果需要沒得省,，但是有酒店會提供一部分,，可以提前了解,。還有公司自己可以出禮品,，如果覺得員工喜歡的話未嘗不可,。當然錢多的情況下請忽略。

 

　　然后談談不花錢的部分。

 

　　第一,、領導講話,，既然目的是省錢那么領導也承接一部分毅然無可厚非。這事關乎企業(yè)精神,、企業(yè)價值觀and現(xiàn)場氣氛,。誰總不能一開始就不給領導面子把,，不過記得讓領導少講一點,。菜會涼的~

 

　　第二,、公司談文化談理想無法表現(xiàn)，那么就通過游戲去熱鬧熱鬧,。設計年會的滿意程度,，不用樣樣滿意的年會，但是既然吃的一般,、獎品一般,。最終要有一到二的高分刺激,。比如玩游戲,？玩一些大家能起哄，都玩的明白看得懂的游戲,。分發(fā)一些有企業(yè)特殊意義的禮物，比如鑄造點企業(yè)紀念幣什么,、圍巾什么的,，如此蠻好,。為什么不當隨手禮,？因為貴一個要十塊錢呢！

 

　　第三,、上價值,，上意義。你如何感動一個人,？一定是通過細節(jié)來展現(xiàn),。那么你如何感動一群人？那一定是這群人里面有你的托,。來點價值觀的鼓舞,，歷史場合的回顧。順便讓領導隨機抽選一些員工,，一對一的講述企業(yè)和員工的故事,，講述領導和員工的故事，通過細節(jié)去打動員工,。通過感情牌去證明故事,，哪怕握個手說幾句鼓勵的話、簽名,、合影送上三件套,。反正讓下面員工不只是忙著喝酒吃飯，偶爾需要上個臺弄刺激兩下,，發(fā)表感言,。這是領導喜聞樂見的高分評價。

 

　　再談三個性價比高的軟文化體現(xiàn)：企業(yè)快閃,、企業(yè)動畫,、企業(yè)視頻。大概率用完還能用的且挺便宜的部分,。2000以內某寶自取,。相關專業(yè)大學生即可滿足基本要求。將哪些展現(xiàn)投影的效果做的高大上也是一種讓人驚訝的部分,。當然如果是對外的,，那么就請一些重要嘉賓又十八線過氣明星。又或漂亮的男女外國模特一定會讓你年會增色不少,。

 

　　最后總結一下,，這篇文章的核心概括,。一場年會對于現(xiàn)在是一場活動，對于未來是一個回憶,。如何讓回憶能刷新,，那么照片、禮品是必要的部分,。最終設計年會的流程時要明白核心點是什么,？既要讓領導滿意,、參會人員滿意并且花費少就一定是增加某個亮點,，而不是全盤鋪開花費，做計劃的時候一定要想明白亮點是什么,？一招既可以讓員工開心,，兩招既可以讓領導開心，剩下60分萬歲59也無妨即可,。