部門經(jīng)理算是中層管理人員了,,上有總經(jīng)理,下有員工,,中間的最難做,。夾在中層,,不僅不能顧此失彼,還要把兩邊哄得都開心,,這才算是做的到位,。一開始做經(jīng)理,,我遇到了如下幾個(gè)問題:
1、自己的工作做不完,,還要檢查員工的工作,,并且要兼顧領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),忙的如同熱鍋上的螞蟻,,時(shí)間明顯不夠用,;
2 、個(gè)別比自己資歷深的老員工內(nèi)心不服,,因?yàn)槲胰肼氁荒臧刖妥鼋?jīng)理了,,還太嫩,他們心中有恨意很正常,,可我無法化解,;
3 、無法體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的心思,,常常事情做了,,領(lǐng)導(dǎo)卻覺得我做的不夠好,,因此經(jīng)理崗位補(bǔ)貼晚發(fā)了三個(gè)月。
我想,,對(duì)于剛走進(jìn)管理崗位的經(jīng)理們,,這三條問題是必然會(huì)碰到,而且也是最基礎(chǔ)的問題,。
一開始任職,,因?yàn)椴块T處在人員流動(dòng)期,,部門只剩4個(gè)人,工作量不僅沒減,,還扛起了重?fù)?dān),。部門的學(xué)習(xí)培訓(xùn),工作質(zhì)量檢查,,客戶回訪,新員工培養(yǎng),,等等,,一系列的工作讓我手忙腳亂,精神極度緊張,,瀕臨崩潰邊緣,。其中一位老員工對(duì)我非常有意見,公然在空間更新狀態(tài),,表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策的不滿,。在最困難的時(shí)期,我選擇了向總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理求助,。對(duì)于沒有管理經(jīng)驗(yàn)的人來說,別人的言傳身教是直接最有效的方法,。我學(xué)到一下幾點(diǎn):
1,、要學(xué)會(huì)放權(quán)
作為管理者,每天要忙很多事情,,特別是我們公司,,每人服務(wù)客戶不低于8家,,我自然不例外,,除此之外,我還肩負(fù)其他管理方面的工作,。那時(shí)候部門來了兩位新員工,,要從基礎(chǔ)開始慢慢學(xué)習(xí)。我的客戶分配給他們做,,不是出問題,就是做一半進(jìn)行不下去了,,我還要重新補(bǔ)上,。出現(xiàn)過幾次狀況后,我就想干脆自己多花點(diǎn)時(shí)間做,,也不把時(shí)間浪費(fèi)在新員工身上,�,?偨�(jīng)理告訴我,作為經(jīng)理,,不僅要會(huì)用人還要會(huì)培養(yǎng)人,,否則你會(huì)把自己累死事情也做不完。
這句話對(duì)我如醍醐灌頂,,多少夜晚,,我挑燈加班,累的夠嗆,。從那之后,,我就耐心的培養(yǎng)新員工,把自己的客戶交給他們,,不會(huì)做的給他們講解,,在規(guī)定的時(shí)間我檢查結(jié)果,再反饋給他們糾正,。這樣剛開始或許會(huì)費(fèi)點(diǎn)勁,,但是很快他們就上手了。
2,、要學(xué)會(huì)和員工溝通
Apple是我們部門的一位剛滿半年的員工,,平時(shí)做事情很有效率,積極上進(jìn),。有一次,,總經(jīng)理給我分配一個(gè)任務(wù),要我學(xué)習(xí)某課題,,然后做成PPT,在公司早會(huì)分享,。那段時(shí)間我很忙,,沒有太多精力,于是我就分配給兩位新員工,,并要求他們每天把學(xué)習(xí)進(jìn)度發(fā)給我,。第一天兩人按時(shí)發(fā)給我了,第二天直到下班,,apple也沒有給我發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容。我就問她怎么還沒發(fā),,她大聲說,,你給我的任務(wù)我不想學(xué)習(xí),我有自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,。
當(dāng)著公司所有人的面,,我感覺特別尷尬。她也意識(shí)到了,,臉變得很紅,。
接下來,我在郵件問她為什么不早點(diǎn)告訴我,如果不想學(xué)我不會(huì)強(qiáng)迫她的,。她也給我道了歉,,并解釋了原因,。事后我和其他部門的經(jīng)理姐姐講起這件事,她告訴我,,我應(yīng)該在布置任務(wù)的時(shí)候,,就尊重每個(gè)人,看他們是否有自己的計(jì)劃,,對(duì)我布置的事情是否可以接受并且能夠勝任,如果溝通到位了,,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的事情,。
3、對(duì)老員工應(yīng)推心置腹,,并保證其利益
前面已經(jīng)提到那位老員工,,是位男同事,,我從入職到做上經(jīng)理,他和我關(guān)系都特別好,,空余時(shí)間會(huì)一起吃飯,逛超市,。在我作為新員工的時(shí)候,,他也給我很多工作上幫助。他是最晚知道我升任經(jīng)理的,,因?yàn)槲乙恢辈恢涝趺春退f。論輩分論資歷都應(yīng)該是他,,但是總經(jīng)理覺得他不太上進(jìn),。剛開始,他的反應(yīng)特別激烈,,到了我和他說話都不理我的地步。無奈,,我又求助,。那位經(jīng)理姐姐告訴我,你倆關(guān)系那么好,你找他深入的談一下,,看他是怎么想的,,如果繼續(xù)留在公司那就好好做,把他的客戶多分配一點(diǎn)(我們是按服務(wù)費(fèi)用提成),,讓他工資得到保證。另外,,和他講講自己的難處,,拉攏他幫忙,那么部門其他員工就不會(huì)有什么動(dòng)亂了,。
總經(jīng)理和這位經(jīng)理姐姐在我的管理生涯開端給了我極大的幫助,讓我不至于栽太多跟頭,。但是,,管理是門藝術(shù),還要靠自己的領(lǐng)悟,。在空余時(shí)間,,我利用微信公眾號(hào),關(guān)注了有關(guān)管理的公眾號(hào),,每天學(xué)點(diǎn)管理學(xué),,經(jīng)理人分享等等,每天讀一讀關(guān)于管理的文章,。我沒有學(xué)習(xí)整本的管理理論的書,,因?yàn)槲乙呀?jīng)在其位,沒有那個(gè)時(shí)間去消化書本的理論,,相反這些管理的文章都是與日常息息相關(guān)的,具有實(shí)用性,,也讓我開了竅,,對(duì)我來說真是受益匪淺,。
經(jīng)過學(xué)習(xí)與積累,慢慢的我也有了自己的管理心得,。
1、關(guān)于新員工,。
新員工經(jīng)驗(yàn)不足,,就讓老員工一帶一,平時(shí)新員工的工作,,學(xué)習(xí)都由老員工帶領(lǐng),,不僅減輕了我的工作,也給老員工展示的機(jī)會(huì),。
2 ,、關(guān)于老員工,。
用實(shí)力說話,才會(huì)讓老員工心服口服,。有一次,,老員工的客戶被稅局查賬,大概就是企業(yè)利潤(rùn)太低,,要求企業(yè)補(bǔ)點(diǎn)稅,。我和他一起去企業(yè)那里想解決辦法,。老員工思想有點(diǎn)懶散,不愿動(dòng)腦筋,,企業(yè)的會(huì)計(jì)也想把問題都推給我們,,怕?lián)?zé)任。
于是,,我就給他們分析對(duì)策。影響利潤(rùn)的因素只有收入,、成本、費(fèi)用,,那么從這三方面找原因,。收入有增值稅發(fā)票作證,沒有可調(diào)整性,。成本主要是看庫(kù)存表中人工,、制造費(fèi)用、直接材料分?jǐn)偟氖欠窈侠恚怯闷贩N法還是分步法,、分批法,理論上有沒有問題,。費(fèi)用就把連續(xù)三年房租上升啊,,市場(chǎng)開發(fā)差旅費(fèi)增加啊,企業(yè)設(shè)立研發(fā)部前期費(fèi)用投入多啊,,以及人工工資持續(xù)上升等等原因找出來,,用數(shù)據(jù)說話。當(dāng)我把思路理清告訴他們的時(shí)候,,老員工和客戶連連說我總結(jié)能力強(qiáng),不愧是經(jīng)理,。自從那件事之后,,老員工對(duì)我徹底服了。
3 ,、關(guān)于部門,。
作為經(jīng)理就要把部門團(tuán)結(jié)起來,,把團(tuán)隊(duì)思想灌輸給每個(gè)人,。我會(huì)偶爾組織聚下餐增進(jìn)一下感情,,也會(huì)在員工被客戶氣哭的時(shí)候找客戶理論討回公道。把員工放在心上,,在他們困難的時(shí)候給予關(guān)心,,公平的分配任務(wù),給每個(gè)人機(jī)會(huì)去表現(xiàn)自己,,這才是拉攏人心的重要途徑,。
4 、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),。
作為經(jīng)理不僅要為員工著想,,更要為領(lǐng)導(dǎo)分憂。一次早會(huì)上,,領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)了一些提議,,發(fā)現(xiàn)大家的興致不高,沒人響應(yīng),,于是我主動(dòng)的講了一下自己的想法,,那一刻我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的臉上立馬出現(xiàn)了感激的微笑。這不是拍馬屁,,而是在大局面前要給領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)階下,,這才是做下屬的職責(zé)。
5 ,、關(guān)于客戶,。
剛開始回訪客戶時(shí),,我緊張到冒汗�,;卦L面對(duì)的都是公司的老板或者高層,,而我看著不成熟老成,害怕對(duì)方不會(huì)信服,。于是每次回訪前,,我會(huì)把報(bào)告認(rèn)真看幾遍,把問題和解決方案多想幾個(gè),,這樣面對(duì)客戶時(shí),才能有理有據(jù)的以專業(yè)的態(tài)度與他們討論問題,。同時(shí)要多傾聽客戶的煩惱與需求,,發(fā)自內(nèi)心的為客戶解決問題,這樣客戶才會(huì)越來越依賴我們,。
在管理這條道路上,,我道行尚淺,還需要繼續(xù)積累,,分享這些,與君共勉,。