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    五個(gè)步驟讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)

    來(lái)源:HR369 時(shí)間:2014-07-10
    核心提示:  因?yàn)樵诰W(wǎng)上講了兩次課的緣故,,所以受邀通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和童鞋們進(jìn)一步互動(dòng),,不得不說(shuō),他們的群名稱充滿霸王色的霸氣!  同時(shí),,群里
       因?yàn)樵诰W(wǎng)上講了兩次課的緣故,,所以受邀通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和童鞋們進(jìn)一步互動(dòng),不得不說(shuō),,他們的群名稱充滿霸王色的霸氣!
     
      同時(shí),,群里童鞋們提出的問(wèn)題也很有趣:
     
      1、總覺(jué)得工作需要一個(gè)狀態(tài),,可是狀態(tài)不好找,,有沒(méi)有辦法能比較快速進(jìn)入狀態(tài),,是什么辦法?
     
      2、如何把雜事變成行動(dòng)?
     
      3,、比如每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)20分鐘,,一直想堅(jiān)持,但是有時(shí)候很難?
     
      這一篇文章小強(qiáng)就和大家分享“如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)”的經(jīng)驗(yàn),。
     
      1,、儀式
     
      固定的準(zhǔn)備流程(也就是“儀式”)經(jīng)常讓我快速進(jìn)入穩(wěn)定的工作狀態(tài)
     
      其實(shí)例子有很多:
     
      佛教里的儀式(念經(jīng)、焚香,、唱誦)
     
      網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員發(fā)球前的固定動(dòng)作(拍子敲敲鞋底,,拍兩下球)
     
      籃球運(yùn)動(dòng)員罰籃時(shí)的固定動(dòng)作(基德罰球?qū)@環(huán)做“飛吻”,馬里昂則先把球在身上繞一圈,,然后出口氣,,放松肩膀)
     
      為什么儀式有這種作用呢?
     
      條件反射:這一點(diǎn)上人和動(dòng)物區(qū)別不大,巴甫洛夫的狗會(huì)在鈴聲響起時(shí),,條件反射的流口水,,我們也有可能在鈴聲響起時(shí),條件反射的進(jìn)入工作狀態(tài)
     
      儀式讓人覺(jué)得一切處于可控狀態(tài):儀式給人一種“我的主場(chǎng)”的感覺(jué),,通常來(lái)講,,球隊(duì)在自己主場(chǎng)的時(shí)候都會(huì)有比較好的發(fā)揮,因?yàn)橐磺协h(huán)境都很熟悉并且支持自己,,比如草皮軟硬程度,、球迷的助威聲、休息室的布置,,等等,。如果讓你的辦公環(huán)境更有主場(chǎng)的感覺(jué),是不是會(huì)更容易投入呢?(很多公司允許員工個(gè)性化布置自己的工位也是這個(gè)原因吧?)
     
      產(chǎn)生莊嚴(yán)感,,隆重感:記得第一次打禪七的時(shí)候,,是抱著體驗(yàn)一下,玩玩的態(tài)度去的,,可一到寺院里,,就被各種標(biāo)語(yǔ)、戒律,、焚香,、唱誦、打坐,、所感染,,很快就無(wú)比投入的參與進(jìn)去了。如果有個(gè)進(jìn)入工作狀態(tài)的儀式,,是不是也會(huì)更容易投入呢?
     
      小強(qiáng)進(jìn)入工作狀態(tài)前的儀式是這樣的:
     
      2,、找到事情對(duì)于自己的價(jià)值
     
      大多數(shù)工作中的事情都是自己不想做,,但又必須要做的,對(duì)吧?
     
      當(dāng)你這么想的時(shí)候,,就已經(jīng)在為進(jìn)入工作狀態(tài)制造麻煩了,。
     
      任何事都有他的正面意義,發(fā)掘正面意義,,聚焦于此,,做起事來(lái)會(huì)更加順暢
     
      一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是:當(dāng)你覺(jué)得不愿意做某事的時(shí)候,告訴自己:做這件事可以幫我________________,。
     
      舉例:
     
      我不愿意幫老板寫(xiě)發(fā)言稿,,但做這件事說(shuō)明hr369.com老板對(duì)我的信任,可以幫我和老板拉近關(guān)系,,也能從他身上學(xué)到東西
     
      但請(qǐng)不要和“貌似對(duì)你有用,,但其實(shí)很抗拒”的事情掛鉤,
     
      舉例:
     
      我不愿意做項(xiàng)目收入,、支出匯總表,,但做這件事可以幫我增加對(duì)數(shù)字的敏感度(其實(shí)我真的對(duì)數(shù)字不敏感,并且也不想對(duì)數(shù)字那么敏感!這是看似有用,,但其實(shí)抗拒的東西)
     
      3,、清晰明確的目標(biāo)
     
      你對(duì)手頭這件事設(shè)定的目標(biāo)是什么?我猜最多的回答是:
     
      我不知道,沒(méi)有目標(biāo),,需要有目標(biāo)嗎?
     
      我的目標(biāo)就是— 完成它
     
      “完成它!”個(gè)人覺(jué)得只是一個(gè)口號(hào),,而不是目標(biāo),拿SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),,“完成它!”太模糊和孩子氣了,。
     
      同時(shí)這是對(duì)自己(錯(cuò)過(guò)成長(zhǎng)機(jī)會(huì))和公司的不負(fù)責(zé),是一種麻木,,小強(qiáng)剛剛工作的時(shí)候也處于這樣的狀態(tài),。
     
      后來(lái)我稍稍有一些改變,感覺(jué)效率就高了很多,,舉例:
     
      拜訪客戶:如果僅僅是“完成它!”,那么只需要打電話確定好時(shí)間,,設(shè)置提醒,,保證自己不會(huì)遲到,帶好必要的資料,,然后就等著出發(fā)了,。在這個(gè)過(guò)程中對(duì)你有挑戰(zhàn)嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒(méi)有的話,你又怎么會(huì)“進(jìn)入狀態(tài)”呢?如果你問(wèn)自己:拜訪客戶要達(dá)到什么目標(biāo)?怎么實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?與此同時(shí)怎么更好的促進(jìn)與客戶的關(guān)系?是不是就更有意思也更有挑戰(zhàn)了?可以進(jìn)入工作狀態(tài)了嗎?人是渴望適度挑戰(zhàn)的!
     
      4,、立即反饋
     
      小孩子更接近人的本性,,而且這些本性都差不多,。所謂的成長(zhǎng),只不過(guò)是在本性之上包裹了各種東西而已,,最終的明心見(jiàn)性,,又是要刺破這些包裹著的東西。
     
      從女兒的身上,,小強(qiáng)就能強(qiáng)烈的感覺(jué)到:人從小就渴望即時(shí)滿足,,但長(zhǎng)大之后偏偏要被訓(xùn)練的延遲滿足,因?yàn)樗麄冋f(shuō)這樣對(duì)成長(zhǎng)有好處!(是不是有點(diǎn)悖論的感覺(jué)?)
      做點(diǎn)符合人性的事情吧:工作取得一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展的時(shí)候就立即給自己反饋,。
     
      舉例:
     
      連續(xù)工作超過(guò)25分鐘,,讓自己休息一會(huì)
     
      寫(xiě)完了文檔大綱,喝杯水或吃個(gè)水果
     
      這樣的話是不是感覺(jué)符合人性一點(diǎn)?
     
      5,、做要事之前構(gòu)筑坡道
     
      構(gòu)筑坡道和前面說(shuō)的儀式還不太一樣,。
     
      想象一下你要騎一輛腳踏車(chē)(非電動(dòng))上30度的大坡,如果把你放在半山坡,,你能立刻啟動(dòng)嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒(méi)有想起初中物理老師)?但如果先給你一個(gè)平緩的坡道,,等你速度起來(lái)之后,再開(kāi)始爬坡,,是不是“容易進(jìn)入狀態(tài)一點(diǎn)”?
     
      這就是所謂的坡道,,說(shuō)的更明白一點(diǎn):每天做困難的事情之前,先做一兩件容易的小事,。
     
      有些人會(huì)說(shuō):“說(shuō)好的要事優(yōu)先呢?!”
     
      不沖突!花五分鐘做兩件簡(jiǎn)單小事,,進(jìn)入狀態(tài)后,再去做重要的,、困難的事,,利大于弊。
     
      結(jié)語(yǔ):
     
      “如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)”這個(gè)問(wèn)題其實(shí)有一個(gè)前提假設(shè):工作有一個(gè)狀態(tài),,并且我想要,、需要這種狀態(tài)。
     
      小強(qiáng)理解這種狀態(tài)是心流(心理學(xué)家米哈里·希斯贊特米哈伊 提出),。也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態(tài)
     
      米哈里認(rèn)為處于“心流”狀態(tài)有下面幾個(gè)特征:
     
      我們傾向去從事的活動(dòng)
     
      我們會(huì)專注一致的活動(dòng)
     
      有清楚目標(biāo)的活動(dòng)
     
      有立即回饋的活動(dòng)
     
      我們對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)有主控感
     
      在從事活動(dòng)時(shí)我們的憂慮感消失
     
      主觀的時(shí)間感改變--例如可以從事很長(zhǎng) 的時(shí)間而不感覺(jué)時(shí)間的消逝
     
      不斷優(yōu)化的障礙,,我們對(duì)于所從事的活動(dòng)是力所能及的,且具有一定挑戰(zhàn)的,,我們可以通過(guò)不斷地練習(xí)來(lái)增加完成障礙的能力
     
      小強(qiáng)分享的經(jīng)驗(yàn)正好是為了體現(xiàn)出其中幾個(gè)特征,,很有趣。
     
      方法本身無(wú)非就是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉,,各種牛人都已經(jīng)貢獻(xiàn)出來(lái)了,,我們可以省去很多彎路,但如何把方法用在自己身上,,這條路,,繞不過(guò)去!
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