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    工作匯報(bào)背后的奧秘

    來源:天涯 時(shí)間:2014-06-18
    核心提示:在做管理人員績效或領(lǐng)導(dǎo)力評估的時(shí)候,通常先讓各級主管自己做工作匯報(bào)。在看過很多主管的工作匯報(bào)后,發(fā)現(xiàn)了一些有意思的現(xiàn)象:
     在做管理人員績效或領(lǐng)導(dǎo)力評估的時(shí)候,,通常先讓各級主管自己做工作匯報(bào)。在看過很多主管的工作匯報(bào)后,,發(fā)現(xiàn)了一些有意思的現(xiàn)象:在評估的過程中,,除了看工作匯報(bào)中具體業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況外,從工作匯報(bào)的一些角度也可以看出這個(gè)主管的管理能力和發(fā)展?jié)摿Α?/span>

     

    對于平時(shí)的工作匯報(bào),,無論是書面匯報(bào)還是口頭匯報(bào),,從這幾個(gè)方面去看主管的管理能力很有參考價(jià)值:

     

    1、復(fù)雜與簡單

    工作中有很多復(fù)雜的問題,,也有很多簡單的問題,。把簡單的問題講復(fù)雜很容易,而把復(fù)雜的問題講簡單講清楚很困難,,因?yàn)檫@需要對工作有切中本質(zhì)的理解和把握才可以用簡練精辟的話講清楚,。

     

    見過很多不同的主管后,,對比就很明顯。把簡單的事情講復(fù)雜的主管常常是因經(jīng)驗(yàn)不足,、能力不足或只局限與自己的專業(yè)而不了解公司整體業(yè)務(wù),,抓不住問題的關(guān)鍵。曾經(jīng)見過一個(gè)新客戶服務(wù)主管用PPT列舉了很多日�,,嵥楣ぷ�,,但整篇看不出來為客戶帶來什么價(jià)值;一個(gè)新財(cái)務(wù)主管用很多頁P(yáng)PT堆砌了各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù),,但看不出來要說明什么問題,,對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有什么價(jià)值。

     

    以前曾經(jīng)聽一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理講她和總經(jīng)理一起匯報(bào)工作的故事,,那是到總部向CEO匯報(bào)年度工作目標(biāo)和預(yù)算,。她說總經(jīng)理很爽快,涉及具體財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算讓她來講,,沒有與總部具體爭取一項(xiàng)項(xiàng)的費(fèi)用,。但總經(jīng)理在匯報(bào)開始和結(jié)尾重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了要將公司的銷售額從區(qū)域內(nèi)行業(yè)第六位提升到前三位,匯報(bào)簡明扼要地講了業(yè)務(wù)布局,、策略和措施,。財(cái)務(wù)經(jīng)理說本來她擔(dān)心總部會(huì)砍很多預(yù)算,但鑒于總經(jīng)理略高于總部的目標(biāo),、聚焦業(yè)務(wù)發(fā)展的清晰思路和不計(jì)較的爽快風(fēng)格,,總部幾乎沒有砍多少預(yù)算。

     

    2,、客觀與主觀

    一方面,,看匯報(bào)人對事實(shí)的描述是客觀的還是帶著明顯的個(gè)人主觀色彩。以前和HR VP一起做管理人員領(lǐng)導(dǎo)力評估,,會(huì)后和HR VP私下聊天,,HR VP說他對其中一個(gè)主管印象特別不好,因?yàn)樗茈y理解一個(gè)主管在匯報(bào)中評價(jià)其他主管時(shí)全部是形容詞而沒有具體事實(shí),。其實(shí)新來的HR VP對這些主管以前沒有怎么接觸過,,但他的這個(gè)判斷還有很有道理的,這個(gè)主管在當(dāng)時(shí)的幾個(gè)主管中確實(shí)比較弱一點(diǎn),。除了看用詞主觀外,,即使是講述事實(shí),也要看匯報(bào)人是選擇性利于自己的事實(shí)還是全面的抓住重點(diǎn)的事實(shí),。

     

    另一方面,,要看匯報(bào)人在分析問題或目標(biāo)差距時(shí)找客觀原因還是主觀原因。有些主管在描述遇到的問題時(shí)喜歡多講客觀困難,,以為這樣可以減少上級對自己能力的負(fù)面評價(jià),。其實(shí),,在匯報(bào)問題尤其是目標(biāo)達(dá)成差距的時(shí)候,恰恰相反,,如果重點(diǎn)談客觀困難而不談團(tuán)隊(duì)主觀的因素會(huì)讓老板覺得這個(gè)管理人員及團(tuán)隊(duì)沒有擔(dān)當(dāng),,而沒有擔(dān)當(dāng)?shù)娜碎L期看是不會(huì)委以重任的。

     

     

    3,、問題與措施

    工作中匯報(bào)問題的同時(shí)要提出解決問題的措施建議,,這是一個(gè)很基本的常識。但在實(shí)際工作中,,依然會(huì)遇到很多只提問題卻無解決方案的人,包括一些主管也是如此,。

     

    對一些職場新人或新上任的基層主管,,出現(xiàn)這樣的問題往往上級還會(huì)給機(jī)會(huì)改正。但對于一些中高層崗位,,匯報(bào)中出現(xiàn)這樣的問題,,尤其是對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情匯報(bào)出現(xiàn)這樣的問題就沒有原諒的機(jī)會(huì)了。曾遇到一個(gè)新主管向老板匯報(bào)的過程中,,第一次向老板匯報(bào)遇到的問題時(shí)啰啰嗦嗦講了很多遇到問題的細(xì)枝末葉,,沒有解決方案,而是問老板給出解決問題的指示,,結(jié)果老板讓他去找其他主管商量,。不久后,在這個(gè)主管和老板之間加了一個(gè)層級,,這個(gè)主管不直接向老板匯報(bào)了,。(作者:江帆微信公眾號:HRideas)

     

    4、空洞與具體

    在工作匯報(bào)中,,一般都會(huì)有下一步工作計(jì)劃或解決問題的工作措施,,但方案的差異很大。有的匯報(bào)中工作措施是很空洞的,,空話套話,,放之四海都不錯(cuò),但對解決具體問題沒有幫助,;有的匯報(bào)中目標(biāo)和工作措施很具體,,符合績效管理中常講的SMART原則。

     

    有一次,,跟老板一起聽一個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的匯報(bào),。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人還沒有講完的時(shí)候,老板當(dāng)場駁回了匯報(bào),,說這樣的匯報(bào)放到去年或明年都不會(huì)錯(cuò),,但對今年的工作有什么用呢,?每次都講“加強(qiáng)機(jī)構(gòu)人才引進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)”這樣的空話,這話沒錯(cuò),,但我想看的是你今年具體的針對機(jī)構(gòu)關(guān)鍵問題的主要工作計(jì)劃,,如果是有人才引進(jìn),談?wù)劄槭裁匆M(jìn),,以及列出在什么時(shí)間引進(jìn)什么崗位,。

     

    如果一個(gè)主管在工作匯報(bào)中可以抓住針對關(guān)鍵問題提出具體的、行之有效的方案和措施,,還能夠執(zhí)行并達(dá)成,,這樣的管理人員是非常難得并值得培養(yǎng)的。

     

    5,、迎合與堅(jiān)持

    迎合與堅(jiān)持往往與匯報(bào)人的個(gè)性特點(diǎn)有關(guān),,也與聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)有關(guān)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)胸懷坦蕩寬廣,,下面的人匯報(bào)會(huì)更少一些迎合,,更多地堅(jiān)持一線真實(shí)的情況和想法。現(xiàn)實(shí)中,,能真正避免下屬迎合自己個(gè)人偏好的領(lǐng)導(dǎo)很難得,,在工作匯報(bào)的迎合和堅(jiān)持問題上,更多的管理者需要反思自己的行為模式是否助長了迎合的風(fēng)氣,。

     

    從小的溝通技巧上看,,迎合的人更讓人舒服,氣氛更融洽,。但涉及工作匯報(bào)中的一些關(guān)鍵問題,,要盡量避免迎合,迎合往往會(huì)漏掉或隱瞞重要的信息和問題,,不及時(shí)處理會(huì)給公司造成更大的損失,。長期看,更需要一批能堅(jiān)持反映一線事實(shí)和如實(shí)談出自己想法的主管,。

     

    以上五個(gè)方面是在實(shí)際看過聽過很多主管工作匯報(bào)基礎(chǔ)上的總結(jié),,從這里看主管的管理能力不一定全面,但有一定參考價(jià)值,。

     

     

     

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