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    入職季:職場(chǎng)儀容儀表的注意事項(xiàng)

    來源:中國教育在線 時(shí)間:2014-10-31
    核心提示:職場(chǎng)儀容儀表、禮節(jié)禮貌  一,、禮節(jié),、禮貌規(guī)范的具體要求  1,、 儀表:是人的外表,包括容貌,、姿態(tài),、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,,是人的精
    職場(chǎng)儀容儀表、禮節(jié)禮貌
      一,、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求
      1,、 儀表:是人的外表,,包括容貌,、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),,良好的儀表可體現(xiàn)職場(chǎng)的氣氛,,檔次,、規(guī)格,員工必須講究?jī)x表,,儀表的具體要求如下:
     �,、� 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,,不可敞胸露懷,,衣冠不整,不潔,。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,,褲子卷起,,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),,要將衣服下擺扎在褲里,,穿黑皮鞋要保持光亮,。
      ② 儀容要大方,,指甲要常修剪,,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色的指甲油,,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長(zhǎng)發(fā),,發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā),。
     �,、� 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,,男士堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長(zhǎng)出鼻孔,,手要保持清潔,早晚要刷牙,,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料,。
      ④ 注意休息好,,充足睡眠,,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),,不要上班是臉帶倦容,。
     �,、� 女士上班要淡妝打扮,,最好不戴手鐲,手鏈,、戒指,,耳環(huán)及夸張的頭飾,,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡,。
      ⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
      2,、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,,在給人的印象中,表情非常重要,,在為顧客服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
     �,、� 要面帶微笑,和顏悅色,,給人以親切感;不能面孔冷漠,,表情呆板,給顧客以不受歡迎感,。
      ② 要聚精會(huì)神,,注意傾聽,,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感,。
      ③ 要坦誠待人,,不卑不亢,,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,,唯唯諾諾,給人以虛偽感,。
     �,、� 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,,給顧客以毛躁感;
     �,、� 要神色坦然,輕松,,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,,滿面愁云,,給顧客以負(fù)重感;
      ⑥ 不要帶有厭煩,、僵硬、憤怒的表情,,也不要扭捏作態(tài),,做鬼臉,吐舌,,眨眼,給顧客以不受敬重感,。
      3,、儀態(tài):是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,,具體要求如下:
      ① 站立要端正,,挺胸收腹,,眼睛平視,嘴微閉,,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,,右手放在左手上,,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉,、不插袋,不抱胸,。女子站立時(shí),,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,,身體不可東倒西歪,,站累時(shí),,腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,,也不可倚壁而立,。
      ② 會(huì)議站立時(shí):上身挺直,,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,,男女均可采用背手式,。
    4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正,。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,,人體重心垂直向下,,腰部挺起,柱向上伸直,,胸前向前挺,,雙肩放松平放,,軀干與頸、髖,、腿,、腳正對(duì)前方,手自然放在雙膝上,,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,,坐時(shí)不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的2/3),,但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì):
     �,、� 坐在椅子上前俯后仰,,搖腳蹺腳;
      ② 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,,或架在茶幾上;
     �,、� 在上級(jí)或顧客面前雙手抱著胸前,,蹺二郎腿或半躺半坐;
      ④ 趴在工作臺(tái)上,。
      5,、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,,肩要平、身要直,,女子走一字步(雙腳走一條線,,不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線,,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,,在地上的橫向距離3厘米左右,。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,,吃零食,,不要左顧右盼,手插口袋或打響指,。不與他人拉手,摟腰搭背,,不奔跑,,跳躍。因工作需要必須超越顧客時(shí),,要禮貌致歉,說聲對(duì)不起,。同時(shí)注意:
     �,、� 盡量靠右行,,不走中間;
      ② 與上級(jí),、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
     �,、� 與上級(jí),、顧客同行至門前時(shí),,應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能搶先而行;
     �,、� 與上級(jí),,顧客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開門,讓他們先上或先下;
     �,、� 引導(dǎo)顧客時(shí),讓顧客,,上級(jí)在在自己的右側(cè);
     �,、� 上樓時(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,,3人同行時(shí),,中間為上賓,。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感,。
     �,、� 顧客迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路,。
      6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”,。手姿要求規(guī)范適度,,在給顧客指引方向時(shí),要把手臂伸直,,手指自然并攏,手掌向上,,以肘關(guān)節(jié)為軸,,指向目標(biāo),。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),,談話時(shí)手勢(shì)不宜過多,,幅度不宜過大,否則會(huì)有畫蛇添足之感,,一般來說,手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的,,誠懇的,,在介紹、引路,、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,,上身稍前傾,,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
      7,、 點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)顧客走到面前時(shí),,應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好,打招呼,,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著顧客面部,,當(dāng)顧客離去時(shí),,身體應(yīng)微微前傾,敬語道別,。
     四、 舉止
      1,、舉止要端莊,,動(dòng)作要文明,站、走,、坐要符合規(guī)定要求,。迎賓時(shí)走在前,,送客時(shí)走在
      后,客過要讓路,,同行不搶道,,不許在顧客在間穿行,不在中心內(nèi)奔跑追逐;
      2,、 在顧客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),,如吸煙,,吃零食、掏鼻孔,,剔牙齒,挖耳朵,,打飽嗝,、打哈欠、抓頭,,搔癢,修指甲,、伸懶腰等,,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,在工作場(chǎng)所及平時(shí),,均不得隨地吐痰,扔果皮,,紙屑,,煙頭或其他雜物。
      3,、 員工在工作時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,,不在顧客面前大聲喧嘩,,打鬧,吹口哨,唱小調(diào),,走路腳步要輕,,操作動(dòng)作要輕,,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
      4,、 服務(wù)顧客是第一需要,。當(dāng)顧客向你的崗位走來時(shí),無論你正在干什么,,都應(yīng)暫時(shí)停下來招呼顧客;
      5,、 對(duì)顧客要一視同仁,,切忌兩位顧客同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位顧客過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,,而冷淡了另一位顧客,。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,,但不得有過分親熱的舉動(dòng),,更不能做有損國格,,人格的事。
      6,、 嚴(yán)禁與顧客開玩笑,,打鬧或取外號(hào);
      7、 顧客之間交談時(shí),,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視顧客的行動(dòng),。
      8,、 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到顧客的的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí),,不能模仿譏笑;對(duì)幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應(yīng)熱情關(guān)心,,周到服務(wù),,不能有任何嫌棄的表示。
      9、顧客并不熟悉中心的分工,,他的要求可能會(huì)趨近你某項(xiàng)不屬于你職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把顧客當(dāng)皮球踢求踢去,,應(yīng)主動(dòng)替顧客與有關(guān)部門聯(lián)系,,以滿足顧客的要求,不能夠“事不關(guān)已,,高高掛起”;
      10、顧客要求辦的事,,必須踏實(shí)去做,,并把最后結(jié)果盡快告知顧客;
      11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來,,更不可發(fā)泄在顧客身上。
      五,、基本禮貌用語
      1,、稱呼語:小姐、夫人,、太太,、先生,、同志,、首長(zhǎng)、那位先生,,那位女士,、那位首長(zhǎng)、大姐,、阿姨,、您好,。
      2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團(tuán),、歡迎您參加此次活動(dòng),,歡迎光臨。
      3、問候語:您好,,早安、午安,、早,、早上好、下午好,、晚上好,,路上苦了;
      4,、祝賀語:恭喜,、祝您節(jié)目愉快,、祝您圣誕快樂,祝您新年快樂,、祝您生日快樂,,祝您新婚快樂,祝您新春快樂,、恭喜發(fā)財(cái);
      5,、告別語:再見,、晚安,明天見,,祝您旅途愉快,。祝您一路平安,歡迎您下次再來,。
      6、道歉語:對(duì)不起,,請(qǐng)?jiān)�,,打擾您了,失禮了;
      7,、道謝語:謝謝,,非常感謝;
      8,、應(yīng)答語:是的,、好的、清楚,、我明白了,,謝謝您的好意,不要客氣,,沒關(guān)系,,這是我應(yīng)該做的,。
      9、征詢語:請(qǐng)問您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?您喜歡(需要,、能夠……)?請(qǐng)您……好嗎?
      10,、基本禮貌用語10字:您好,請(qǐng),、謝謝,、對(duì)不起,,再見,。
      11,、常用禮貌用語詞11個(gè):請(qǐng)、您,、謝謝,、麻煩、勞駕,、對(duì)不起,,請(qǐng)?jiān)�,、沒關(guān)系、不要緊,,別客氣,您早,,您好,,再見。
          六,、對(duì)顧客服務(wù)用語要求:
      1,、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立,,,。不可坐與顧客談話)。員工應(yīng)先開口,,主動(dòng)問好打招呼,,稱呼要得當(dāng),,以尊稱開口表示尊重,以簡(jiǎn)單,、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情,。對(duì)于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時(shí)可以談一些適宜得體的話,,但不可問一些顧客不喜歡回答的問題。
      2,、與顧客對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,,要注意使用禮貌用語,注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,,“謝”字不離口,,表現(xiàn)出對(duì)顧客的尊重。
      3,、對(duì)顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),,要等顧客把話說完,,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時(shí),,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,,眼望對(duì)方,,面帶微笑,要有反應(yīng),,不要心不在焉,,左顧右盼,漫不經(jīng)心,,不理不睬,,無關(guān)痛癢,,、,,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)顧客重復(fù)一遍。
      4,、對(duì)顧客的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),,若遇“不知道,,不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)顧客。絕對(duì)不能以“不知道”,、“不清楚”作回答,,回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,,模棱兩可,,胡亂作答,。
      5、說話時(shí),,特別是顧客要求我們服務(wù)時(shí),,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為顧客服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩,,冷漠,,無關(guān)痛癢的神態(tài),,應(yīng)說:“好的,我馬上就來”,,千萬不能說:“你怎么這么煩,,你沒看見,我忙著嗎?”
      6,、在與顧客對(duì)話時(shí),,如遇另一顧客有事,,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,,或請(qǐng)人稍等,,不能視而不見,無所表示,,冷落顧客,,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼顧客,。如時(shí)間太長(zhǎng),應(yīng)說“對(duì)不起,,讓你久等了”,,不能一聲不響就開始工作。
      7,、與顧客說話,,態(tài)度要和藹,,語言要親切,聲調(diào)要自然,、清晰,、柔和、親切,、音量要適中,,不要過高,也不要過低,,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速,、明確,。
      8、當(dāng)顧客提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),,應(yīng)主動(dòng)向顧客講清原因,,并向顧客表示歉意,,同時(shí)要給顧客一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。 要主顧客感到,,雖然問題一時(shí)沒解決,,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助,。
      9,、在原則性,較敏感的問題上,,態(tài)度要明確,,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,,既不違反中心規(guī)定,,也要維護(hù)顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式,、懷疑式、命令式,、“頂牛”式的說話方式,,杜絕蔑視語,嘲笑語,,煩躁語,、否定語、斗氣語;要使用詢問式,,請(qǐng)求式,商量式,,解釋式的說話方式,。
      (1)詢問式:如:“請(qǐng)問……”
      (2)請(qǐng)求式:如:“請(qǐng)您協(xié)助我們……”(講明情況后請(qǐng)顧客協(xié)助)
      (3)商量式:如:“……您看這樣好不好?”
      (4)解釋式:如:“這種情況,公司的規(guī)定是這樣的……”
      10,、打擾這答的地方(或請(qǐng)求顧客協(xié)助的地方),,首先要表示歉意,,說:“對(duì)不起,,打擾您了”,,對(duì)顧客的幫助或協(xié)助(如交錢后,登記后,,配合了我的工作后)要表示感謝,,接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對(duì)我們感謝時(shí),,一定要回答:“請(qǐng)別客氣”。
      11、對(duì)于顧客的困難,,要表示關(guān)心,,同情和理解,并盡力想辦法解決,。
      12、若遇某問題與顧客有爭(zhēng)議,,可婉轉(zhuǎn)解釋或請(qǐng)上級(jí)處理,切不可與顧客爭(zhēng)吵,。
      另外,,在對(duì)客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn)
      ① 三個(gè)以上對(duì)話,,要用互相都懂的語言;
     �,、� 不得模仿他人的語言,、聲調(diào)和談話;
      ③ 不得聚堆閑聊,,大聲講,,大聲笑,高聲喧嘩;
     �,、� 不高聲呼喊另一個(gè)人;
     �,、� 不得以任何借口頂撞、諷刺,、挖苦顧客;
      ⑥ 不講過分的玩笑;
     �,、� 不準(zhǔn)粗言惡語,,使用蔑視和污辱性的語言;
      ⑧ 不高聲辯論,,大聲爭(zhēng)吵,,高談闊論;
      ⑨ 不講有損公司形象的語言,。
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