我們在日常的人力資源管理實踐中,經(jīng)常聽到:
“這是你們?nèi)肆Y源部的事,,不要找我,!”
“績效考核,都是你們?nèi)肆Y源部搞出來,,忽悠老板的……”
“什么是績效管理,?我的研發(fā)產(chǎn)品就是績效管理,我懂的,,這還需要你們教我,?”
“打分?打什么分,?標準是什么,?你如果再催我,我全部打100分,!”
“你設(shè)計的表格讓我填寫工作職責,,我不知道啊,,工作成績是什么?我的上司最清楚,,還是不要寫了吧,。”
“老板再讓我趕一個項目,哪里有時間搞什么績效面談啊,,就你們?nèi)肆Y源部閑,!”
以上列出,均是存在現(xiàn)實中的問題,,作為HR,,應(yīng)有共同感,為何這種現(xiàn)象很普遍,?為什么員工很排斥,?到底是在排斥什么?是排斥績效管理嗎,?難道績效管理真得有這么可惡,?老板又為何非常鐘情于績效管理?直線經(jīng)理在面對老板時為何又表現(xiàn)出擁護績效管理的樣子,?績效管理與老板的關(guān)系到底是什么,?直線經(jīng)理在想什么?員工又在想什么,?績效管理的幕后黑手“人力資源部”又在想什么,?績效管理,究竟誰說了算,?……
從以上內(nèi)容不難看出,,老板、部門經(jīng)理,、人力資源部,、員工等成為了績效管理平臺上的演員,誰是主角誰是配角,?誰“搭”(指建造)了這個平臺,?誰“設(shè)計”了這個平臺?觀眾又是誰,?是員工嗎,?顯然不是!是老板嗎,?也不盡然,。
我們需要找出其中的順序來,只有如此,,才可能回歸文章的主題:績效管理,,誰說了算,?
要找行事出順,我們要先來看看以下幾個錯誤的實踐做法:
一,、最終結(jié)果,,老板說了算
某企業(yè)生產(chǎn)復(fù)合肥,老板很重視公司的績效管理,,也花重金請了咨詢界的大佬們做出了十多本職位說明書,,真的很細、專業(yè),,績效考核自然上到了臺面,,專家走啦,老板一揮手“上,!”大家一窩蜂地鼓掌,,在隆重的場合和熱烈的氣氛中,,績效管理大戲開演啦,,各部門經(jīng)理還是在臺下各忙各的,人力資源部在臺上不停表演著,,發(fā)表,、收表,復(fù)印機也超負荷地工作著,,“撒紙”游戲開始了,,部門經(jīng)理按“輪流做莊”的手法打著分,人力資源部用高等數(shù)學的方法統(tǒng)計著數(shù)據(jù),,漂亮的PPT呈現(xiàn)在老板面前,,老板大筆一揮,全部分數(shù)打8折,,各方的聲音便不絕于耳,,誰都沒贏!
二,、具體執(zhí)行,,經(jīng)理說了算
某生產(chǎn)電子產(chǎn)品的企業(yè)成立近30年,老板的大公子海外學成歸來,,也許是年輕氣盛的原因,,在會議上語言犀利,下屬們唯唯諾諾,,似乎很是聽話,,在他的力主下,設(shè)計了績效管理體系,,他與筆者是這樣分享的:這個體系是HP的,,我當時在那里實習時,,感覺不錯!他把考核的權(quán)力高度下放,,經(jīng)理們打分后直接發(fā)到人力資源部計算獎金,,但員工對發(fā)放獎金的多少很有意見,投訴到人力資源部來,,人力資源經(jīng)理又能如何,?只有將員工的反映“批”轉(zhuǎn)給“系鈴”的人----直線經(jīng)理。同樣,,誰也都沒贏,!
三、如何填表,,HR說了算
某大型制造業(yè)對于經(jīng)理層員工要進行考核了,!此消息一出,經(jīng)理們很緊張,,原因在于評估結(jié)果將直接用于年度獎金的發(fā)放,。人力資源部制定了GUIDLINE,同時設(shè)計了相關(guān)表格,,發(fā)放下去后立即引起了反彈:我看不懂表格,?我不會填!直接上級在哪里簽名,?等,,雖然事情不大,但卻會對績效評估的質(zhì)量造成直接惡性沖擊,,因此,,作為HR,要成為績效管理體系的設(shè)計者,,還有不少路要走,,先從績效考核表格的設(shè)計走出第一步,才是至關(guān)重要的,,否則,,誰也贏不了。
我們在“績效管理,,誰說了算”這個話題上,,要想界定清楚,是不容易的,,但筆者還是想嘗試一下,。
績效管理體系本身應(yīng)有靈魂,此處是指企業(yè)文化,,在本文篇首羅列的現(xiàn)象僅是與企業(yè)文化脫節(jié)的績效管理體系表現(xiàn)形式,,才是冰山一角,!
我們知道,績效管理系統(tǒng)絕不是孤立的,,是穿插在企業(yè)的其它管理系統(tǒng)(運營管理系統(tǒng),、市場系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng))之中的,,績效管理系統(tǒng)的設(shè)計要立足于企業(yè)的行業(yè)特征及三大核心系統(tǒng)的構(gòu)成,,這是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),那么在績效管理體系設(shè)計,、運行,、檢討環(huán)節(jié),老板,、人力資源部門,、部門經(jīng)理、員工各自應(yīng)履行的責任是什么呢,?
一,、績效管理體系設(shè)計環(huán)節(jié)
作為企業(yè)老板,由于主要精力多放在公司主營業(yè)務(wù)上,,這無可厚非,,但當企業(yè)發(fā)展到一
定階段,,在人才管理方面,,要偏重些,主要因為,,在企業(yè)初創(chuàng)期,,員工多是自發(fā)地追隨老板打天下,這是一件光榮而快樂的事情,,隨著團隊的擴大,,老板們?nèi)粼儆酶星槿ゾS系公司的運作,肯定是行不通的,,需要系統(tǒng)管理,。
在這一環(huán)節(jié),企業(yè)創(chuàng)始人需要明確地將建立企業(yè)的初衷,、核心價值觀,、公司的發(fā)展歷程(曲折、與對手的競爭)等介紹清楚,,公司為何要建立,?要如何生存?將企業(yè)的經(jīng)營理論模式梳理清楚,;作為人力資源部門負責人或?qū)I(yè)咨詢公司提煉出公司使命,、愿景,、核心價值觀,要公開向員工征詢意見或建議,,在此過程中注入績效評估理念形成有公司特色的“績效文化”,;作為部門經(jīng)理要積極參與績效管理平臺的設(shè)計過程,要十分明確,,這一過程同企業(yè)研發(fā),、生產(chǎn)、工程,、市場等過程同等重要,!不然,如何能向員工講清楚呢,?
二,、績效管理體系運行環(huán)節(jié)
績效管理體系的運行,不是簡單的“開始”,,而是要滲透到公司管理的每一個環(huán)節(jié),,將公司員工的行為規(guī)范與績效文化融入,將公司的會議制度與績效文化融入,。
績效協(xié)議是雙方共同協(xié)商的結(jié)果,,一旦得以實施,員工(被評估人)的工作努力結(jié)果和得到的獎懲就是業(yè)績的自然結(jié)果,,就不再由管理者(評估人)說了算,。績效協(xié)議的實施必須由雙方的高度互信來維系,,否則,,即使雙方簽了名,也是廢紙一張,。在績效協(xié)議實施的過程中,,管理者的角色將會發(fā)生變化,因為員工將在協(xié)議規(guī)定的框架內(nèi)進行自我管理,,而管理者將作為協(xié)助者的角色出現(xiàn),。對管理者來說,成為了每個下屬實施績效協(xié)議的得力助手,,管理者與員工的工作效率都會得以提高,。
三、績效管理體系檢討環(huán)節(jié)
這個環(huán)節(jié)非常重要,,是下一個績效評估周期的開端,。不僅要對績效計劃、績效協(xié)議、績
效成果進行一一檢討,,對評估面談過程亦要追蹤,,比如:如果在向員工反饋績效結(jié)果時,忽視員工績效改進計劃的制定,,就很可能忽視了被評估人對未來工作重心的看法,,在績效計劃實施后結(jié)果預(yù)估時就有失偏差。
公司高層管理團隊要組織部門經(jīng)理認真溝通:
1) 在評估前期的準備工作有否倉促,?
2) 現(xiàn)行績效管理體系運行時的不足是什么,?
3) 人力資源部門的培訓(xùn)作用有否到位?
4) 員工是如何看待現(xiàn)有績效管理體系,?收獲意見的渠道是什么,?
5) 評估的成果是如何使用的?
6) 評估時的指標有否反映任職員工的真實工作業(yè)績,?
績效管理系統(tǒng)的設(shè)計,、建立,應(yīng)由公司創(chuàng)始人,、高層管理團隊,、部門經(jīng)理、員工,、人力資源部共同參與,,人力資源部通過專業(yè)的(20%)手法將公司集體決策者的思想(80%)表現(xiàn)出來,這樣的績效管理體現(xiàn)就會有靈魂,,也就有了生命,,否則,就如同用彩紙剪成花朵讓春風嗤笑不已,。
