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    美女不滿意績效評分,,怎么談,?

    來源:三茅 時間:2015-08-06 作者:侯熙儒
    核心提示:為什么會有情緒?是因為對方有需求,,并且這種需求沒有被滿足,。
       一、背景篇
      2008年的時候,,我還沒有出來做講師,,當(dāng)時在益*堅公司(香港某集團(tuán)在中國大陸最大的子公司)擔(dān)任中央人力資源部經(jīng)理。
      按照公司的制度,,年底各部門進(jìn)行績效評估,,每位經(jīng)理要給自己的下屬評分(5分制)。評分的高低將決定年終獎金的數(shù)目,,和利益密切相關(guān),,此項工作事關(guān)重大,一下子氣氛緊張起來,。我感覺到那幾天大家都比往常忙碌了些,,平時不太加班的,也會裝模作樣的晚走,。
      為了使各部門的績效面談進(jìn)展順利,我特意組織各部門開了一次會,,告訴各部門經(jīng)理應(yīng)該如何進(jìn)行,,但各部門經(jīng)理都表示,切,,這種事做了很多年了,,絕對沒有問題的。
      但事情沒有那么簡單,。
      有一天,,跟單部的香港同事吳經(jīng)理找到我,說部門有個刺兒頭,,面談進(jìn)行不順利,,當(dāng)場就談崩了。
      我問吳,,是怎么談崩的呢,?
      吳說,他有個叫Lily的下屬,,人長得挺漂亮,,平時工作也還算努力,但平時工作比較馬虎,去年還被某VIP客戶郵件投訴一次,,所以只給她打了3分,。當(dāng)時她沒有說什么,但后來她了解到部門有另外二名女同事被評為4分后,,在她辦公室鬧了一次,,動靜蠻大,他覺得很沒面子,。
      我說,,這樣吧,現(xiàn)在你把她叫來,,于是把Lily叫到人力資源的面談室,,我們?nèi)嗣嬲劇?/div>
      二、面談篇
      我問Lily,,聽說你對評估結(jié)果不滿意,,是嗎?
      Lily說,,對啊,,我相當(dāng)不滿意,我要求他給我一個說法,。
      吳說,,說法,什么是說法�,�,?
      我說就是“說法”就是“理由”的意思。
      吳哦了一聲,。
      我問,,你被評了幾分?
      3分啊,,但我們部門有另外2個和我做一樣工作的被評為4分,。這相當(dāng)不公平!
      她說公平這二個字的時候語氣很重,。
      漂亮的眼睛中冒出一股殺氣,。
      吳問,你怎么知道另外二位同事被評分4分的呢,?
      Lily說,,反正我就是知道,難道這不是事實嗎,?
      吳說,,你們大陸人什么事都說,,嘴頭上說工資保密,明地里大家都說自己拿了多少工資并打探他人的工資,,我和你們每人進(jìn)行績效面談時,,分明講過對自己的評分要保密的。
      我心里也聽了不爽,,這家伙說話不嚴(yán)密,,張口大陸閉口香港,平時不得罪人才怪,。
      Lily繼續(xù)問吳,,你還沒有告訴我,辦什么我只有3分,?
      吳說,,你應(yīng)該問問自己啊。
      Lily說,,我就是因為不知道,,才來問你的。
      吳說,,你平時工作怎么樣,,自己還不知道?這個還要問我,?
      Lily說,,我平時工作不努力嗎?你是我的上司,,我不問你問誰�,。�
      吳的臉色一下子漲紅了,,氣氛又僵了。
      真是不會講話的男人,,哎,,我當(dāng)時很納悶,當(dāng)年他是怎么哄到他太太的呢,?這樣的談話水平,,應(yīng)該一輩子單身才對。
      三,、說服篇
      我開始說話了,。
      Lily,看起來你很生氣,,你對評估結(jié)果非常不滿意,,對吧,?
      是的,相當(dāng)不滿意,。
      你覺得自己一年到頭其實也挺不容易的,,作為跟單平時要準(zhǔn)備各種資料,還要和生產(chǎn)部門打交道,,應(yīng)該獲得一個較高的分?jǐn)?shù),,對吧?
      是啊,。
      但當(dāng)你看到另外二位同崗位的同事的分?jǐn)?shù)比自己的分?jǐn)?shù)要高,,第一覺得不能接受,因為你認(rèn)為自己一向是和他們一樣認(rèn)真的,,第二認(rèn)為上司特別不公平,,是這樣嗎?
      Lily說,,完全是這樣,。
      我說,所以我能理解你,,以及你為什么一直要求吳經(jīng)理給你一個說法,。你認(rèn)為自己就應(yīng)該被評為4分,你只不過希望受到公平對待,,是吧,?
      Lily說, 說謝謝侯先生的理解,。
      能得到你的理解,,實在是我的榮幸。我笑著說,。
      氣氛一下子緩和了下來,。
      我接著說,政策是從我這邊下發(fā)的,,3分是一個普通的分?jǐn)?shù),,4分是一個優(yōu)秀的分?jǐn)?shù),按照公司的評分制度,,只有20%的同事能獲得4分,。所以,當(dāng)結(jié)果出來后,,象你這樣平時工作努力但上司評分并不高的同事,,絕大多數(shù)會有所怨言。如果換成是我,,或許也會這樣,。
      Lily沒有吭聲,。
      我繼續(xù)說,通常而言,,上司的評價都是比較客觀的,,他這樣打分一定有他的理由。剛才你說你不滿意另外二名同事的分?jǐn)?shù)比你高,,是你認(rèn)為你們從事一樣的工作,,并且業(yè)績也一樣,是這樣的吧,?
      Lily說,,對。
      我繼續(xù)問,,你為什么覺得你們的業(yè)績都一樣呢,?我想請你回顧一下,你們之間有什么什么不同之處呢,?比如說,,客戶滿意度方面?你說說看,。
      Lily想了一下說,,我去年一年只被客戶投訴過一次。
      我問,,是因為什么事呢,?能否說說大概的過程?
      Lily:……(此處省去345字)
      我說,,是這樣啊,,那這個事件會不會對影響客戶對公司的評價呢?你做跟單多年,,你知道客戶的書面投訴還是極少的,,對吧?
      美女不吭聲了,。
      ……(此處省去2169字)
      后面的面談就不累述了,。總體上,,談得不算很愉快,因為這種聊天不可能很愉快,,但總體上Lily授受了這個結(jié)果,。
      面談能讓她接受有幾個具體的原因,第一是前面我用了同理心技術(shù),,讓她能感受我對她情緒的認(rèn)同,,第二是讓她自己說出有哪些地方做得不好,,第三是告訴她這只是今年的成績,只是人生的一個小階段,,我相信她的未來一定會做得更好,。
      后來,她發(fā)了個郵件給我說,,她承認(rèn)自己有些工作做得不好,,但他不能接受吳的態(tài)度。
      這才是問題的關(guān)鍵,。
      四,、原理篇
      如果有人帶著情緒和你溝通,你應(yīng)該怎么辦,?
      這要從情緒的源頭說起,。
      為什么會有情緒?是因為對方有需求,,并且這種需求沒有被滿足,。
      Lily的需求是什么?第一是希望獲得好的分?jǐn)?shù),,第二是希望得到公平對待,。
      所以,當(dāng)對方帶著情緒找你時,,記得三個關(guān)鍵的步驟:
      1,、  感受對方的情緒,并把它說出來,。我和Lily說的第一句話說的就是“看起來你很生氣,,你對評估結(jié)果非常不滿意,對吧,?”這句話很奏效,,因為她覺得我很能理解她。
      2,、  感受對方的需求,,肯定對方的正面動機,并把它說出來,。我對Lily說,,“你工作一直也挺辛苦……只不過希望受到公平對待”,她覺得我確實能理解她,。
      3,、  讓對方有機會表達(dá)。情緒是一種能量,,需要把它發(fā)泄出來,,如果對方對你不滿,,你先不要否認(rèn),不妨給她倒一杯水,,聽對方說說哪里不滿意,,了解對方的需求。通常情況是,,對方說了一段時間,,情緒會慢慢恢復(fù)正常。所以,,在與Lily的溝通過程中,,我要讓她多說些,在她講完之后,,再說出我的觀點,。
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