在許多公司,,年底(績效)評估不僅僅與員工的年終獎有關(guān)聯(lián),,也會與年度調(diào)薪有關(guān)聯(lián),更有殘酷的“末位淘汰制”,,各家公司的考核辦法也是五花八門,。但人力資源從業(yè)者大多數(shù)會感受到績效考核比較難以有效地推行,制定一個合理的考核方案也非常有難度,。
但對于直線經(jīng)理,,作為上級,讓他們普遍感覺最困難的事情不是如何制定對下級的績效考核方案,,而是在績效溝通的環(huán)節(jié),,比較擔(dān)心由于溝通不成功,而嚴(yán)重影響下屬的情緒,,產(chǎn)生負(fù)面作用,。
作為一名管理者,必須認(rèn)識到,,績效考核工作,,不僅僅是在考核員工個人的績效,同時也在考核管理者自身的管理能力,,以及管理工作的執(zhí)行力。
以下兩個方面,,是人力資源部門在制定和推行績效考核方案時必須注意到的:
1.有效的績效考核從溝通開始
案例中,,這家公司還處于成長期,還沒有科學(xué),、成熟的績效考核制度,,在完成針對研發(fā)人員集體離職事件調(diào)查后,我在分析報告中提到了公司需要建立績效考核制度,,但并沒有安排在當(dāng)年的工作計(jì)劃中,,我是基于這樣考慮的:
當(dāng)時公司的管理層都是技術(shù)或業(yè)務(wù)人員出身,管理技能比較缺乏,,當(dāng)務(wù)之急,,需要培養(yǎng)管理層與下屬溝通的習(xí)慣和制度。雖然公司還沒有書面化的績效考核方案和制度,,實(shí)際上在每一級管理者心中,,是有對下級的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方式的,也就是“心里有一桿秤”,從現(xiàn)在開始要求各級管理者要把這個評估標(biāo)準(zhǔn)跟下屬講出來,,并以月或季度為周期與下屬進(jìn)行溝通,,并做書面的溝通記錄,交由人力資源部門存檔,。
當(dāng)年年底,,當(dāng)人力資源部門要求各部門管理者提供他們對員工的評估結(jié)果(簡單的ABCDE等級)并且與員工交流時,他們都覺得不再像往年那么困難了,,因?yàn)槠綍r的溝通已經(jīng)比較充分了,,“秋后算賬”的一些壓力和矛盾在平時已經(jīng)消化了,。
人力資源從業(yè)者必須意識到,,不要讓各級管理者認(rèn)為績效考核是一項(xiàng)獨(dú)立的、由人力資源部門指派給他們的工作任務(wù),,而是要把績效考核作為他們?nèi)粘9芾砉ぷ鞯挠行Чぞ撸冃贤ㄊ撬麄儜?yīng)該經(jīng)常要做的工作,。
2.考核方案盡可能簡單
上文中提到,,無論公司有沒有正式的考核方案和制度,在各級管理者心中都存在著他們對下級的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,。
提到績效考核,,同行們會如數(shù)家珍般的提出KPI、BSC,、MBO等工具和方法,,甚至在有些概念中,一提到績效考核,,就會想到必須給每個崗位設(shè)置KPI,,于是往往把工作精力放在KPI如何設(shè)置的科學(xué)合理上,,可是,,問題就來了,人力資源部門是不可能比各個部門的直線經(jīng)理更了解如何設(shè)置各個崗位的KPI的,,直線經(jīng)理如果以“應(yīng)付”的態(tài)度來設(shè)置KPI,,多數(shù)人力資源管理者是不容易辨別的。
如果一家企業(yè),,80%以上的管理者還沒有使用KPI,、BSC,、MBO等工具的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,就不要急于推行KPI考核系統(tǒng),也不要在給管理者安排一個KPI的培訓(xùn)課程后就馬上開始實(shí)施,而現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)就是這樣進(jìn)行的,。
也有一些企業(yè),雖然有成文的考核制度,,表面上也是在推行,,但最終進(jìn)行年終考核時,還是由各級管理者根據(jù)自己心中存在的考核標(biāo)準(zhǔn)作為最終的評估標(biāo)準(zhǔn),。
所以,,人力資源部門在制定考核方案和制度時,一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,。在一家大型港資商貿(mào)零售企業(yè),,在外界看來是一個比較好設(shè)定KPI的行業(yè),并沒有實(shí)施KPI考核系統(tǒng),,而是實(shí)施比較傳統(tǒng)的工作匯報制度,。該企業(yè)采用每周召開一次總結(jié)會的方式,會上每個人匯報上周的工作完成情況并制定下周的工作計(jì)劃,,周而復(fù)始,,年復(fù)一年。該企業(yè)的人力資源總監(jiān)比較深的體會是,,他們的這種“周報”方式,,比那些實(shí)施KPI的企業(yè),員工的壓力感明顯要大很多,,在整個公司的運(yùn)營中起到了非常大的作用,。