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    常被忽略的管理技能-批評(píng)下屬

    來源:三茅 時(shí)間:2017-07-27 作者:莊震環(huán)
    核心提示:批評(píng)是一門藝術(shù),處理的不好就會(huì)弄巧成拙,。

        最近聽朋友說到一個(gè)故事,。

        她到一家新公司擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人不久,在觀察了一段時(shí)間之后,,覺得有幾個(gè)員工的能力,、專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)不適合他們所在的崗位。我時(shí)不時(shí)都會(huì)指出他們?cè)诠ぷ髦械氖д`,,都是非常具體的錯(cuò)誤,,而不是泛泛而談的大道理�,?墒�,,他們后來都跑掉了,他們說她不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),,整天就知道抱怨,。這些人在她看來原本就不是好員工,所以她并不在于他們的想法,。

        但后來發(fā)生的事讓她對(duì)自己產(chǎn)生了懷疑,。

        在剩下的老員工里面,有一位自己的助理可以說是她最信任的,,部門里面的所有事情她幾乎都會(huì)跟這位助理商量,,因?yàn)樗X得這位下屬很為公司著想,任勞任怨,,一心撲在工作上,,經(jīng)常加班加點(diǎn)。但這位下屬有個(gè)毛病是她不能接受的:私心重,。因?yàn)檫@位下屬是她身邊最忠心的幕僚,,自然在部門的權(quán)力也不一般,后來她發(fā)現(xiàn)這位助理會(huì)在報(bào)銷的時(shí)候多報(bào),,或者在為公司購(gòu)物的時(shí)候,,為自己順便買一些小東西。

        為這個(gè)毛病,,她猶豫和思考了好久,。但她終于還是說出來了。如果下屬不改正這個(gè)缺點(diǎn),,他認(rèn)為對(duì)部門的發(fā)展也是不利的,。

        有一次她就借題發(fā)揮,把之前多報(bào)費(fèi)用的具體事實(shí)一一直接指出,,來批評(píng)下屬的這個(gè)缺點(diǎn),。這一下不得了啦,從此后,,這位助理的積極性大受影響,,在工作上也不再那么主動(dòng)了,對(duì)她也不再噓寒問暖了,,每天只是中規(guī)中矩地做事,,也不再發(fā)表自己的意見。后來這位助理也提出離職了,。

        聽過之后,,我指出來她的問題在于:她不懂批評(píng)的技巧。

        馬云曾講過的一句話,,“一個(gè)人在人生某個(gè)階段經(jīng)歷過一次深刻的批評(píng),,對(duì)這個(gè)人的成長(zhǎng)是大有裨益的。”所以,,我們大可不必談“批評(píng)”而色變,。只是在做到勇于批評(píng)的同時(shí),更要正確地進(jìn)行批評(píng),。

        作為一個(gè)管理者,,應(yīng)該意識(shí)到批評(píng)也是激勵(lì)的一種重要方式,激勵(lì)包括正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì),,批評(píng)其實(shí)就是負(fù)激勵(lì),,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的重要性:批評(píng)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、修正行為,、轉(zhuǎn)變態(tài)度,、提升意愿的非常重要的手段。

        從心理的角度講,,任何批評(píng)都會(huì)令被批評(píng)者產(chǎn)生被攻擊的感覺,,從而會(huì)產(chǎn)生防御與本能的抗拒。

        作為一個(gè)管理者,,最困難的部分是向員工傳達(dá)你的批評(píng),。如果你太嚴(yán)厲,他們會(huì)有情緒上的抵觸,,也不會(huì)聽你的,。

        以下我簡(jiǎn)單說一下委婉批評(píng)的三種方法:

        1.欲抑先揚(yáng)法

        我們?cè)谂u(píng)別人時(shí),,先找出對(duì)方的長(zhǎng)處贊美一番,然后再提出批評(píng),,而且力圖使談話在友好的氣氛中結(jié)束,。其實(shí),這種方式也比較符合人的心理適應(yīng)能力,。當(dāng)批評(píng)者在誠(chéng)懇而客觀的贊揚(yáng)之后再進(jìn)行批評(píng)時(shí),,人們會(huì)因?yàn)橘潛P(yáng)的首因效應(yīng)的作用,而覺得批評(píng)不那么刺耳,。

        之前我部門有個(gè)前臺(tái),,人雖長(zhǎng)得很好,但工作中卻常因粗心而出錯(cuò),。一天早晨,,我看見她走進(jìn)辦公室,,便對(duì)她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,,正適合你這樣漂亮的人,。”我說完之后她臉上立馬笑開了花。

        然后我接著說:“但也不要驕傲,,我相信你同樣能把公文處理得像你一樣漂亮的,,否則的話,別人會(huì)說你這么漂亮的人做事怎么這么毛手毛腳,。”果然從那天起,,前臺(tái)在做事時(shí)出錯(cuò)率慢慢降低了。

        2.旁敲側(cè)擊法

        隨著現(xiàn)在90后逐漸成為職場(chǎng)的主力軍,,直接了當(dāng)?shù)呐u(píng)方式是大部分生活在蜜罐里的90后接受不了的,。所以對(duì)于工作中的錯(cuò)誤,不直接指出他們的錯(cuò)誤,,而是采取暗示的方式去旁敲側(cè)擊,,這樣更容易讓他們接受。

        最近招聘的一批應(yīng)聘畢業(yè)生中,,有幾個(gè)大學(xué)生工作不積極認(rèn)真,,我了解到他們的家境也很一般,于是找了個(gè)機(jī)會(huì)跟他們進(jìn)行了一次座談會(huì),,座談會(huì)上我談了我身邊的2個(gè)同學(xué)的發(fā)展歷程,,一個(gè)是正面的例子,現(xiàn)在已自主創(chuàng)業(yè)成為千萬富翁,,一個(gè)是反面的例子,,現(xiàn)在卻成工地打零工的人。在舉反面例子時(shí),,我把這個(gè)方面例子的同學(xué)在跨入職場(chǎng)的表現(xiàn)描述基本跟他們幾個(gè)現(xiàn)在的工作狀態(tài)是一致的,。最后我進(jìn)行了一番慷慨激昂的總結(jié),。

        雖然這次座談會(huì)明面上我并沒有對(duì)她們進(jìn)行直接批評(píng),指出他們的錯(cuò)誤,,但是通過這樣這么一個(gè)鮮明的實(shí)例對(duì)比,,也足以暗示他們?cè)撊绾喂ぷ鞑攀亲罴堰x擇。

        后來這幾個(gè)應(yīng)屆大學(xué)生的工作態(tài)度有所好轉(zhuǎn),。

        3.澤眾遺他法

        對(duì)于有些人來說,或許最大的批評(píng)就是不贊揚(yáng)她,。

        部門有個(gè)員工毛病很多,,每次明談暗說都沒用,她都不改進(jìn),。

        因?yàn)樗质且粋(gè)爭(zhēng)強(qiáng)好勝極其愛面子的人,,于是我改變了策略,后來我經(jīng)常在開周部門例會(huì)的時(shí)候,,對(duì)大家進(jìn)行一頓夸獎(jiǎng),,夸某位下屬的細(xì)心,夸某位下屬的負(fù)責(zé),,夸某位下屬的專業(yè),,唯獨(dú)不夸獎(jiǎng)她,久而久之,,她的好勝心迫使她暗地里要超過這些人,,于是變得逐漸優(yōu)秀起來。

        批評(píng)是一門藝術(shù),,處理的不好就會(huì)弄巧成拙,。

        管理者在面對(duì)員工的時(shí)候,首先要做的一點(diǎn)就是要把員工當(dāng)作一個(gè)有思想,、有感情,、活生生的“人”來對(duì)待。事實(shí)上,,你的批評(píng)能否取得預(yù)期效果,,關(guān)鍵不在于你自己的動(dòng)機(jī)或出發(fā)點(diǎn)有多么“高尚”或者“正確”,關(guān)鍵在于你批評(píng)的對(duì)象從你的批評(píng)中獲得的主觀感受是什么,。如果他的感受是“消極的”,、“負(fù)面的”、“被否定的”,、“被貶低的”,,那么,無論你覺得自己的批評(píng)行為多么正確,、多么高尚,、多么富于技巧,,都只會(huì)收獲相反的結(jié)果——員工的敵對(duì)、反感,,甚至反抗,。

        批評(píng)中有四忌。分別是:

        一,、忌惡語(yǔ)傷人

        每個(gè)人都有自尊心,,領(lǐng)導(dǎo)者批評(píng)下屬同樣應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行,態(tài)度上的嚴(yán)厲不等于言語(yǔ)上的惡毒,,切記只有無能的領(lǐng)導(dǎo)才去揭人瘡疤,。因?yàn)檫@種做法除了讓人勾起一些不愉快的回憶,于事無補(bǔ),;而且除了使被批評(píng)者寒心外,,旁觀的人也一定不會(huì)舒服。同時(shí),,恰當(dāng)?shù)呐u(píng)語(yǔ)言,,還透示出了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的心胸和修養(yǎng)。所以,,批評(píng)下屬時(shí)絕不可惡語(yǔ)相向,,不分輕重。

        二,、忌捕風(fēng)捉影

        上級(jí)批評(píng)下級(jí),,要使下級(jí)達(dá)到心悅誠(chéng)服,沒有以權(quán)壓人,,以勢(shì)壓人之感,,很重要的一條就是要做到實(shí)事求是。所以,,上級(jí)批評(píng)下級(jí),,切忌捕風(fēng)捉影,主觀行事,。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須心胸豁達(dá),,最忌諱神經(jīng)過敏、疑神疑鬼,、聽信流言,,無中生有,必須牢記“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,。

        三,、忌喋喋不休

        有效的批評(píng)往往能一針見血地指出問題的實(shí)質(zhì),使下屬心悅誠(chéng)服,而絮絮叨叨的指責(zé)卻會(huì)增加下屬的逆反心理,,而且即使他能接受,,也會(huì)因?yàn)槟闳狈χ攸c(diǎn)的語(yǔ)言而抓不住錯(cuò)誤的癥結(jié)。所以,,如果下屬能自我反省,,承認(rèn)錯(cuò)誤,就不應(yīng)太過苛求,。

        四,、忌傷及自尊

        這條非常重要。正確的批評(píng)應(yīng)該做到“對(duì)事不對(duì)人”,,這也是一條被無數(shù)事例所驗(yàn)證的法則,。雖然錯(cuò)誤與犯錯(cuò)誤的人也是密不可分,但對(duì)事不對(duì)人的批評(píng)卻更容易為下屬所接受,。

        俗話說:玉不琢,,不成器,。作為一名管理者,,必須有效地掌握“批評(píng)”這個(gè)武器來矯正、規(guī)范和塑造員工的行為,、團(tuán)隊(duì)的文化,,打造團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。

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