廣發(fā)招賢帖后,,企業(yè)等待意向候選人上門應(yīng)聘,如何把有意的,、無意的、主動的,、被動的候選人納入備選資源接下來的工作——簡歷篩選。它是企業(yè)對應(yīng)聘者的初步甄選,。數(shù)量太少不好選,,數(shù)量太多、質(zhì)量太差不僅增加工作量,,而且達不到目標,。
一,、簡歷篩選三及時
篩選簡歷過程中的要把準三個及時性:“快速搜尋入庫”、“及時篩選出庫”,、“快速傳遞落實”,,一般候選人在原單位有離職傾向時很大一部分原因是受環(huán)境和個人發(fā)展欲求的影響,,這種傾向一般是不確定、不穩(wěn)固的,,一旦外在環(huán)境和內(nèi)在欲求變化了,候選人就失去了跳槽的動機,。因而對于HR來說,要快速準確的鎖定候選人的同時,,也要擔當起整個面試流程的協(xié)調(diào)和落實工作,,以保證企業(yè)能錄用到合適的人選,。
質(zhì)高量多的簡歷是后期有效篩選的前提。招聘主管要定期對各大招聘網(wǎng)站,、郵箱,、APP平臺的簡歷信息進行收集并評估反饋,,確保候選人在投遞簡歷一周內(nèi)能收到回復,。不管是通過還是暫入后備人才庫,對候選人而言能夠收到及時有效的回復也是一種被尊重,。同時要建立好完善的簡歷入庫臺賬,,并對臺賬進行分類管理,,具體分為:待電話溝通、待筆試,、待面試等,;對當期暫不合適的簡歷納入人才資源庫,,按專業(yè)類別、人員層次進行分類入庫管理,。
二、三招快速篩選出庫
1.明確篩選責任主體
人力部門和專業(yè)部門缺一不可,,人力部門掌握了人才綜合能力的測評方法技術(shù),而業(yè)務(wù)部門專家則憑借自己的專業(yè)經(jīng)驗有效識別其專業(yè)能力,。舉個形象的比喻,,將招聘比之于買蘋果,人力部門會根據(jù)哪里賣蘋果的多,、哪里的蘋果便宜,、哪家賣的蘋果比較好,、老板不會缺斤短兩而選定大概的購買范圍,,而專業(yè)部門則會從人力部門挑選的表面光鮮亮麗的甚至散發(fā)出陣陣香味的蘋果中篩掉那些打了增香劑,、注射了葡萄糖或者內(nèi)里有蟲子的蘋果。因此從流程上說,,人力部門先對簡歷基本素質(zhì)條件符合性進行篩選,,然后專業(yè)部門再對篩選出來的簡歷進行專業(yè)符合度審核,,評估其專業(yè)背景的符合度,最后人力部門對通過的人才對進行復核,,確定下一步的工作。
2.選定最佳篩選方法
快速:一般而言,,簡歷篩選控制在30秒到2分鐘時間內(nèi),根據(jù)明確的篩選標準,,把明顯不符合條件的簡歷直接剔除,,比如專業(yè)偏離,、頻繁跳槽、有較長的職業(yè)空窗期等的人予以剔除,。
全面:關(guān)注招聘條件和任職資格,,對候選人個人情況,、工作經(jīng)歷匹配度等方面考察,,同時簡歷的整體布局、項目描述,、語言精煉度也能體現(xiàn)候選人的綜合素質(zhì)。
專業(yè):HR是簡歷的第一篩選人,,對業(yè)務(wù)的熟悉度很重要,,因此熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和招聘崗位的專業(yè)語言,,有利于提升簡歷篩選效率及與候選人在面試邀約中做好溝通,體現(xiàn)招聘工作者的專業(yè)性,。
XXX公司招聘候選人簡歷明細表
3.及時邀約通知面試
初步篩選后需要向應(yīng)聘者發(fā)送面試邀約,通常在面試前2-5天發(fā)出,,普遍采用“電話+短信”或者“電話+郵件”的方式,將公司的名稱,、招聘職位,、面試時間,、地點,、乘車路線及攜帶資料等以手機短信或者郵件形式發(fā)送給應(yīng)聘者。同時在郵件中附帶的可對外傳播的企業(yè)詳細介紹資料能增加候選人對企業(yè)的好印象,,提高面試的到場率,。