我只好硬著頭皮先接了:嗯,,我先了解下情況,,一定盡快處理。
入職第一天,,就讓我處理泡病假的大肚子,,哎,作為HR,,也真的是拿生命在工作�,。�
我開始理處理這件事情的思路,。
首先,,我作為新入職的人事經(jīng)理,公司情況完全不了解,,對該員工的情況就更談不上了解了,,我當(dāng)然不能貿(mào)然行動!必須得把她的情況摸清楚了,。
其次,,開始尋求全面了解該員工情況的途徑。
最后,,依據(jù)了解的情況和領(lǐng)導(dǎo)的“期待”,,制定處理方案。
以上都確定后,,那當(dāng)然就是方案的執(zhí)行嘍,!不過也是最難的部分了,該如何談,,才能達(dá)到目的,,棘手,!
一、暗搓搓的開始了解情況了
第一步,,我趕快去信息中心申請開通了人事系統(tǒng)的賬號,,點開了該員工的信息頁,簡直不敢放過一個字啊,,認(rèn)真研讀了至少3遍,!額,非上海人,,年齡挺小,,才25歲,系統(tǒng)里信息還未及時更新,,依然顯示未婚狀態(tài),。是某人介紹進(jìn)公司的,介紹人情況不詳,。還翻出了她的入職檔案資料,,簡歷、合同,、薪資協(xié)議,、提交的病假單。,。。,。,。。,。小偵探上線~
第二步,,開始想法設(shè)法打聽這個姑娘介紹人的情況。還好暫時我在集團(tuán)人事部門辦公,,有近水樓臺之便,,悄悄問了集團(tuán)的一個同事,讓幫忙看看此為何許人也,。(因為我是子公司的人事,,前面六個月在集團(tuán)辦公,之前子公司人事工作都是集團(tuán)統(tǒng)一管理的,。當(dāng)然,,我是在大概入職后第三天才悄悄問了集團(tuán)的同事,前面兩天已經(jīng)在努力跟他們混熟搞好關(guān)系了~),,水落石出,,系統(tǒng)里看到,,原來該介紹人是集團(tuán)下面某子公司的老大,嗯,,看出來了,,小姑娘多少還是有點背景的。
第三步,,我找了公司負(fù)責(zé)行政的小姑娘,,因為之前有部分非常基礎(chǔ)的人事工作時她代辦的,,而且更早之前,,她和這個懷孕休假的姑娘都住在公司宿舍。行政小姑娘說的很簡單,,但是全程都在吐槽:她很搞的啦,,17年12月份的時候她說要離職,后來說懷孕了,,不要離職了,,過了一陣子,又說產(chǎn)假結(jié)束了就離職,,但是我上次問了她,,她又說產(chǎn)假結(jié)束了肯定要回來上班的。
然后我又去找了辦公室主任(嗯,,我們是國企改制企業(yè),,辦公室主任感覺是他們的一個傳統(tǒng)崗位,是個神奇的部門,,是個神奇的崗位),,辦公室主任說的就更義憤填膺了:哎呦,這個姑娘,,很煩的啦,,她之前工資很低的嘍,買了個雙學(xué)位,,就喊著要漲工資啊,,領(lǐng)導(dǎo)還立馬給漲了1000塊來,又沒能力的嘍,。,。。,。,。吧啦吧啦說了一堆,言辭間這個意思,相信大家也是看懂了,。
但是他們倆的話我該信多少,,我自己心里此刻還是很沒底呀。
第四步,,加了這個小姑娘的部門領(lǐng)導(dǎo)微信(現(xiàn)在這個公司,,提倡微信辦公。,。,。。,。加個微信還是很正常的事兒),,先隨便問了他一些跟這個員工不疼不癢的問題。然后跟他約了個時間做當(dāng)面溝通,。面談時,,部門領(lǐng)導(dǎo)還是跟我說了很多,該員工前前后后的工作表現(xiàn),,各種情況等說的還是比較詳細(xì),,而且還比較明確的表達(dá)了不是很想留該員工的想法,他部門內(nèi)部女性員工也不少,,而且已婚未育的也不少,,他也很擔(dān)心有其他女員工效仿,一懷孕就請長病假,,給部門內(nèi)也造成了挺不好的影響,。我大概理解了部門領(lǐng)導(dǎo)的意思后,我只能開始著手下一步的計劃了,。
第五步,,周一例會后,跟總經(jīng)理(我的匯報對象)就此時做了溝通,,當(dāng)然,此刻其實總經(jīng)理也會從他的角度給我反饋一些該員工的信息,。但是近60歲的總經(jīng)理,,尤其在部隊呆了很多年,之后又在國企做了一二十年,,雖然在我一入職時候就跟我強調(diào)了要盡快把這個事情處理好,,但是他并不是只想著讓員工直接走人,他提出公司會給予一定的補償,,但是又覺得讓大肚子離職好像于心不忍,,他開始糾結(jié)要不要等合同到期不續(xù)簽(該員工還有2個多月合同到期,但是肯定要順延至三期結(jié)束,,至少還有一年半時間),。糾結(jié)半天,,來了一句:你先看著處理,要保證不能出現(xiàn)勞動糾紛,。(什么鬼,?這是要考驗我嗎?,?,?)沒毛病,我就是新來的背鍋俠,。
二,、與員工正面接觸
情況也了解的差不多了。這前前后后也算過了快半個月了,。一直給該員工支付病假工資,。是時候跟員工正面過招了~
我通過公司群加了員工微信,加好后,,我也沒急著聊正式,,全部都是些閑聊,問問她的身體情況,,問問肚子里寶寶的情況,,畢竟作為2個孩子的媽媽,我還是能分分鐘跟準(zhǔn)媽媽聊到一起去的,。最后也一直叮囑她要好好照顧身體啊,,保持開心啊,孕媽媽不容易啦,,吧啦吧啦說了一堆~整個聊天過程表面上看起來也很和諧,。當(dāng)然,通過聊天,,我也大概知道了她目前的狀況,,身體基本沒啥毛病,老公和公婆均在老家南通,,目前由公婆照顧,,但是公婆也沒退休,之后帶孩子可能還要靠自己,。我自然也順勢說了些自己帶孩子的好處,,老人帶孩子的各種問題~ 此刻她已經(jīng)開始表露以后想自己帶孩子的決心了。點到為止吧,,我沒多溝通了,。
三、正式跟員工提出解決方案
通過上次與員工微信上的閑聊,情況已經(jīng)了解的七七八八,,過了三天,,我準(zhǔn)備主動出擊了。
我給員工打了個電話,,并且按了錄音鍵,,全程做了錄用。這個過程的溝通我就要特別注意了,,包括之前的微信溝通,,我必須十分謹(jǐn)慎,不能讓員工抓住什么不利把柄,,并且要極力引導(dǎo)員工主動表達(dá)她的想法,。
通過引導(dǎo)(這個過程比較難詳細(xì)描述了,真的是要隨機應(yīng)變的),,員工主動表達(dá)了她產(chǎn)假結(jié)束后不想返崗,,還是想自己帶孩子,上海租的房子已經(jīng)退了,,回來工作,,就意味著自己要和孩子分開。但是員工肯定又不想就這么直接辭職,,這很顯然了,,員工就是想拿點錢走人了。
之前跟總經(jīng)理也溝通過,,其實總經(jīng)理并不排斥公司給一定的補償,。我也不想得罪員工,畢竟剛?cè)肼毦透愕母鷨T工不愉快,,雖然是要離職的員工,,但是她也會跟其他同事聊天的呀,我豈不是就要臭名遠(yuǎn)揚了,!
于是我順勢給她提了兩個方案:1,、我們歡迎她產(chǎn)假結(jié)束后繼續(xù)回來上班,公司肯定也會盡量給予工作上的照顧 2,、公司給一定的補償,,社保繳納至她生產(chǎn)當(dāng)月,不影響她領(lǐng)取生育津貼,。 我也知道,她肯定不會選擇方案1.
毫無疑問,,她主動提出選擇方案2,,這下最核心的問題就是要給多少錢了!
我主動給她提出公司考慮到她在公司做了快3年了,并且積極的肯定了她的工作(雖然她的工作還是很一般),,公司應(yīng)該可以給到4-5個月工資的補償,,社保也繳納至不影響她領(lǐng)取生育津貼。這樣她可以拿到不錯的一筆錢,,之后還可以在家?guī)Ш⒆�,。同時我也強調(diào)了,我還是要跟總經(jīng)理溝通下,,也會盡量給她爭取利益最大化,。
四、與總經(jīng)理確認(rèn)最終方案
我先草擬了協(xié)商解除協(xié)議,,并且將方案中涉及的款項做了非常詳細(xì)的計算,,做了一個表格,一目了然,。不過我再給總經(jīng)理提解決方案的時候,,我是按6個月來的,因為據(jù)我之前跟總經(jīng)理的溝通,,六個月,,他同意的概率還是很大的。我也希望進(jìn)公司的第一個協(xié)商解除做的不要太不高興,,我可不想一進(jìn)公司就在員工中臭名昭著了呀�,。�
總經(jīng)理看了我的方案還是很滿意,,覺得員工自己主動提出要協(xié)商解除,,而且給六個月就可以結(jié)束了。很開心的當(dāng)場簽了字,。就這么順利的批復(fù)了!
五,、和員工確認(rèn),簽掉協(xié)商解除協(xié)議
既然總經(jīng)理意見批復(fù),,而且員工之前對我提出的4-5個月的補償都沒有提出更多異議,,我想我為她爭取到了6個月,肯定問題問題不大了,。確實如我所料,,員工知道我給她申請到了6個月,并且社保繳納到她預(yù)產(chǎn)期后面的一個月,,還挺開心,。我就很快寫好正式協(xié)議,蓋章好,,迅速快遞給了員工,。員工也很快簽字寄回給了我,。
就這樣,我們順利解決了這個問題,。
但是我也要強調(diào),,在處理勞動爭議過程中,面對不同的員工,,處理方式肯定是不一樣的,。比如同樣是大肚子解除,如果這個員工是上海本地人,,或者家人都在上海,,我用這個方式肯定成功概率極低!對方肯定會要求繼續(xù)履行勞動合同或者是要更多的補償金的,,協(xié)商難度肯定會更大,。那只能是見招拆招了。
但是作為2個孩子的媽媽,,我也很希望女員工在身體沒什么問題的情況下,,在孕期也能適度堅持上班,女性就業(yè)環(huán)境現(xiàn)狀本來就不容樂觀,,尤其現(xiàn)在又放開二胎了,,老板在招人時肯定會有所顧慮。
如果真的是身體不允許,,我們肯定也會給予照顧的,。但是如果你過于矯情,大家還怎么能友好相處呢,,是吧,?
希望女性的就業(yè)環(huán)境能越來越好~
