一些在企業(yè)從事招聘工作的朋友問(wèn)我,,現(xiàn)在面霸這么多,,我應(yīng)該怎么問(wèn)呢?
我能理解他們的苦惱,。稍微有些經(jīng)驗(yàn)的求職者,都會(huì)去網(wǎng)上搜集面試官常問(wèn)的問(wèn)題,,然后仔細(xì)思考如何回答,,甚至在面試前認(rèn)真排練,保證自己不犯大錯(cuò)。
所以,,若是面試官問(wèn)那些類(lèi)似于“你有什么優(yōu)點(diǎn)呢,?”、”你能接受加班嗎,?“這些千篇一律的問(wèn)題,,常常感覺(jué)自己并沒(méi)有得到真實(shí)的答案,加上不少求職者演技不錯(cuò),,真的不知道自己是不是應(yīng)該相信他,。
如何避免求職者在面試時(shí)說(shuō)直話,而不是告訴他精心包裝過(guò)的內(nèi)容,,這就需要面試官的功力了,。因?yàn)檫@二個(gè)月特別忙,我打算在6月份在線講一個(gè)主題為《面試官的三項(xiàng)基本功》的課程,,在課程中我會(huì)和大家分享提問(wèn)的框架與角度,、追問(wèn)的技術(shù)、筆跡分析三節(jié)微課,,預(yù)計(jì)每節(jié)微課半小時(shí),,清晰易懂,不用任何基礎(chǔ),。
今天先寫(xiě)一篇文章,,談?wù)劇秵?wèn)話的角度》這個(gè)問(wèn)題,希望至少學(xué)會(huì)一招,。
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為了知道求職者的溝通水平,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的面試官常常這樣問(wèn):“你平時(shí)是怎樣與上司溝通的,?”,,這樣的問(wèn)題又傻又天真,純屬浪費(fèi)時(shí)間,。
原因是什么,?第一是太抽象,角度太大,,虛得很,;第二是求職者已經(jīng)精心準(zhǔn)備了,他會(huì)說(shuō)“平時(shí)我會(huì)主動(dòng)和上司溝通…”之類(lèi)的話,,哪怕你在后面追問(wèn)“能舉一個(gè)例子嗎”,,同樣是掉入對(duì)方的圈套,因?yàn)閷?duì)方知道你會(huì)來(lái)點(diǎn)具體的,,然后他就開(kāi)始告訴你,,何年何月何日何地他和上司談了什么問(wèn)題,,使得項(xiàng)目取得突破性進(jìn)展。
這樣的結(jié)果你肯定不想要,,然后你想出另外一道題“你過(guò)去與上司有過(guò)沖突嗎,?如果有的話,請(qǐng)舉個(gè)例子”,,這樣的問(wèn)題對(duì)于完全沒(méi)有面試經(jīng)驗(yàn)的來(lái)說(shuō),,或許有點(diǎn)用,但如果是資深的求職者,,依然是沒(méi)用,。可能求職者又會(huì)舉出某個(gè)時(shí)候,,他和上司就某件事情的看法不一樣,,但為了避免公司的損失,他堅(jiān)持自己的意見(jiàn),,和上司吵了起來(lái),,雖然后來(lái)證明自己的看法是對(duì)的,上司也和他道了謙,,自己也覺(jué)得不對(duì),,并和上司說(shuō)明以后一定會(huì)向侯熙儒老師學(xué)習(xí),改善溝通方式,。
這樣的故事你要嗎,?還是不要。很明顯,,候選人明顯了頭腦上精心準(zhǔn)備過(guò)這個(gè)題目,,因而給出了一個(gè)看上去不完美但實(shí)際上給人感覺(jué)不錯(cuò)的故事。
為什么會(huì)出現(xiàn)不想要的結(jié)果,?答案是問(wèn)話的角度不太對(duì),,因?yàn)槟憬^大多數(shù)的問(wèn)題都是緣于四個(gè)字:有話直說(shuō)。
我們當(dāng)然要提升溝通效率,,所以,,如果是朋友之間,大家有了信任,,就不必繞彎,,有話就說(shuō)。但因?yàn)槊嬖嚬俸颓舐氄呷狈π湃�,,并且求職者�?huì)故意隱瞞一些信息,,所以“有話直話”的方式是不行的。
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所以,,我們要換一個(gè)說(shuō)法,,問(wèn)一個(gè)當(dāng)事人之前沒(méi)有準(zhǔn)備過(guò)的問(wèn)題。具體怎么做呢,?一個(gè)重要的要點(diǎn)就是把問(wèn)題的角度換掉,在具體操作上,,有二個(gè)要點(diǎn):
一,、 換成好聽(tīng)的詞語(yǔ),讓對(duì)方高興起來(lái),。人一高興,,就開(kāi)始講真話了。
這年頭聽(tīng)到真話不容易,,因?yàn)槿巳嗽O(shè)防,,偶爾你想去認(rèn)識(shí)一下鄰居,某天你去敲他的門(mén),,沒(méi)想到鄰居直接給你來(lái)一句:有事嗎,?把本來(lái)心懷熱情的你堵了回來(lái)。
當(dāng)然,,講真話也不容易,。為了讓對(duì)方感覺(jué)我們講的是真話,有的時(shí)候還要表現(xiàn)得特別高興,,或者故意喝點(diǎn)酒,,讓對(duì)方感覺(jué)自己喝高了,他才相信你講的是真話,。
二,、 換成他人的角度,讓對(duì)方發(fā)泄出來(lái),。人的心理或多或少都覺(jué)得其他人不了解自己,,如果你給他一個(gè)機(jī)會(huì),他就會(huì)告訴你更多的信息,。
這年頭,,絕大多數(shù)人都活得特別苦。來(lái)應(yīng)聘的人,,幾乎都是心中有憋屈,,在找更好的出路。面試官平常的問(wèn)題,,無(wú)不是讓他心懷小心,,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。那你給他一個(gè)簡(jiǎn)單訴說(shuō)的機(jī)會(huì)啊,,哪怕是出這么一道題,,在貌似無(wú)意的五分鐘中去認(rèn)真觀察對(duì)方的行為與情緒,。
舉個(gè)例子。我們很想知道對(duì)方的缺點(diǎn),,但又不能直接問(wèn),,所以可以根據(jù)上面的公式來(lái)改造。一個(gè)人的缺點(diǎn),,在他自己的眼中是什么,?通常這個(gè)詞可以翻譯成“誤解”。
然后面試官可以這樣問(wèn):我們常常被身邊的人誤解,,在上一家公司,,你認(rèn)為你的同事對(duì)你最大的誤解是什么?
這個(gè)問(wèn)題的殺傷力很大,,因?yàn)闃?gòu)建得特別好,。第一有過(guò)渡,在問(wèn)題之前加了一句“我們常常被身邊的人誤解”,,讓對(duì)方聽(tīng)上去很舒服,;第二很具體,后面緊接著“在上一家公司”這句話,,有了明顯的限定作用,;三是角度變了,你問(wèn)的是同事對(duì)當(dāng)事人的看法,。
這個(gè)問(wèn)題我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)很多次,,特別有意思,有時(shí)當(dāng)事人一下子說(shuō)了很多,,想剎車(chē)都剎不住,,因?yàn)樗胝f(shuō)了,太想證明別人是真的誤解了他,。
別人是不是誤解了他,?要看具體情況,但因?yàn)榻淮煤芫唧w,,你可以觀察到這個(gè)人的情緒控制水平,,以及溝通方式。至少,,在這個(gè)時(shí)候,,你聽(tīng)到的是百分之百的真話。因?yàn)檫@樣的問(wèn)題,,是符合人性的,,不會(huì)引起對(duì)方的防御心理。如果你平時(shí)有做《績(jī)效面談》,這一招也可以運(yùn)用,,效果出奇的好,,大家都要學(xué)會(huì)。
學(xué)東西不要貪多,,先學(xué)好這一招,,就已經(jīng)可以提升你的問(wèn)話水平了。這句話不是我說(shuō)的,,是臺(tái)灣知名主持人蔡康永說(shuō)的,。
康永說(shuō),很多年輕的主持曾經(jīng)請(qǐng)教他,,在做電視采訪時(shí),常常氣氛尷尬,,比如,,有年輕的主持在電視上問(wèn)面對(duì)面的官員,我聽(tīng)說(shuō)前一段時(shí)間XXX報(bào)爆料你有婚外情,,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有這回事呢,?官員當(dāng)時(shí)勃然大怒,說(shuō)你不應(yīng)該聽(tīng)信謠言,,說(shuō)完全沒(méi)有這回事,。康永說(shuō),,前面要做鋪墊,,并把“我”這個(gè)詞去掉,換成第三方的角度,,比如說(shuō):你的名聲很大,,肯定有很多人仰慕你。前一段時(shí)間,,XXX報(bào)說(shuō)你有婚外情,,請(qǐng)問(wèn)這件事是真的嗎?
因?yàn)閾Q成了是XXX報(bào)說(shuō)的,,并且前面有了贊美,,當(dāng)事人就不會(huì)很反感了,而是馬上進(jìn)行解釋,,說(shuō)出自己的一番話,。康永說(shuō),,說(shuō)話的角度非常重要,,如何讓對(duì)方接受并且說(shuō)出真話,都需要提前設(shè)計(jì)好問(wèn)題的,。
心理學(xué)的研究表明,,絕大多數(shù)人的自我評(píng)價(jià)都比真實(shí)情況要好,,客觀上也有自己看不到的地方,所以有解釋的傾向,。所以,,只要你提出類(lèi)似于“人們對(duì)你有什么誤解”類(lèi)似的問(wèn)題,人們是很愿意回答的,。
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問(wèn)題的回答是需要多個(gè)來(lái)回的。比如,,當(dāng)對(duì)方說(shuō)了別人對(duì)他的誤解后,,面試官一定要追問(wèn)他是如何應(yīng)對(duì)的。現(xiàn)實(shí)的情況是,,誤解常常存在,,但有智慧的人一定懂得如何去處理它,直到對(duì)方消除對(duì)自己的誤會(huì),。
如何追問(wèn)呢,?這不是一篇文章能講得清的,這里面牽涉到姿體語(yǔ)言的覺(jué)察,、關(guān)鍵詞回放,、上堆與下切的技術(shù),需要不斷學(xué)習(xí)及實(shí)踐,,才能不斷地提高,。
學(xué)會(huì)提問(wèn)很重要,不掌握它,,你不可能是溝通高手,,因?yàn)楹芏嗍聦?shí)的挖掘就是靠有效的提問(wèn)。心理學(xué)把溝通分為表達(dá),、傾聽(tīng),、討論三個(gè)領(lǐng)域,主要包括說(shuō),、聽(tīng),、問(wèn)三大技術(shù)。主持人,、記者必定是要經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)才能上崗的,,如果你今天從事HR并想自己未來(lái)變得厲害一點(diǎn),最好來(lái)系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下,。提問(wèn)的技術(shù),,你一輩子都用得上。