你有多少次在辦公室咆哮：“今天什么活兒也沒干完！”或者,，是不是工作了一整天后,，發(fā)現(xiàn)To-Do List上沒有一條待做項目被劃掉？
這個時候,，你可能壓力大到睡不著,，甚至睜眼到天明，暗下決心在剩余的工作日里要怎樣解決掉手頭的工作,。
以上的情境,，對很多管理者說，算是家常便飯,。如果你也注意到,，團隊的績效在逐漸下降，很有可能,，你的員工也跟你一樣處于這樣壓力和勞累的死循環(huán)中,。那么問題到底出在哪里？我們又該如何跳出這個怪圈呢,？以下,，Enjoy：
其實問題在于，你和你的員工整周都在兢兢業(yè)業(yè)地工作,，有很多人甚至晚上和周末都要加班加點,。每個人都付出很多，但收獲的績效卻很不可觀,。很有可能你的團隊陷入了這五種工作陷阱里,。

會議

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，高層領(lǐng)導(dǎo)者將50%的時間花費在會議中,，另外每周至少4小時的時間用來準(zhǔn)備會議,。這樣算下來,，每周只剩下兩個工作日能夠做其他工作。

很多人認(rèn)為,，開會就是在浪費生命,。當(dāng)停下來思考我們花費在籌備會議，進(jìn)行會議,，會后總結(jié)的時間和精力之后,，我們才意識到，開會何止在浪費生命,，也在耗費著我們的預(yù)算支出,！

在定下一場會議之前，或者同意出席一場會議之前,，不妨花點時間想一想,，問自己幾個問題：

開會的成本比較高？還是不開會的成本比較高,？
我必須要出席這個會議嗎,？這個會議有無必要開展？
這場會議有具體的安排和嚴(yán)格的結(jié)束時間嗎,？

隔間工位

喜歡隔間工位的人會說：這有利于提高工作效率,，減少干擾因素，提高注意力,。但事實是,，隔間工位導(dǎo)致人們?nèi)狈η逦�的視野和隨時隨地的交流。

反而開放式工位能夠拉進(jìn)員工的距離,，減少交流成本,，有利于員工相互協(xié)作，所有的問題能夠更快地得到解決,，大大減少了大家不得不追著別人跑的時間和成本,。


查收郵件的壞習(xí)慣

你查收郵件的頻率是多少？如果你和大多數(shù)人一樣,，每天大約15次（數(shù)據(jù)由市場調(diào)研公司 Radicati發(fā)布）,，那么平均每天可能要處理122個郵件。

與其每半個小時,，就停下手頭的工作去查看郵箱,，不如每天設(shè)置2~3個專門用來查看郵箱的時間。這樣做,，你將收獲更多時間,，能夠?qū)Ｗ⒃谀闶诸^的項目上，而且也能給予每封郵件一定的專注度，而不必慌慌忙忙,。

不靠譜的科技產(chǎn)品

電腦開機只能打敗全國5%,，點開個網(wǎng)頁要緩沖半天，開會換話筒換到手抽,。很明顯,，當(dāng)為我們服務(wù)的科技產(chǎn)品不能做到100%可靠的時候，你可以采取措施減少排查故障耽誤的時間,。

比如，當(dāng)一臺電腦快到使用壽命了,，馬上換掉,，不要猶豫，不要硬撐,。設(shè)備反復(fù)出現(xiàn)問題的時候請不要心疼地?fù)Q個好機器,。

嚴(yán)格的日程

不是每個人都能嚴(yán)格按照日出而作，日落而息的規(guī)律生活,，工作也是一樣,，不是每個人的午后工作效率都很高。

大多數(shù)人要么是夜貓子,，要么是喜歡早起的鳥兒,。這意味著每個人都有他們各自的效率最高時間段，可能是一天中的任意一個時間段,。如果逼迫一個夜貓子天天早起,，那就是強迫這個員工錯過TA的最佳工作時間。

如果設(shè)置更加靈活的日程,，員工能夠更加自由地選擇在他們一天中效率最高的時候完成工作,。


作為一個忙得昏天暗地的領(lǐng)導(dǎo)者，一針見血地看出團隊低效的原因也不是件容易事,。但是通過關(guān)注以上五個方面,，你至少能夠更加聰明地工作，甚至付出更少的工作,，收獲更多的效益,。

本文由經(jīng)緯創(chuàng)投編譯自inc.com