自問:“什么事情是必須做的,?”
注意這個問題并不是問:“我想要做什么?”杰克·韋爾奇在接過通用電氣CEO帥印時,,想要推行的是海外擴(kuò)張,,可他認(rèn)識到企業(yè)必須做的是砍掉那些不能成為行業(yè)老大或老二的業(yè)務(wù)。
自問:“什么事情是符合企業(yè)利益的,?”
即使在家族企業(yè)中,,人事決策也應(yīng)該以企業(yè)利益出發(fā),而不是任人唯親,。杜邦公司的男性家族成員要想在公司獲得晉升,,就必須通過專門小組的評審,判定他們是否優(yōu)于同一級別的所有其他員工,。
制訂行動計劃
經(jīng)理人在行動前先要規(guī)劃好路線,,考慮清楚自己期望取得什么樣的結(jié)果,可能會受到哪些約束,,而且要認(rèn)識到行動計劃只是關(guān)于意愿的陳述,,并不是承諾,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化予以修改,。同時,,還要在計劃中設(shè)置檢查點,并安排好自己的時間,。
據(jù)說,,拿破侖雖說過“沒有哪場勝利是按計劃取得的”,但他還是會為每一場戰(zhàn)役都制訂好作戰(zhàn)計劃,,而且比以往任何一位將軍都要細(xì)致得多,,因為這樣才能把行動的主動權(quán)掌握在自己手中,而不是成為事件的俘虜,。
承擔(dān)決策責(zé)任
這一點在關(guān)于人員聘用和晉升的決策方面尤為重要,。經(jīng)理人應(yīng)定期反思自己的決策結(jié)果,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果沒有達(dá)到,,首先不應(yīng)該責(zé)怪當(dāng)事的員工沒有履行職責(zé),,而應(yīng)該認(rèn)識到是自己的用人決策不當(dāng)。
承擔(dān)溝通責(zé)任
高效經(jīng)理人會確保自己的行動計劃和信息需求得到別人的理解,。他們會與上司,、同級和下屬分享各類信息,,并征詢這些人的意見。他們會讓每一個人知道,,為了完成任務(wù),,自己需要哪些信息,并主動索取,,不斷敦促,,直到得到這些信息。
更專注于機會而不是問題
在大多數(shù)公司里,,每個月管理報告的首頁列出的都是些主要問題,。而作者認(rèn)為,其實把機會列在首頁,、問題列在次頁的做法會更明智,。除非是面臨大災(zāi)難,否則經(jīng)理人應(yīng)該先對機會進(jìn)行分析和妥善對待,,然后再討論如何解決問題,。
召開富有成效的會議
經(jīng)理人有一半以上的工作時間是和其他人在一起,也就是說在參加某種形式的會議,。要提高會議成效,,經(jīng)理人首先要確定會議類型,并遵循相應(yīng)的形式,。會議在達(dá)到了特定的目標(biāo)之后,,就必須立即結(jié)束,不要又提出其他問題來討論,。會后要有良好的跟進(jìn)措施,。
在思考和說話時習(xí)慣用“我們”而非“我”
經(jīng)理人擁有職權(quán),完全是因為組織的信任,。
因此,,經(jīng)理人在考慮自己的需要和機會之前,必須先考慮組織的需要和機會,。
此外,,作者還提出了第9個做法。但是由于這個做法非常重要,,作者已經(jīng)把它上升到了法則的高度,,那就是先傾聽,后發(fā)言,。
社會對高效經(jīng)理人的需求是非常巨大的,,光靠那些生來就高效的天才很難滿足。提高成效是一門學(xué)科,像所有其他學(xué)科一樣,,是能夠?qū)W好而且必須學(xué)好的,。