如果沒(méi)有提前準(zhǔn)備，直接提槍上馬奔赴戰(zhàn)場(chǎng),，開(kāi)會(huì)時(shí)很容易出現(xiàn)下列問(wèn)題,。這些狀況也許在你的職場(chǎng)生涯會(huì)議部分曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)，想要避免它們,，讓自己的會(huì)議溝通表現(xiàn)更完美嗎,？先看看到底容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題和它們的重要性吧！

    1,、當(dāng)你花了一段時(shí)間把思維調(diào)整到會(huì)議議題上來(lái)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),，最重要的內(nèi)容已經(jīng)講過(guò)了；

    2、你為了這次會(huì)議作了很久的準(zhǔn)備,，但在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)卻錯(cuò)過(guò)了表現(xiàn)的大好時(shí)機(jī),，讓努力白費(fèi)；

    3,、你的思維沒(méi)有辦法跟上對(duì)方，明明知道對(duì)方提議存在問(wèn)題卻很難做出迅速,、準(zhǔn)確的反駁,；

    4、由于思維沒(méi)跟上,，你沒(méi)辦法清晰地表述自己的意見(jiàn),，結(jié)果上司認(rèn)為是你不夠用心。

    由此可見(jiàn)，如果你能提前進(jìn)入會(huì)議狀態(tài),，那么就能夠避免上面說(shuō)的這些慘劇發(fā)生了,。當(dāng)然，這可不是讓你在別人還沒(méi)到場(chǎng)之前就坐在會(huì)議室里自言自語(yǔ),，而是要求你在會(huì)議開(kāi)始之前把自己的神經(jīng)頻率調(diào)動(dòng)起來(lái),，進(jìn)入活躍興奮狀態(tài)，同會(huì)議所需的緊張,、快速波段保持一致,，讓大腦有足夠時(shí)間調(diào)兵遣將，這個(gè)時(shí)間大約需要15分鐘,。

    提前進(jìn)入會(huì)議準(zhǔn)備的15分鐘,，可以分為6個(gè)階段,，

    1,、會(huì)議前15分鐘

    這時(shí)候的你應(yīng)該馬上中斷手頭的工作,，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也讓自己好好休息一下,。

    2,、會(huì)議前10分鐘

    現(xiàn)在是需要思考的時(shí)候,。你要參加的會(huì)議主題是什么？有哪些議程,？你所扮演的角色是什么,？有什么目的需要達(dá)成嗎？還有什么可以取得的附加值嗎,？參加會(huì)議的都有哪些人員,？老板對(duì)這次會(huì)議是否重視？程度如何,？同事對(duì)會(huì)議的重視程度如何,？會(huì)議的結(jié)果對(duì)你的工作有什么影響嗎？你可以把這些問(wèn)題在草紙上一一列出來(lái),，然后逐個(gè)作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維,。

    3、會(huì)議前8分鐘

    現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對(duì)這次會(huì)議的說(shuō)明和定位,，也明確了自己應(yīng)該做的事情,，現(xiàn)在就應(yīng)該根據(jù)這些事情來(lái)整理待會(huì)兒會(huì)議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件,、各類數(shù)據(jù),、資料文件、樣品,、移動(dòng)春初設(shè)備,、數(shù)據(jù)線、紙張,、筆等等,。然后將這些東西放在一起，用一個(gè)文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好,。

    4、會(huì)前5分鐘

    如果在一會(huì)兒的會(huì)議上你需要發(fā)言的話,，那么在這個(gè)時(shí)候就可以默誦一下要說(shuō)的內(nèi)容了。在白紙上列出一個(gè)發(fā)言的備忘錄是十分必要的,。如果有在會(huì)上需要解決的問(wèn)題,，那么趕緊把這個(gè)問(wèn)題和其衍生矛盾寫(xiě)出來(lái)做個(gè)備忘，以便在會(huì)議上提出求解,。如果你需要得到更多的信息,，那么請(qǐng)根據(jù)之前列出來(lái)的會(huì)議的主題和議程，仔細(xì)想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄,。

    5、會(huì)前2分鐘

    在大腦中飛速想象一下整個(gè)會(huì)議過(guò)程,，最后整理一下資料,，看看有沒(méi)有遺漏或者需要補(bǔ)充的地方。

    6,、會(huì)前1分鐘

    馬上會(huì)議就要開(kāi)始了,，喝點(diǎn)水潤(rùn)潤(rùn)喉嚨吧,，相信自己，你會(huì)擁有一次完美的會(huì)議效果的,。