績(jī)效評(píng)估,,是給員工做還是和員工一起做?很多直線經(jīng)理對(duì)于這一點(diǎn)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是人力資源部布置的工作任務(wù),,如何做好績(jī)效評(píng)估是人力資源部該考慮的事情,,“自己的價(jià)值在于評(píng)估,判斷員工績(jī)效的優(yōu)劣”,。他們認(rèn)為在為員工做績(jī)效評(píng)估這件事情上,自己應(yīng)該“給”員工點(diǎn)什么,,比如:給員工確定苛刻的工作標(biāo)準(zhǔn),,給員工打分,給員工劃分等級(jí),,給員工處罰以懲戒不好的行為,,等等。他們把自己置身于員工之外,,喜歡命令和控制,,把績(jī)效評(píng)估當(dāng)成公司賦予自己的權(quán)力,把很多個(gè)人的喜好攙雜到對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估上,,使績(jī)效評(píng)估成為受人為因素影響和控制的管理手段,,充滿隨意性。
另外一些經(jīng)理則持不同觀點(diǎn),,他們認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是一個(gè)他們和員工共同探討績(jī)效的機(jī)會(huì),,是一個(gè)幫助他們和員工進(jìn)行更好溝通的管理平臺(tái),他們借助這個(gè)平臺(tái),,鼓勵(lì)員工積極參與到績(jī)效評(píng)估中來,,與員工一起制定績(jī)效目標(biāo),一起探討影響績(jī)效的障礙因素,,并制定相應(yīng)的策略排除之,,與員工一起做績(jī)效評(píng)估,以“沒有意外(No surprise)”作為衡量績(jī)效評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確性的重要標(biāo)準(zhǔn),,把績(jī)效評(píng)估的結(jié)果限定在雙方預(yù)想的范圍之內(nèi),,與員工一起制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,使員工的績(jī)效不斷得到改善,,持續(xù)獲得進(jìn)步,。
兩種不同的觀點(diǎn)經(jīng)理的行為所帶來的是兩種截然不同的結(jié)果。那些認(rèn)為自己的價(jià)值在于評(píng)估員工的經(jīng)理從績(jī)效管理中感受到了挫敗,,對(duì)繼續(xù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估不抱信心,;而那些把績(jī)效評(píng)估視為自己和員工探討績(jī)效的機(jī)會(huì)的經(jīng)理則從中獲得了成功,愿意把績(jī)效評(píng)估這個(gè)平臺(tái)建設(shè)的更好,,使自己和員工能夠在它的幫助下獲得更大的成功,。
正所謂,你怎么看待績(jī)效管理,績(jī)效管理就會(huì)怎么回報(bào)你,。要想做好績(jī)效管理,,我們的直線經(jīng)理就必須在這個(gè)問題上有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),在績(jī)效管理的觀念上有一個(gè)比較大的轉(zhuǎn)變,,認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理其實(shí)并不是簡(jiǎn)單的控制手段,,而是偉大的管理思想,從“給”員工做績(jī)效評(píng)估到“和”員工一起做績(jī)效評(píng)估,,使績(jī)效管理成為幫助經(jīng)理和員工改善績(jī)效,、提高能力的工具!
一,、“給”經(jīng)理的表現(xiàn)
認(rèn)為自己的價(jià)值在于作為管理者評(píng)判員工的經(jīng)理(這里姑且稱之為“給”經(jīng)理),,他們?cè)诳?jī)效管理中通常有如下表現(xiàn):
1、認(rèn)為績(jī)效管理是額外的工作負(fù)擔(dān),,態(tài)度上比較消極,,經(jīng)常被動(dòng)應(yīng)付、敷衍了事,;
2,、認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部該關(guān)心的事情,與自己無關(guān),;
3,、認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是個(gè)得罪人的工作,害怕會(huì)因此站到員工的對(duì)立面,;
4,、認(rèn)為做績(jī)效管理會(huì)耽誤自己的時(shí)間,使自己不能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),,交不了差,;
5、認(rèn)為執(zhí)行公司的績(jī)效管理政策,,就是填寫人力資源部要求填寫的表格,;
6、認(rèn)為為員工確定績(jī)效目標(biāo),,就是按照自己的主觀意志對(duì)員工提出要求,,無須征求員工的意見;
7,、認(rèn)為評(píng)估員工的績(jī)效,,就是在考核表格上簡(jiǎn)單打分;
8,、認(rèn)為做績(jī)效反饋,,就是通知員工自己給他/她打了多少分,;
9、認(rèn)為給員工打完分就意味著績(jī)效評(píng)估工作的結(jié)束,。
以上總結(jié)了9條認(rèn)為自己在績(jī)效評(píng)估中應(yīng)該“給”員工點(diǎn)什么的經(jīng)理的表現(xiàn),,從中可以看出,實(shí)際上他們什么也沒有給員工,,沒有為員工績(jī)效的改善,、能力的提高做出任何有益的幫助,相反,,卻給員工的工作能力的提升和職業(yè)的發(fā)展制造了不少的障礙,,使員工處于被控制和管制的境地,工作積極性受到挫傷,,個(gè)人潛能的發(fā)揮受到限制,這與績(jī)效管理致力于改善員工績(jī)效的思想完全是背道而馳的,!
二,、“和”經(jīng)理的表現(xiàn)
那么,認(rèn)為自己的價(jià)值在于“和”員工討論績(jī)效的經(jīng)理(這里姑且稱之為“和”經(jīng)理),,他們會(huì)怎樣表現(xiàn)呢,?
1、他們對(duì)績(jī)效管理表現(xiàn)出高度的熱情,,態(tài)度是歡迎的,,行動(dòng)是積極的;
2,、與“給”經(jīng)理把績(jī)效管理看成人力資源部的任務(wù)相反,,他們會(huì)把績(jī)效管理看成是企業(yè)提供給他們的一個(gè)高效的管理平臺(tái);
3,、在企業(yè)制定績(jī)效管理政策的過程中,,他們會(huì)不斷地參與其中,并發(fā)表見解,;
4,、在政策制定完成后,他們會(huì)花比較多的時(shí)間,,專門學(xué)習(xí)研究,,消化吸收,不僅知道每個(gè)管理工具怎么使用,,而且知道各個(gè)工具的設(shè)計(jì)思想,;
5、他們會(huì)比較注意更新修訂員工職位說明書,,以保證員工的職位說明書與當(dāng)前的工作相匹配,;
6,、他們的心中通常會(huì)有一個(gè)PDCA(P—計(jì)劃,D—實(shí)施,,C—檢查,,A—調(diào)整)的管理流程,知道每一步自己要做什么工作,,該怎么做,,該做到什么程度;
7,、在為員工確立績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,,他們會(huì)主動(dòng)征求并尊重員工的意見,讓員工參與其中,,通過多次溝通,,最終協(xié)商一致;
8,、確立績(jī)效目標(biāo)之后,,他們會(huì)把自己定位在“輔導(dǎo)員”與“合作伙伴”的角色上,與員工保持持續(xù)的雙向溝通,,經(jīng)常了解員工的工作進(jìn)展情況,,適時(shí)地給予鼓勵(lì),對(duì)于員工在工作中表現(xiàn)出來的不好的行為,,也能及時(shí)予以指出,,使員工的工作狀態(tài)始終都在績(jī)效管理的軌道上;
9,、在員工完成績(jī)效目標(biāo)的過程中,,他們能夠以各種的方式記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),因?yàn)樗麄冎?ldquo;事實(shí)依據(jù)”是評(píng)估員工的重要前提,,他們會(huì)根據(jù)每個(gè)員工的情況分別建立業(yè)績(jī)檔案,,以保證在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候,有理有據(jù),,確保“沒有意外(No surprise)”發(fā)生,。
10、在評(píng)估結(jié)束后,,他們會(huì)用專門的時(shí)間,,與員工一對(duì)一地進(jìn)行績(jī)效溝通,與員工一起總結(jié)他們?cè)诒究?jī)效周期內(nèi)的表現(xiàn),,好的方面和不好的方面都能談到,,并能在績(jī)效面談的最后對(duì)員工提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,以便于員工在下一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)能做得更好,。
11,、同時(shí),,他們會(huì)與員工一起制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,使員工的能力不斷得到提高,,績(jī)效不斷得到改進(jìn),。
三、從“給”經(jīng)理到“和”經(jīng)理
美國(guó)著名法學(xué)家伯爾曼說:“法律必須被信仰否則形同虛設(shè),!”績(jī)效管理也同樣如此,,筆者認(rèn)為:績(jī)效管理必須被熱愛,否則形同虛設(shè),!
我們可以發(fā)現(xiàn),,凡是認(rèn)為自己的價(jià)值在于和員工一起探討績(jī)效的經(jīng)理都是熱愛績(jī)效管理的經(jīng)理,凡是熱愛績(jī)效管理的經(jīng)理,,都在執(zhí)行公司的績(jī)效管理政策方面取得了成功,,都從績(jī)效管理中體味到了樂趣,而且希望做得更好,!我們也發(fā)現(xiàn),,那些固執(zhí)地認(rèn)為自己的價(jià)值在于給員工評(píng)判績(jī)效結(jié)果的經(jīng)理都是執(zhí)行的失敗者,都在績(jī)效評(píng)估中遭遇了挫折,,對(duì)繼續(xù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估沒有信心。鑒于此,,我們的企業(yè)應(yīng)在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,,應(yīng)著手培養(yǎng)直線經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理的感情,使他們從對(duì)績(jī)效管理質(zhì)疑,、懷疑,、責(zé)難的情緒中擺脫出來,進(jìn)而開始熱愛,、學(xué)習(xí),、研究、分享績(jī)效管理,,使他們從“給”經(jīng)理的層面提升到“和”經(jīng)理的層面,。
為做到這一點(diǎn),人力資源部有以下幾項(xiàng)工作要做:
為直線經(jīng)理者編寫一本《績(jī)效管理輔導(dǎo)手冊(cè)》
原本就對(duì)績(jī)效管理持有懷疑態(tài)度的直線經(jīng)理,,可能沒有興趣自己去書店購買此類專業(yè)書籍,,也沒有興趣閱讀人力資源部推薦的大部頭,那么,,這個(gè)時(shí)候,,就需要我們的人力資源部多費(fèi)些心思,多花些時(shí)間,,簡(jiǎn)要摘編一些績(jī)效管理的理論知識(shí),,從績(jī)效管理的思想,、方法、技巧,、流程和工具等各個(gè)方面入手,,編輯成冊(cè),作為直線經(jīng)理操作績(jī)效管理的輔導(dǎo)手冊(cè),,發(fā)給他們?nèi)ラ喿x,。使他們通過閱讀,能對(duì)績(jī)效管理有個(gè)初步的認(rèn)識(shí),,起碼知道績(jī)效管理的概念,,不要一提績(jī)效管理就認(rèn)為是評(píng)估員工,一提評(píng)估就認(rèn)為是為了發(fā)工資,。
對(duì)直線經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)
在前面相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,,HR經(jīng)理作為公司內(nèi)部績(jī)效管理的專家,應(yīng)專門設(shè)計(jì)培訓(xùn)課件,,對(duì)直線經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)深入的培訓(xùn),,使他們能進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,熟悉各個(gè)流程,,掌握必備的技巧,,會(huì)使用相關(guān)工具,系統(tǒng)提升直線經(jīng)理的實(shí)戰(zhàn)技能,。和專業(yè)的咨詢公司相比,,企業(yè)內(nèi)部人員的知識(shí)豐富程度和講課技能,可能是差了點(diǎn),,但他們更了解企業(yè)實(shí)際,,更能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際輸理績(jī)效管理流程,而且,,企業(yè)的績(jī)效管理政策通常是人力資源部的觀點(diǎn)和主張的體現(xiàn),,鼓勵(lì)他們更多地推銷自己,鼓勵(lì)他們更多地和直線經(jīng)理溝通績(jī)效管理,,才更有利于企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)的開展,。
對(duì)直線經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理政策的培訓(xùn)
理論知識(shí)的講授再豐富,也代替不了具體的績(jī)效管理政策,,畢竟,,與理論知識(shí)相比,績(jī)效管理政策才是具備可操作性的,。所以,,人力資源部在績(jī)效管理政策獲得批準(zhǔn)之后還要針對(duì)它再進(jìn)行一次具體的培訓(xùn),對(duì)績(jī)效管理政策的設(shè)計(jì)思想,、績(jī)效管理的流程,、所采用的方法和工具,、績(jī)效周期的規(guī)定、考核結(jié)果的使用,、申訴機(jī)制的建立等具體的政策性內(nèi)容做出詳細(xì)的解釋說明,。通過這樣一個(gè)培訓(xùn),使直線經(jīng)理逐漸進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài),。
把績(jī)效管理的職責(zé)寫入職位說明書
通常,,直線經(jīng)理不認(rèn)為績(jī)效管理是他們的職責(zé)所在,這是導(dǎo)致績(jī)效管理流于形式的重要原因之一,。因此,,人力資源部要組織有關(guān)人員對(duì)直線經(jīng)理的職位說明書進(jìn)行修訂,把績(jī)效管理作為一項(xiàng)重要職責(zé)寫入他們的職位說明書,。實(shí)踐中,,也有一些企業(yè)有意識(shí)這么做,但效果并不理想,,主要原因在于界定的并不清楚,,過于簡(jiǎn)單,比如,,有的企業(yè)只是簡(jiǎn)單一句話一帶而過:“對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核”,,這樣的設(shè)計(jì)是不能幫助直線經(jīng)理更好地認(rèn)識(shí)績(jī)效管理這個(gè)職責(zé)的!筆者建議在描述直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)的時(shí)候,,至少要重點(diǎn)突出一下幾點(diǎn):①對(duì)員工宣傳績(jī)效管理的思想,、政策和制度;②為員工修訂職位說明書,;③與員工一起確立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI);④對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),;⑤收集員工績(jī)效的記錄,,為員工建立績(jī)效檔案;⑥對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,;⑦考評(píng)員工的績(jī)效表現(xiàn),;⑧將考核結(jié)果反饋給員工;⑨將考核結(jié)果應(yīng)用到相關(guān)人事決策當(dāng)中,;⑩對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理滿意度調(diào)查,,并將調(diào)查結(jié)果反饋給人力資源部。
制定績(jī)效管理“審計(jì)”制度
績(jī)效管理制度頒布實(shí)施以后,,為保證其得到有效的執(zhí)行,,人力資源部應(yīng)根據(jù)績(jī)效管理制度的規(guī)定,制定相應(yīng)的檢查措施,,對(duì)直線經(jīng)理執(zhí)行績(jī)效管理制度的情況進(jìn)行審計(jì),,主要審計(jì)內(nèi)容以直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)為核心,,結(jié)合制度的要求,督促直線經(jīng)理重視績(jī)效管理工作,,以這樣一個(gè)制度安排推動(dòng)企業(yè)的績(jī)效管理走向正確的軌道,,并在這個(gè)軌道上一直運(yùn)行下去,使直線經(jīng)理在執(zhí)行績(jī)效管理的過程中逐漸培養(yǎng)熱情,、提高技能,。
組織相關(guān)的研討會(huì)
在執(zhí)行績(jī)效管理制度的過程中,直線經(jīng)理肯定會(huì)遇到各種各樣的問題,,這個(gè)時(shí)候,,人力資源部應(yīng)及時(shí)地組織直線經(jīng)理對(duì)其在工作中碰到的問題進(jìn)行研討,通過對(duì)實(shí)際問題的研討,,使直線經(jīng)理進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,,理清認(rèn)識(shí),使績(jī)效管理知識(shí)在不斷的溝通交流中碰撞出火花,,得到升華,!
績(jī)效管理是一個(gè)合作增效的工作,人力資源部要和直線部門合作,,作為直線部門的績(jī)效合作伙伴,,幫助直線經(jīng)理正確地貫徹和執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理政策;更重要的是,,作為績(jī)效管理中堅(jiān)力量的直線經(jīng)理,,要和員工合作,作為員工的績(jī)效合作伙伴,,與員工一起討論績(jī)效,,探討成功,變“給”員工做績(jī)效評(píng)估為“和”員工一起做績(jī)效評(píng)估,,使績(jī)效管理真正成為改善績(jī)效,、提高能力的工具,成為幫助企業(yè)戰(zhàn)略得到落實(shí)的助推器,!
核心提示:
1,、績(jī)效管理不是經(jīng)理對(duì)員工做某事,不是經(jīng)理對(duì)員工采取的單方面措施,,相反,,績(jī)效管理是經(jīng)理和員工一起成功的機(jī)會(huì),因此,,經(jīng)理不能認(rèn)為自己是“給”員工做評(píng)估,,是對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
2、企業(yè)當(dāng)中,,認(rèn)為自己的價(jià)值在于給員工做評(píng)估的經(jīng)理大量存在,,是個(gè)比較普遍,也是值得警惕的現(xiàn)象,,因?yàn)�,,HR部門在推行績(jī)效管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理的培訓(xùn),加強(qiáng)與經(jīng)理的溝通,,使他們轉(zhuǎn)變觀念,,從給員工做評(píng)估轉(zhuǎn)到與員工一起做評(píng)估的軌道上來。
3,、作為一個(gè)追求高績(jī)效的經(jīng)理,,要想使自己的職業(yè)生涯更加成功,獲得更大的發(fā)展和提升,,就必須很好地認(rèn)識(shí)如何與員工一起做評(píng)估這個(gè)問題,,盡最大可能幫助員工獲取成功!