目前,，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,，也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,，更甚者早已不知將檔案丟在何處,，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,，這里只作簡要說明�,，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工,，國家公務員的選拔等都要審查檔案,，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外,，如辦理社會保險,、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案,�,？傊�，現(xiàn)實生活中,，人事檔案仍具有不可替代的作用,，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失,。同時,，強調一點，由于國家相關政策,，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別,。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存,，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,，如你的轉正定級,、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理,。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”,，起不到任何作用,，在某種意義上說，也是得不償失,。