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    總經(jīng)理工作職能標(biāo)準(zhǔn)

    來源:0523招聘吧 時間:2014-03-28
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    第一條  文件審批

    總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批呈報給其本人和公司的文件,并根據(jù)情況予以具體指示,�,?偨�(jīng)理不在時,可委托專務(wù)董事負(fù)責(zé)審批,。

    第二條  批復(fù)事項

    業(yè)務(wù)上的重要事項均由總經(jīng)理批復(fù)決定,。下列各條  可委托專務(wù)董事批復(fù)決定。

    1.單件××元以下的購買。

    2.單件××元以下的支付,。

    3.加班決定,。

    4.單項××元以下的固定資產(chǎn)修理。

    5.單項××元以下的捐贈,。

    6.部門經(jīng)理以下的員工出差,。

    7.部門經(jīng)理以下的業(yè)務(wù)會議。

    8.類似以上所列的事務(wù)處理,。

    第三條  查閱日報

    總經(jīng)理應(yīng)于上午9時前查閱各部門上報的前一天經(jīng)營日報,,并作出具體指示。

    1.考勤日報,。

    2.總務(wù)日報,。

    3.保安日報。

    4.收支日報,。

    5.支付計劃表,。

    6.貨款回收預(yù)定表。

    7.財務(wù)日報,。

    8.物料購入日報,。

     

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    9.物料受理日報。

    10.物料交付日報,。

    11.倉儲日報,。

    12.營業(yè)日報。

    13.訂貨報告,。

    14.成品日報,。

    15.出貨日報。

    16.工廠制作日報,。

    17.銷售,、回收、賒銷日報,。

    18.作業(yè)計劃與實績?nèi)請蟆?/p>

    19.檢查日報,。

    第四條  公司內(nèi)巡視

    總經(jīng)理應(yīng)堅持對公司進行內(nèi)部巡視的制度。每日至少一次,。

    第五條  業(yè)務(wù)改善

    總經(jīng)理在巡視過程中,,須認(rèn)真聽取員工的意見,積極采納員工的合理化建議,。必要時可召開董事會議,,探討改善企業(yè)經(jīng)營效率的對策。

    第六條  統(tǒng)計資料的分析研究

    總經(jīng)理每月初要對上報的統(tǒng)計資料進行分析研究,,以發(fā)現(xiàn)問題,,調(diào)整政策,。這些統(tǒng)計資料包括:

    1.月末借貸對照表。

    2.月度損益報告書,。

    3.庫存,、銷售、回收比較表,。

    4.月度資金收支余額表,。

    5.生產(chǎn)結(jié)算表。

    6.購入統(tǒng)計表(分客戶和產(chǎn)品),。

     

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    7.銷售統(tǒng)計表(分種類,、月度、產(chǎn)品),。

    8.生產(chǎn)效率比較表,。

    9.成本增減比較表。

    第七條  傳票查閱

    總經(jīng)理須親自查閱審核下列傳票,。

    1.收入傳票,。

    2.出納傳票。

    3.匯總傳票,。

    4.資金平衡表,。

    5.收支款預(yù)定表。

    6.重要訂貨單,。

    7.發(fā)貨單,。

    8.單件××元以上的委托加工單。

    第八條  來訪者接待

    對重要的客戶等來訪,,應(yīng)由總經(jīng)理出面接待,、洽談,必要時可由專務(wù)董事陪同,。

    第九條  客戶訪問

    總經(jīng)理依據(jù)客戶訪問計劃要點,,一年至少二次訪問重要客戶,以加強與客戶的聯(lián)系,,感謝客戶的信任,,同時向客戶說明本公司的經(jīng)營方針。第十條  員工表彰

    總經(jīng)理可利用公司創(chuàng)立紀(jì)念日,、生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)慶祝日或其他慶典場合,,表彰成績突出的員工,、分公司或銷售店,。

    第十一條  訂購時的說明

    總經(jīng)理利用簽訂業(yè)務(wù)合同的機會,可向簽約對方介紹公司概況,,說明公司的經(jīng)營方針,、經(jīng)營狀況等,,以取得對方的理解與合作。

     

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    第十二條  新員工錄用

    在錄用新員工時,,總經(jīng)理應(yīng)親自把關(guān),,盡量聘用到更多的優(yōu)秀人材。第十三條  管理人員培養(yǎng)

    總經(jīng)理對于公司的管理人員和員工應(yīng)著力培養(yǎng),,予以優(yōu)厚的待遇,,賦以重任,調(diào)動其積極性,。

    第十四條  會議召集

    公司的重要會議均由總經(jīng)理主持召集,,對各類會議應(yīng)事先確定議題和時間,以提高效率,。這些會議包括:

    1.董事會議(每周一),。

    2.中層管理會議(每周二)。

    3.計劃,、設(shè)計會議(每月第三周周四),。

    4.制造銷售會議(每月第二周周二)。

    第十五條  說明與訓(xùn)誡

    總經(jīng)理每月召集一次全體員工大會,,說明公司的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)方針、重大事項的處理經(jīng)過和業(yè)務(wù)注意事項,,訓(xùn)誡全體員工忠于職守,,努力向上。

    第十六條  調(diào)研室管理

    總經(jīng)理直接管理調(diào)研室工作,。調(diào)研室的主要任務(wù)是:

    1.市場信息的收集與分析,,對競爭性產(chǎn)品的分析研究。

    2.對競爭對手經(jīng)營方針,、事業(yè)計劃,、銷售計劃等的調(diào)查分析。

    3.需求市場調(diào)查的預(yù)測,。

    第十七條  聽取員工意見

    總經(jīng)理必須富有誠意地聽取員工的意見和批評,。

    第十八條  意見反饋

    對于員工的意見和建議,總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真研究,,積極采納,,交流看法,

     

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    對有價值的意見或建議提出者應(yīng)予表彰或獎勵,。

    第十九條  聽取客戶意見

    總經(jīng)理應(yīng)以征詢表的形式廣泛征求客戶的意見和建議,,并據(jù)此改進經(jīng)營管理。

    第二十條  成果發(fā)表

    總經(jīng)理必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),,取得研究成果(包括技術(shù)成果和經(jīng)營管理成果)應(yīng)盡量在報刊或演講會上發(fā)表,。

    第二十一條  人事考核

    總經(jīng)理須依據(jù)人事考核表決定員工的升遷,、獎賞、提薪,、津貼,、調(diào)配和任免。

    第二十二條  指導(dǎo)教育

    總經(jīng)理應(yīng)重視對全體員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德情操的教育,。

    第二十三條  獎勵制度

    總經(jīng)理應(yīng)制定獎勵制度,,激勵員工鉆研技術(shù),提高經(jīng)濟效率,。

    第二十四條  指令方式

    總經(jīng)理對下屬的指令必須注意如下各項,。

    1.指令內(nèi)容必須簡明易懂。

    2.在發(fā)出指令前,,須認(rèn)真準(zhǔn)備,、研究,絕不允許朝令夕改,。

    3.在發(fā)出指令前,,須召開董事會議,認(rèn)真征求意見,,以防獨斷專行,。

    4.維護指令的權(quán)威性,使全體員工保持服從心,。

    5.發(fā)出指令后,,應(yīng)巡視監(jiān)查其執(zhí)行情況。

    第二十五條  經(jīng)營方針

    在確定經(jīng)營方針時,,總經(jīng)理首先向董事會咨詢,,確定大體框架后,再召開中層管理人員會議,,進一步征求意見,。

     

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    第二十六條  銷售計劃

    銷售計劃的編制須建立在對生產(chǎn)能力、市場供求,、競爭對手動向,、銷售價格、客戶等的調(diào)查分析基礎(chǔ)上,。

    第二十七條  物料購入計劃

    物料購入計劃須依據(jù)生產(chǎn)制造計劃和資金計劃編制,。計劃中應(yīng)明確確定購入品種、數(shù)量,、時間,、供貨商、購入方式和貨款支付辦法等

    第二十八條  資金計劃

    資金計劃須在董事會討論決定資金收支,、不足資金融通,、資金用途,、資金來源,、融資額,、融資方法、利息率等事項后,,方可正式編制,。

    第二十九條  制造與銷售計劃

    制造與銷售計劃需在制造銷售會議上對勞動生產(chǎn)率、生產(chǎn)能力,、原材料供應(yīng),、銷售能力、銷售額等分析預(yù)測基礎(chǔ)上編制,。

    第三十條  產(chǎn)品改良

    總經(jīng)理在根據(jù)員工合理化建議,、客戶的意見、不合格品的分析等,,提出產(chǎn)品改良企劃,。

    第三十一條  勤務(wù)時間

    總經(jīng)理的法定工作時間為上午9時至下午5時。

    第三十二條  活動預(yù)定

    總經(jīng)理辦公室必須確定總經(jīng)理的日程安排,,并在公司內(nèi)部公布,。

    第三十三條  外出顯示

    當(dāng)總經(jīng)理因故不在辦公室辦公時,應(yīng)在明顯處設(shè)標(biāo)志顯示,。

    第三十四條  招待會

    總經(jīng)理每月召開一次由中層以上管理人員參加的招待會,。

     


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