一說起“企業(yè)的勞動關(guān)系”,,大多數(shù)HR管理者都認(rèn)為“夾板氣”難受:一邊是資方,,一邊是勞方,誰都不能“怠慢”,。也試圖通過自己的努力,,找到雙方利益的平衡點(diǎn),結(jié)果是越努力越無效,。這不是我憑空想象的,,在我的管理咨詢和培訓(xùn)中,我問過很多人,,都說“勞動關(guān)系不好處理”,,即便是HR總監(jiān)也認(rèn)為:“不好做”、“高層次的勞動關(guān)系更難處理了”,。每當(dāng)我問及HR工作開心否,?回答的只有三個字“不開心”。
說到這里,,HR管理者有沒有想過,,自己為什么是那只“像在風(fēng)箱中的老鼠”兩頭受氣,而不是操縱風(fēng)箱的人,,不僅給企業(yè)帶來“春風(fēng)”,,也給員工送去“暖意”呢?有沒有想過這樣一個問題:《HR管理者的言行“左右著”企業(yè)的勞動關(guān)系和諧》,。
企業(yè)的高層決策者CEO也好,,老板也好,他們思考和工作重心是“向外的”,,因?yàn)槠髽I(yè)的命運(yùn)(何去何從)是他們的責(zé)任,。而企業(yè)的HR管理者思考和工作重心是“向內(nèi)的”,因?yàn)橐M織和調(diào)整好一支能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的員工隊(duì)伍,。由此看來,,HR管理者不是高高在上的決策者,也不應(yīng)該是“企業(yè)警察”,,而是企業(yè)的“服務(wù)者”,,是應(yīng)該在企業(yè)與員工之間架起一座“橋梁”。這座“橋梁”,至上而下的方向,,HR管理者基本能做好,,諸如:保障政令的及時貫徹落實(shí)等等。而至下而上的方向,,HR管理者可能就沒那么重視,。要做好服務(wù)者,就要有服務(wù)者的思想意識,。
一,、HR管理者的思想意識
在影響企業(yè)的諸多資源中,“人力資源”已經(jīng)被認(rèn)為是“第一資源”,,是第一需要重視的,,這個理念已經(jīng)被企業(yè)廣泛接受。但是,,為什么企業(yè)人力資源管理會產(chǎn)生“說起來重要,,做起來次要,忙起來不要”這種局面呢,?HR管理者應(yīng)該有怎樣的思想意識,,使企業(yè)真正把“人作為寶貝”,愛護(hù)他,、在意他,、不傷害他呢?又應(yīng)該有怎樣的思想意識,,去引導(dǎo)員工把“企業(yè)當(dāng)成家”,,維護(hù)他、養(yǎng)護(hù)他,、不拋棄他呢,?
1、為員工服務(wù)
員工的工作環(huán)境直接影響著他們的工作情緒,,而他們工作情緒的好壞,,直接導(dǎo)致工作結(jié)果的好壞�,?梢赃@么說,,每一個員工都是抱著“我不是來搗蛋的,我是來工作的”思想意識來工作的,。沒有一個員工在家里出門前,,對自己說“我是去搗蛋的”。
當(dāng)我們的HR管理者能夠有這樣的思想意識定位,,那么,,就會主動地去關(guān)愛員工:他們工作會遇到什么困難?需要得到什么幫助,?進(jìn)一步關(guān)心他們工作背后的家人及其家庭有什么需要什么,?這種為員工服務(wù)的思想意識,很直觀地讓員工感受到,,企業(yè)已經(jīng)把他們當(dāng)成“寶貝”,,很在意他們的內(nèi)心想法,并且,,想盡辦法促成他們的想法兌現(xiàn),。當(dāng)我們的員工被HR管理者的思想意識影響之后,他們的觀念也隨之慢慢改變了,,那種“企業(yè)不錯”,,“工作很開心”,“領(lǐng)導(dǎo),,這個工作我會做,,會做好的。”等等良好的工作情緒被激發(fā)出來了,,這樣的“人的第一資源”狀態(tài),,產(chǎn)生的績效會不好嗎?勞動關(guān)系會不和諧嗎,?
相反,,HR管理者的思想意識,把員工當(dāng)成“××”看管著,,提防著,。員工接受到的都是“懷疑、猜疑,、否定,、武斷”等等信號,可以想象,,原本“不是來搗蛋的”,,也被推入到“搗蛋的行列之中”,并且,,繼續(xù)惡化著,。于是,一旦不滿意,,就爆發(fā)勞動關(guān)系緊張,。
2、為管理者服務(wù)
在企業(yè)中,,有不同的工作分工及與之配套的各個職能部門,。對于人力資源管理,,除了人力資源部本身,其他部門是不專業(yè)或不內(nèi)行的,。這就需要HR管理者有為各層面的管理者服務(wù)的思想意識,,把他們管理員工的問題,當(dāng)成自己份內(nèi)的事情來處理,。替他們所想,,替他們所急。同時,,由于主營業(yè)務(wù)工作的壓力,,也會影響著各層管理者們的工作情緒。而他們的工作情緒不僅僅是影響到他們的本職工作,,還會反射到員工身上,。這一點(diǎn)HR管理者經(jīng)常會看到和遇到,部門經(jīng)理因?yàn)榍榫w的失控,,導(dǎo)致企業(yè)勞動爭議糾紛的發(fā)生,,起因就是這個原因。
有了為管理者服務(wù)的思想意識定位,,HR管理者就會主動地走出辦公室,,去深入各個部門看看,了解管理者們需要怎樣的人力資源管理的服務(wù)支持,,給予他們來自于HR管理者的專業(yè)建議和想法,,就在現(xiàn)場解決問題,使他們的工作不會因此而耽誤,。而不是整天呆在自己的辦公室,,面對電腦,“兩耳不聞窗外事”,,等發(fā)生的“事件”才想起來“救火”,。
有的HR還抱怨部門經(jīng)理不支持、不理解,、推卸責(zé)任,,在這種與各個部門經(jīng)理不能很好地進(jìn)行關(guān)于人力資源管理工作的相互支持、相互理解和相互“補(bǔ)臺”的狀態(tài)下,,能使企業(yè)的勞動關(guān)系和諧嗎,?
有時候,員工也在看管理者之間發(fā)生了什么,?也會找管理的漏洞鉆,。如果HR管理者沒有那種支持部門經(jīng)理的思想意識,員工就可能會認(rèn)為:“你們管理者都說法不一”,、“不知道聽誰的,,干脆聽對自己有利的”,、“要錯是你們管理者錯,不是我的錯”,,把原本應(yīng)該承擔(dān)的本職工作也一推了之,。
3、傳遞思想
企業(yè)文化是一個通過潛移默化形成的成熟理念,,是一個企業(yè)的“行為習(xí)慣”。而這個形成過程需要一個“反復(fù)”,,幾個“來回”的不斷溝通,。通過企業(yè)內(nèi)刊、櫥窗,、辦報,、網(wǎng)站、意見箱等平臺傳遞積極向上的價值觀和人生觀,,傳遞員工的聲音,,傳遞管理者的設(shè)想,交流有利于企業(yè)和員工共同進(jìn)步的一切信息,。這種把不同的思想?yún)R集在一個平臺上進(jìn)行不斷的“磨合”,,慢慢就會取得方向性一致的企業(yè)價值觀和員工的行為導(dǎo)向,這就是企業(yè)文化建設(shè)的最基礎(chǔ)工作,,HR管理者是有責(zé)任去營造的,。
二、HR管理者的行為習(xí)慣
人是第一寶貴資源,,不僅僅體現(xiàn)在頭腦意識上,,還應(yīng)當(dāng)落實(shí)在具體行動中。要讓員工發(fā)至內(nèi)心地感受到企業(yè)把他們當(dāng)成“寶貝”,,就看企業(yè)的HR管理者有沒有這樣的行為表現(xiàn):
1,、建立企業(yè)的“員工申訴通道”
每當(dāng)員工有問題或遇到的時候,有沒有告訴他們?nèi)绾翁幚�,,找誰能夠解決問題,。建立“員工申訴通道”可以解決很多實(shí)際問題,并且,,管理者之間不會扯皮,。告訴員工,企業(yè)的員工申訴通道是:
1.1 當(dāng)自己遇到困難或疑惑的時候,,請第一時間找自己的直接主管(經(jīng)理),,直接主管(經(jīng)理)必須即可受理;1.2 當(dāng)自己認(rèn)為直接主管(經(jīng)理)沒有處理,,或者處理結(jié)果不滿意的,,可以向人力資源部提出申訴,,人力資源部必須在×個工作日內(nèi),給予答復(fù)和處理,;1.3 當(dāng)自己認(rèn)為上述二個部門的處理結(jié)果都不滿意的,,可以向總經(jīng)理(CEO)提出申訴,一定能夠得到滿意的處理結(jié)果,。
建立了這樣的“員工申訴通道”之后,,基本上,員工的問題再也沒有上升到總經(jīng)理手上,,都有人力資源部與各個部門主管(經(jīng)理)處理完畢了,,并且,處理的速度很快,。
2,、關(guān)愛員工身邊發(fā)生的事件
月有陰晴圓缺,人有禍福旦夕,。每當(dāng)公司的員工身邊發(fā)生任何傷害的事件,,第一個反應(yīng)的應(yīng)該是HR管理者:
2.1 當(dāng)員工出現(xiàn)工傷的時候,必須到現(xiàn)場組織急救,;2.2 當(dāng)員工出現(xiàn)上下班途中的交通事故,,必須到達(dá)急救的醫(yī)院;2.3 當(dāng)員工出現(xiàn)生病在家或者在醫(yī)院,,必須登門或到醫(yī)院看望,;2.4 當(dāng)員工家里發(fā)生“天災(zāi)人禍”的事件時,必須組織大家伸出援助之手,。
3,、觀察員工平時的心理狀態(tài)
大多數(shù)的時候,員工并沒有發(fā)生這樣或那樣的災(zāi)難,,也有很多是HR管理者可以去做的事情,,那就是觀察。
3.1 經(jīng)常走到員工的工作現(xiàn)場,,體驗(yàn)他們的工作條件和環(huán)境,,努力地去改善他們的工作環(huán)境。
3.2經(jīng)常利用工余時間,,非正式地與員工“聊天”,,聽聽他們的心里想什么?可以知道他們希望什么,?可以知道他們對公司,、對部門、對工作不同的想法是什么,?在交流的過程中,,讓員工的思想與自己的思想進(jìn)行有效的互動,,這樣,可以幫助員工消除因理解產(chǎn)生的誤解,、化解心理疙瘩和糾結(jié),。
4、引導(dǎo)及“教練”員工進(jìn)行自主管理
曾經(jīng)有一次在培訓(xùn)的課堂上,,當(dāng)我講到如何進(jìn)行民主程序制定規(guī)章制度的時候,,不知是怎么了,一時間,,像炸了鍋一樣,,反應(yīng)相當(dāng)激烈,他們認(rèn)為“規(guī)章制度不可能進(jìn)行民主程序,,我一個人怎么跟那么多員工討論一個話題,能達(dá)成好結(jié)果嗎?”“員工不可能接受公司的,,想都別想”,,“員工堅(jiān)持自己的,不聽公司的怎么辦”,?
我無法想象他們在企業(yè)中是否受員工歡迎,?HR工作能否得到員工們的支持?其實(shí),,大可不必那么“強(qiáng)勢”地去“管控員工”,。
首先,把員工定位在“他們有能力自己管理自己”,,去引導(dǎo)他們?nèi)绾嗡伎甲约号c企業(yè)的關(guān)系,,用最普通的語言對他們說:“這個制度交給大家討論,用你的真名簽署你的意見,,HR部門匯總后交給全體員工討論”,。
其次,教練員工如何進(jìn)行自己管理自己,,事關(guān)員工自己的切身利益有自己的“話語權(quán)”,,那就是使用“員工申訴通道”,可以及時反應(yīng)自己關(guān)心的事件和想法,。這種能夠讓基層員工的聲音通過正常的“通道”向上走,,并且,予以重視,。那么,,員工的心結(jié)一個個被解開,心情舒暢,,氣已理順,,勞動關(guān)系是不是越來越融合,,而不是“勢不兩立”呢?
三,、HR管理者的做人品行
俗話說,,“正人先正己”,說的是“要想讓別人端正言行,,先端正自己的言行”,。在企業(yè)做“HR”工作,天天做“人事”,,最重要還是天天“做人”,。要想讓員工支持你的工作,配合你的流程走,,那是需要花點(diǎn)“功夫”在自己的“為人”上,。
平時的自己,不能言行一致,,那么“大會小會的說話”就沒人當(dāng)回事了,。工作已經(jīng)給予我們很多這樣的提示,就是,,只有當(dāng)員工接受我們的“為人”,,才會不講條件地接受我們的處事,接受我們的建議和管理,。
HR管理者每天出現(xiàn)在公司各個場合,,一舉一動每天被員工盡收眼底。把員工當(dāng)成企業(yè)的“重要資源”不是口頭上的,,反應(yīng)在HR管理者的眼神里,、語氣中以及面部表情上,更多的是愿不愿替員工做事,,哪怕需要犧牲自己的時間,、機(jī)會或利益。自己能夠做出犧牲,,那么開導(dǎo)員工就不是一件“很難做的事”,。
“效仿”不是聽到什么,而是看到什么,。“榜樣的力量”,、“表率的作用”說的就是這個理。
HR管理者的所作所為,,只有一個目的,,那就是讓企業(yè)的員工都能開心地工作。讓員工感受到企業(yè)就是自己的家那樣,無論遇到什么樣的問題,,這個大家庭都會幫助他們渡過難關(guān),。當(dāng)這樣的互相認(rèn)同對方的工作氛圍形成,還會有不和諧的“音符”嗎,?
HR管理者在做勞動關(guān)系管理的時候,,不僅僅是嚴(yán)格執(zhí)行勞動法律法規(guī),也不單單是用文字發(fā)布在企業(yè)內(nèi)刊,、櫥窗,、辦報、網(wǎng)站,、意見箱等平臺進(jìn)行傳遞,,更重要的是平時的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的“細(xì)微”言行在引導(dǎo)和影響著企業(yè)全體員工。尤其是現(xiàn)在的“自媒體”越來越普遍和“無處不在”,,沒準(zhǔn)一個不是本企業(yè)的事件的不同看法,,也會被“認(rèn)為”——這個人的“價值取向”就是這樣的。
所以,,HR管理者需要特別注意自己的意思和言行,,因?yàn)椋鼤?ldquo;左右”企業(yè)的勞動關(guān)系和諧,。用古話一句告誡自己和做好自律:“勿以惡小而為之,,勿以善小而不為,。”這其中,,有很多道理,可引以為戒,。