作為一名員工,相信絕大部分人都不愿有一個(gè)像看犯人一樣整天盯著自己的上司。但是如果你知道這個(gè)世界上還有一些可憐的員工,,他們的上司似乎永遠(yuǎn)都在出差,,說不定你就會(huì)覺得痛快一些了。因?yàn)樗麄兛倳?huì)在下班前最后一分鐘接到身處外地的上司的電話,,在去見客戶的路上得到完工期限提前的通知,,訂了機(jī)票行李打包完畢后被告知目的地和日期有變更……同時(shí),當(dāng)你在公司的時(shí)候,,別的主管又會(huì)因?yàn)槟愕念^兒不在,,而把大堆不屬于你的工作丟過來。最要命的是,,一旦身處外地的上司在緊急時(shí)刻聯(lián)系不上你,,那么等他回來之后,恐怕你就要迎接一頓暴風(fēng)驟雨了,。
如果你不幸地成為了這些倒霉蛋中的一員,,也不要著急,解救你脫離苦海的辦法來了,。
上司出差你要這樣1,、無論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時(shí)候永遠(yuǎn)打不通下屬的電話,。對(duì)于現(xiàn)代人來說,,手機(jī)像是救世主�,?杉幢闳绱�,,我們還是不得不在開會(huì)或是信號(hào)不好的地方關(guān) 掉手機(jī)。在這種你無法接聽手機(jī),,又必須得離開辦公桌的時(shí)刻,,你就一定得學(xué)會(huì)幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡(luò)的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道,,上司的電話永遠(yuǎn)擁有優(yōu)先權(quán),。所以當(dāng)上司來電話時(shí),如果你沒能接到,,那么請(qǐng)接線員或同事一定要在第一時(shí)間內(nèi)通知你,。
跟上司說明,如果你錯(cuò)過了他的電話,,那么一定會(huì)在10至20分鐘內(nèi)立刻回?fù)�,。這樣的話即便不幸上司的手機(jī)丟失了或是忘在了什么詭異的地方,,他也一定會(huì)留給你另外的號(hào)碼,,或者等你十分二十分后給他打電話,或者讓你在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)再找他。
如果上面這兩種方式都不幸,,那么就為聯(lián)系上司額外準(zhǔn)備一只手機(jī)吧,。不要把這個(gè)號(hào)碼告訴家人、朋友,,或是客戶,,所以即使是在開會(huì)的時(shí)候也可以開著機(jī)。沒辦法,,誰讓這是上司專屬的熱線呢,!
上司出差你要這樣2、劃清界限,。
你的直屬上司出差了,,很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象:你有足夠的時(shí)間幫助他們做一些事情。不要因?yàn)槌鲇诤靡舛鴮⒆约合萑雰呻y的境地——很多行政助理因?yàn)闆]能劃清同其他高層的工作職責(zé)界限,,天天做著別人的工作,,把自己累了個(gè)半死。
所以,,即使在上司不在的時(shí)候,,你也要遵守嚴(yán)格的工作日程——無論是每天休息時(shí)候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點(diǎn)鐘開始回復(fù)客戶郵件。
準(zhǔn)備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場(chǎng),。因?yàn)樯纤静辉�,,所以�?dāng)其他比較有“進(jìn)取心”的上司想要趁此機(jī)會(huì)利用你時(shí)候,沒有人會(huì)保護(hù)你,。如果有人請(qǐng)你幫忙做事,, 請(qǐng)仔細(xì)衡量,同時(shí)也要學(xué)會(huì)保護(hù)自己的時(shí)間,。要完成對(duì)方的工作會(huì)不會(huì)妨礙你在上司交代的時(shí)間內(nèi)做好本職工作呢,?不過,如果只是順路取個(gè)東西之類的小忙,,不如 就做個(gè)順?biāo)饲楹昧�,。而如果是比較大的忙,而你又不想做,,那么就直接告訴對(duì)方你沒有時(shí)間好了,。
大事上只聽上司的。如果有人對(duì)你說:“是你的上司告訴我找你做這件事,。”即便對(duì)方?jīng)]說假話,,你也應(yīng)該從上司那里得知應(yīng)該先把手頭上的哪些事情暫時(shí)停下,然后去做那個(gè)人指派的事情,。
監(jiān)督你自己的行為,。如果上司經(jīng)常不在,,這就意味著沒有人監(jiān)督你的 工作,而你也很容易流于懶散,。在這種情況下,,你得學(xué)會(huì)監(jiān)督自己的行為,這樣你才會(huì)呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面,,在他人眼中,,你也是一個(gè)真正努力上進(jìn)的員工。你有 沒有趁著上司不在所以午休的時(shí)間要比往常多出半個(gè)小時(shí),?或者跟同事聊天的頻率和時(shí)間也有所增長(zhǎng),?對(duì)于工作時(shí)間內(nèi)自己都做了什么,這些一定要心里有數(shù),,不要 讓工作日拜拜浪費(fèi)在無意義的事情上,。