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    早退員工 拿什么去溝通?

    來源:BNET商學院 時間:2012-11-20
    核心提示:我們有一名員工總是定期提前離開,。每次她這樣做的時候,都會不吃午飯,,并且在離開前一個小時告訴她的上司,,說她沒吃午飯,要提前下班,。而我的回答是,,記錄這件事,給她備忘錄/警告說,,我們是一家小公司,。
       我們有一名員工總是定期提前離開。每次她這樣做的時候,,都會不吃午飯,,并且在離開前一個小時告訴她的上司,說她沒吃午飯,,要提前下班,。而我的回答是,,記錄這件事,,給她備忘錄/警告說,我們是一家小公司,。這名員工是首席執(zhí)行官的好朋友,,已經在公司工作了16年。在她被訓導時,,她對所有人都不理不睬或者態(tài)度惡劣,。處理這個問題有什么好辦法嗎?她的經理大體上想說,,提前離開未必是個問題--她只是需要更多通知,,而她不常通知,。
     
      那么,在你的公司里,,提前離開會是一個問題嗎,?我這樣問,是因為這位員工的經理說這不是問題,,他只希望有人打算提前下班時要告訴他一聲,。還是說,他這樣說只是因為這個人是CEO的朋友,?
     
      如果問題只是員工需要事先通報,,經理需要這樣說:“Jane,如果你午餐時間也在工作,,你可以下午4點回家,,但下次你想這樣做的時候,我需要在中午之前就知道,。如果我中午之前沒有得到你的通知,,我希望你至少工作到下午5點。”
     
      我的猜測是,,有問題的員工什么都沒有說的原因是,,她擔心如果她要求的話會被拒絕,而通常得到原諒比得到允許更容易,。但如果這不是一個問題,,只需要許可就行,但需要告訴她越過什么界限會出問題,。(“Jane,,你可以下午4點回家,但每周只能兩次,,不能更多了,。如果我們現場有客戶會議,不管你午餐時間是否工作,,你都需要待到下午5點,。”)
     
      但如果她提前離開真的成問題的話該怎樣處理?如果Jane是接待員,,如果她偷偷溜出,,那就沒人接聽電話,這就是一個問題,。如果她提前離開會阻礙別人完成工作,,那么這是一個問題。但如果只是因為我們都要工作到下午5點(討厭�,。�,,所以這才成為一個問題,,那就深吸一口氣,隨它去吧,。
     
      換句話說,,許多工作場所規(guī)則都基于流水線管理。如果位于“第七站”的人回家了,,那么整個工作就停止了,。但大多數工作跟這一點都不像,我們不必站成一條線,。Jane的時間表也不必跟其他所有人的時間表一致,。
     
      有什么原因讓你無法設置正式的工作日政策呢?像這樣:“每個人每天都必須工作八小時,,上午10點至下午4點之間必須在辦公室,。但是如果你想早上7點上班,下午四點回家,,這很好,。或者如果你想10點上班,,晚點回家,,那也沒問題。”你可能會發(fā)現,,你的公司效率提高了,,因為員工們按照自己的時間表會工作的更好。
     
      如果真正的問題不是員工提前離開,,而是她被訓導時的不良行為,,那么她的經理需要去找首席執(zhí)行官說說:“每當我做X的時候,Jane都會撅起嘴來搞亂,。我知道她在這里很久了,,而且你倆是好朋友。我想跟她談談她的行為,,但我需要確保,,你我有相同的認識。”如果CEO說,,“哦,,Jane這個人就是這樣。”那么你跟她談她的行為毫無價值,,因為她會得到CEO的鐘愛和支持。但有可能CEO和其他人一樣,,也被這件事情惹火了,。
     
      管理員工很困難,。即使首席執(zhí)行官們,也不喜歡惹惱員工,。只要Jane完成工作,,提前一個小時回家不會有人介意,即使如此,,她對訓導的負面反應也需要被糾正,。這就是為什么我們給經理們更多薪水--因為他們做的事情更困難。
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